1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Aarhus Universitet
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: PhD Planner
Description: IT-systemet PhD Planner er en SaaS løsning med webbaserede indgange. Systemet indeholder tre portaler – en til de ph.d.-studerende, en til vejledere, programformænd og ph.d.-skoleleder og en til administratorer. Systemet håndterer automatiserede workflows mellem systemets brugere, med automatiserede påmindelser om deadlines mv., og understøtter hele ph.d.-forløbet fra rekruttering, til indskrivning, gennem uddannelsesforløbet til afslutning af ph.d.-forløb og tildeling af ph.d.-grad. Systemet bruges desuden til al ledelsesinformation og statistik på ph.d.-området. PhD Planner er i høj grad skræddersyet til behovet for systemunderstøttelse af ph.d.-forløbet på Aarhus Universitet (AU) med udgangspunkt i dansk lovgivning og med fokus på kvalitetssikring af administrative processer. Systemet bygger på en platform, som AU selv har videreudviklet. Der er ikke identificeret andre softwareløsninger specifikt udviklet til administration af ph.d.-forløb. Der findes CRM-systemer, projektstyringssystemer og systemer til administration af kandidatstuderende, men disse vil kræve så omfattende tilpasninger, at det vurderes at udgøre en uforholdsmæssigt stor økonomisk byrde, særligt når der allerede findes en løsning på markedet, der dækker behovene. Det er på baggrund af ovenstående vurderinger og overvejelser - AU’s konklusion, at der pt. ikke kan skabes konkurrence om en ny kontrakt med ResearchPlanner. Aarhus Universitet har til hensigt at indgå kontrakt uden udbud i medfør af undtagelsesbestemmelsen i udbudslovens § 80, stk. 3, og stk. 4 idet der alene er én økonomisk aktør grundet manglende konkurrence af tekniske årsager. Ordregiver har vurderet, at der ikke findes et rimeligt alternativ eller erstatning for den eksisterende softwareløsning og den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene.
Identifiant de la procédure: da082b49-459c-4cc4-8323-43f92817df81
Identifiant interne: 2025-0801417
Type de procédure: Autre procédure en une seule étape
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Nordre Ringgade 1
Ville: Århus C
Code postal: 8000
Subdivision pays (NUTS): Østjylland (DK042)
Pays: Danemark
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: PhD Planner
Description: IT-systemet PhD Planner er en SaaS løsning med webbaserede indgange. Systemet indeholder tre portaler – en til de ph.d.-studerende, en til vejledere, programformænd og ph.d.-skoleleder og en til administratorer. Systemet håndterer automatiserede workflows mellem systemets brugere, med automatiserede påmindelser om deadlines mv., og understøtter hele ph.d.-forløbet fra rekruttering, til indskrivning, gennem uddannelsesforløbet til afslutning af ph.d.-forløb og tildeling af ph.d.-grad. Systemet bruges desuden til al ledelsesinformation og statistik på ph.d.-området. PhD Planner er i høj grad skræddersyet til behovet for systemunderstøttelse af ph.d.-forløbet på Aarhus Universitet (AU) med udgangspunkt i dansk lovgivning og med fokus på kvalitetssikring af administrative processer. Systemet bygger på en platform, som AU selv har videreudviklet. Der er ikke identificeret andre softwareløsninger specifikt udviklet til administration af ph.d.-forløb. Der findes CRM-systemer, projektstyringssystemer og systemer til administration af kandidatstuderende, men disse vil kræve så omfattende tilpasninger, at det vurderes at udgøre en uforholdsmæssigt stor økonomisk byrde, særligt når der allerede findes en løsning på markedet, der dækker behovene. Det er på baggrund af ovenstående vurderinger og overvejelser - AU’s konklusion, at der pt. ikke kan skabes konkurrence om en ny kontrakt med ResearchPlanner. Aarhus Universitet har til hensigt at indgå kontrakt uden udbud i medfør af undtagelsesbestemmelsen i udbudslovens § 80, stk. 3, og stk. 4 idet der alene er én økonomisk aktør grundet manglende konkurrence af tekniske årsager. Ordregiver har vurderet, at der ikke findes et rimeligt alternativ eller erstatning for den eksisterende softwareløsning og den manglende konkurrence ikke er et resultat af en kunstig indskrænkning af udbudsvilkårene.
Identifiant interne: 2025-0801417
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Nordre Ringgade 1
Ville: Århus C
Code postal: 8000
Subdivision pays (NUTS): Østjylland (DK042)
Pays: Danemark
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 6 Ans
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Klagenævnet for udbud
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Aarhus Universitet
Organisation qui exécute le paiement: Aarhus Universitet
TED eSender: Mercell Holding ASA
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 3 300 000,00 DKK
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Researchplanner ApS
Offre:
Identifiant de l’offre: 2025-0801417
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 3 300 000,00 DKK
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 2025-0801417
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 13/01/2025
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Aarhus Universitet
Numéro d’enregistrement: 31119103
Adresse postale: Nordre Ringgade 1
Ville: Aarhus C
Code postal: 8000
Subdivision pays (NUTS): Østjylland (DK042)
Pays: Danemark
Point de contact: Aarhus Universitet (Indkøb)
Téléphone: 93522484
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
Organisation qui exécute le paiement
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Klagenævnet for udbud
Numéro d’enregistrement: 37795526
Adresse postale: Toldboden 2
Ville: Viborg
Code postal: 8800
Subdivision pays (NUTS): Vestjylland (DK041)
Pays: Danemark
Point de contact: Klagenævnet for udbud
Téléphone: +45 72405708
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Numéro d’enregistrement: 10294819
Adresse postale: Carl Jacobsens Vej 35
Ville: Valby
Code postal: 2500
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
Point de contact: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Téléphone: +45 41715000
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Researchplanner ApS
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 40671315
Adresse postale: Nyelandsvej 16,
1. th
Ville: Frederiksberg
Code postal: 2000
Subdivision pays (NUTS): Byen København (DK011)
Pays: Danemark
Point de contact: Researchplanner ApS
Téléphone: 30145354
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Mercell Holding ASA
Numéro d’enregistrement: 980921565
Adresse postale: Askekroken 11
Ville: Oslo
Code postal: 0277
Subdivision pays (NUTS): Oslo (NO081)
Pays: Norvège
Point de contact: eSender
Téléphone: +47 21018800
Télécopieur: +47 21018801
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: b81744ba-a683-4acc-b652-e2cd72d6514f - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 05/02/2025 13:32:22 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 05/02/2025 13:42:44 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: danois
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 81691-2025
Numéro de publication au JO S: 26/2025
Date de publication: 06/02/2025
