1.1.
Acheteur
Nom officiel: Landratsamt Mittelsachsen
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Scan-Dienstleistungen für das Scannen der Tagespost Landratsamt Mittelsachsen
Description: Datenschutzkonforme Durchführung Scanverfahren für die tägliche Eingangspost durch einen externen Dienstleister in eigenen Räumlichkeiten des Dienstleisters; Scan-Gut der Behörde wird somit zum Scannen an den Dienstleister vom AG vorsortiert zu übergeben. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung, dem Scannen, Indexieren bis zur Vernichtung und Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister.
Identifiant de la procédure: e6898062-f430-4fa5-8611-a0ba45810980
Identifiant interne: ZD 2024_07
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79999100 Services de scanning
Nomenclature supplémentaire (cpv): 60160000 Transport routier postal
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Freiberg
Code postal: 09599
Subdivision pays (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Pays: Allemagne
Informations complémentaires: Fragen und/oder Hinweise zum Teilnahmewettbewerb sind bis spätestens 04.03.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 15.04.2024 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Scan-Dienstleistungen für das Scannen der Tagespost Landratsamt Mittelsachsen
Description: Datenschutzkonforme Durchführung Scanverfahren für die tägliche Eingangspost durch einen externen Dienstleister in eigenen Räumlichkeiten des Dienstleisters; Scan-Gut der Behörde wird somit zum Scannen an den Dienstleister vom AG vorsortiert zu übergeben. Die vollständigen Prozessschritte von der Abholung, dem Scannen, Indexieren bis zur Vernichtung und Rücksendung von Originaldokumenten etc. an den Auftraggeber obliegen dem Dienstleister. Der Ausführungszeitraum beginnt mit einer 6-monatigen Erprobungsphase.
Identifiant interne: 0
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79999100 Services de scanning
Nomenclature supplémentaire (cpv): 60160000 Transport routier postal
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Freiberg
Code postal: 09599
Subdivision pays (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Pays: Allemagne
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Preis 30%
Critère:
Type: Qualité
Description: Qualität/Leistung 70% wird unterteilt in: Anforderungskatalog 10%; Lösungskonzept inkl. Projektvorgehensweise 30%; Bewertung Verhandlungsrunde 30%
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Die Wertung des Teilnahmeantrages erfolgt anhand des aus der Excel-Datei „Teilnahmewettbewerb.xlsx“ erkennbaren Bewertungsschema. Die Bewertungsmatrix ist in Ausschluss- und Bewertungskriterien klassifiziert. Bewertungsvorgehen nach Angebotsabgabe Die eingehenden Angebote werden auf Vollständigkeit und fachliche Richtigkeit sowie ungewöhnlich niedrige Preise gem. §§56 ff. und §60 VgV geprüft und anschließend systematisch bewertet. Es folgt eine Sichtung auf Einhaltung der Ausschlusskriterien entsprechend des Anforderungskatalogs. Es werden nur diejenigen Angebote der weiteren Leistungsbewertung unterzogen, die diese erfüllt haben. Die Bieter erhalten nach der Verhandlungsrunde die Möglichkeit, ihre Erstangebote zu überarbeiten und ein letztes, aktualisiertes Angebot vorzulegen. Anschließend wird der Bieter mit dem höchsten Punktwert ermittelt, der dann für den Zuschlag vorgeschlagen wird. Das hierfür maßgebende, finale Wertungsschema ist den Vergabeunterlagen entnehmbar.
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Organisation qui signe le marché: Landratsamt Mittelsachsen
Prestataire de services de passation de marché: Beschaffungsamt des BMI
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 019 671,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1 019 671,00 EUR
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: ZD 2024/07
Titre: Scan-Dienstleistungen für das Scannen der Tagespost Landratsamt Mittelsachsen
Date de conclusion du marché: 17/09/2024
Organisation qui signe le marché: Landratsamt Mittelsachsen
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Landratsamt Mittelsachsen
Numéro d’enregistrement: 14522-LK01-64
Département: Interner Service, Zentrale Dienste
Adresse postale: Frauensteiner Straße 43
Ville: Freiberg
Code postal: 09599
Subdivision pays (NUTS): Mittelsachsen (DED43)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Télécopieur: +49 37317993363
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Numéro d’enregistrement: keine Angabe
Adresse postale: Braustraße 2
Ville: Leipzig
Code postal: 04107
Subdivision pays (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 3419773800
Télécopieur: +49 3419771049
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Beschaffungsamt des BMI
Numéro d’enregistrement: entfällt
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-9000
Nom officiel: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: DE252502768
Adresse postale: Vorgebirgsstraße 49
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: 000
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Bénéficiaire effectif:
Nom officiel: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Nationalité du propriétaire: Allemagne
Adresse postale: Vorgebirgsstraße 49
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): DEA22
Pays: Allemagne
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 69a18574-146d-42c9-b6af-a63f3cd8778d - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 30/09/2024 08:12:00 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 590743-2024
Numéro de publication au JO S: 191/2024
Date de publication: 01/10/2024
