1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Stad Mechelen
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken
Description: Stad Mechelen wenst met deze opdracht een nieuwe beheerstoepassing aan te kopen die beter kan beantwoorden aan de noden van alle belanghebbenden. Het gaat hierbij om het bestuur en haar vertegenwoordigers, medewerkers, de lokale politiezone, … maar vooral haar externe klanten: Burgers. De belanghebbende verwachten steeds efficiëntere en effectieve dienstverlening en daarop wensen we met een nieuwe toepassing beter te voldoen. Voor medewerkers oriënteert deze verwachting zich in één laagdrempelige toepassing of uniforme interface om zo een maximale inzetbaarheid mogelijk te maken. Voor burgers sluit de verwachting aan bij de digitale dienstverleningsstrategie van de Vlaamse Overheid en wenst Stad Mechelen sterk in te zetten op het gebruik van de Vlaamse bouwstenen die worden aangeleverd door Digitaal Vlaanderen. De aangeboden oplossing moet te allen tijde voldoen aan de algemene onderrichtingen die werden bepaald door de Federale Overheidsdiensten in het domein Burgerzaken. Ze kan zich vlot integreren in de bestaande architectuur en met huidige toepassingen door uit te gaan van een open-data en API-filosofie met voldoende interoperabiliteit.
Identifiant de la procédure: 3debff2a-7d45-49d7-8248-ffbd69bdd03d
Identifiant interne: PPP001-1977/4269/2023-OO-ICT-1052
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Grote Markt 21
Ville: Mechelen
Code postal: 2800
Subdivision pays (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: ICT
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Grote Markt 21
Ville: Mechelen
Code postal: 2800
Subdivision pays (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: ICT
2.1.3.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 487 603,30 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken
Description: Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken
Identifiant interne: 2023-OO-ICT-1052
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels
Options:
Description des options: Vereiste opties (De inschrijvers zijn verplicht om voor elke vereiste optie een offerte in te dienen: - Module ter ondersteuning van de organisatie van verkiezingen - Aankoop van hardware en bijhorende software om de echtheid en authenticiteit van identiteitsdocumenten te verifiëren. - Onderhoud en ondersteuning van hardware en bijhorende software om de echtheid en authenticiteit van identiteitsdocumenten te verifiëren.)
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Grote Markt 21
Ville: Mechelen
Code postal: 2800
Subdivision pays (NUTS): Arr. Mechelen (BE212)
Pays: Belgique
Informations complémentaires: ICT
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/05/2024
Durée: 120 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 487 603,30 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Prijs
Pondération (points, valeur exacte): 35
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Kwaliteit van de voorgestelde oplossing
Pondération (points, valeur exacte): 35
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Na-verkoop: service, onderhoud, dienstverlening
Pondération (points, valeur exacte): 15
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Projectaanpak
Pondération (points, valeur exacte): 10
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Pondération (points, valeur exacte): 5
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad van State
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Strategie en ICT
Organisation qui signe le marché: Stad Mechelen
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 487 603,30 EUR
Valeur maximale des accords-cadres dans cette procédure: 1 487 603,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 487 603,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Cevi nv
Offre:
Identifiant de l’offre: Cevi nv
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 1 294 466,97 EUR
Sous-traitance: no
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 2023-OO-ICT-1052-1
Titre: Levering, implementatie en onderhoud van een beheerstoepassing Burgerzaken
Date de conclusion du marché: 13/03/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
Organisation qui signe le marché: Stad Mechelen
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 747 934,75 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 294 466,97 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Stad Mechelen
Numéro d’enregistrement: 0207499430
Adresse postale: Grote Markt 21
Ville: Mechelen
Code postal: 2800
Pays: Belgique
Téléphone: +32 80020800
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Centrale d’achat qui acquiert des fournitures et/ou des services destinés à d’autres acheteurs
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Strategie en ICT
Numéro d’enregistrement: 0207499430
Adresse postale: Lange Schipstraat 27
Ville: Mechelen
Code postal: 2800
Pays: Belgique
Point de contact: Kevin Van Moer
Téléphone: +32 15297938
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: 3P Aanbieder van diensten
Numéro d’enregistrement: BE 0475.480.736
Ville: Antwerpen
Code postal: 2000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation:
Prestataire de services de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement: BE001
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Raad van State
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Adresse postale: Wetenschapsstraat 37
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 22349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Cevi nv
Numéro d’enregistrement: 0860.972.295
Adresse postale: Bisdomplein 3
Ville: Gent
Code postal: 9000
Pays: Belgique
Téléphone: +32 92640700
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Le lauréat est coté sur un marché réglementé
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: b6cf9036-e407-4d1f-828e-cf8ae0f9d7b3 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 15/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 15/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 164801-2024
Numéro de publication au JO S: 56/2024
Date de publication: 19/03/2024
