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1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Vlaamse Overheid
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Organisatie Nationaal Technologiefestival
Description: VLAIO krijgt de opdracht om het technologie- en innovatiefestival te organiseren. In het najaar van 2026 wensen we een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaming. Een ganse maand wordt Vlaanderen het innovatieve festivalterrein. FTI wil hierbij als vliegwiel dienen om het enthousiasme, de fierheid en trots rond onze innovaties en techologiëen aan te wakkeren. Van 16 oktober tot 15 november 2026 dompelen we Vlaanderen om in een innovatief technologiebad en bieden we showcases aan rond Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility, AI,…
Identifiant de la procédure: 83046526-64f8-4e80-bf84-9a00bb41f99a
Identifiant interne: VLAIO-2025-02
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Belgique
N’importe où dans le pays donné
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: VLAIO-2025-02 - 1
Description: VLAIO krijgt de opdracht om het technologie- en innovatiefestival te organiseren. In het najaar van 2026 wensen we een langlopend nationaal B2C festival te organiseren met als doel technologie en innovatie bereikbaar, begrijpbaar en toegankelijk te maken voor de brede Vlaming. Een ganse maand wordt Vlaanderen het innovatieve festivalterrein. FTI wil hierbij als vliegwiel dienen om het enthousiasme, de fierheid en trots rond onze innovaties en techologiëen aan te wakkeren. Van 16 oktober tot 15 november 2026 dompelen we Vlaanderen om in een innovatief technologiebad en bieden we showcases aan rond Healthcare & Health Tech, BioTech, Entertainment Tech, Energy, Mobility, AI,…
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Belgique
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 1 An
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Zie bestek: prijs
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad van State
Informations relatives aux délais de recours: 15 dagen
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 2 658 545,60 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: OVAL Belgium BV
Offre:
Identifiant de l’offre: OVAL Belgium-LOT-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 2 197 145,12 EUR
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: OVAL Belgium BV
Date de conclusion du marché: 17/12/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 2 658 545,60 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 2 999 961,22 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Vlaamse Overheid
Numéro d’enregistrement: 0316380841_6696
Département: Fonds voor Innoveren en Ondernemen
Adresse postale: Koning AlbertII laan 35 / 12
Ville: Schaarbeek
Code postal: 1030
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 80020555
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: FOD Beleid en Ondersteuning
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Raad van State
Numéro d’enregistrement: 0931814266
Ville: Wetenschapsstraat 33 – 1040 Brussel
Code postal: 1040
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: OVAL Belgium BV
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 0474137582
Ville: Antwerpen
Code postal: 2018
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 9fac3201-8e6d-4f14-9c85-f288e61d8861 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 05/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date d’envoi de l’avis (eSender): 05/01/2026 00:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 5987-2026
Numéro de publication au JO S: 4/2026
Date de publication: 07/01/2026
