1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: AG Digipolis Antwerpen
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Raamovereenkomsten Medewerkersportalen
Description: De opdracht betreft een raamovereenkomst voor de opzet van medewerkersportalen met inbegrip van het implementatie en adoptietraject, ondersteuning en onderhoud. In eerste instantie wensen de stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen hun huidige gedeelde intranet te vervangen door twee nieuwe medewerkersportalen. Omdat beide entiteiten reeds intensief gebruik maken van de Microsoft 365-omgeving, zal deze ook de kern vormen voor de nieuwe portalen. Echter, om aan alle gewenste functionaliteiten en gebruiksgemakken te kunnen voldoen zonder bijkomende ontwikkelingen, is het noodzakelijk om extra intranetsoftware aan de bestaande SharePoint-omgeving toe te voegen. Er wordt een strategisch partnerschap aangegaan tussen de Stad Antwerpen en Stedelijk Onderwijs Antwerpen zodat we optimaal kunnen genieten van schaalvoordelen zoals licentiekosten en kennisdeling. De implementatie gebeurt afzonderlijk zodat we maximaal kunnen tegemoetkomen aan de verwachtingen van elke entiteit binnen twee aparte tenants, met andere functionele vereisten, een aparte aanpak, timing, visie en doelstellingen.
Identifiant de la procédure: b0ffc087-440b-4522-8d66-136d863edfde
Identifiant interne: DP-A-C00597
Type de procédure: Négociée avec publication préalable d’un appel à la concurrence / concurrentielle avec négociation
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 200 000,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 7 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: DP-A-C00597 - 1
Description: Perceel 1: Aankoop van intranetsoftware Implementatie- en adoptietraject intranet Ondersteunings- en onderhoudscontract (SLA) intranet • Voor zowel Stedelijk Onderwijs Antwerpen • Voor stad Antwerpen.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 4 Ans
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 6 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Kwaliteit
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 70,00
Critère:
Type: Prix
Description: Prijs
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad Van State
Informations relatives aux délais de recours: 15 kalenderdagen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: AG Digipolis Antwerpen
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: DP-A-C00597 - 2
Description: Perceel 2: Modernisering van digitale aanvragen met ruimte voor toekomstige ontwikkeling Ondersteunings- en onderhoudscontract (SLA) digitale aanvragen • Voor Stedelijk Onderwijs Antwerpen. Duurtijd van de opdracht: minimaal een periode van 4 jaar na oplevering, eventueel 2 keer te verlengen met 2 jaar: 4 (+ 2 + 2) jaar.
Identifiant interne: 2
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 4 Ans
5.1.5.
Valeur
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Kwaliteit
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 70,00
Critère:
Type: Prix
Description: Prijs
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Raad Van State
Informations relatives aux délais de recours: 15 kalenderdagen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: AG Digipolis Antwerpen
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 7 000 000,00 EUR
Valeur approximative des accords-cadres: 1 200 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0002
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 000 000,00 EUR
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 240 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: SPIKES
Offre:
Identifiant de l’offre: SPIKES-LOT-0002
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0002
Valeur de l'offre: 81 720,80 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: SPIKES_PERCEEL2
Date de conclusion du marché: 01/08/2025
6.1.3.
Soumissionnaires non retenus:
Nom officiel: COGNIT
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 0,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 229 939,22 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 6 000 000,00 EUR
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 960 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: COGNIT
Offre:
Identifiant de l’offre: COGNIT-LOT-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 357 190,00 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: COGNIT_PERCEEL1
Date de conclusion du marché: 01/08/2025
6.1.3.
Soumissionnaires non retenus:
Nom officiel: SPIKES
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 0,00 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 959 339,56 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: AG Digipolis Antwerpen
Numéro d’enregistrement: 0751541350_3945
Adresse postale: Generaal Armstrongweg 1
Ville: Antwerpen
Code postal: 2020
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 33387611
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: FOD Beleid en Ondersteuning
Numéro d’enregistrement: BE001
Adresse postale: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Ville: Brussel
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Raad Van State
Numéro d’enregistrement: 0931814266
Ville: Wetenschapsstraat 33 1000 Brussel
Code postal: 1000
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: 092349611
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: COGNIT
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 0891127518_06f9ada9-76d1-4d11-98bd-229d0005bbb5
Adresse postale: Gasthuisstraat 54
Ville: Roosdaal
Code postal: 1760
Subdivision pays (NUTS): Arr. Halle-Vilvoorde (BE241)
Pays: Belgique
Téléphone: 0489708456
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: SPIKES
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 0477565939_a291fdfe-5485-428c-89d9-2e880c9f9057
Adresse postale: Mechelsesteenweg 64-601
Ville: Antwerpen
Code postal: 2018
Subdivision pays (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Pays: Belgique
Téléphone: 03234519490
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0002
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: bd007aa1-eea4-406e-bb46-64a5fbc19d3a - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 04/09/2025 00:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date d’envoi de l’avis (eSender): 04/09/2025 00:00:00 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 581603-2025
Numéro de publication au JO S: 170/2025
Date de publication: 05/09/2025
