1.1.
Acheteur
Nom officiel: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques
2.1.
Procédure
Titre: Kutsu markkinavuoropuheluun: Fintraffic -konsernin HR-järjestelmä
Description: Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Liikenteenohjaus Fintraffic Oy valmistelee Fintraffic-konsernille uuden HR-järjestelmän hankintaa. Hankittava kokonaisuus tulee käsittämään Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR- järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic -konserni koostuu emoyhtiöstä: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy. HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallintaan ja käsittelyyn koko työsuhteen elinkaaren ajan sekä raportointiin. Järjestelmää hyödynnetään henkilöstön kehittämisessä, työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämisessä ja dokumentoinnissa. HR-järjestelmässä tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti kaikkia järjestelmässä olevia tietoja. Järjestelmään tulee voida luoda tarvittavia lomakkeita. HR järjestelmään tulee voida tuoda tietoa muista järjestelmistä kuten rekrytointijärjestelmästä ja palkanmaksujärjestelmästä. Vastaavasti HR-järjestelmästä viedään tietoa muihin järjestelmiin integraatioiden välityksellä. Yhtiöittäin käyttäjämäärät (henkilöstö) ovat seuraavat 19.9.2024: • Fintraffic Raide 501 käyttäjää • Fintraffic Tie 96 käyttäjää • Fintraffic VTS 105 käyttäjää • Fintraffic ANS 430 käyttäjää • Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic 75 käyttäjää Käyttäjämäärissä on muutaman henkilön vaihtuvuutta kuukausittain. Muut käyttäjäryhmät ovat: • 4 pääkäyttäjää (pääkäyttäjämäärät ovat mukana yllä olevissa luvuissa) Käyttöoikeudet ovat seuraavasti: • HR-yksiköllä on laajimmat käyttöoikeudet ja pääkäyttäjät ovat HR-yksiköstä. Esihenkilöillä on käyttäjäoikeudet oman vastuualueen henkilöstöön. Tavoitteemme on hankkia modulaarinen, helppokäyttöinen, tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa palvelua koko palvelutarpeen elinkaaren ajan aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Tavoitteena on tietojen käsittely ns. yhden luukun / yhden syöttökerran periaatteella, jolloin voidaan digitalisoida tietojen syöttöä ja vähentää manuaalisen työn tarvetta. Järjestelmää tulee voida käyttää myös HR-toimintojen suunnittelussa ja ennustettavuudessa. Tulee sisältää mahdollisuuden hallita koko työsuhteen elinkaari Työsuhde- ja henkilötietojen ylläpito sekä palkkatietojen ja luontoisetujen hallinta Työsuhteen aikaisten dokumenttien tulostus ja tallennus Lomien ja poissaolojen hallinta Kehityskeskusteluiden seuranta ja dokumentointi sekä tavoitteiden asettaminen Tehtävänkuvat Koulutusten ja pätevyyksien hallinta Osaamisten hallinta Automaattiset muistutukset työsuhteen elinkaaren tärkeistä päivämääristä Sähköiset hyväksynnät Raportointi Lisätoiveena järjestelmässä olisi mahdollisuus tehdä HTV- ennustetta. Nykyiset integraatiot HR-järjestelmään ovat toteutettu pääasiassa SFTP/FTPS-yhteyttä hyödyntäen, ajastettuina tiedostonsiirtoina. Hankittavan järjestelmän tulee lisäksi tarjota koneluettava rajapinta (esim. REST API) integraatioiden toteuttamiseksi, jota voidaan hyödyntää hankintaan sisällytettävien integraatioiden toteutuksessa sekä tulevaisuuden jatkokehityksessä.
Identifiant interne: FT-000519
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Fintraffic järjestää osana hankinnan valmistelua markkinavuoropuhelun asiasta kiinnostuneiden palveluntuottajien kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä sekä vastata mahdollisiin kysymyksiin ja lisäksi toimijat voivat tuoda esille omia näkökulmiaan HR-järjestelmän hankintaan liittyen. Fintraffic järjestää osana hankinnan valmistelua markkinavuoropuhelun asiasta kiinnostuneiden palveluntuottajien kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä sekä vastata mahdollisiin kysymyksiin ja lisäksi toimijat voivat tuoda esille omia näkökulmiaan HR-järjestelmän hankintaan liittyen. Tilaaja päättää itsenäisesti, kenen kanssa se käy markkinavuoropuheluja ilman erillistä perusteluvelvoitetta. Tilaaja myös pidättää oikeuden harkintansa mukaan järjestää valitsemiensa toimijoiden kanssa useita tapaamisia. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun (yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite) pyydetään tekemään 15.10.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@fintraffic.fi. Otsikoikaa viesti: Ilmoittautuminen vuoropuheluun, konsernin HR-järjestelmä. Kunkin organisaation pyydetään ilmoittamaan yksi yhteyshenkilö, jolle lähetetään kutsu markkinavuoropuheluun. Yhteyshenkilöä pyydetään välittämään kutsua edelleen omassa organisaatiossaan. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee mukaan liittää esittelymateriaalia (ppt/word) hr-järjestelmästä. Markkinavuoropuhelujen agenda:
1. tilaajan lyhyt esittäytyminen 5 min
2. toimittajan lyhyt esittäytyminen 5 min
3. demoesittely tarjolla olevasta hr-järjestelmäratkaisusta 30 min
4. hinnoittelumallit 10 min
5. käyttöönottoprojekti 10 min
6. tilaisuuden päätös ja kysymykset puolin toisin Tilaajaorganisaatiosta markkinavuoropuheluissa on mukana HR- edustusta, hankintapäälliköitä sekä projektipäällikkö Teams- markkinavuoropuheluajankohdat ovat • 24.10 klo 9-10 sekä klo 11-12 • 25.10 klo 13-14 sekä klo 14-15 • 28.10 klo 9-10 • 30.10 klo 9-10 Ilmoittautumisen yhteydessä tulee esittää toive ensisijaisesta ajankohdasta, mikä toimittajalle parhaiten sopii. Markkinavuoropuhelu ei sido tilaajaa toteuttamaan hankintaa tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
3.1.
Identifiant technique de la pièce: PAR-0000
Titre: Kutsu markkinavuoropuheluun: Fintraffic -konsernin HR-järjestelmä
Description: Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua. Liikenteenohjaus Fintraffic Oy valmistelee Fintraffic-konsernille uuden HR-järjestelmän hankintaa. Hankittava kokonaisuus tulee käsittämään Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy:n konserniin kuuluvien yhtiöiden HR- järjestelmäratkaisun, käyttöönoton, jatkuvan palvelun aikaisen ylläpidon ja tukipalvelun sekä jatkokehittämisen SaaS-palveluna. Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic -konserni koostuu emoyhtiöstä: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy sekä sen tytäryhtiöistä Fintraffic Raide Oy, Fintraffic Lennonvarmistus Oy, Fintraffic Meriliikenteenohjaus Oy ja Fintraffic Tie Oy. HR-järjestelmä toimii työntekijä- ja organisaatiotietojen pääjärjestelmänä. Hankittavaa kokonaisuutta käytetään työntekijätietojen hallintaan ja käsittelyyn koko työsuhteen elinkaaren ajan sekä raportointiin. Järjestelmää hyödynnetään henkilöstön kehittämisessä, työnantajan lakisääteisten työnantajavelvoitteiden täyttämisessä ja dokumentoinnissa. HR-järjestelmässä tulee voida säilyttää tietoturvallisella tavalla tietosuojalain (1050/2018) ja tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679) mukaisesti kaikkia järjestelmässä olevia tietoja. Järjestelmään tulee voida luoda tarvittavia lomakkeita. HR järjestelmään tulee voida tuoda tietoa muista järjestelmistä kuten rekrytointijärjestelmästä ja palkanmaksujärjestelmästä. Vastaavasti HR-järjestelmästä viedään tietoa muihin järjestelmiin integraatioiden välityksellä. Yhtiöittäin käyttäjämäärät (henkilöstö) ovat seuraavat 19.9.2024: • Fintraffic Raide 501 käyttäjää • Fintraffic Tie 96 käyttäjää • Fintraffic VTS 105 käyttäjää • Fintraffic ANS 430 käyttäjää • Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic 75 käyttäjää Käyttäjämäärissä on muutaman henkilön vaihtuvuutta kuukausittain. Muut käyttäjäryhmät ovat: • 4 pääkäyttäjää (pääkäyttäjämäärät ovat mukana yllä olevissa luvuissa) Käyttöoikeudet ovat seuraavasti: • HR-yksiköllä on laajimmat käyttöoikeudet ja pääkäyttäjät ovat HR-yksiköstä. Esihenkilöillä on käyttäjäoikeudet oman vastuualueen henkilöstöön. Tavoitteemme on hankkia modulaarinen, helppokäyttöinen, tietosuoja- ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, jolla voidaan tuottaa palvelua koko palvelutarpeen elinkaaren ajan aina rekrytoinnista työsuhteen päättymiseen. Tavoitteena on tietojen käsittely ns. yhden luukun / yhden syöttökerran periaatteella, jolloin voidaan digitalisoida tietojen syöttöä ja vähentää manuaalisen työn tarvetta. Järjestelmää tulee voida käyttää myös HR-toimintojen suunnittelussa ja ennustettavuudessa. Tulee sisältää mahdollisuuden hallita koko työsuhteen elinkaari Työsuhde- ja henkilötietojen ylläpito sekä palkkatietojen ja luontoisetujen hallinta Työsuhteen aikaisten dokumenttien tulostus ja tallennus Lomien ja poissaolojen hallinta Kehityskeskusteluiden seuranta ja dokumentointi sekä tavoitteiden asettaminen Tehtävänkuvat Koulutusten ja pätevyyksien hallinta Osaamisten hallinta Automaattiset muistutukset työsuhteen elinkaaren tärkeistä päivämääristä Sähköiset hyväksynnät Raportointi Lisätoiveena järjestelmässä olisi mahdollisuus tehdä HTV- ennustetta. Nykyiset integraatiot HR-järjestelmään ovat toteutettu pääasiassa SFTP/FTPS-yhteyttä hyödyntäen, ajastettuina tiedostonsiirtoina. Hankittavan järjestelmän tulee lisäksi tarjota koneluettava rajapinta (esim. REST API) integraatioiden toteuttamiseksi, jota voidaan hyödyntää hankintaan sisällytettävien integraatioiden toteutuksessa sekä tulevaisuuden jatkokehityksessä.
Identifiant interne: 756452
3.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
3.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
3.1.5.
Informations générales
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Fintraffic järjestää osana hankinnan valmistelua markkinavuoropuhelun asiasta kiinnostuneiden palveluntuottajien kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä sekä vastata mahdollisiin kysymyksiin ja lisäksi toimijat voivat tuoda esille omia näkökulmiaan HR-järjestelmän hankintaan liittyen. Fintraffic järjestää osana hankinnan valmistelua markkinavuoropuhelun asiasta kiinnostuneiden palveluntuottajien kanssa. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä sekä vastata mahdollisiin kysymyksiin ja lisäksi toimijat voivat tuoda esille omia näkökulmiaan HR-järjestelmän hankintaan liittyen. Tilaaja päättää itsenäisesti, kenen kanssa se käy markkinavuoropuheluja ilman erillistä perusteluvelvoitetta. Tilaaja myös pidättää oikeuden harkintansa mukaan järjestää valitsemiensa toimijoiden kanssa useita tapaamisia. Ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun (yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite) pyydetään tekemään 15.10.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@fintraffic.fi. Otsikoikaa viesti: Ilmoittautuminen vuoropuheluun, konsernin HR-järjestelmä. Kunkin organisaation pyydetään ilmoittamaan yksi yhteyshenkilö, jolle lähetetään kutsu markkinavuoropuheluun. Yhteyshenkilöä pyydetään välittämään kutsua edelleen omassa organisaatiossaan. Ilmoittautumisen yhteydessä tulee mukaan liittää esittelymateriaalia (ppt/word) hr-järjestelmästä. Markkinavuoropuhelujen agenda:
1. tilaajan lyhyt esittäytyminen 5 min
2. toimittajan lyhyt esittäytyminen 5 min
3. demoesittely tarjolla olevasta hr-järjestelmäratkaisusta 30 min
4. hinnoittelumallit 10 min
5. käyttöönottoprojekti 10 min
6. tilaisuuden päätös ja kysymykset puolin toisin Tilaajaorganisaatiosta markkinavuoropuheluissa on mukana HR- edustusta, hankintapäälliköitä sekä projektipäällikkö Teams- markkinavuoropuheluajankohdat ovat • 24.10 klo 9-10 sekä klo 11-12 • 25.10 klo 13-14 sekä klo 14-15 • 28.10 klo 9-10 • 30.10 klo 9-10 Ilmoittautumisen yhteydessä tulee esittää toive ensisijaisesta ajankohdasta, mikä toimittajalle parhaiten sopii. Markkinavuoropuhelu ei sido tilaajaa toteuttamaan hankintaa tai käynnistämään kilpailutusprosessia. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen eikä markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen vaikuta mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.
3.1.6.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: finnois
3.1.9.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Liikenteenohjausyhtiö Fintraffic Oy
Numéro d’enregistrement: 2942108-7
Adresse postale: Palkkatilanportti 1
Ville: Helsinki
Code postal: 00240
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: Hankinnat
Téléphone: +358 294507000
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Téléphone: 029 55 636 30
Rôles de cette organisation:
TED eSender
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 02015881-06c7-4e42-a5a4-d9230990a934 - 01
Type de formulaire: Planification
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Sous-type d’avis: 4
Date d’envoi de l’avis: 30/09/2024 07:43:14 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 30/09/2024 07:43:28 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 587702-2024
Numéro de publication au JO S: 191/2024
Date de publication: 01/10/2024
Date prévue de publication d’un avis de marché dans le cadre de la procédure en question: 02/12/2024
