Appels offres : Allemagne - Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui - Systemintegrationspflege der Antragsformularerstellung im elan-System

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

Adresse électronique: vergabe@dfg.de

Forme juridique de l’acheteur: Organisation qui passe un marché subventionné par un pouvoir adjudicateur

Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement

2.1.

Procédure

Titre: Systemintegrationspflege der Antragsformularerstellung im elan-System

Description: Über das elan-Portal der DFG werden externe Zielgruppen wie Antragstellende, Gremienmitglieder und Gutachtende in den Kernprozess der Antragsbearbeitung eingebunden. Die entsprechenden Systeme werden in Zusammenarbeit mit der Firma cit GmbH betrieben und weiterentwickelt. Unter anderem kommt ein Formularserver mit angeschlossener Middleware der cit GmbH zum Einsatz, welche das Formularmanagement zwischen Formularbereitstellung und Datenübernahme in die Förderanwendung der DFG ermöglicht. Im Januar 2025 läuft der bestehende Vertrag über die Pflege und Entwicklung der elan-Lösung aus und soll nunmehr um ein Jahr verlängert werden mit der zweimaligen Option einer Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Identifiant de la procédure: e0652969-8868-450a-9b2b-23f4edc1766c

Identifiant interne: DFG_2024_Z-INF_EU52

Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable

La procédure est accélérée: non

2.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Pays: Allemagne

2.1.3.

Valeur

Valeur estimée hors TVA: 790 336,14 EUR

2.1.4.

Informations générales

Il est mis fin à l’appel à la concurrence

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

vgv -

5.1.

Lot: LOT-0001

Titre: Systemintegrationspflege der Antragsformularerstellung im elan-System

Description: Über das elan-Portal der DFG werden externe Zielgruppen wie Antragstellende, Gremienmitglieder und Gutachtende in den Kernprozess der Antragsbearbeitung eingebunden. Die entsprechenden Systeme werden in Zusammenarbeit mit der Firma cit GmbH betrieben und weiterentwickelt. Unter anderem kommt ein Formularserver mit angeschlossener Middleware der cit GmbH zum Einsatz, welche das Formularmanagement zwischen Formularbereitstellung und Datenübernahme in die Förderanwendung der DFG ermöglicht. Im Januar 2025 läuft der bestehende Vertrag über die Pflege und Entwicklung der elan-Lösung aus und soll nunmehr um ein Jahr verlängert werden mit der zweimaligen Option einer Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Identifiant interne: DFG_2024_Z-INF_EU52

5.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

5.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Pays: Allemagne

5.1.2.

Lieu d’exécution

Informations complémentaires: Bonn

5.1.3.

Durée estimée

Durée: 36 Mois

5.1.4.

Renouvellement

Nombre maximal de renouvellements: 2

L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: 2 * 12 months

5.1.5.

Valeur

Valeur estimée hors TVA: 790 336,14 EUR

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non

5.1.7.

Marché public stratégique

Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Prix

Nom: Niedrigster Preis

Description: Niedrigster Preis

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 100

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre: Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique

Enchère électronique: non

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Vergabekammer des Bundes

Informations relatives aux délais de recours: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.

TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Attribution directe:

Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison d’une absence de concurrence pour des raisons techniques

Autre justification: Der weitere Einsatz der cit GmbH alternativlos. Diese ist auf Basis des derzeitigen Systems aus technischen und rechtlichen Gründen das einzige Unternehmen, das den Auftrag erbringen kann (§ 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV). Ein Systemwechsel – als Vorbedingung für die Eröffnung von Wettbewerb – ginge mit einem unverhältnismäßig hohen finanziellen, personellen und zeitlichen Aufwand einher.

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2.

Informations sur les lauréats

Lauréat:

Nom officiel: cit GmbH

Offre:

Identifiant de l’offre: 1

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de la concession:

L’offre est une variante: non

Sous-traitance: Pas encore connu

La valeur de la sous-traitance est connue: non

Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non

Informations relatives au marché:

Identifiant du marché: 10000696_10000401_10000813

Titre: Systemintegrationspflege der Antragsformularerstellung im elan-System 10000813

Date à laquelle le lauréat a été choisi: 14/02/2025

Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non

6.1.4.

Informations statistiques:

Offres ou demandes de participation reçues:

Type de soumissions reçues: Demandes de participation