1.1.
Acheteur
Nom officiel: Leuven
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om digitale handtekeningen te plaatsen in een SaaS-formule
Description: Ter beschikking stellen van een softwaresysteem om digitale handtekeningen te plaatsen in een SaaS-formule
Identifiant de la procédure: d22098b6-a873-4fa3-a2c1-652ec3d1a890
Identifiant interne: AKD-2023/077
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: AKD-2023/077 - 1
Description: Om het indienen, goedkeuren, ondertekenen en verzenden van documenten binnen de organisatie verder te digitaliseren wordt er oorspronkelijk gezocht naar één handtekenplatform. Hiervoor werd er bekeken: - hoe er momenteel binnen de organisatie ondertekend wordt; - welke tools hiervoor gebruikt worden; - en hoe deze tools worden gebruikt. Er werd beslist om de Digitale Handtekenmap te introduceren in de organisatie. Initieel zal de Digitale Handtekenmap voornamelijk gebruikt worden voor eenvoudig, niet of beperkt gestructureerd ondertekenen (d.i. ‘ad hoc ondertekenen’ zonder uitgebreide werkstromen en koppelingen). Met deze opdracht gaan we op zoek naar een complementair handtekenplatform dat we wensen te gebruiken voor de officiële en gestructureerde ondertekenflows, waarbij er grote aantallen documenten ondertekend dienen te worden (d.i. bulk ondertekenen), met wettelijke bepaalde onderteken- en delegatieregels. Via koppelingen met andere toepassingen willen we deze repetitieve ondertekenflows optimaal laten verlopen. De gezochte toepassing moet ons de mogelijkheid bieden om in een latere fase van het ‘digitaal handtekenen’-project over te gaan naar één handtekenplatform, zowel voor eenvoudige, niet of beperkt gestructureerde ondertekeningen als voor bulk ondertekeningen. Daarom zijn functionaliteiten rond eenvoudig, niet of beperkt gestructureerd ondertekenen ook meegenomen bij de omschrijving van deze opdracht.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Pays: Belgique
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
Critère:
Type: Qualité
Description: Functionele bepalingen
Critère:
Type: Qualité
Description: Demo en use cases
Critère:
Type: Qualité
Description: Algemene technische bepalingen
Critère:
Type: Qualité
Description: Plan van aanpak
Critère:
Type: Qualité
Description: Dienst na verkoop
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad van State
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Vanden Broele nv
Offre:
Identifiant de l’offre: P1 Vanden Broele
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur du résultat: 775 803,60 EUR
Sous-traitance: no
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: P1 Vanden Broele
Date de conclusion du marché: 25/01/2024
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques:
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 775 803,60 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 557 663,25 EUR
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Leuven
Numéro d’enregistrement: 0207521503_194
Adresse postale: Professor Van Overstraetenplein 1
Ville: Leuven
Code postal: 3000
Subdivision pays (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 16272000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: FOD Beleid en Ondersteuning
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Raad van State
Numéro d’enregistrement: 0931.814.266
Ville: Brussel
Pays: Belgique
Téléphone: 02 234 96 11
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Vanden Broele nv
Numéro d’enregistrement: 0451.355.351
Ville: Brugge
Pays: Belgique
Téléphone: 0496500729
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: d45e0a24-cb94-462c-8a41-dc2797be2d36 - 02
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis: 18/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 18/03/2024 00:00:00 (UTC+1)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 168362-2024
Numéro de publication au JO S: 57/2024
Date de publication: 20/03/2024
