1.1.
Acheteur
Nom officiel: Aarhus Kommune
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån
Description: It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån. Profylaksebekendtgørelse.
Identifiant de la procédure: 245a269a-8516-4bde-be31-407f205f4d8a
Identifiant interne: 496410
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Aarhus Kommune ønsker et it-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån gældende fra 01.01.2026. Kontrakten forventes at løbe over en periode på 6 år med en option på op til 4 x 12 mdr., så kontrakten samlet set kan løbe op til 10 år. Den estimerede kontraktværdi inkl. option forventes at udgøre ca. 6-7.000.000 kr. Systemet skal understøtte arbejdet med beboerindskudslån, herunder – men ikke begrænset til – muligheden for at ansøge digitalt om beboerindskudslån, hvor systemet automatisk henter oplysninger om indkomst- og formueforhold. Der skal også være mulighed for digital kommunikation med sagens parter, afsendelse af diverse breve og digitale underskrifter på gældsbeviser. Derudover forventes det, at systemet faciliterer automatisk kontering og udbetaling af beboerindskudslån til den valgte boligforening samt opkrævning af løbende afdrag via boligforeningen. Systemet skal endvidere understøtte en automatisk lovmedholdelig inddrivelse via Gældsstyrelsen. Området er reguleret af en kompleks national lovgivning, hvilket stiller høje krav til systemets funktionalitet og korrekt fortolkning af regelsættet, ligesom systemet skal være på dansk. Det vurderes derfor ikke, at der er udenlandske leverandører der vil have interesse i at byde på opgaven. Aarhus Kommune har afdækket leverandørmarkedet og vurderer, at KMD A/S reelt er den eneste realistiske leverandør, som kan levere en løsning, der lever op til kommunens behov for funktionalitet, integration og økonomi. Den eneste identificerede alternative leverandør har meddelt Aarhus Kommune, at man ikke ønsker at byde på løsningen grundet manglende integration til deres debitor- og økonomisystem. På denne baggrund vurderes det at være yderst vanskeligt at finde en anden leverandør, der kan tilbyde en sammenlignelig løsning uden væsentlige tekniske, økonomiske og operationelle ulemper. Jf. Udbudslovens § 80, stk. 3, nr. 2 vil Aarhus Kommune derfor gennemføre et udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån
Description: It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån. Profylaksebekendtgørelse.
Identifiant interne: 496410
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Options:
Description des options: Option på forlængelse af kontrakten på op til 4 x 12 mdr.
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Durée: 6 Ans
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 4
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for Udbud
Informations relatives aux délais de recours: Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation. Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt. Angår klagen overtrædelser af tilbudsloven eller udbudslovens §§ 191 og 192, regnes klagefristen på 45 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelings beslutningen. Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og §§ 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Klager over en ordregivers beslutning om at videreføre en kontrakt (udbudslovens § 185, stk. 2) skal indgives til klagenævnet inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har offentliggjort sin beslutning (udbudslovens § 185, stk. 2,
3. pkt.). Har ordregiveren fulgt proceduren i lov om Klagenævnet for Udbud § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse være indgivet til klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Aarhus Kommune
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
TED eSender: Comdia ApS
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 6 500 000,00 DKK
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: KMD A/S
Offre:
Identifiant de l’offre: 94486
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 94486
Titre: It-system til understøttelse af processen for håndtering af beboerindskudslån / KMD A/S
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Aarhus Kommune
Numéro d’enregistrement: 55133018
Adresse postale: Rådhuspladsen 2
Ville: Aarhus C
Code postal: 8000
Subdivision pays (NUTS): Østjylland (DK042)
Pays: Danemark
Point de contact: Thomas Kang Krægpøth
Téléphone: +45 89402000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-1000
Nom officiel: Comdia ApS
Numéro d’enregistrement: 33501404
Adresse postale: Lindvedvej 73
Ville: Odense S
Code postal: 5260
Subdivision pays (NUTS): Fyn (DK031)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 7199 3672
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Nom officiel: Klagenævnet for Udbud
Numéro d’enregistrement: 37795526
Adresse postale: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Ville: Viborg
Code postal: 8800
Subdivision pays (NUTS): Vestjylland (DK041)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 7240 5600
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-1002
Nom officiel: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Numéro d’enregistrement: 10294819
Adresse postale: Carl Jacobsens Vej 35
Ville: Valby
Code postal: 2500
Subdivision pays (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Pays: Danemark
Téléphone: +45 4171 5000
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: KMD A/S
Numéro d’enregistrement: 26911745
Adresse postale: Lautrupparken 40
Ville: Ballerup
Code postal: 2750
Subdivision pays (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Pays: Danemark
Téléphone: 44601000
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: c82d7623-9a26-4869-a34a-9692e9a80156 - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 26/05/2025 11:19:35 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: danois
Numéro de publication de l’avis: 342631-2025
Numéro de publication au JO S: 101/2025
Date de publication: 27/05/2025
