1.1.
Acheteur
Nom officiel: Aalborg Service A/S
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Markedsdialog vedr. HR-system
Description: Aalborg Forsyning A/S inviterer hermed til markedsdialog, hvor interesserede leverandører og Aalborg Forsyning A/S har mulighed for at indgå dialog forud for udbud af HR-system. Aalborg Forsyning A/S står overfor en større forandring på HR-området, herunder HR-system og tidsregistrering, og er derfor i markedet for at indhente information om udskiftning af nuværende. Formålet med markedsdialogen er at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab og få leverandørernes input til det kommende udbud og på et eventuelt efterfølgende samarbejde. Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab, som grundlag for at kunne kravsspecificere i det kommende udbud. Markedsdialogen vil foregå som 1:1 møder fysisk hos Aalborg Forsyning A/S, hvor hver interesseret leverandør kan tilmelde sig et individuelt møde. Dagsorden for mødet fremgår af Bilag 1 - Spørgsmål til markedsdialog. For at sikre en konstruktiv dialog vil Aalborg Forsyning A/S opfordre deltagende leverandører til at have afklaret de vedhæftede spørgsmål, jf. Bilag 1 – Spørgsmål til markedsdialog, inden markedsdialogen, således spørgsmålene kan drøftes på mødet. Besvarelsen bedes begrænses til 1-2 siders prosatekst og må ikke indeholde hyperlinks til andet information. Besvarelsen af spørgsmålene skal sendes elektronisk via Ethics senest den 10. juni kl.12. Leverandørerne skal desuden læse og forholde sig til Bilag 2 – Minimumskrav. Bemærk dog, at dette bilag er til orientering, og der skal ikke indsendes en besvarelse heraf. Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forudsætning for deltagelse i det kommende udbud og giver ikke en forbedret stilling i forhold til øvrige potentielle leverandører. Aalborg Forsyning A/S ønsker at indgå i dialog med op til 6 leverandører, hvorfor Aalborg Forsyning A/S forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativ udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Forsyning A/S kan nå at facilitere i den afsatte tid for markedsdialogen.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Danemark
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Opgaven skal udføres primært i Nordjylland.
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Frist for tilmelding til markedsdialogen er tirsdag d. 10. juni 2025, kl. 12:00. Tilmelding og kommunikation kan kun ske gennem Ethics', og modtages ikke på anden måde. Møderne forventes afholdt onsdag d.
2. juli, fredag d.
4. juli og/eller mandag d.
7. juli 2025. Mødets varighed forventes at vare op til 1 time. Tilmeldte leverandører vil få besked om eventuel deltagelse, hurtigst muligt efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
3.1.
Identifiant technique de la pièce: PAR-0000
Titre: Markedsdialog vedr. HR-system
Description: Aalborg Forsyning A/S inviterer hermed til markedsdialog, hvor interesserede leverandører og Aalborg Forsyning A/S har mulighed for at indgå dialog forud for udbud af HR-system. Aalborg Forsyning A/S står overfor en større forandring på HR-området, herunder HR-system og tidsregistrering, og er derfor i markedet for at indhente information om udskiftning af nuværende. Formålet med markedsdialogen er at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab og få leverandørernes input til det kommende udbud og på et eventuelt efterfølgende samarbejde. Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Forsyning A/S et bredere markedskendskab, som grundlag for at kunne kravsspecificere i det kommende udbud. Markedsdialogen vil foregå som 1:1 møder fysisk hos Aalborg Forsyning A/S, hvor hver interesseret leverandør kan tilmelde sig et individuelt møde. Dagsorden for mødet fremgår af Bilag 1 - Spørgsmål til markedsdialog. For at sikre en konstruktiv dialog vil Aalborg Forsyning A/S opfordre deltagende leverandører til at have afklaret de vedhæftede spørgsmål, jf. Bilag 1 – Spørgsmål til markedsdialog, inden markedsdialogen, således spørgsmålene kan drøftes på mødet. Besvarelsen bedes begrænses til 1-2 siders prosatekst og må ikke indeholde hyperlinks til andet information. Besvarelsen af spørgsmålene skal sendes elektronisk via Ethics senest den 10. juni kl.12. Leverandørerne skal desuden læse og forholde sig til Bilag 2 – Minimumskrav. Bemærk dog, at dette bilag er til orientering, og der skal ikke indsendes en besvarelse heraf. Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forudsætning for deltagelse i det kommende udbud og giver ikke en forbedret stilling i forhold til øvrige potentielle leverandører. Aalborg Forsyning A/S ønsker at indgå i dialog med op til 6 leverandører, hvorfor Aalborg Forsyning A/S forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativ udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Forsyning A/S kan nå at facilitere i den afsatte tid for markedsdialogen.
3.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
3.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Danemark
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Opgaven skal udføres primært i Nordjylland.
3.1.5.
Informations générales
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Frist for tilmelding til markedsdialogen er tirsdag d. 10. juni 2025, kl. 12:00. Tilmelding og kommunikation kan kun ske gennem Ethics', og modtages ikke på anden måde. Møderne forventes afholdt onsdag d.
2. juli, fredag d.
4. juli og/eller mandag d.
7. juli 2025. Mødets varighed forventes at vare op til 1 time. Tilmeldte leverandører vil få besked om eventuel deltagelse, hurtigst muligt efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.
3.1.6.
Documents de marché
3.1.8.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
3.1.9.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for Udbud
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Aalborg Service A/S
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Klagenævnet for Udbud
Numéro d’enregistrement: 37795526
Adresse postale: Toldboden 2
Ville: Viborg
Code postal: 8800
Subdivision pays (NUTS): Vestjylland (DK041)
Pays: Danemark
Point de contact: Klagenævnet for Udbud
Téléphone: +45 72405600
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Numéro d’enregistrement: 10294819
Adresse postale: Carl Jacobsens Vej 35
Ville: Valby
Code postal: 2500
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
Point de contact: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Téléphone: +45 41715000
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Aalborg Service A/S
Numéro d’enregistrement: 33164610
Adresse postale: Norbis Park 100
Ville: Vodskov
Code postal: 9310
Subdivision pays (NUTS): Nordjylland (DK050)
Pays: Danemark
Point de contact: Julie Dahl Schneider
Téléphone: 25199250
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Mercell Holding ASA
Numéro d’enregistrement: 980921565
Adresse postale: Askekroken 11
Ville: Oslo
Code postal: 0277
Subdivision pays (NUTS): Oslo (NO081)
Pays: Norvège
Point de contact: eSender
Téléphone: +47 21018800
Télécopieur: +47 21018801
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 1ba9e1ad-b6b6-4de0-8d1e-06f812861c92 - 01
Type de formulaire: Planification
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Sous-type d’avis: 4
Date d’envoi de l’avis: 26/05/2025 07:45:55 (UTC) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date d’envoi de l’avis (eSender): 26/05/2025 07:51:19 (UTC) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: danois
Numéro de publication de l’avis: 339533-2025
Numéro de publication au JO S: 101/2025
Date de publication: 27/05/2025
Date prévue de publication d’un avis de marché dans le cadre de la procédure en question: 01/10/2025
