1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stadtverwaltung Cottbus
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Stadt Cottbus - VHVmöTw 226-2025 Öffentliche Beleuchtung der Stadt Cottbus/Chó?ebuz
Description: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Vertrag über die ab dem 01.01.2027 zu erbringenden Leistungen der öffentliche Beleuchtung der Stadt Cottbus/Chosebuz (Beleuchtungsvertrag). Er umfasst insbesondere Leistungen des Betriebs, der Instandhaltung, der Erneuerung, der Energieeffizienzsteigerung und der Schadens- und Störungsbeseitigung zu rund 13.500 Lichtpunkten sowie auf besondere Aufforderung des Rück- und Umbaus, der Änderung und Versetzung sowie des Neubaus. Die Auftragnehmerin schuldet der Stadt den Beleuchtungserfolg durch Lichtlieferung; die dafür benötigte und verwendete elektrische Energie stellt die Stadt auf eigene Rechnung (Kosten des Energiebezugs und Energienebenkosten) der Auftragnehmerin bei. Der Beleuchtungsvertrag unterscheidet zwischen Leistungen, für welche die Auftragnehmerin von der Stadt eine kalenderjährliche Pauschalvergütung erhält, und gesondert zu vergütenden Leistungen.
Identifiant de la procédure: 0b2511d8-c815-4f89-a3c3-7031d27745e2
Identifiant interne: VHVmöTw 226-2025
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71318100 Services pour les techniques d'éclairage naturel et artificiel
Nomenclature supplémentaire (cpv): 34928500 Équipement d'éclairage public, 34993000 Éclairage public, 45316000 Travaux d'installation de systèmes d'illumination et de signalisation, 45316110 Installation de matériel d'éclairage public, 50232000 Entretien d'installations d'éclairage public et de feux de signalisation, 50232100 Services d'entretien de l'éclairage public
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Cottbus
Subdivision pays (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Pays: Allemagne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: #Bekanntmachungs-ID: CXSGYYDYTZH8MBVL# Dieses Verfahren findet in (2) Stufen statt. In der
1. Stufe - dem Teilnahmewettbewerb - können interessierte Unternehmen einen Teilnahmeantrag (Bewerbung) unter der Beifügung der unter Pkt. 5 "Anschreiben Teilnahmeaufforderung" genannten Unterlagen einreichen. Anschließend - in der
2. Stufe - der Angebotsphase - werden geeignete Unternehmen aufgefordert, ein Angebot einzureichen. Es ist nur die elektronische Abgabe von Teilnahmeunterlagen sowie in der Stufe 2 nur elektronische Angebotsabgabe zugelassen (keine Briefpost). Die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Das Nachfordern von Unterlagen durch den Auftraggeber wird nach § 56 Abs. 2 durchgeführt. Sämtliche Kommunikation erfolgt über den Vergabemarktplatz Brandenburg. Rückfragen zum Teilnahmewettbewerb sind bis 03.12.2025 möglich. Bitte nutzen Sie für Bieterfragen ausschließlich die Rubrik "Kommunikation" auf der elektronischen Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. Telefonische Anfragen bzw. Anfragen, die per E-Mail oder Fax eingehen, werden nicht bearbeitet. Antworten werden mit den Anfragen allen Wettbewerbsteilnehmern zur Kenntnis gegeben. Fragestellungen mit Hinweisen auf Ihr Unternehmen sind daher zu vermeiden. Eine Nachricht gilt als zugegangen, wenn sie in den Projektraum eingestellt wurde.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
vgv -
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Manquement à des obligations liées à des motifs d’exclusion purement nationaux: entsprechend § 123 GWB und § 57 VgV
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Stadt Cottbus - VHVmöTw 226-2025 Öffentliche Beleuchtung der Stadt Cottbus/Chó?ebuz
Description: Die genauen Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Identifiant interne: VHVmöTw 226-2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 71318100 Services pour les techniques d'éclairage naturel et artificiel
Nomenclature supplémentaire (cpv): 34928500 Équipement d'éclairage public, 34993000 Éclairage public, 45316000 Travaux d'installation de systèmes d'illumination et de signalisation, 45316110 Installation de matériel d'éclairage public, 50232000 Entretien d'installations d'éclairage public et de feux de signalisation, 50232100 Services d'entretien de l'éclairage public
Options:
Description des options: Der Beleuchtungsvertrag hat eine Laufzeit von 15 Jahren bis zum 31.12.2041 mit einer optionalen Verlängerung um fünf Jahre bis zum 31.12.2046.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Cottbus
Subdivision pays (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Pays: Allemagne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2027
Date de fin de durée: 31/12/2041
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Réduction des incidences sur l’environnement
Description: Durch die vertraglichen Leistungen soll auch die Energieeffizienz der öffentlichen Beleuchtung der Stadt Cottbus/Chosebuz gesteigert werden. Die Auftragnehmerin ist nach Maßgabe der vertraglichen Bestimmungen zur Umsetzung des vorgegebenen Energieeffizienzkonzepts (EEK) verpflichtet. Die anlagenbezogenen Leistungen des EEK sind Gegenstand einer Bundesförderung gegenüber der Stadt.
Méthode utilisée pour réduire l’incidence environnementale: Autre
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Erklärung zur Verordnung (EU) Nr. 833/2014 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: weitere Nachweise und Erklärungen entsprechend Dokument "Bewerbungsbedingungen" Pkt. 7 und Pkt. 8 (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: vollständig ausgefüllter Teilnahmeantrag (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Ggf. Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Benennung aller Mitglieder einer Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft (sofern zutreffend) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Sécurité de l'information
Description: Erklärung zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Critère: Autres exigences économiques ou financières
Description: Ggf. Vertretungsnachweise (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: allemand
Date limite de demande d’informations complémentaires: 03/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Canal de communication ad hoc:
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de la procédure:
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner: 30/01/2026
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: allemand
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 17/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Informations qui peuvent être complétées après la date limite de présentation des offres:
À la discrétion de l’acheteur, tous les documents manquants relatifs au soumissionnaire peuvent être transmis ultérieurement.
Informations complémentaires: Die Stadtverwaltung Cottbus behält sich vor, weitere Nachweise und Erklärungen zur Prüfung der unternehmensbezogenen Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit nachzufordern. Öffentliche Auftraggeber können Unterlagen nach § 56 Abs. 2 Satz 1, Abs. 3 Satz 2 VgV nachfordern.
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: Zum Schutz sensibler Informationen über den Anlagenbestand stehen die nachfolgend genannten Unterlagen dem jeweiligen Bewerber bzw. Bieter erst nach separater Freischaltung durch die Stadt zur Verfügung: - Dokument 4010 Vertrag Anlage 1 - Bestandsdaten (4011 Anlage
1. 1 Auszug aus luxdata (Format.xlsx), 4012 Anlage
1. 2 Leitungsdaten (Format.dxf)). Die Freischaltung ist über das Nachrichtensystem des Vergabeportals zu beantragen und erfordert eine vorherige Registrierung und Anmeldung des Bewerbers bzw. Bieters im Vergabeportal. Für die Registrierung ist - soweit beim Bewerber bzw. Bieter vorhanden - eine E-Mail-Adresse mit unternehmensspezifischer Domain/Endung zu verwenden. Zudem setzt die Freischaltung voraus, dass der Bewerber bzw. Bieter die Erklärung nach 2010 Formblatt Geheimhaltung und Vertraulichkeit im Vergabeportal hochlädt, § 5 Abs. 3 VgV. (siehe Pkt.
2. 3 Bewerbungsbedingungen)
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Informations relatives aux délais de recours: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäߧ 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stadtverwaltung Cottbus
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Stadtverwaltung Cottbus
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Vergabemarktplatz Brandenburg
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Stadtverwaltung Cottbus
Numéro d’enregistrement: DE138780132
Adresse postale: Neumarkt 5
Ville: Cottbus
Code postal: 03046
Subdivision pays (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Pays: Allemagne
Point de contact: Zentrales Vergabemanagement
Téléphone: +49 3556122966
Télécopieur: +49 355612132966
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Stadtverwaltung Cottbus
Numéro d’enregistrement: DE138780132
Adresse postale: Neumarkt 5
Ville: Cottbus
Code postal: 03046
Subdivision pays (NUTS): Cottbus, Kreisfreie Stadt (DE402)
Pays: Allemagne
Point de contact: Zentrales Vergabemanagement
Téléphone: +49 3556122966
Télécopieur: +49 355612132966
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Numéro d’enregistrement: t:03318661719
Adresse postale: Heinrich-Mann-Allee 107
Ville: Potsdam
Code postal: 14473
Subdivision pays (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 3318661719
Télécopieur: +49 3318661652
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Vergabemarktplatz Brandenburg
Numéro d’enregistrement: DE138408386
Ville: Potsdam
Code postal: 00000
Subdivision pays (NUTS): Potsdam-Mittelmark (DE40E)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49 0000
Rôles de cette organisation:
Organisation qui reçoit les demandes de participation
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Numéro d’enregistrement: 0204:994-DOEVD-83
Ville: Bonn
Code postal: 53119
Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Pays: Allemagne
Téléphone: +49228996100
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 46326f4f-13fb-43d6-ad1a-0e6d4d2dad95 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 14/11/2025 10:15:19 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 761349-2025
Numéro de publication au JO S: 221/2025
Date de publication: 17/11/2025
