Les règles d'identifications ont évolué sur notre site internet et vos identifiants ne sont plus conformes avec ces nouvelles règles. Veuillez prendre contact avec notre support technique à l'adresse support@klekoon.com afin de modifier vos identifiants.
Merci de votre compréhension.
Contactez-nous
Notre équipe est à votre écoute du lundi au vendredi, de 8h:30 à 17h:45.
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner (genudbud)
Description: Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret. Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”. Digitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. Formålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. Leverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse: • Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation Derudover omfatter kontrakten: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år) • Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Identifiant de la procédure: 4bfdc864-8a2e-4007-b31b-0ce917cee399
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Udbudsproceduren foregår efter en forkortet tilbudsfrist som følge af offentliggørelse af forhåndsbekendtgørelse (TED 106277-2025) om planlagte indkøb med henblik på forkortelse af fristen.
Nomenclature complémentaire(cpv): 03131100Grains de café, 15860000Café, thé et produits connexes
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Landgreven 7
Ville: København
Code postal: 1301
Subdivision pays (NUTS): Byen København(DK011)
Pays: Danemark
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 2 200 000,00DKK
2.1.4.
Informations générales
Il est mis fin à l’appel à la concurrence
Informations complémentaires: Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor "opdel-eller-forklar"-princippet, jf. udbudsloven § 49, stk. 2, er gældende for dette udbud. I forbindelse med udarbejdelsen af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier: 1. ) Opdeling ud fra antal kaffemaskiner, 2. ) Opdeling ud fra leveringsaftale. Ad 1. ) Såfremt udbuddets opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på >1 leverandører. Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner. Ad 2. ) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet. I forbindelse med forberedelserne til tidligere proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet, som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere både service og kaffe, idet det er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre aftalen så attraktiv for markedet som muligt. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k (Ruslandsforordningen). Som miljømæssig foranstaltning stilles der krav om miljømærket kaffe, læs nærmere herom i udbudsmaterialets kravsspecifikation (bilag1).
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner (genudbud)
Description: Nærværende udbud er et genudbud af Digitaliseringsstyrelsens tilsvarende udbud fra efteråret 2025, som blev annulleret. Opgavens titel er ”Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner”. Digitaliseringsstyrelsen nuværende kaffemaskiner er forældede og serviceaftalen med den eksisterende leverandør står til at udløbe. Antallet af medarbejdere i styrelsen er desuden vokset, hvorfor der er behov for flere kaffemaskiner end hidtil. Formålet med indkøbet er at anskaffe en samlet aftale, der dækker digitaliseringsstyrelsens behov for anskaffelse af nye kaffemaskiner samt løfter kvaliteten på kaffeløsningen. Leverandøren skal levere og installere syv kaffemaskiner. Hver kaffemaskine skal dagligt betjene op til 75 medarbejdere i tidsrummet 08:00-17:00. Kundens nuværende forbrug af kaffebønner er i alt 1500 kg/årligt, men forbruget forventes at variere naturligt for hvert år. Der skal indgås en kontrakt på følgende hovedydelse: • Levering af 7 kaffemaskiner, inkl. levering og installation Derudover omfatter kontrakten: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år) • Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)Tilbudsgiver er forpligtet til at overholde ordregivers arbejdsklausul i forbindelse med opfyldelse af kontrakten.
Nomenclature complémentaire(cpv): 03131100Grains de café, 15860000Café, thé et produits connexes
Quantité: 7pièces
Options:
Description des options: Aftalen omfatter følgende optioner på forlængelse: • Serviceaftale: 2 optioner á 1 år pr. option • Kaffeaftale: 2 optioner á 1 år pr. option
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Landgreven 7
Ville: København
Code postal: 1301
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: Aftalen omfatter følgende forlængelsesmuligheder: • Serviceaftale på fem år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år) • Kaffeaftale på tre år med mulighed for forlængelse (option á 2x1år)
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 2 200 000,00DKK
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 106277-2025
Informations complémentaires: Det kommende EU-udbud omfatter én samlet kontrakt, hvorfor "opdel-eller-forklar"-princippet, jf. udbudsloven § 49, stk. 2, er gældende for dette udbud. I forbindelse med udarbejdelsen af udbuddet er der kigget på forskellige opdelingsscenarier: 1. ) Opdeling ud fra antal kaffemaskiner, 2. ) Opdeling ud fra leveringsaftale. Ad 1. ) Såfremt udbuddets opdeles i delkontrakter på baggrund af antal kaffemaskiner, går stordriftsfordelen for indkøbet tabt. Dertil vil Digitaliseringsstyrelsen få uforholdsmæssigt høje transaktionsomkostninger i forbindelse med kontraktstyringen i ved levering af maskiner, service og kaffe på >1 leverandører. Derfor opdeles kontrakten ikke på baggrund af antal kaffemaskiner. Ad 2. ) Digitaliseringsstyrelsen har erfaringer med de uhensigtsmæssigheder er opstår i praksis, når det ikke er kaffemaskinens producent, som faktisk yder den nødvendige service på maskinen. Dertil risikerer man at tabe eventuelle garantier, som producenten tilbyder, hvis tredjemand åbner maskinerne og udfører service. Derfor er der et ønske om, at service foretages kaffemaskinernes egen leverandør indtil de er afskrevet. I forbindelse med forberedelserne til tidligere proces for tilbudsindhentning havde foretog Digitaliseringsstyrelsen dialog med markedet, som entydigt viste at det er en del af leverandørernes forretningsmodel at levere både service og kaffe, idet det er mest attraktivt for leverandørerne at levere kaffemaskiner og kaffebønner som en samlet løsning. På baggrund heraf blev det besluttet at gøre aftalen så attraktiv for markedet som muligt. Ordregiver skal endvidere udelukke økonomiske aktører, som er omfattet af EU’s sanktioner i henhold til EU-forordning nr. 833/2014 med senere ændringer, artikel 5k (Ruslandsforordningen). Som miljømæssig foranstaltning stilles der krav om miljømærket kaffe, læs nærmere herom i udbudsmaterialets kravsspecifikation (bilag1).
5.1.7.
Marché public stratégique
Critères marchés publics écologiques: Autres critères applicables aux marchés publics écologiques
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Pris
Description: Tildelingskriteriet Pris vægter 25 pct. Ved evaluering tildeles tilbuddene point på baggrund af deres evalueringstekniske pris i forhold til det økonomiske spænd i evalueringens pointmodel. Læs mere herom i udbudsbetingelserne. Den evalueringstekniske pris tager udgangspunkt i: Tilbudsprisen for levering af 7 kaffemaskiner, samt Serviceaftalens ordinære kontraktperiode på 5 år, kaffeaftalens ordinære kontraktperiode på 3 år, herunder Kundens nuværende kaffeforbrug på samlet 1500 kg/p.a., hvor forbruget deles 50/50 mellem de to tilbudte kaffebønner-typer. Bemærk: Den evalueringstekniske pris er blot til brug for tilbudsevalueringen, hvorfor den evalueringstekniske pris ikke afspejler aftalens faktiske forhold, herunder volumen i kontrakten, idet Kundens kaffeforbrug kan variere løbende.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25
Critère:
Type: Qualité
Nom: Kvalitet
Description: Tildelingskriteriet Kvalitet vægter 75 pct. Evaluering af underkriteriet Kvalitet sker ved kvalitetstest foretaget af et testpanel, som nærmere beskrevet i udbudsbetingelserne. Til evaluering af kvalitet udfylder hver testperson et spørgeskema. Spørgeskemaet består af en række delspørgsmål, men det er testpersonens vurdering af helhedsoplevelsen til slut i spørgeskemaet, som danner grundlag for evalueringen af Kvalitet. Kriteriet evalueres efter det samlede pointgennemsnit for testpersonernes vurderinger af helhedsoplevelsen, som indgår i den vægtede, samlede evaluering af tilbud.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 75
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de médiation: Klagenævnet for Udbud
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for Udbud
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Klageprocedure (dansk)I henhold til LBK nr. 593 af 2. 6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage:Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Digitaliseringsstyrelsen
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Digitaliseringsstyrelsen
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Digitaliseringsstyrelsen
Organisation qui exécute le paiement: Digitaliseringsstyrelsen
Organisation qui signe le contrat: Digitaliseringsstyrelsen
6.Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 362 929,00DKK
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: ØNSK ApS
Offre:
Identifiant de l’offre: "Tilbud 2"
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1 362 929,00DKK
Part sous-traitée: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: Aftale om levering af kaffemaskiner, serviceaftale og kaffebønner (Udbud nr. 50785-2026)
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 18/03/2026
Date de conclusion du marché/concession: 07/04/2026
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Organisation qui signe le contrat: Digitaliseringsstyrelsen
6.1.4.
Informations statistiques
Résumé des demandes de recours reçues par l'acheteur:
Nombre de personnes ayant déposées une demande de recours: 0
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 6
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 786 432,81DKK
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 1 557 611,00DKK
