Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte
2.Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Udbud af messestand-koncept
Description: VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og IBTM World i Barcelona (typisk i november måned). I Rådgiveraftalens varighed kan det ændres, hvilke messer, VisitDenmark vælger at deltage i. Det er altafgørende for VisitDenmark, at der er adgang til en moderne og interessant messestand, som både er indbydende, viser Danmark som seriøs mødedestination på bedste vis og samtidig giver plads til, at så mange partnere som muligt kan holde fysiske møder på standen og koncentrere sig om det væsentlige; At skabe forretning for de virksomheder og organisationer de repræsenterer. Danmark-standen skal således både markedsføre Danmark og partnerne samtidig med, at den skaber mulighed for 1-1 individuelle salgsmøder. Det er også vigtigt, at der bliver mulighed for station(er), hvor man kan have forskellige interaktive aktiviteter. Beskrivelse af opgaven: VisitDenmark ønsker at få udviklet et nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand til udfoldelse på de to årlige mødemesser; IMEX (maj) og IBTM (november). Den fysiske stand skal kunne opbevares nedpakket af Rådgiver, men forventeligt to gange om året fragtes ud i verden og pakkes ud/stilles op uden synlige skader eller nævneværdigt slid. Rådgiver forventes at håndtere både udførelse, transport til messer, opstilling og nedtagning på messer samt opbevaring på VisitDenmarks vegne. Holdbarheden forventes at være minimum fire år. VisitDenmark er interesseret i en åben, lys og indbydende løsning, men lægger også vægt på innovation og at messestanden er anderledes og skaber spontan interesse for dem, der deltager på messerne. Da det er Danmark, der skal sælges som brand, forventes det, at Rådgiver har kendskab til nordisk design og at messekonceptet udvikles i tråd med dette. Både i forhold til materialevalg og ”look and feel”. Der skal være mulighed for at holde individuelle møder på standen for vores partnere samt mulighed for at afholde involverende events på standen. VisitDenmark skal også have mulighed for at afholde små oplæg på standen for op til 10 siddende mennesker. VisitDenmark forventer, at digitale løsninger bringes i spil i løsningen. Der ønskes en løsning, der kan ændres i løbet af en messedag – således kan det være at noget rykkes væk eller tilføjes under et oplæg eller der sker noget interaktivt på standen. Det skal blot kunne opbevares på standen og ikke være for omstændigt. VisitDenmarks standstørrelse skal typisk være indenfor ca. 60 - 75 kvm. Men løsningen skal være let at op- og nedskalere, hvis VisitDenmark vælger at ændre størrelsen på dennes deltagelse i messerne. De nuværende stande er 5 x 13 meter med to åbne sider og 6,5 x 11 meter med 3 åbne sider. VisitDenmark har fastsat en samlet fast pris for de tre års varighed på 2. 400.000 DKK omfattende 6 messedeltagelser. Derudover har VisitDenmark option på at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år, hvilket vil medføre et yderligere honorar på 800.000 DKK for de to messe-deltagelser, der er planlagt for perioden for forlængelse. Deltagerhonorar Tilbudsgivere, der indsender et konditionsmæssigt tilbud, der opfylder kravene og er gyldigt til tildeling af Rådgivningsaftalen, vil modtage et deltagerhonorar på 10.000 DKK. Da den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt Rådgivningsaftalen, vil den vindende tilbudsgiver ikke modtage et deltagerhonorar, hvis Rådgivningsaftalen underskrives. Deltagerhonoraret indbetales senest 10 dage efter Rådgiveraftalens indgåelse. Den ordregivende myndighed og den tilbudsgiver, der tildeles aftalen, forbeholder sig retten til at anvende ideer og mindre dele fra tilbud fra tilbudsgivere, der ikke tildeles aftalen, uden forudgående tilladelse eller yderligere vederlag.
Identifiant de la procédure: 855c5b35-198b-471c-9004-a18e5d2dc973
Principales caractéristiques de la procédure: Udbudsforretningen gennemføres som et begrænset udbud i overensstemmelse udbudslovens §§ 58-60 (lovbekendtgørelse nr. 1564 af 15. december 2015, der gennemfører Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud. På baggrund af nærværende udbudsbetingelser vil der blive indgået kontrakt med én (1) Rådgiver til at varetage de heraf omfattede ydelser.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale(cpv): 79000000Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Nomenclature supplémentaire(cpv): 39133000Présentoirs, 39154000Équipements d'exposition, 39154100Stands d'exposition, 79340000Services de publicité et de marketing, 79341000Services de publicité, 79341100Services de conseils en publicité, 79341400Services de campagne publicitaire, 79416000Services de relations publiques, 79950000Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès, 79956000Services d'organisation de foires et d'expositions
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
Informations complémentaires: Projektet vedrører udvikling af nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand, der skal opbevares, fragtes og opstilles på to årlige mødemesser, jf. Bilag 2, Kravspecifikation.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 3 200 000,00DKK
2.1.4.
Informations générales
Il est mis fin à l’appel à la concurrence
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Udbud af messestand-koncept
Description: VisitDenmark ønsker at øge kendskabet til Danmark som mødedestination overfor internationale mødeplanlæggere – både i virksomheder og i bureauer. Derfor deltager VisitDenmark sammen med en større gruppe kommercielle aktører (ca. 15-20) fra den danske mødebranche på to årlige, internationale mødemesser i Europa; IMEX i Frankfurt (typisk i maj måned) og IBTM World i Barcelona (typisk i november måned). I Rådgiveraftalens varighed kan det ændres, hvilke messer, VisitDenmark vælger at deltage i. Det er altafgørende for VisitDenmark, at der er adgang til en moderne og interessant messestand, som både er indbydende, viser Danmark som seriøs mødedestination på bedste vis og samtidig giver plads til, at så mange partnere som muligt kan holde fysiske møder på standen og koncentrere sig om det væsentlige; At skabe forretning for de virksomheder og organisationer de repræsenterer. Danmark-standen skal således både markedsføre Danmark og partnerne samtidig med, at den skaber mulighed for 1-1 individuelle salgsmøder. Det er også vigtigt, at der bliver mulighed for station(er), hvor man kan have forskellige interaktive aktiviteter. Beskrivelse af opgaven: VisitDenmark ønsker at få udviklet et nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand til udfoldelse på de to årlige mødemesser; IMEX (maj) og IBTM (november). Den fysiske stand skal kunne opbevares nedpakket af Rådgiver, men forventeligt to gange om året fragtes ud i verden og pakkes ud/stilles op uden synlige skader eller nævneværdigt slid. Rådgiver forventes at håndtere både udførelse, transport til messer, opstilling og nedtagning på messer samt opbevaring på VisitDenmarks vegne. Holdbarheden forventes at være minimum fire år. VisitDenmark er interesseret i en åben, lys og indbydende løsning, men lægger også vægt på innovation og at messestanden er anderledes og skaber spontan interesse for dem, der deltager på messerne. Da det er Danmark, der skal sælges som brand, forventes det, at Rådgiver har kendskab til nordisk design og at messekonceptet udvikles i tråd med dette. Både i forhold til materialevalg og ”look and feel”. Der skal være mulighed for at holde individuelle møder på standen for vores partnere samt mulighed for at afholde involverende events på standen. VisitDenmark skal også have mulighed for at afholde små oplæg på standen for op til 10 siddende mennesker. VisitDenmark forventer, at digitale løsninger bringes i spil i løsningen. Der ønskes en løsning, der kan ændres i løbet af en messedag – således kan det være at noget rykkes væk eller tilføjes under et oplæg eller der sker noget interaktivt på standen. Det skal blot kunne opbevares på standen og ikke være for omstændigt. VisitDenmarks standstørrelse skal typisk være indenfor ca. 60 - 75 kvm. Men løsningen skal være let at op- og nedskalere, hvis VisitDenmark vælger at ændre størrelsen på dennes deltagelse i messerne. De nuværende stande er 5 x 13 meter med to åbne sider og 6,5 x 11 meter med 3 åbne sider. VisitDenmark har fastsat en samlet fast pris for de tre års varighed på 2. 400.000 DKK omfattende 6 messedeltagelser. Derudover har VisitDenmark option på at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år, hvilket vil medføre et yderligere honorar på 800.000 DKK for de to messe-deltagelser, der er planlagt for perioden for forlængelse. Deltagerhonorar Tilbudsgivere, der indsender et konditionsmæssigt tilbud, der opfylder kravene og er gyldigt til tildeling af Rådgivningsaftalen, vil modtage et deltagerhonorar på 10.000 DKK. Da den vindende tilbudsgiver vil blive tildelt Rådgivningsaftalen, vil den vindende tilbudsgiver ikke modtage et deltagerhonorar, hvis Rådgivningsaftalen underskrives. Deltagerhonoraret indbetales senest 10 dage efter Rådgiveraftalens indgåelse. Den ordregivende myndighed og den tilbudsgiver, der tildeles aftalen, forbeholder sig retten til at anvende ideer og mindre dele fra tilbud fra tilbudsgivere, der ikke tildeles aftalen, uden forudgående tilladelse eller yderligere vederlag.
Identifiant interne: VISIT 0044
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale(cpv): 79000000Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité
Nomenclature supplémentaire(cpv): 39133000Présentoirs, 39154000Équipements d'exposition, 39154100Stands d'exposition, 79340000Services de publicité et de marketing, 79341000Services de publicité, 79341100Services de conseils en publicité, 79341400Services de campagne publicitaire, 79416000Services de relations publiques, 79950000Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès, 79956000Services d'organisation de foires et d'expositions
Options:
Description des options: Kontrakten indeholder en option på forlængelse af varigheden af Rådgiveraftalen.
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
Informations complémentaires: Projektet vedrører udvikling af nyt messekoncept og en dertilhørende fysisk stand, der skal opbevares, fragtes og opstilles på to årlige mødemesser, jf. Bilag 2, Kravspecifikation.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 3Ans
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 1
Autres informations sur le renouvellement: Ordregiver kan vælge, men er ikke forpligtet til at forlænge Rådgiveraftalen med 1 år.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 3 200 000,00DKK
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Messestandskoncept
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 50,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Tidsplan
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Organisering og kompetencer
Description: Der henvises til udbudsbetingelserne.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 25,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for Udbud
Informations relatives aux délais de recours: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. Klage over ikke at være blevet tildelt nærværende kontrakt, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Der skal indbetales et gebyr på 20.000 kr. ved indgivelse af klage til Klagenævnet for Udbud. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om klagen er indgivet i standstillperioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i stand still-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt 8. 1. Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: VisitDenmark
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: VisitDenmark
Organisation qui exécute le paiement: VisitDenmark
Organisation qui signe le marché: VisitDenmark
6.Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 3 200 000,00DKK
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Faust Dyrbye A/S
Offre:
Identifiant de l’offre: Udbud af messestand-koncept
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 3 200 000,00DKK
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Rådgiveraftale - Leverandør til messestand
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 20/08/2025
Date de conclusion du marché: 02/09/2025
Organisation qui signe le marché: VisitDenmark
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 11
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
