199/2025
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Oulun kaupunki
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Logement et équipements collectifs
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: EU JÄLKI-ILMOITUS KILPAILUN KESKEYTYKSEEN: Oulun Tilapalvelut - ilmanvaihtosuodattimien hankintapalvelu
Description: Tämä on EU jälki-ilmoitus kilpailun keskeytyksestä. Kilpailutus uusitaan piakkoin. Ilmanvaihtosuodattimet ja niihin liittyvät tarvikkeet Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttöön. Hankinta koskee Oulun Tilapalvelut rakennuksissa käytettäviä tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 350 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoukset pisteytetään siten, että energiakustannuskorin edullisimman tarjouksen tarjoaja saa 48 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan vertailukaavalla kohdan "hankinnan kriteerit" mukaisesti. Hintakorin edullisin tarjous saa 45 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan vertailukaavalla. Muita kuin tämän tarjouspyynnön liitteessä mainittuja tuotteita, tarjoaja antaa alennusprosentin (nettohinta), josta suurimman alennusprosentin tarjonnut saa 5 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan vertailukaavalla. Kaksi (2) lisäpisteitä saa jos tarjoajalla on käytössä hiilijalanlaskenta- ja raportointiohjelma. Valintaa tehtäessä em. pisteet lasketaan yhteen ja valituksi tulee korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja. Hinnat: Tilaaja pyytää hinnoiteltavaksi myös muita kuin tämän tarjouspyynnön liitteessä mainittuja tuotteita, joita ovat esimerkiksi eri suodatinluokkaa/nimellismittoja olevat pussisuodattimet/kasettisuodattimet, pienkoneiden suodatinsarjat ja mattopalat. Muiden suodatintuotteiden hinnat määräytyvät suhteessa tarjottuihin hintoihin, jotka lopuksi syötetään toimittajan sähköiseen tilausjärjestelmään ja jotka katselmoidaan yhteistyössä tilaajan ja toimittajan kanssa. Alkukartoitus / toimintatapa : Toimittaja tekee alkukartoituksen tilaajan n. 250 kpl Oulun tilapalvelut -liikelaitokselle kuuluvassa kiinteistössä (kiinteistöllä voi olla useampi rakennus) 3kk kuluessa sopimuksen syntymisestä, kartoitus sisältyy tarjottuihin hintoihin ja sen yhteydessä laaditaan kaikkiin kohteisiin kaikista käytössä olevista suodattimista rakennuksissa sekä iv-konehuoneista/koneista. Toimittaja saa olemassa olevan kohde- ja suodatinlistauksen käyttöönsä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaaja ja Toimittaja sopivat yhdessä tarkemman toteutuksen ja aikataulun kierrettäville kiinteistölle. Toimittaja voi listaa hyväksi käyttäen syöttää suodatintietoja omaan järjestelmään ja kartoittaa tarpeen mukaan kiinteistöjä. Tavoitteena on tehdä suodatinlistaus, joka syötetään Toimittajan sähköiseen tilausjärjestelmään ja hinnoitellaan edellä kuvatusti. Toimittajalla on vastuu ylläpitää listaa alusta lähtien. Tilaaja tai tilaajan edustaja, kuten kiinteistöhuoltoyritys, tekee vuosittain Toimittajan sähköisellä tilausjärjestelmällä tilauksen kohteen suodattimista. Pääsääntöisesti suodattimet tilataan kohteeseen 2 kertaa vuodessa. Tarvittaessa tilaaja voi tehdä muita lisätilauksia yksittäisistä suodattimista sekä esimerkiksi HEPA -suodatin tilauksia. Suodattimien toimitusajat ovat vakiomittaisilla 2 viikkoa ja erikoismittaisilla 3 viikkoa. Toimittajalla on paikallinen yhteyshenkilö tai saatavilla oleva henkilö, joka on tarvittaessa käytettävissä asiointiin sekä kiinteistökierroksilla ennalta sovitusti. Tilaaja pitää vähintään kerran vuodessa yhteistyöpalaverin Toimittajan kanssa, jossa seurataan sopimuksen toteutumista (ostoraportointi) ja kehitetään yhteistyötä. Sähköinen tilausjärjestelmä: Toimittajalla on käytössään sähköinen tilausjärjestelmä. Tilausjärjestelmässä tulee olla suodatintiedot kohteittain ja konehuoneittain/koneittain tilattavissa. Toimittajan kartoituskierroksen jälkeen järjestelmään syötetään suodatintiedot hintoineen kaikista käytössä olevista suodattimista rakennuksissa sekä iv-konehuoneista/koneista. Sähköisestä tilausjärjestelmästä on tarjoukseen liitettävä tilausjärjestelmän www-osoite ja demo-tunnukset toimivaan testiympäristöön, jotta järjestelmän toimivuus voidaan todeta ennen hankintapäätöstä. Toimimattomuus johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tilausjärjestelmän välityksellä on oltava tilauksenseurantaominaisuus ja kenttä tilaajan omalle tilausnumerolle. Tilaajalla on käytössä Basware P2P osto- ja laskutusjärjestelmä. Tilaus laskutetaan, kun tavara on toimitettu. Rahtikulut sisältyvät tarjottuihin suodatinhintoihin. Tilausjärjestelmästä on valittavissa jokaisen tilauksen yhteydessä tiivistysnauha (15x10 L=600 mm), suojakäsineet ja hengityssuojain palveluntuottajan normaali listahinnoin. Sähköisen tilausjärjestelmän käyttöönottoa varten toimittaja järjestää koulutuksen tilaajan henkilökunnalle. Kiinteistöjen kierrokset / tuotetuki: Vähintään kerran vuodessa tehtävissä kiinteistökierroksilla Toimittajan tulee varmistaa, että käytössä on elinkaarimallin mukaan parhaat suodattimet. Toimittaja sitoutuu raportoimaan tilaajalle mm. kiinteistöissä suodattimiin liittyvistä huonoista asennustavoista tai muista ilmenevistä epäkohdista (esim. vialliset kehykset) sekä tekee tarpeen mukaan ehdotukset puutteista, parannuskohteista sekä mahdollisista uusista suodatinmalleista perusteluineen. Oulun Tilapalvelut järjestää kiinteistöjen teknisiin tiloihin pääsyn luovuttamalla toimittajalle huolto-organisaatioiden yhteystiedot. Toimittaja sopii kierrokset omatoimisesti kiinteistöhuollon kanssa. Tarjoajalla tulee olla elinkaarilaskenta (LCC-laskenta) ohjelma, jolla valittujen suodattimien energiataloudellisuus voidaan tarvittaessa osoittaa. Toimittaja sitoutuu pitämään kerran vuodessa koulutuksen henkilökunnalle sekä huoltoyhtiölle, jossa käsitellään yhteistyötä, tuotteita sekä alaan liittyviä ohjeistuksia ja standardeja. Toimittajalta odotetaan aktiivista otetta toiminnan kehittämisessä.
Identifiant de la procédure: 91956da4-4ea0-45ec-86e6-2765ae94e708
Avis précédent: cb49dfb2-e425-47c4-89f9-ef4d6e480388-01
Identifiant interne: OUKA/10154/02.08.00/2025
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely etenee seuraavasti:
1. Tarjoajan soveltuvuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen
2. Vertailun tekeminen
3. Hankintapäätöksen tekeminen ja tiedoksianto Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä. Tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouspyynnössä esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä sopimus muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan määrän. Arvioitujen sekä tarjouspyynnön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit" tarjouslomakkeella ilmoitettujen määrien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syystä (hankintalain 125 §). Tilaaja voi hylätä hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden poikkeuksellisen alhaisen tarjouksen siten kuin hankintalain 96 §:ssä säädetään.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 42514310 Filtres à air
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
Informations complémentaires: Oulun talousalue
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Katso kohta muut tiedot. Noudatetaan JYSE 2025 sopimusta. Määräaikainen sopimus
1. 1.2026 - 31.12.2027. Optio mahdollisuudet
1. 1.2028 - 31.12.2029. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja. Tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä rikosrekisteriotteen, jonka se tilaa Oikeusrekisterikeskukselta omalla kustannuksellaan. Ote saa olla korkeintaan vuoden vanha. Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu ja Sivistys- ja kulttuuripalvelut. Reklamaatiot: Mahdolliset ongelmat pyritään ensisijaisesti ratkomaan yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Mikäli reklamoitavaa on säännöllisesti, on hankintayksiköllä mahdollisuus sen perusteella jättää optiovuodet käyttämättä. Mikäli toimittaja ei tilaajan kahdesta (2) kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa laatutasoaan kahden (2) viikon aikana, johtaa tämä sopimusvelvoitteen rikkomiseen, jolloin tilaaja varaa oikeuden purkaa sopimuksen välittömästi. Toimittaja on tällöin korvausvelvollinen kaikesta aiheuttamastaan haitasta tilaajalle. Kirjallinen reklamaatio tehdään silloin kun palvelussa on olennainen virhe. Kirjallisista reklamaatioista veloitetaan seuraavasti:
1. Reklamaatio, maksuton
2. Reklamaatio tilaajalla on oikeus periä toisesta ja useammasta reklamaatiosta haittakorvausta 1000,00 € / reklamaatio. Veloitus tapahtuu, mikäli tilaaja joutuu reklamoimaan uudelleen jo aikaisemmin reklamoidusta asiasta. Turvallisuusehto: Venäjän hyökkäyssota Ukrainaa vastaan helmikuusta 2022 alkaen aiheutti perustavanlaatuisen turvallisuusympäristön muutoksen. Samasta aikajaksosta alkaen ovat lisääntyneet vakavat tuhotyöt Euroopan Unionin jäsenvaltioiden (ml. Norjan) kriittistä infrastruktuuria kohtaan (esim. merikaapeleiden ja -putkistojen katkaisut, rahtiliikenteen tuhotyöt, teollisuus- ja/tai kaupparakennusten tuhopoltot, raideliikenteen vahingonteot, murrot vesilaitosten alueilla, tietomurrot ja palvelunestohyökkäykset julkisiin viranomaisiin ja palvelimiin,) ml. epämääräiset droonilennätykset kriittisten infrastruktuurialueiden yläpuolella. Muutos on vakavoittanut uhkailmastoa ja pakottaa erityiseen varautumiseen. Tämän turvallisuusympäristön ja -ilmaston muutoksen vuoksi Oulun kaupunki tiukentaa hankinnoissaan turvallisuus-, varautumis- ja huoltovarmuussensitiivisten tietojen käsittelyä ja jakamista, jotta voidaan suojata väestön turvallisuutta sekä väestön turvallisuutta takaavaa kansallista, kunnan omistuksessa ja hallinnassa olevaa kriittistä infrastruktuuria. Tähän luetaan myös fyysinen pääsy kriittiseen infrastruktuuriin. Turvallisuusnäkökulmaan kuuluu julkisten hankintojen lisäksi myös kiinteistökauppojen ja -vuokrauksen kriittinen tarkastelu ja tarvittaessa estäminen, kun kyseessä on toimija, jonka kansalaisuusvaltio on julistanut Suomen epäystävälliseksi maaksi tai jonka Suomen turvallisuusviranomaiset katsovat voivan harjoittaa vihamielistä vaikuttamista ja jolla on toimintaa kriittisen infrastruktuurin läheisyydessä. Tästä aiheutuu väestön turvallisuudelle ilmeisen korkea riski. Edellä kuvattu näkökulma koskee myös hankintojen toimittajia, yritysten vastuutahoja ja henkilöstöä. Tämän hankinnan kohteena on väestön turvallisuuden kannalta kriittisiä kiinteistöjä, jonka vahingoittaminen vaarantaa turvallisuutta ja huoltovarmuutta. Vahinkotapauksessa voi olla vakava uhka kansalliselle turvallisuudelle suuren väestömäärän ja maantieteellisen kohdentumisen vuoksi. Kriittisen infrastruktuurin tiedot on osittain poistettu ja/tai häivytetty internetistä ja julkisuudesta turvallisuussyistä jo Venäjän hyökkäyssodan alettua 2022. Nämä tiedot ovat siten salassa pidettäviä jatkossakin (Julkisuuslaki 24§ 7). Kriittiseen infrastruktuuriin lasketaan myös niitä tukevat hankinnat esim. siivous- ja vartiointipalvelut, työllistämispalvelut (erit. henkilöstövuokraus), kiinteistöhuolto- ja -korjauspalvelut (palveluilla on pääsy kriittiseen infrastruktuuriin). Näistä turvallisuus-, varautumis- ja huoltovarmuusperusteluista johtuen tässä hankinnassa käytetään harkinnanvaraista poissulkuperustetta. Hankintayksikkö edellyttää, että toimittaja, sen vastuutahot ja henkilöstö ovat luotettavia (lojaliteettivelvoite) ja turvallisia toimijoita, joiden koti- ja sijaintipaikka on EU- ja ETA-alueella. Toimijat eivät saa edustaa kansalaisuusvaltiota, joka on julistanut Suomen epäystävälliseksi maaksi, tai valtiota, jos Euroopan Unionin neuvosto toteaa, että kyseinen kansalaisuusvaltio käy hyökkäyssotaa ja loukkaa toisen valtion itsenäisyyttä ja suvereniteettia, mikä voi muodostaa Suomelle kansallisen turvallisuuden riskin (jäljempänä ”Turvallisuusehto”). Tämän Turvallisuusehdon täyttymisen todentamiseksi hankintayksikkö edellyttää tarjoajaa täyttämään ja toimittamaan tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnön liitteenä olevan vakuutuksen. Lisäksi em. Turvallisuusehdon täyttymisen todentamiseksi hankintayksikkö voi tarvittaessa käyttää turvallisuusselvityksiä. Turvallisuusehdon täyttyminen tulee todentaa ennen kuin mahdollista turvaluokiteltua tai hankintayksikön arvioimaa turvallisuussensitiivistä tietoa jaetaan tarjouskilpailussa ja/tai ennen kuin hankintapäätös tehdään ja hankintasopimus solmitaan. Hankinnan kohteessa työskentelevän henkilöstön turvallisuuskelpoisuus voidaan tarvittaessa todentaa turvallisuusselvityksin, ja heiltä vaaditaan ennen varsinaisen työn alkamista lisäksi valokuvauskiellon sisältävä turvallisuus- ja salassapitositoumus (ks. liitteet). Toimittajaan kohdistuvan turvallisuusehdon tulee olla voimassa koko hankintasopimuksen ajan. Mikäli toimittajan omistuksessa, vastuutahoissa ja henkilöstössä tapahtuu hankintasopimuksen aikana muutos, joka vaarantaa tämän Turvallisuusehdon, toimittaja on velvollinen ilmoittamaan muutoksesta hankintayksikölle ennen kuin muutos astuu voimaan. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden irtisanoa hankintasopimus välittömästi, mikäli toimittajan Turvallisuusehto ei ole enää voimassa. Turvallisuusehdon rikkomisesta kesken sopimuskauden, mikä johtaa hankintasopimuksen päättymiseen, toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle korvauksen 50 000 €. Valittu toimittaja sitoutuu allekirjoittamaan valokuvauskiellon sisältävän turvallisuus- ja salassapitositoumuksen jo ennen kuin salassa pidettävää materiaalia käsitellään poisluettuna työsuorituksiin kuuluva laatua ja suoritusdokumentointia koskeva valokuvaus. Hankintayksikön työkohteissa toimiva henkilöstö sitoutuu allekirjoittamaan henkilökohtaisen salassapitositoumuksen.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: EU JÄLKI-ILMOITUS KILPAILUN KESKEYTYKSEEN: Oulun Tilapalvelut - ilmanvaihtosuodattimien hankintapalvelu
Description: Tämä on EU jälki-ilmoitus kilpailun keskeytyksestä. Kilpailutus uusitaan piakkoin. Ilmanvaihtosuodattimet ja niihin liittyvät tarvikkeet Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen käyttöön. Hankinta koskee Oulun Tilapalvelut rakennuksissa käytettäviä tulo- ja poistoilmalaitteiden ilmanvaihtosuodattimia. Hankinta sisältää myös tilaajalle annettavan tuotetuen tilausjärjestelmineen, alkukartoituksen sekä vuosittaisen kiinteistökierroksen. Tilaaja hankkii tuotteita sopimuksen voimassaoloaikana kulloinkin sen hetkisten todellisten tarpeiden ja määrien perusteella. Suodattimien arvioitu hankintahinta on n. 350 000 €/vuosi (alv 0%). Toimitusosoitteet ja niiden määrä sekä toimitusten määrä voivat muuttua sopimuksen voimassaoloaikana. Tarjoukset pisteytetään siten, että energiakustannuskorin edullisimman tarjouksen tarjoaja saa 48 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan vertailukaavalla kohdan "hankinnan kriteerit" mukaisesti. Hintakorin edullisin tarjous saa 45 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan vertailukaavalla. Muita kuin tämän tarjouspyynnön liitteessä mainittuja tuotteita, tarjoaja antaa alennusprosentin (nettohinta), josta suurimman alennusprosentin tarjonnut saa 5 pistettä ja seuraavien pisteet lasketaan vertailukaavalla. Kaksi (2) lisäpisteitä saa jos tarjoajalla on käytössä hiilijalanlaskenta- ja raportointiohjelma. Valintaa tehtäessä em. pisteet lasketaan yhteen ja valituksi tulee korkeimmat yhteispisteet saanut tarjoaja. Hinnat: Tilaaja pyytää hinnoiteltavaksi myös muita kuin tämän tarjouspyynnön liitteessä mainittuja tuotteita, joita ovat esimerkiksi eri suodatinluokkaa/nimellismittoja olevat pussisuodattimet/kasettisuodattimet, pienkoneiden suodatinsarjat ja mattopalat. Muiden suodatintuotteiden hinnat määräytyvät suhteessa tarjottuihin hintoihin, jotka lopuksi syötetään toimittajan sähköiseen tilausjärjestelmään ja jotka katselmoidaan yhteistyössä tilaajan ja toimittajan kanssa. Alkukartoitus / toimintatapa : Toimittaja tekee alkukartoituksen tilaajan n. 250 kpl Oulun tilapalvelut -liikelaitokselle kuuluvassa kiinteistössä (kiinteistöllä voi olla useampi rakennus) 3kk kuluessa sopimuksen syntymisestä, kartoitus sisältyy tarjottuihin hintoihin ja sen yhteydessä laaditaan kaikkiin kohteisiin kaikista käytössä olevista suodattimista rakennuksissa sekä iv-konehuoneista/koneista. Toimittaja saa olemassa olevan kohde- ja suodatinlistauksen käyttöönsä sopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Tilaaja ja Toimittaja sopivat yhdessä tarkemman toteutuksen ja aikataulun kierrettäville kiinteistölle. Toimittaja voi listaa hyväksi käyttäen syöttää suodatintietoja omaan järjestelmään ja kartoittaa tarpeen mukaan kiinteistöjä. Tavoitteena on tehdä suodatinlistaus, joka syötetään Toimittajan sähköiseen tilausjärjestelmään ja hinnoitellaan edellä kuvatusti. Toimittajalla on vastuu ylläpitää listaa alusta lähtien. Tilaaja tai tilaajan edustaja, kuten kiinteistöhuoltoyritys, tekee vuosittain Toimittajan sähköisellä tilausjärjestelmällä tilauksen kohteen suodattimista. Pääsääntöisesti suodattimet tilataan kohteeseen 2 kertaa vuodessa. Tarvittaessa tilaaja voi tehdä muita lisätilauksia yksittäisistä suodattimista sekä esimerkiksi HEPA -suodatin tilauksia. Suodattimien toimitusajat ovat vakiomittaisilla 2 viikkoa ja erikoismittaisilla 3 viikkoa. Toimittajalla on paikallinen yhteyshenkilö tai saatavilla oleva henkilö, joka on tarvittaessa käytettävissä asiointiin sekä kiinteistökierroksilla ennalta sovitusti. Tilaaja pitää vähintään kerran vuodessa yhteistyöpalaverin Toimittajan kanssa, jossa seurataan sopimuksen toteutumista (ostoraportointi) ja kehitetään yhteistyötä. Sähköinen tilausjärjestelmä: Toimittajalla on käytössään sähköinen tilausjärjestelmä. Tilausjärjestelmässä tulee olla suodatintiedot kohteittain ja konehuoneittain/koneittain tilattavissa. Toimittajan kartoituskierroksen jälkeen järjestelmään syötetään suodatintiedot hintoineen kaikista käytössä olevista suodattimista rakennuksissa sekä iv-konehuoneista/koneista. Sähköisestä tilausjärjestelmästä on tarjoukseen liitettävä tilausjärjestelmän www-osoite ja demo-tunnukset toimivaan testiympäristöön, jotta järjestelmän toimivuus voidaan todeta ennen hankintapäätöstä. Toimimattomuus johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Tilausjärjestelmän välityksellä on oltava tilauksenseurantaominaisuus ja kenttä tilaajan omalle tilausnumerolle. Tilaajalla on käytössä Basware P2P osto- ja laskutusjärjestelmä. Tilaus laskutetaan, kun tavara on toimitettu. Rahtikulut sisältyvät tarjottuihin suodatinhintoihin. Tilausjärjestelmästä on valittavissa jokaisen tilauksen yhteydessä tiivistysnauha (15x10 L=600 mm), suojakäsineet ja hengityssuojain palveluntuottajan normaali listahinnoin. Sähköisen tilausjärjestelmän käyttöönottoa varten toimittaja järjestää koulutuksen tilaajan henkilökunnalle. Kiinteistöjen kierrokset / tuotetuki: Vähintään kerran vuodessa tehtävissä kiinteistökierroksilla Toimittajan tulee varmistaa, että käytössä on elinkaarimallin mukaan parhaat suodattimet. Toimittaja sitoutuu raportoimaan tilaajalle mm. kiinteistöissä suodattimiin liittyvistä huonoista asennustavoista tai muista ilmenevistä epäkohdista (esim. vialliset kehykset) sekä tekee tarpeen mukaan ehdotukset puutteista, parannuskohteista sekä mahdollisista uusista suodatinmalleista perusteluineen. Oulun Tilapalvelut järjestää kiinteistöjen teknisiin tiloihin pääsyn luovuttamalla toimittajalle huolto-organisaatioiden yhteystiedot. Toimittaja sopii kierrokset omatoimisesti kiinteistöhuollon kanssa. Tarjoajalla tulee olla elinkaarilaskenta (LCC-laskenta) ohjelma, jolla valittujen suodattimien energiataloudellisuus voidaan tarvittaessa osoittaa. Toimittaja sitoutuu pitämään kerran vuodessa koulutuksen henkilökunnalle sekä huoltoyhtiölle, jossa käsitellään yhteistyötä, tuotteita sekä alaan liittyviä ohjeistuksia ja standardeja. Toimittajalta odotetaan aktiivista otetta toiminnan kehittämisessä.
Identifiant interne: OUKA/10154/02.08.00/2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 42514310 Filtres à air
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
Informations complémentaires: Oulun talousalue
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2029
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations complémentaires: Katso kohta muut tiedot. Noudatetaan JYSE 2025 sopimusta. Määräaikainen sopimus
1. 1.2026 - 31.12.2027. Optio mahdollisuudet
1. 1.2028 - 31.12.2029. Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin tarjoaja. Tarjoaja toimittaa hankintayksikön pyynnöstä rikosrekisteriotteen, jonka se tilaa Oikeusrekisterikeskukselta omalla kustannuksellaan. Ote saa olla korkeintaan vuoden vanha. Sopimusta voivat hyödyntää myös muut Oulun kaupungin hallintokunnat / liikelaitokset, joilla on sama Y-tunnus, kuten Oulun Kaupunkiympäristöpalvelu ja Sivistys- ja kulttuuripalvelut. Reklamaatiot: Mahdolliset ongelmat pyritään ensisijaisesti ratkomaan yhteistyössä palveluntuottajan kanssa. Mikäli reklamoitavaa on säännöllisesti, on hankintayksiköllä mahdollisuus sen perusteella jättää optiovuodet käyttämättä. Mikäli toimittaja ei tilaajan kahdesta (2) kirjallisesta huomautuksesta huolimatta korjaa laatutasoaan kahden (2) viikon aikana, johtaa tämä sopimusvelvoitteen rikkomiseen, jolloin tilaaja varaa oikeuden purkaa sopimuksen välittömästi. Toimittaja on tällöin korvausvelvollinen kaikesta aiheuttamastaan haitasta tilaajalle. Kirjallinen reklamaatio tehdään silloin kun palvelussa on olennainen virhe. Kirjallisista reklamaatioista veloitetaan seuraavasti:
1. Reklamaatio, maksuton
2. Reklamaatio tilaajalla on oikeus periä toisesta ja useammasta reklamaatiosta haittakorvausta 1000,00 € / reklamaatio. Veloitus tapahtuu, mikäli tilaaja joutuu reklamoimaan uudelleen jo aikaisemmin reklamoidusta asiasta. Turvallisuusehto: Venäjän hyökkäyssota Ukrainaa vastaan helmikuusta 2022 alkaen aiheutti perustavanlaatuisen turvallisuusympäristön muutoksen. Samasta aikajaksosta alkaen ovat lisääntyneet vakavat tuhotyöt Euroopan Unionin jäsenvaltioiden (ml. Norjan) kriittistä infrastruktuuria kohtaan (esim. merikaapeleiden ja -putkistojen katkaisut, rahtiliikenteen tuhotyöt, teollisuus- ja/tai kaupparakennusten tuhopoltot, raideliikenteen vahingonteot, murrot vesilaitosten alueilla, tietomurrot ja palvelunestohyökkäykset julkisiin viranomaisiin ja palvelimiin,) ml. epämääräiset droonilennätykset kriittisten infrastruktuurialueiden yläpuolella. Muutos on vakavoittanut uhkailmastoa ja pakottaa erityiseen varautumiseen. Tämän turvallisuusympäristön ja -ilmaston muutoksen vuoksi Oulun kaupunki tiukentaa hankinnoissaan turvallisuus-, varautumis- ja huoltovarmuussensitiivisten tietojen käsittelyä ja jakamista, jotta voidaan suojata väestön turvallisuutta sekä väestön turvallisuutta takaavaa kansallista, kunnan omistuksessa ja hallinnassa olevaa kriittistä infrastruktuuria. Tähän luetaan myös fyysinen pääsy kriittiseen infrastruktuuriin. Turvallisuusnäkökulmaan kuuluu julkisten hankintojen lisäksi myös kiinteistökauppojen ja -vuokrauksen kriittinen tarkastelu ja tarvittaessa estäminen, kun kyseessä on toimija, jonka kansalaisuusvaltio on julistanut Suomen epäystävälliseksi maaksi tai jonka Suomen turvallisuusviranomaiset katsovat voivan harjoittaa vihamielistä vaikuttamista ja jolla on toimintaa kriittisen infrastruktuurin läheisyydessä. Tästä aiheutuu väestön turvallisuudelle ilmeisen korkea riski. Edellä kuvattu näkökulma koskee myös hankintojen toimittajia, yritysten vastuutahoja ja henkilöstöä. Tämän hankinnan kohteena on väestön turvallisuuden kannalta kriittisiä kiinteistöjä, jonka vahingoittaminen vaarantaa turvallisuutta ja huoltovarmuutta. Vahinkotapauksessa voi olla vakava uhka kansalliselle turvallisuudelle suuren väestömäärän ja maantieteellisen kohdentumisen vuoksi. Kriittisen infrastruktuurin tiedot on osittain poistettu ja/tai häivytetty internetistä ja julkisuudesta turvallisuussyistä jo Venäjän hyökkäyssodan alettua 2022. Nämä tiedot ovat siten salassa pidettäviä jatkossakin (Julkisuuslaki 24§ 7). Kriittiseen infrastruktuuriin lasketaan myös niitä tukevat hankinnat esim. siivous- ja vartiointipalvelut, työllistämispalvelut (erit. henkilöstövuokraus), kiinteistöhuolto- ja -korjauspalvelut (palveluilla on pääsy kriittiseen infrastruktuuriin). Näistä turvallisuus-, varautumis- ja huoltovarmuusperusteluista johtuen tässä hankinnassa käytetään harkinnanvaraista poissulkuperustetta. Hankintayksikkö edellyttää, että toimittaja, sen vastuutahot ja henkilöstö ovat luotettavia (lojaliteettivelvoite) ja turvallisia toimijoita, joiden koti- ja sijaintipaikka on EU- ja ETA-alueella. Toimijat eivät saa edustaa kansalaisuusvaltiota, joka on julistanut Suomen epäystävälliseksi maaksi, tai valtiota, jos Euroopan Unionin neuvosto toteaa, että kyseinen kansalaisuusvaltio käy hyökkäyssotaa ja loukkaa toisen valtion itsenäisyyttä ja suvereniteettia, mikä voi muodostaa Suomelle kansallisen turvallisuuden riskin (jäljempänä ”Turvallisuusehto”). Tämän Turvallisuusehdon täyttymisen todentamiseksi hankintayksikkö edellyttää tarjoajaa täyttämään ja toimittamaan tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnön liitteenä olevan vakuutuksen. Lisäksi em. Turvallisuusehdon täyttymisen todentamiseksi hankintayksikkö voi tarvittaessa käyttää turvallisuusselvityksiä. Turvallisuusehdon täyttyminen tulee todentaa ennen kuin mahdollista turvaluokiteltua tai hankintayksikön arvioimaa turvallisuussensitiivistä tietoa jaetaan tarjouskilpailussa ja/tai ennen kuin hankintapäätös tehdään ja hankintasopimus solmitaan. Hankinnan kohteessa työskentelevän henkilöstön turvallisuuskelpoisuus voidaan tarvittaessa todentaa turvallisuusselvityksin, ja heiltä vaaditaan ennen varsinaisen työn alkamista lisäksi valokuvauskiellon sisältävä turvallisuus- ja salassapitositoumus (ks. liitteet). Toimittajaan kohdistuvan turvallisuusehdon tulee olla voimassa koko hankintasopimuksen ajan. Mikäli toimittajan omistuksessa, vastuutahoissa ja henkilöstössä tapahtuu hankintasopimuksen aikana muutos, joka vaarantaa tämän Turvallisuusehdon, toimittaja on velvollinen ilmoittamaan muutoksesta hankintayksikölle ennen kuin muutos astuu voimaan. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden irtisanoa hankintasopimus välittömästi, mikäli toimittajan Turvallisuusehto ei ole enää voimassa. Turvallisuusehdon rikkomisesta kesken sopimuskauden, mikä johtaa hankintasopimuksen päättymiseen, toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle korvauksen 50 000 €. Valittu toimittaja sitoutuu allekirjoittamaan valokuvauskiellon sisältävän turvallisuus- ja salassapitositoumuksen jo ennen kuin salassa pidettävää materiaalia käsitellään poisluettuna työsuorituksiin kuuluva laatua ja suoritusdokumentointia koskeva valokuvaus. Hankintayksikön työkohteissa toimiva henkilöstö sitoutuu allekirjoittamaan henkilökohtaisen salassapitositoumuksen.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Hinta
Description: Hinta
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 45,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Laatu
Description: Laatu
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 55,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Informations relatives aux délais de recours: 14 vrk
6. Résultats
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Le lauréat n’a pas encore été choisi, mais la mise en concurrence est toujours en cours.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Oulun kaupunki
Numéro d’enregistrement: 0187690-1
Adresse postale: Solistinkatu 2
Ville: Oulu
Code postal: 90140
Subdivision pays (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Pays: Finlande
Point de contact: Sakari Kela
Téléphone: +358 447032785
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Téléphone: 029 55 636 30
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 658c91e1-0746-47f1-92ef-558218ac999a - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 15/10/2025 09:22:22 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date d’envoi de l’avis (eSender): 15/10/2025 09:22:34 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 681441-2025
Numéro de publication au JO S: 199/2025
Date de publication: 16/10/2025
|
|
