1.1.
Acheteur
Nom officiel: Helsingin yliopisto
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2.1.
Procédure
Titre: Jälki-ilmoitus/Helsingin yliopiston Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna
Description: Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta. Helsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta. Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki.
Identifiant de la procédure: f617f248-32c5-4b4c-83f6-468a3c0dca97
Avis précédent: 2828359b-c2a9-4c8a-a6b4-3b0dd3b6ccc4-01
Identifiant interne: 540561
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: Tarjouspyynnössä mahdollisesti esitetyt hankintamäärät ovat arvioita, eikä tarjouspyyntö muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta. Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Helsingin yliopisto valitsee tämän tarjouksen ja siihen liittyvän käytettävyystestauksen perusteella yhden toimittajan, jonka kanssa aloitetaan sopimusneuvottelut. Helsingin yliopisto valitsee tähän tarjouspyyntöön vastanneista enintään viisi (5) eniten pisteitä saanutta osallistumaan Käytettävyystestaukseen. Valinta käytettävyystestaukseen suoritetaan hintaan ja laatuun perustuvalla pisteytyksella, jossa hinnan painoarvo on 70% ja laadun painoarvo on 30%. Laatuarviointi perustuu tarjouspyynnön liitteenä olevan Vaatimusmäärittelyn täyttämiseen sekä käyttäjälisenssien hallintatavan laadulliseen pisteytykseen. Käytettävyystestaus järjestetään aikavälillä 31.3.2025 - 25.4.2025. Toimittajan tulee tarjota koekäyttöä ja käyttötapauksia varten konfiguroitu testiympäristö tilaajan käyttöön. Kunkin toimittajan kanssa sovitaan tarkempi ajankohta erikseen. Toimittajan tulee tarjouksensa yhteydessä ilmoittaa yhteystiedot käytettävyystestauksen järjestelyjä varten. Käytettävyystestauksessa käytettävä ympäristö käyttötapauksiin perustuvien ohjeiden kanssa on tarjottava 28.3.2025 mennessä. Järjestelmätoimittajan tulee myös tarjota käyttäjätuki testauksen ajaksi ilman erillisveloitusta. Toimittajan valinta perustuu Helsingin yliopiston suorittaman käytettävyystestauksen perusteella annettaviin pisteisiin (95 pistettä) sekä käyttöönottoprojektiin osallistuvien konsulttien laadulliseen arviointiin ja pisteytykseen (5 pistettä). Valintapisteitä, joilla toimittajat valittiin käytettävyystestaukseen, ei huomioida Käytettävyystestauksen arvioinnissa. Mikäli käytettävyystestauksessa ilmenee, että jokin tarjouspyynnön pakollisista vaatimuksista ei toteudu, niin tarjous hylätään. Hankinta on mahdollisesti EU kynnysarvon ylittävä. Helsingin yliopisto pidättää oikeuden olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Tarjoajan mahdollisesti käyttämiä alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekemästä työstä kuten omasta työstään. Tarjouksen tekemisestä, käytettävyystestauksesta tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielellä ja tarjoukset tulee jättää suomen kielellä. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista käännätyskustannuksista.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta. Helsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta. Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Jälki-ilmoitus/Helsingin yliopiston Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna
Description: Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta. Helsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta. Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki.
Identifiant interne: 540561
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/12/2025
Date de fin de durée: 30/11/2029
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Tämä on jälki-ilmoitus allakuvatusta hankinnasta. Helsingin yliopisto hankkii valmisohjelmistona sopimusten elinkaarenhallintaan tarkoitetun sopimushallintajärjestelmän pilvipalveluna korvaamaan nykyisen Kronodoc-tietojärjestelmän. Hankittavaa järjestelmää voi käyttää koko yliopistokonsernin henkilökunta. Hankinta toteutetaan avoimen menettelyn mukaisesti ja tarjouksen pitää sisältää järjestelmän käyttöönotto, tarvittavat koulutukset, tiedonsiirto nykyisestä järjestelmästä sekä käyttölisenssit ja tuki.
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif social promu: Devoir de diligence en matière de droits de l’homme dans les chaînes d’approvisionnement mondiales
5.1.8.
Critères d’accessibilité
Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées sont appliqués
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Kokonaistaloudellinen edullisuus
Description: Kokonaistaloudellinen edullisuus
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 79,50
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Informations relatives aux délais de recours: Hankintalain mukaan.
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de fiscalité, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée: Markkinaoikeus
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection de l’environnement, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée: Markkinaoikeus
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection du travail et de conditions de travail, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée: Markkinaoikeus
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Helsingin yliopisto
Organisation qui signe le marché: Helsingin yliopisto
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 500 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: M-Files Oy
Offre:
Identifiant de l’offre: tenderReference-4132821-843613
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 500 000,00 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Hankintasopimus Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna
Titre: Hankintasopimus Sopimushallintajärjestelmä pilvipalveluna
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 30/04/2025
Date de conclusion du marché: 17/06/2025
Organisation qui signe le marché: Helsingin yliopisto
6.1.4.
Informations statistiques:
Résumé des demandes de réexamen reçues par l’acheteur
Nombre de plaignants: 0
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 6
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de fiscalité, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection de l’environnement, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée
Organisation qui fournit des informations sur le cadre réglementaire général qui, en matière de protection du travail et de conditions de travail, est applicable au lieu où la prestation doit être réalisée
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Helsingin yliopisto
Numéro d’enregistrement: 0313471-7
Adresse postale: Yliopistonkatu 3
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: Neea Holappa
Téléphone: +358 503228904
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: M-Files Oy
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 0686200-7
Adresse postale: Peltokatu 34 C
Ville: Tampere
Code postal: 33100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Téléphone: 029 55 636 30
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: adeea0fd-fc61-48c9-b3c8-9c13991272ac - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 07/08/2025 07:33:00 (UTC) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date d’envoi de l’avis (eSender): 07/08/2025 07:33:31 (UTC) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 522466-2025
Numéro de publication au JO S: 151/2025
Date de publication: 08/08/2025
