1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stad Oostende
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Het leveren, installeren, implementeren, configureren, onderhouden en supporteren van een toepassing voor omgeving, GIS-infrastructuur en notariële inlichtingen
Description: Stad Oostende wenst een nieuwe software te implementeren voor omgeving, GIS-infrastructuur en notariële inlichtingen. Deze opdracht heeft als doel het aanstellen van een dienstverlener voor het leveren, installeren, implementeren, configureren, onderhouden en supporteren van deze toepassing.
Identifiant de la procédure: 715da2bb-dfa0-4e8e-bc45-d9c9072073f2
Identifiant interne: PPP03T-8129/5179/4400.D.010
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 720 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Motifs d’exclusion purement nationaux: (zie UEA)
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Het leveren, installeren, implementeren, configureren, onderhouden en supporteren van een toepassing voor omgeving, GIS-infrastructuur en notariële inlichtingen
Description: Stad Oostende wenst een nieuwe software te implementeren voor omgeving, GIS-infrastructuur en notariële inlichtingen. Deze opdracht heeft als doel het aanstellen van een dienstverlener voor het leveren, installeren, implementeren, configureren, onderhouden en supporteren van deze toepassing.
Identifiant interne: 4400.D.010_1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels
Nomenclature supplémentaire (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Vindictivelaan 1
Ville: Oostende
Code postal: 8400
Subdivision pays (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: Stad Oostende
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 18/06/2025
Date de fin de durée: 30/09/2035
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 6
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: De opdracht bevat zes verlengingen.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 720 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Description: Referentielijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste drie jaar werden verricht. Minimumeisen: Een lijst van gelijkaardige diensten, minimaal twee, die gedurende de laatste drie jaar werden verricht met vermelding van het bedrag, de datum en de publieke instantie waarvoor zij bestemd waren met minimaal twee attesten van goede uitvoering in de openbare sector. Verklaringen van nog lopende opdrachten kunnen ook aanvaard worden, in de mate dat ze de aanbestedende overheid in staat stelt een duidelijk beeld te vormen van de lopende dienstverlening.
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Description: Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.Minimumeisen: De kandidaat moet tijdens de laatste drie boekjaren een omzet hebben gerealiseerd van minimaal € 800.000,00 inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de opdracht die in de selectieleidraad worden beschreven.
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Description: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016 bevindt. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. Strafregister De Belgische inschrijver dient wel een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma of een evenwaardig document, uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest dient geldig te zijn op het moment van de opening. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie via de link https://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/documenten/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister. Combinatie zonder rechtspersoonlijkheid Wanneer de inschrijver een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid betreft (bv. THV), moeten de bovenvermelde documenten (inzake de uitsluitingsgronden) voor elk afzonderlijk lid ingediend worden. Er moet tevens aangeduid worden in het UEA (deel II.B) welke deelnemer aan de combinatie zal optreden als vertegenwoordiger naar de aanbestedende overheid toe. Bovendien dient de ondertekenaar een bewijs of volmacht toe te voegen dat hij de andere leden van de THV kan verbinden om de opdracht uit te voeren. Buitenlandse kandidaten of inschrijvers Omdat de aanbestedende overheid niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse kandidaatstelling of inschrijving, voegt de buitenlandse kandidaat de betrokken recente en geldige attesten toe aan de aanvraag tot deelneming. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 3
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 5
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
L’acheteur se réserve le droit d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: De algemene werking en functionaliteiten
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50
Critère:
Type: Coût
Description: Prijs
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30
Critère:
Type: Qualité
Description: Plan van aanpak implementatie, dienstverlening, opleidingen en SLA
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de la procédure:
Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner: 15/04/2025
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 01/04/2025 14:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 120 Jours
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad van State
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Stad Oostende
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Stad Oostende
Prestataire de services de passation de marché: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
TED eSender: FPS Policy and Support
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Stad Oostende
Numéro d’enregistrement: BE 0207.436.775
Adresse postale: Vindictivelaan 1
Ville: Oostende
Code postal: 8400
Subdivision pays (NUTS): Arr. Oostende (BE255)
Pays: Belgique
Point de contact: Ruben Maddens
Téléphone: +32 59258121
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Raad van State
Numéro d’enregistrement: BE 0931.814.266
Adresse postale: Wetenschapsstraat 33
Ville: Brussel (Etterbeek)
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 22349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen / Anvers
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE 0671.516.647
Ville: Brussels
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
10.1.
Modification
Identifiant de la section: PROCEDURE
Identifiant/version de l’avis: 98cd027b-e60e-4c4e-80dd-8d14c063c2f2 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 18/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 18/03/2025 00:00:00 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 182277-2025
Numéro de publication au JO S: 56/2025
Date de publication: 20/03/2025
