1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Land Vorarlberg
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: VGV Service gGmbH
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Description: Ziel ist die Beschaffung der zuvor beschrieben Komponenten um V-DOK soweit erweitern zu können, dass ein Serviceportal im Internet bereitgestellt, Eingänge aus selbst erzeugten Formularen direkt in V-DOK eingehen sowie Daten V-DOK ins Internet sowohl an bestimmte Personen als auch public bereitgestellt werden können.
Identifiant de la procédure: 1544b053-2402-454e-9e63-177024a1de54
Identifiant interne: PrsI-33-1/2025
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nature supplémentaire du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 72265000 Services de configuration de logiciels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72267100 Maintenance de logiciels de technologies de l'information, 72268000 Services de fourniture de logiciels, 48310000 Logiciels de création de documents, 48312000 Electronic publishing software package: logiciels de PAO
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-1260
Titre: Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Description: Das Land Vorarlberg sowie die Gemeinden Vorarlbergs nutzen gemeinsam das Aktenverwaltungssystem V-DOK, eine vorarlbergspezifische Lösung welche auf die Fabasoft-eGov-Suite aufgesetzt ist. Zur Erweiterung dieses Systems um Online-Funktionalitäten (Formularbereitstellung, Serviceportal-Anbindung, öffentliche Bereitstellung von Dokumenten etc.) sollen die Fabasoft Online-Services in Form einer Erweiterung des Bestandsystems zum Einsatz kommen. Diese sind technisch eng mit der bestehenden eGov-Suite und weiteren Fabasoft-Komponenten verzahnt (Rechtemodell, Workflows, Portlet in Liferay, DMZ-Instanz, etc.).
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72265000 Services de configuration de logiciels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72267100 Maintenance de logiciels de technologies de l'information, 72268000 Services de fourniture de logiciels, 48310000 Logiciels de création de documents, 48312000 Electronic publishing software package: logiciels de PAO
Options:
Description des options: Lizenzen für die Ausfallsicherheit können optional vom AG bezogen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wurde.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Pays: Autriche
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 13/08/2025
Durée: 36 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Der Vertrag ist auf 3 Jahre befristet und verlängert sich danach jeweils um 1 Jahr, wenn keine zeitgerechte Kündigung erfolgt.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Angebotspreis
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Landesverwaltungsgericht Vorarlberg
Informations relatives aux délais de recours: gemäß Vergabenachprüfungsgesetz Vorarlberg
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 860 400,00 EUR
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison de la protection de droits exclusifs, notamment de droits de propriété intellectuelle
Autre justification: Es wurde ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 36 Abs 1 Z 3 bzw § 37 Abs 1 Z 3 Bundevergabegesetz 2018 durchgeführt, da die Leistung aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten nur von der Fabasoft Austria GmbH erbracht werden kann und aus technischen Gründen ein Wettbewerb nicht vorhanden ist. Die Fabasoft Online-Services sind integraler Bestandteil von V-DOK und erfordern Zugriff auf proprietäre Schnittstellen, Quellcode und Tools, die ausschließlich Fabasoft besitzt. Lizenzen und Betriebsführung werden ausschließlich durch Fabasoft angeboten. Dritte haben weder technische noch rechtliche Möglichkeiten, die Leistungen zu erbringen. Eine Nachbildung durch Drittanbieter wäre technisch unzureichend, extrem aufwendig und nicht wirtschaftlich realisierbar. Die technische Exklusivität ergibt sich objektiv aus der Architektur und dem proprietären Charakter des bestehenden Systems.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-1260
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Fabasoft Austria GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-1260
Valeur de l'offre: 860 400,00 EUR
L’offre a été classée: non
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 1
Titre: Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Date de conclusion du marché: 08/08/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-7527
Nom officiel: Land Vorarlberg
Numéro d’enregistrement: 9110036777638
Département: Amt der Vorarlberger Landesregierung, Abt. Informatik (PrsI)
Adresse postale: Römerstraße 15
Ville: Bregenz
Code postal: 6900
Subdivision pays (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Pays: Autriche
Point de contact: Abteilung Informatik (PrsI)
Téléphone: +43 55745110
Rôles de cette organisation:
8.1.
ORG-7056
Nom officiel: VGV Service gGmbH
Numéro d’enregistrement: 9110015406122
Adresse postale: Marktstraße 51
Ville: Dornbirn
Code postal: 6850
Subdivision pays (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Pays: Autriche
Téléphone: +43 5572 55450
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0236
Nom officiel: Landesverwaltungsgericht Vorarlberg
Numéro d’enregistrement: 9110020285866
Adresse postale: Landwehrstraße 1
Ville: Bregenz
Code postal: 6900
Subdivision pays (NUTS): Rheintal-Bodenseegebiet (AT342)
Pays: Autriche
Point de contact: Präsident Mag. Nikolaus Brandtner
Téléphone: +43 5574484420
Télécopieur: +43 55744844260195
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0233
Nom officiel: Fabasoft Austria GmbH
Numéro d’enregistrement: 9110016225708
Ville: Linz
Code postal: 4020
Subdivision pays (NUTS): Linz-Wels (AT312)
Pays: Autriche
Téléphone: +43 7326061620
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-1260
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: a5006ec8-bd85-43f0-90e0-d3bb7312328a - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 15/10/2025 08:41:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: allemand
Numéro de publication de l’avis: 681274-2025
Numéro de publication au JO S: 199/2025
Date de publication: 16/10/2025
