1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ringsted Kommune
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Digitalt all service ledelsessystem til Ringsted Kommune
Description: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem. Jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse af Digitalt Ledelses system fra Evovia. Indledning Der skal indkøbes et samlet digitalt ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen. Primær funktionen understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser og voldshændelser). Systemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler, aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige forpligtelser i forhold til opfølgninger. Systemet skal kunne anvendes af alle ledere og HR-funktionen. Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Funktionalitet Indkøb af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse. Systemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. Systemet skal konkret understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler. Systemet skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af vold og krænkende handlinger. Det er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater. Systemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning. Systemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt. Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende undervisning. Systemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning, være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift og support. IT, drift og integration Leverandøren skal drifte systemet herunder også opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter, når der fx registreres en sygemelding i KMD. Systemet skal understøtte Single Sign-On (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome, FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere. Systemet skal understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt domæne) Systemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser og kunne afvikles i en browser på devicen. Systemet skal kunne tilgås af alle kommunens ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder, TR, AMR eller administrativ HR-funktion.
Identifiant de la procédure: 7cba1fdc-aea7-4c5c-8cd1-d364aa03dc12
Identifiant interne: 24-323
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nature supplémentaire du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48510000 Logiciels de communications, 48931000 Logiciels de formation, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72268000 Services de fourniture de logiciels
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Amtstue Alle 71, Indkøb
Ville: Ringsted
Code postal: 4100
Subdivision pays (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Pays: Danemark
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem.
Description: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem. Jf. Udbudsloven §80, stk. 3, nr. 3) samt § 80 stk. 4 udsender Ringsted Kommune hermed en profylaksebekendtgørelse på anskaffelse af Digitalt Ledelses system fra Evovia. Indledning Der skal indkøbes et samlet digitalt ledelsessystem (herefter kaldet system), som indeholder en samlet række af funktioner – som tilgås med single sign on på alle webbaserede adgange i kommunen. Primær funktionen understøtter kommunens ledere i at arbejde systematisk med medarbejdersamtaler, kompetenceudvikling af medarbejdere samt arbejdsmiljø (bl.a. APV) og trivsel (bl.a. oversigter over krænkelser og voldshændelser). Systemet skal skabe overblik over de forskellige former for samtaler, aftaler og handleplaner i ledelsesområderne – samt guide ledere i deres tidsmæssige forpligtelser i forhold til opfølgninger. Systemet skal kunne anvendes af alle ledere og HR-funktionen. Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene. Funktionalitet Indkøb af et samlet digitalt ledelsessystem skal lette ledernes daglige arbejde i forhold til at afholde samtaler med medarbejdere, sikre det systematiske arbejdsmiljø- og trivselsarbejde og lette adgangen til og understøtte digital- og datadreven ledelse. Systemet skal give ledere et struktureret overblik over samtaler i eget ledelsesområde og systematisk understøtte de forskellige former for samtaler i systemet. Systemet skal advisere leder, når der er opgaver i systemet og skabe overblik i forhold til samtaler og samtaleforløb. Systemopsætningen skal kunne integrere vejledningstekst i de forskellige samtaleformer, og kunne genere referater og handleplaner som hurtigt og tydeligt viser medarbejderne, hvad der er aftalt i samtalerne. Systemet skal konkret understøtte ledere i at gennemføre gode og strukturerede dialoger med medarbejdere i forhold til sygefravær, medarbejderudviklingssamtaler samt øvrige kompetenceudviklingsaktiviteter fx i teams eller lederniveau, on- og offboardingsamtaler og 1:1 samtaler. Systemet skal samtidig kunne håndtere forskellige former for spørgeskemaundersøgelser blandt andet APV-kortlægning og lederevalueringer. Samt understøtte ledere og MED- og arbejdsmiljøorganisationens arbejde med udarbejdelse af handleplaner på arbejdsmiljøområdet og registrering af vold og krænkende handlinger. Det er vigtigt med en brugerflade der giver et hurtigt dataoverblik samt et system som understøtter mulighed for dataudtræk i gængse filformater. Systemet skal også kunne understøtte HR-funktionen i forhold til datatræk og databearbejdning. Systemet skal have en dansksproget systemimplementerings- og supportfunktion, herunder skal al vejlednings materiale være dansksproget, let tilgængeligt og brugervenligt. Leverandøren skal kunne stå for praksisnær uddannelse i systemet med fysisk fremmøde for såvel ledere som HR-funktionen i implementeringsfasen samt supplerende opfølgende undervisning. Systemet skal være kompetent, funderet i god ledelsesskik og dansk lovgivning, være afprøvet og have en dokumenterbar funktion og effekt i forhold til indhold, drift og support. IT, drift og integration Leverandøren skal drifte systemet herunder også opsætte snitfladen til KMD OPUS. Integrationsløsningen skal kunne indhente og opdatere organisationsdata i systemet dagligt samt opdatere brugerfladen inden for få minutter, når der fx registreres en sygemelding i KMD. Systemet skal understøtte Single Sign-On (SSO), kunne afvikles i en browser og som minimum understøtter versionerne: Chrome, FireFox og Edge nyere end version 90 samt Safari version 15 og nyere. Systemet skal understøtte at brugere af systemet kommer fra flere forskellige domæner / tenants (fx lærere fra et undervisningsdomæne og øvrige ansatte fra et andet administrativt domæne) Systemet skal kunne anvendes på mobil eller tablet til registrering af krænkelser og kunne afvikles i en browser på devicen. Systemet skal kunne tilgås af alle kommunens ansatte og adgangen skal kunne defineres via en rollebaseret adgang som leder, medarbejder, TR, AMR eller administrativ HR-funktion.
Identifiant interne: 24-323
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nature supplémentaire du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 48219300 Logiciels d'administration
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48510000 Logiciels de communications, 48931000 Logiciels de formation, 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui, 72268000 Services de fourniture de logiciels
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Amtstue Alle 71, Indkøb
Ville: Ringsted
Code postal: 4100
Subdivision pays (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Pays: Danemark
5.1.6.
Informations générales
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.12.
Conditions du marché public
Informations relatives aux délais de recours: En klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse indgives til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt, jf. Bekendtgørelse af lov om Klagenævnet for Udbud §
7.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for Udbud
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Ringsted Kommune
Organisation qui exécute le paiement: Ringsted Kommune
Organisation qui signe le marché: Ringsted Kommune
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 800 000,00 DKK
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison de la protection de droits exclusifs, notamment de droits de propriété intellectuelle
Autre justification: Efter Ringsted Kommunes vurdering kan dette system kun anskaffes fra Evovia på grund af eksklusivitet. Dette skyldes at kravet om det samlede system kun kan opfyldes af en leverandør på markedet. Det samlede system er essentiel, da udrulning af system til hele kommunen er ganske krævende og fortsat anvendelse med stor tilslutning kræver en del forandringsarbejde – for at lette anvendelsen ønskes et samlet system, nu det findes på markedet. Ringsted kommune vurderer derudover, at der ikke findes et rimeligt alternativ, og at den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Evovia ApS
Offre:
Identifiant de l’offre: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem.
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
L’offre a été classée: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem.
Titre: Bekendtgørelse om frivillige forudgående gennemsigtighed i forbindelse med indkøb af et all service digitalt ledelsessystem.
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 02/12/2024
Organisation qui signe le marché: Ringsted Kommune
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Ringsted Kommune
Numéro d’enregistrement: 18957981
Adresse postale: Sct.Bendtsgade 1
Ville: Ringsted
Code postal: 4100
Subdivision pays (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Pays: Danemark
Point de contact: Trine Kragh
Téléphone: +45 21698559
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui signe le marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
Organisation qui exécute le paiement
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Klagenævnet for Udbud
Adresse postale: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Ville: Viborg
Code postal: 8800
Subdivision pays (NUTS): Vestjylland (DK041)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 35291000
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Adresse postale: Carl Jacobsens Vej 35
Ville: Valby
Code postal: 2500
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 41715000
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Evovia ApS
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 31285305
Département: Ringsted Kommune
Adresse postale: Finderupvej 5, st.
Ville: Aarhus C
Code postal: 8000
Subdivision pays (NUTS): Østjylland (DK042)
Pays: Danemark
Téléphone: 86751242
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Mercell Holding ASA
Numéro d’enregistrement: 980921565
Adresse postale: Askekroken 11
Ville: Oslo
Code postal: 0277
Subdivision pays (NUTS): Oslo (NO081)
Pays: Norvège
Point de contact: eSender
Téléphone: +47 21018800
Télécopieur: +47 21018801
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 55e58995-a89d-4370-b8a3-45a5ad37d6dd - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 06/12/2024 14:23:37 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 06/12/2024 16:00:33 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: danois
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 754221-2024
Numéro de publication au JO S: 240/2024
Date de publication: 10/12/2024
