1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Parliament, LINC - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Joint public procurement open procedure (EUVC)
Description: This call for tender intends to award two Framework contracts for access to a multilingual video-conferencing system and support services (Lot 1) and access to remote simultaneous interpretation services (Lot 2). The call is organised jointly by the European Parliament and by 32 National Parliaments of the European Union.
Identifiant de la procédure: a2960085-ca0f-4292-a42a-90b47a267177
Avis précédent: 252461-2024
Identifiant interne: EP-LINC/2024/OP/0002
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 64224000 Services de téléconférence
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 22 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: — The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA); — The European Parliament reserves the right to use a negotiated procedure without prior publication of a contract notice under point 11.1 e) and subject to the conditions set out in point 11.4 of Annex I of the Financial regulation, for new services consisting in the repetition of similar services entrusted to the economic operator to which the same contracting authority awarded an original contract, provided that those services or works are in conformity with a basic project for which the original contract was awarded after publication of a contract notice. - List of other Contracting Authorities accessing to Lot 1 (Participating Contracting Authorities): 1) Austrian National Council 2) Bulgarian National Assembly 3) Croatian Parliament 4) Cypriot House of Representatives 5) Czech Chamber of Deputies 6) Czech Senate 7) Danish Parliament 8) Dutch Senate 9) Dutch Chamber of Representatives 10) Estonia Parliament 11) Finnish Parliament 12) French Senate 13) French National Assembly 14) German Bundesrat 15) German Bundestag 16) Greek Parliament 17) Hungarian National Assembly 18) Irish Parliament 19) Italian Senate of the Republic 20) Italian Chamber of Deputies 21) Latvian Parliament 22) Lithuanian Parliament 23) Luxembourgish Chamber of Deputies 24) Maltese House of Representatives 25) Polish Sejm 26) Portuguese Assembly of the Republic 27) Romanian Chamber of Deputies 28) Slovak National Council 29) Slovenian National Assembly 30) Spanish Senate 31) Spanish Congress of Deputies 32) Swedish Parliament
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2018/1046
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Joint public procurement open procedure LINC/EUVC - Lot 1 - Video-conferencing system
Description: The framework contract for Lot 1 will enable access to a multilingual video-conferencing system and support services for the European Parliament and the other Participating Contracting Authorities mentioned in the procurement documents.
Identifiant interne: EP-LINC/2024/OP/0002-LOT-1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 64224000 Services de téléconférence
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32232000 Matériel de visioconférence, 48515000 Logiciels de vidéoconférence, 72212100 Services de développement de logiciels spécifiques à l'industrie, 72212510 Services de développement de logiciels de communication, 72212515 Services de développement de logiciels de vidéoconférence, 72222300 Services de technologies de l'information, 72413000 Services de conception de sites WWW (World Wide Web)
Options:
Description des options: provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
L’acheteur se réserve le droit d’effectuer des achats supplémentaires auprès du contractant, comme décrit ici: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 9 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 60
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Pondération (pourcentage, valeur exacte): 40
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui signe le marché: European Parliament, LINC - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences
TED eSender: European Commission
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cette procédure: 9 500 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 9 500 000,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: UAB Interactio
Offre:
Identifiant de l’offre: UAB Interactio
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: EP-LINC/2024/OP/0002 - EUVC LOT 1
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 13/08/2024
Date de conclusion du marché: 05/09/2024
Organisation qui signe le marché: European Parliament, LINC - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Parliament, LINC - Directorate-General for Logistics and Interpretation for Conferences
Numéro d’enregistrement: EP
Adresse postale: 60 rue Wiertz / Wiertzstraat 60
Ville: Brussels
Code postal: B-1047
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 2842111
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d’enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: European Commission
Numéro d’enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: UAB Interactio
Numéro d’enregistrement: LT100010100418
Adresse postale: Paupio g. 50-136
Ville: Vilniaus apskritis (LT011)
Code postal: LT-11341
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (LTZZZ)
Pays: Lituanie
Téléphone: +37061224564
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
10. Modification
Version de l’avis antérieur à modifier: bb0c64b9-7cf9-4ff0-ae85-c6294701f49c-01
Principale raison de la modification: Mise à jour d’informations
Description: Information on GPA updated
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 4b9edb06-691f-44ba-9ef3-b31cb5ff4edd - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 27/09/2024 12:19:08 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 585683-2024
Numéro de publication au JO S: 190/2024
Date de publication: 30/09/2024
