1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Zonhoven
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Tijdsregistratiesysteem
Description: Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)
Identifiant de la procédure: eb7747e2-5425-4648-a8f8-0fe022823ffc
Identifiant interne: PPP0B9-629/5096/2025-629-tijdsregistratiesysteem
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 272 727,27 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: (zie UEA)
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Tijdsregistratiesysteem
Description: Gemeente en OCMW Zonhoven wensen voor hun personeelsleden een softwarepakket voor tijdsregistratie aan te kopen. De opdracht omvat ook het onderhoudscontract, de SLA's en de algemene projectorganisatie die wordt voorgesteld door de inschrijver om een vlotte implementatie van het pakket te realiseren. Plaats van dienstverlening: - Gemeente Zonhoven (Publiekshuis - wordt momenteel niet gebruikt wegens verbouwingswerken, maar zal vermoedelijk na de zomer in 2026 terug in gebruik zijn), Kerkplein 1 te 3520 Zonhoven - OCMW Zonhoven, Kerkplein 60 te 3520 Zonhoven - Bibliotheek Zonhoven, Kerkplein 80 te 3520 Zonhoven - Evenementenhal Den Dijk, Rozenkransweg 4 te 3520 Zonhoven - Gemeentelijke werkplaatsen Zonhoven, Industrieweg-Zuid 1439 te 3520 Zonhoven - GC Tentakel, Kneuterweg 2 te 3520 Zonhoven - Pop-up gemeentelijkhuis, IGL-gebouw, Boddenveldweg 11 te 3520 Zonhoven (deze locatie wordt gebruikt tot aan de verhuis naar het Publiekshuis, vermoedelijk na de zomer 2026) - Overige gemeentelijke gebouwen (zoals Uitpunt, Kwint)
Identifiant interne: 2025-629-tijdsregistratiesysteem_1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72212450 Services de développement de logiciels d'enregistrement des horaires ou de logiciels de gestion des ressources humaines
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Kerkplein 1
Ville: Zonhoven
Code postal: 3520
Subdivision pays (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Gemeente Zonhoven
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 96 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 272 727,27 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: De inschrijver dient aan te tonen dat hij ervaring heeft met gelijkaardige opdrachten. Dit aan de hand van minstens drie referentieopdrachten, uitgevoerd tijdens de afgelopen periode van maximaal vijf jaar.Minimumeisen: - Alle referenties dienen betrekking te hebben op de levering en implementatie van een tijdsregistratiesysteem met geïntegreerde planningsmodule. - Alle referenties dienen minstens één jaar operationeel te zijn. - Alle referenties dienen uitgevoerd te zijn voor een bedrijf, lokaal bestuur of soortgelijke organisatie. - Minstens één referentie dient ervaring aan te tonen met een planningsmodule die rekening houdt met complexiteiten als de werking in een continu-/ploegensysteem. De inschrijver voegt volgende informatie bij over de referenties: - De waarde van de opdracht; - De contactgegevens van de opdrachtgever; - Een korte beschrijving van de opdracht en van de concrete taken die de inschrijver op zicht heeft genomen; - De datum van uitvoering van de opdracht met weergave wanneer de opdracht opgeleverd werd.
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prijs
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Functionaliteiten en kwaliteiten van de software
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40
Critère:
Type: Qualité
Description: Technische specificaties en plan van aanpak
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
Critère:
Type: Coût
Description: Uurtarieven voor bijkomende prestaties en opleidingsmomenten
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 29/04/2025 09:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 29/04/2025 09:00:00 (UTC+2)
Lieu: Gemeentebestuur Zonhoven, Kerkplein 1
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Nombre maximal de participants: 1
Justification de la durée de l’accord-cadre: Aangezien de implementatie van een softwareprogramma veel voorbereidend werk vraagt, nemen wij een langere looptijd van de raamovereenkomst.
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad van State
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Zonhoven
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Gemeente Zonhoven
Prestataire de services de passation de marché: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Zonhoven
Numéro d’enregistrement: 0207.471.221
Adresse postale: Kerkplein 1
Ville: Zonhoven
Code postal: 3520
Subdivision pays (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Pays: Belgique
Point de contact: Anne Pirotte
Téléphone: +32 11810538
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Raad van State
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: Wetenschapsstraat 33
Ville: Brussel
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 22349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen / Anvers
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussels
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 6d3bd511-ef69-4d7e-b22e-ac1f7fa45f24 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 28/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 28/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 207270-2025
Numéro de publication au JO S: 64/2025
Date de publication: 01/04/2025
