Inscrivez-vous 01 49 36 46 20
appel-offre
appel-offre
 
            
Date de publication : 01/04/2025
Date de péremption : 07/05/2026
Type de procédure : Procédure ouverte
Type de document : Avis de marché – régime assoupli
Finlande
appel-offre

Finlande - Services de gardiennage - Vartiointipalvelut

2025/S 2025-207486  (Voir l'avis original TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
64/2025
207486-2025 - Mise en concurrence
Finlande – Services de gardiennage – Vartiointipalvelut
OJ S 64/2025 01/04/2025
Avis de marché – régime assoupli
Services

   1.  Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Kotkan kaupunki
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Kymijoen Ravintopalvelut Oy
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité régionale
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Kotkan-Haminan Seudun Koulutuskuntayhtymä
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Museovirasto
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Loisirs, culture et culte

   2.  Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Vartiointipalvelut
Description: Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.
Identifiant de la procédure: 2b70962c-a69f-49cb-812b-85e1eefcd72b
Identifiant interne: 2025548650
Type de procédure: Ouverte
Principales caractéristiques de la procédure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankinta toteutetaan hankintalain 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Kyseessä on hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) liitteenàmukainen palveluhankinta.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79713000 Services de gardiennage
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Kymenlaakso (FI1C4)
Pays: Finlande
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Merikeskus Vellamo: Annika Utriainen, 040 674 3692, annika.utriainen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Antti Pakkanen, 040 576 4848, antti.pakkanen@ekami.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on
   1. 7.2025. Merikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on
   1. 12.2025.
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Situation analogue à la faillite prévue dans la législation nationale: Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.
Faillite: Tarjoaja on konkurssissa.
Corruption: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Concordat: Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Participation à une organisation criminelle: Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Fraude: Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Travail des enfants et autres formes de traite des êtres humains: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Insolvabilité: Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail: Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Biens administrés par un liquidateur: Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Motifs d’exclusion purement nationaux: Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Conflit d’intérêt créé par sa participation à la procédure de passation de marché: Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Association directe ou indirecte à la préparation de cette procédure de passation de marché: Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Coupable d’une faute professionnelle grave: Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Résiliation, dommages et intérêts ou autres sanctions comparables: Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Manquement aux obligations dans le domaine du droit social: Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Paiement des cotisations de sécurité sociale: Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
État de cessation d’activités: Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Paiement d’impôts et taxes: Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes: Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.

   5.  Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Vartiointipalvelut
Description: Kotkan kaupunki, Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä (Ekami), Kymijoen Ravintopalvelut ja Museovirasto (Merikeskus Vellamon toinen toimija) pyytävät tarjousta - piirivartiointipalveluista - hälytyskäyntipalveluista - tilausvartiointipalveluista - paikallisvartiointipalveluista - turvahälytinpalvelusta - sekä näihin liittyvästä hälytyskeskuspäivystyksestä/hälytysvalvonnasta tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 21 §:n mukaisena muuna yhteishankintana, jossa hankintayksiköt sopivat yksittäisen hankinnan toteuttamisesta yhdessä. Hankinnasta tehdään sopimus yhden palveluntuottajan kanssa. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska vartiointipalveluiden hankintatarpeet saattaa vaihdella palveluittain ja kohteittain sopimuskauden sisällä. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, vaan palveluita hankitaan sopimuskaudella määrärahojen ja tilaajien tarpeiden mukaan. Hankinta-asiakirjoissa on ilmoitettu hankintayksiköiden hankinnan valmisteluaikana tunnistamat, tämän hetkiset palveluntarpeet. Hankinnasta on poisrajattu - yleisötapahtumien ym. suurten tilaisuuksien (esim. Meripäivät) vartiointi- ja järjestyksenvalvontapalvelut Rinnakkais-, osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. SALASSAPITOSOPIMUSTA VASTAAN TOIMITETTAVAT HANKINTA-ASIAKIRJAT Hankintalain 138 §:n mukaan hankintayksikköön sovelletaan julkisuuslakia. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan mukaan salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat rakennusten, laitosten, rakennelmien sekä tieto- ja viestintäjärjestelmien turvajärjestelyjä koskevat ja niiden toteuttamiseen vaikuttavat asiakirjat, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei vaaranna turvajärjestelyjen tarkoituksen toteutumista. Julkisuuslain 24 §:n 7 kohdan perusteella hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu hankintayksiköiden kiinteistö/kohdetietojen sekä eräiden Kotkan kaupungin kohteiden palvelunkuvausten osalta. Tarjoajalle luovutetaan kyseiset asiakirjat allekirjoitettua salassapitosopimusta vastaan. OHJE Hankintayksiköiden yhteinen salassapitosopimus on tarjouspyynnön liitteenä. Salassa pidettävät asiakirjat haluava tarjoaja täyttää ja allekirjoittaa sopimuksen omalta osaltaan ja lähettää sen asiakirjapyynnön liitteenä kiinteistöpäällikkö Vesa Minkkiselle: vesa.minkkinen@kotka.fi.
Identifiant interne: 2025548650
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79713000 Services de gardiennage
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Kymenlaakso (FI1C4)
Pays: Finlande
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/07/2025
Date de fin de durée: 30/06/2026
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Tarjoajilla on mahdollisuus tutustua kohteisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumiskäynnit sovitaan etukäteen hankintayksiköiden edustajien kanssa: Kotkan kaupunki: Vesa Minkkinen, 040 140 5686, vesa.minkkinen@kotka.fi Merikeskus Vellamo: Annika Utriainen, 040 674 3692, annika.utriainen@kotka.fi Kotkan-Haminan seudun koulutuskuntayhtymä: Antti Pakkanen, 040 576 4848, antti.pakkanen@ekami.fi Kymijoen Ravintopalvelut Oy: Kari Turkia, 040 124 3324, kari.turkia@makunne.fi Tarjoajien tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi tutustumiskäyntien aikana ei ole sallittua keskustella hankinta-asiakirjojen sisältöön, hankinnan kohteen määrittelyihin yms. liittyvistä asioista. Kaikki hankinta-asiakirjojen sisältöön ja hankinnan kohteeseen liittyvät kysymykset on jätettävä kirjallisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta. Sopimuksen arvioitu alkamisaika on
   1. 7.2025. Merikeskus Vellamon osalta sopimuksen arvioitu alkamisaika on
   1. 12.2025.
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto
Description: Tarjoajan keskimääräinen vuotuinen liikevaihto 3 edelliseltä tilikaudelta vähintään 600 000 euroa.
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Tarjoajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma
Description: Tarjoajan ottaman ammatinharjoittajan vastuuvakuutuksen vakuutussumma on vähintään 1 000 000 euroa.
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Taloudellinen ja rahoituksellinen vaatimus
Description: Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava riittävällä tasolla hankinnan kokoon ja laatuun nähden. Taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se vastaa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa -luokituksessa vähintään tasoa tyydyttävä (A).
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Nom: Kaupparekisteriin merkitseminen
Description: Tarjoaja on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
Utilisation de ce critère: Utilisé

Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Referenssivaatimukset
Description: Tarjoajalla on viimeisten kolmen vuoden sisällä (2022-2024) kokemusta vartiointipalvelujen tuottamisesta yritysasiakkaalle.
Utilisation de ce critère: Utilisé
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Päätöksen teon perusteena halvin hinta.
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100
5.1.11.
Documents de marché
Date limite de demande d’informations complémentaires: 23/04/2025 09:00:00 (UTC)
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: finnois
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 07/05/2025 09:00:00 (UTC)
Date limite de validité de l’offre: 6 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 07/05/2025 09:10:00 (UTC)
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Kotkan kaupunki
TED eSender: Hansel Oy (Hilma)

   8.  Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Kotkan kaupunki
Numéro d’enregistrement: 0160225-7
Adresse postale: PL 205
Ville: Kotka
Code postal: 48101
Subdivision pays (NUTS): Kymenlaakso (FI1C4)
Pays: Finlande
Point de contact: Hankintasuunnittelu
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Téléphone: +358 406993969
Adresse internet: https://www.kotka.fi
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Chef de groupe
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Kymijoen Ravintopalvelut Oy
Numéro d’enregistrement: 1635108-3
Ville: Kotka
Code postal: 48220
Subdivision pays (NUTS): Kymenlaakso (FI1C4)
Pays: Finlande
Point de contact: Hankintasuunnittelu
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Téléphone: +358 406993969
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Kotkan-Haminan Seudun Koulutuskuntayhtymä
Numéro d’enregistrement: 1958694-5
Ville: Kotka
Code postal: 48100
Subdivision pays (NUTS): Kymenlaakso (FI1C4)
Pays: Finlande
Point de contact: Hankintasuunnittelu
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Téléphone: +358 406993969
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: 3006157-6
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Adresse électronique: markkinaoikeus@oikeus.fi
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Museovirasto
Numéro d’enregistrement: 0292559-2
Ville: Helsinki
Code postal: 00101
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: Hankintasuunnittelu
Adresse électronique: hankintasuunnittelu@kotka.fi
Téléphone: +358 406993969
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: eSender
Adresse électronique: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Téléphone: 029 55 636 30
Adresse internet: http://hankintailmoitukset.fi
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 9d0d2a07-1a4f-41f2-88d0-1f4b135286c7 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché – régime assoupli
Sous-type d’avis: 21
Date d’envoi de l’avis: 31/03/2025 09:11:58 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 31/03/2025 09:12:35 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 207486-2025
Numéro de publication au JO S: 64/2025
Date de publication: 01/04/2025

 
 
C L A S S E    C P V
79713000 - Services de gardiennage