Inscrivez-vous 01 49 36 46 20
appel-offre
appel-offre
 
            
Date de publication : 28/02/2024
Date de péremption :
Type de procédure : Non spécifié
Type de document : Avis de préinformation avec mise en concurrence
ALLEMAGNE
appel-offre

Allemagne : Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui : Immobiliendatenbank

2024/S 2024-123151  (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
123151-2024 - Notification préalable d’attribution directe
Allemagne – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – Immobiliendatenbank
OJ S 42/2024 28/02/2024
Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Services

   1.  Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: F&W Fördern & Wohnen AöR
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Protection sociale

   2.  Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Immobiliendatenbank
Description: Die Auftraggeberin benötigt eine moderne CAFM-Software für die Immobilienbewirtschaftung. Die Anwendung soll als Datenbank alle Immobilien der Auftraggeberin in Hamburg (derzeit ca. 170 Standorte) abbilden und für unterschiedliche Arbeitsabläufe genutzt werden. Dies sind zum Beispiel die Planung und Dokumentation von Umbauten, Modernisierungen, Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen, die Bewirtschaftung der Immobilien im technischen und wirtschaftlichen Sinn, strategische Entwicklung des Gebäudebestands, etc. Auch entscheidend für die Auswahl relevanter Anforderungen der Auftraggeberin an die Software sind sowohl regelmäßig wiederkehrende Berichterstattungen an die Stakeholder. Die Datenbank soll eine ganze Reihe von derzeit genutzten Excel-Dateien der unterschiedlichen Unternehmensbereiche überflüssig machen und als Informationsquelle für alle Bereiche dienen.
Identifiant de la procédure: 74534f79-c139-4d4d-bec6-a17fdf535e77
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE

   4.  Groupe de lots
4.1.
Groupe de lots: GLO-0001
Lots inclus: LOT-0001 LOT-0001
Titre: Immobiliendatenbank
Description: Für die abteilungsübergreifende Zentralisierung des Immobiliendatenbestands beabsichtigt F&W eine bedarfsgerechte Software zu beschaffen.
Identifiant interne: VVg 7902023

   5.  Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Immobiliendatenbank
Description: Die Auftragsvergabe ist ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, weil die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Unternehmen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) i. V. m. Abs 6 VgV vorliegen.
Identifiant interne: VVg 790-2023
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Preis

Critère:
Type: Qualité
Description: Leistung
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: Die Auftraggeberin verweist auf § 135 Abs. 3 GWB. Im Sinne von § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB ist die Auftraggeberin vorliegend der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist. Die vorliegende Veröffentlichung stellt eine solche nach § 135 Abs. 3 Nr. 2 GWB dar. In Übereinstimmung mit § 135 Abs. 1 Nr. 3 GWB beabsichtigt die Auftraggeberin, nach Ablauf einer Frist von zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, den Zuschlag auf das Angebot der vorgesehenen Auftragnehmerin zu erteilen. Nach Ablauf dieser Frist kann die Unwirksamkeit des Vertrags i. S. v. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB im Rahmen eines Nachprüfungsverfahrens nicht mehr erreicht werden. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 120 Monaten ab Abnahme.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Organisation qui signe le marché: F&W Fördern & Wohnen AöR

   6.  Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 333 450,00 EUR
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison d’une absence de concurrence pour des raisons techniques
Autre justification: Die Auftragsvergabe ist ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, weil die Voraussetzungen für ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb mit nur einem Unternehmen gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) i. V. m. Abs 6 VgV vorliegen. Grund ist, dass nur das für den Zuschlag vorgesehene Unternehmen über eine moderne, deutschsprachige CAFM-Software zur Immobilienbewirtschaftung - nebst Service - mit der von der Auftraggeberin benötigten Historisierungsfunktion verfügt. Grund für dieses Leistungsmerkmal ist die Verpflichtung der Auftraggeberin, regelmäßig parlamentarische und weitere ext. Anfragen zu beantworten. Diese erfordern oftmals die Expertise mehrerer Fachabteilungen. Oftmals handelt es sich um immobilienspezifische Fragen, die Informationen zu bestimmten Attributen zu definierten Zeitpunkten oder Zeiträumen einfordern und zukünftig aus einer CAFM-Software abrufbar sein müssen. Da die Antworten für diese unregelmäßigen Anfragen – im Gegensatz zum internen Berichtswesen – nicht im Voraus vorbereitet werden können, ist eine automatische und tagesscharfe Historisierung aller Objekte, Attribute und Grafiken zum jeweiligen Status Quo unerlässlich. Es ist erforderlich, dass die Software die Möglichkeit bietet, einen bestimmten Zeitpunkt auszuwählen und den Zustand zu diesem gegebenen Zeitpunkt darzustellen. Für alle Arbeitsschritte in der Datenbank sind Dokumentationen erforderlich. Sämtliche Veränderungen (Objekte, Attribute, etc.) müssen einsehbar und nachweisbar sein, um sie im System nachvollziehen und, bei Bedarf, nach Rücksprache mit der verantwortlichen Person, korrigieren zu können. Nach der umfassenden Marktrecherche der Auftraggeberin verfügt nur das Produkt der vorgesehenen Auftragnehmerin über die für die Historisierung erforderliche Funktion, jeden beliebigen Zeitpunkt auszählen und darstellen zu können, inkl. für die Beantwortung der Anfragen erforderliche vollumfängliche Statistiken und zeit(raum)abhängige immobilien-, technik- und belegungsspezifische Daten.

   8.  Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: F&W Fördern & Wohnen AöR
Adresse postale: Heidenkamspweg 98  
Ville: Hamburg
Code postal: 20097
Subdivision pays (NUTS): Hamburg (DE600)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: info@foerdernundwohnen.de
Téléphone: +4940428350
Télécopieur: +4940428353584
Profil de l’acheteur: https://www.foerdernundwohnen.de/
Rôles de cette organisation
Acheteur
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: speedikon Facility Management AG
Ville: Bensheim
Code postal: 64625
Subdivision pays (NUTS): Bergstraße (DE715)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: information@speedikonfm.com
Téléphone: +4962515840
Télécopieur: +496251584307
Rôles de cette organisation
SoumissionnaireChef de groupe
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Vergabekammer Hamburg bei der Finanzbehörde
Numéro d’enregistrement: 02000000-KFB0000001-20
Adresse postale: Gänsemarkt 36  
Ville: Hamburg
Code postal: 20354
Subdivision pays (NUTS): Hamburg (DE600)
Pays: Allemagne
Adresse électronique: vergabekammer@fb.hamburg.de
Téléphone: +49 40428231690
Adresse internet: https://www.hamburg.de
Rôles de cette organisation
Organisation chargée des procédures de recours
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 3c43b6da-a836-43d5-a139-7fefa5147ede  - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Date d’envoi de l’avis: 26/02/2024 16:24:19 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 123151-2024
Numéro de publication au JO S: 42/2024
Date de publication: 28/02/2024

 
 
C L A S S E    C P V
72000000 - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui