Appels offres : Finlande - Services de gestion de documents

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Eläketurvakeskus

Adresse électronique: kilpailutus@hansel.fi

Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public

Activité du pouvoir adjudicateur: Protection sociale

2.1.

Procédure

Titre: Asianhallintaratkaisun hankinta

Description: Eläketurvakeskus (myöhemmin "ETK") suunnittelee kilpailuttavansa asianhallintaratkaisun vuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen "Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76)" mukainen. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua ETK:n kanssa. ETK suunnittelee käyvänsä loppuvuoden 2024 aikana 1 - 3 markkinavuoropuhelukierrosta, joista osa on kirjallisia markkinavuoropuhelukierroksia ja osa markkinavuoropuhelutapaamisia. Mahdollisten tapaamisten toteutustapa (esim. Teams) vahvistetaan myöhemmin. ETK suunnittelee käynnistävänsä markkinavuoropuhelut viikoilla 43-44 pidettävin tapaamisin. ETK suunnittelee pitävänsä toisen markkinavuoropuhelutapaamisen viikoilla 48-49, joissa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet yritykset esittelevät ratkaisunsa demoissa. Kaikki tässä ennakkoilmoituksessa kerrotut tiedot ovat alustavia. Tähän ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Ennakkoilmoitus ei velvoita ETK:ta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 14.10.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "ETK, Asiakirjahallinta". Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii tässä markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.

Identifiant interne: 527185

2.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nature supplémentaire du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 72512000 Services de gestion de documents

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48311100 Système de gestion de documents, 48810000 Systèmes d'information, 72210000 Services de programmation de progiciels, 72212900 Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques, 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels, 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance, 72260000 Services relatifs aux logiciels, 72600000 Services d'assistance et de conseils informatiques

2.1.2.

Lieu d’exécution

N’importe où dans l’Espace économique européen

Informations complémentaires: Ks. liite "Tietopyyntö".

2.1.4.

Informations générales

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

3.1.

Identifiant technique de la pièce: PAR-0000

Titre: Asianhallintaratkaisun hankinta

Description: Eläketurvakeskus (myöhemmin "ETK") suunnittelee kilpailuttavansa asianhallintaratkaisun vuoden 2025 aikana. Asianhallintaratkaisun tulee täyttää julkisen hallinnon tiedonhallinnasta annetun lain asianhallinnan vaatimukset ja olla Sähke2-suosituksen (KA/12266/07.01.01.00/2022) sekä tiedonhallintalautakunnan suosituksen "Suositus asiankäsittelyn metatiedoista (2023:76)" mukainen. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa markkinavuoropuhelua ETK:n kanssa. ETK suunnittelee käyvänsä loppuvuoden 2024 aikana 1 - 3 markkinavuoropuhelukierrosta, joista osa on kirjallisia markkinavuoropuhelukierroksia ja osa markkinavuoropuhelutapaamisia. Mahdollisten tapaamisten toteutustapa (esim. Teams) vahvistetaan myöhemmin. ETK suunnittelee käynnistävänsä markkinavuoropuhelut viikoilla 43-44 pidettävin tapaamisin. ETK suunnittelee pitävänsä toisen markkinavuoropuhelutapaamisen viikoilla 48-49, joissa markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet yritykset esittelevät ratkaisunsa demoissa. Kaikki tässä ennakkoilmoituksessa kerrotut tiedot ovat alustavia. Tähän ennakkoilmoitukseen vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Ennakkoilmoitus ei velvoita ETK:ta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydetään ilmoittamaan 14.10.2024 klo 12.00 mennessä kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun lähettämällä tiedot yhteyshenkilöstä ja hänen yhteystiedoistaan osoitteeseen: kilpailutus@hansel.fi otsikolla: "ETK, Asiakirjahallinta". Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Hansel Oy toimii tässä markkinavuoropuhelussa konsultatiivisessa roolissa.

Identifiant interne: 759674

3.1.1.

Objet

Nature du marché: Services

Nature supplémentaire du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 72512000 Services de gestion de documents

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48311100 Système de gestion de documents

Nomenclature supplémentaire (cpv): 48810000 Systèmes d'information

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72210000 Services de programmation de progiciels

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72212900 Services de développement de logiciels divers et systèmes informatiques

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72227000 Services de conseil en intégration de logiciels

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72250000 Services de maintenance des systèmes et services d'assistance

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72260000 Services relatifs aux logiciels

Nomenclature supplémentaire (cpv): 72600000 Services d'assistance et de conseils informatiques

3.1.2.

Lieu d’exécution

N’importe où dans l’Espace économique européen

Informations complémentaires: Ks. liite "Tietopyyntö".

3.1.5.

Informations générales

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

3.1.6.

Documents de marché

Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: finnois

Adresse des documents de marché: https://tarjouspalvelu.fi/elaketurvakeskus?id=527185&tpk=090d3c41-1987-4cce-99fa-94b23b478797

3.1.8.

Techniques

Accord-cadre: Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique

3.1.9.

Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus

8.1.

ORG-0001

Nom officiel: Eläketurvakeskus

Numéro d’enregistrement: 0116415-4

Adresse postale: Tukkutorinkuja 5

Ville: Eläketurvakeskus

Code postal: 00065

Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Pays: Finlande

Point de contact: Hansel Oy

Adresse électronique: kilpailutus@hansel.fi

Téléphone: +358 294444200

Adresse internet: http://www.etk.fi

Rôles de cette organisation:

Acheteur

8.1.

ORG-0002

Nom officiel: Markkinaoikeus

Numéro d’enregistrement: 3006157-6

Adresse postale: Radanrakentajantie 5

Ville: Helsinki

Code postal: 00520

Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Pays: Finlande

Adresse électronique: markkinaoikeus@oikeus.fi

Téléphone: +358 295643300

Adresse internet: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

Rôles de cette organisation:

Organisation chargée des procédures de recours

8.1.

ORG-0003

Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)

Numéro d’enregistrement: FI09880841

Adresse postale: Mannerheiminaukio 1a

Ville: Helsinki

Code postal: 00100

Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)

Pays: Finlande

Point de contact: eSender

Adresse électronique: tekninen@hankintailmoitukset.fi

Téléphone: 029 55 636 30

Adresse internet: http://hankintailmoitukset.fi

Rôles de cette organisation:

TED eSender

11.1.

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis: d55a7f75-751a-49df-92c1-7600856371b0 - 01

Type de formulaire: Planification

Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information

Sous-type d’avis: 4

Date d’envoi de l’avis: 27/09/2024 11:39:33 (UTC)

Date d’envoi de l’avis (eSender): 27/09/2024 11:39:51 (UTC)

Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois

11.2.

Informations relatives à la publication

Numéro de publication de l’avis: 586854-2024

Numéro de publication au JO S: 190/2024

Date de publication: 30/09/2024

Date prévue de publication d’un avis de marché dans le cadre de la procédure en question: 31/03/2025

Finlande - Services de gestion de documents - Asianhallintaratkaisun hankinta