Appels offres : Finlande - Services de médecine du travail - Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Mikkelin kaupunki

Adresse électronique: hankinnat@mikkeli.fi

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy

Adresse électronique: info@mikseimikkeli.fi

Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public, contrôlé par une autorité locale

Activité du pouvoir adjudicateur: Affaires économiques

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Etelä-Savon Koulutus Oy

Adresse électronique: kirjaamo@esedu.fi

Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique, contrôlée par une autorité locale

2.1.

Procédure

Titre: Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta

Description: Hankinnan kohteena on ollut Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus Tilaajan alustavasti määrittelemällä kattohinnalla 600 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0-, Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 50 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 1900 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 270 henkilöä ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:llä noin 40 henkilöä. Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon koulutus Oy ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä ”Tilaaja”) pyysivät yhteishankintana tarjousta työterveyshuollon palveluista (jäljempänä ”palvelu”) HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on tehty Mikkelin kaupungin ja mainittujen konserniyhtiöiden yhteishankintana. Hankintailmoituksen julkaisi Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapäätöksen tekee erikseen Mikkelin kaupunki ja konserniyhtiöt. Hankinnasta tehdään yksi hankintasopimus Mikkelin kaupungille ja hankinnassa mukana oleville konserniyhtiöille omat sopimukset (yksi sopimus/konserniyhtiö). Sopimukset allekirjoittavat tahojen toimivaltaiset edustajat ja valituksi tuleva palvelun toimittaja. Palveluiden hankinnasta tehdään 33 kk:n (1.4.2026 – 31.12.2028) määräaikainen sopimus ja sen jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, jos tilaaja lunastaa siihen option, viimeistään 6kk:tta ennen määräaikaisen sopimuksen umpeutumista. Sopimukset palveluiden hankinnasta tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta Tilaajalle. Työterveyshuoltopalveluita hankitaan sopimuskaudella palvelukuvauksien ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Palveluiden laajuudesta voidaan hankintalain puitteissa neuvotella seuraavalle suunnitelmakaudelle. Tilaaja hakee strategista yhteistyökumppania, jonka kanssa kehitetään yhdessä erityisesti strategista työkykyjohtamista kaikkine toimenpiteineen. Kumppanin odotetaan sitoutuvan tarjouksessa ja sen liitteissä esitettyihin tavoitteisiin (mm. sairauspoissaolopäivien vähentämistavoitteeseen (Mikkelin kaupunki v.2024 15,8 sairauspoissaolopäivää/htv)). Tarjousten arviointiperusteet ja niiden painoarvot ovat seuraavat: Prosessien sisällön arviointi 38 p (Liite 3) Demotilaisuus (järjestelmien arviointi) 36 p (Liite 4) Uuden asiakkaan haltuunottoprosessin arviointi 36 p (Liite 5) Palveluverkon laajuus 10 p Ehdotettavat lisäpalvelut 5 p Yhteensä 125 pistettä Mikkelin kaupunki tekee hankinnan hankintapäätöksen ja se sitoo mukaan lähteviä yhtiöitä. Kaupunki ja kukin yhtiö itsenäisesti tekevät oman hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimuksen yksityiskohdat ja hankintasopimuksen liitteet viimeistellään yhteistyössä valituksi tulevan palveluntuottajan kanssa.

Identifiant de la procédure: c736e8e4-9f42-43bb-9c29-6614976647cc

Avis précédent: 297338ae-c8de-4798-a722-2fd61a8847aa-01

Identifiant interne: 573675 / MliDno-2025-3326

Type de procédure: Ouverte

Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa ajantasaista lainsäädäntöä. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016, Tilaajavastuulakia 1233/2006 sekä lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999. Tarjouksentekijälle ei makseta tarjouspyynnöstä tai tähän mahdollisesti liitettävistä referensseistä, liitetiedoista, työmalleista, havainnekuvista tai muista tarjouksen liittyvistä dokumenteista ja töistä korvausta, ellei erikseen tarjouspyynnössä muuta mainita. Tarjouskonsortioiden käyttö hyväksytään hankintalain puitteissa. Jotta kyse olisi sallitusta yhteistarjouksesta, tulee jokaisen ryhmittymään kuuluvan yrityksen osallistua hankintasopimuksen mukaisen työn suorittamiseen.

2.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 85147000 Services de médecine du travail

2.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)

Pays: Finlande

Informations complémentaires: Työn suorituspaikat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

2.1.4.

Informations générales

Informations complémentaires: Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei ole omiaan tuottamaan hankintayksikölle taloudellista tai toiminnallista hyötyä. Hankinnan jakaminen osiin ja kohdentaminen useammalle palveluntuottajalle voisi vaarantaa sen asianmukaisen toteuttamisen.

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

5.1.

Lot: LOT-0000

Titre: Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palveluiden hankinta

Description: Hankinnan kohteena on ollut Mikkelin kaupungin työterveyshuollon palvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kyseessä on kiinteähintainen kilpailutus Tilaajan alustavasti määrittelemällä kattohinnalla 600 €/henkilö/vuosi sisältäen sekä Kela 0-, Kela 1- ja Kela 2-korvaukset. Alle vuoden työsuhteessa olevista henkilöistä laskutetaan 50 €/henkilö/kk. Mikkelin kaupungilla on henkilöstöä n. 1900 henkilöä, Etelä-Savon koulutus Oy:llä n. 270 henkilöä ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy:llä noin 40 henkilöä. Mikkelin kaupunki, Etelä-Savon koulutus Oy ja Mikkelin kehitysyhtiö Miksei Oy (jäljempänä ”Tilaaja”) pyysivät yhteishankintana tarjousta työterveyshuollon palveluista (jäljempänä ”palvelu”) HILMA -ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi julkaistun hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on tehty Mikkelin kaupungin ja mainittujen konserniyhtiöiden yhteishankintana. Hankintailmoituksen julkaisi Mikkelin kaupungin hankintapalvelut. Hankintapäätöksen tekee erikseen Mikkelin kaupunki ja konserniyhtiöt. Hankinnasta tehdään yksi hankintasopimus Mikkelin kaupungille ja hankinnassa mukana oleville konserniyhtiöille omat sopimukset (yksi sopimus/konserniyhtiö). Sopimukset allekirjoittavat tahojen toimivaltaiset edustajat ja valituksi tuleva palvelun toimittaja. Palveluiden hankinnasta tehdään 33 kk:n (1.4.2026 – 31.12.2028) määräaikainen sopimus ja sen jälkeen sopimus muuttuu toistaiseksi voimassa olevaksi, jos tilaaja lunastaa siihen option, viimeistään 6kk:tta ennen määräaikaisen sopimuksen umpeutumista. Sopimukset palveluiden hankinnasta tehdään yhden (1) palveluntuottajan kanssa. Sopimus ei tule sisältämään määräostovelvoitetta Tilaajalle. Työterveyshuoltopalveluita hankitaan sopimuskaudella palvelukuvauksien ja toimintasuunnitelmien mukaisesti. Palveluiden laajuudesta voidaan hankintalain puitteissa neuvotella seuraavalle suunnitelmakaudelle. Tilaaja hakee strategista yhteistyökumppania, jonka kanssa kehitetään yhdessä erityisesti strategista työkykyjohtamista kaikkine toimenpiteineen. Kumppanin odotetaan sitoutuvan tarjouksessa ja sen liitteissä esitettyihin tavoitteisiin (mm. sairauspoissaolopäivien vähentämistavoitteeseen (Mikkelin kaupunki v.2024 15,8 sairauspoissaolopäivää/htv)). Tarjousten arviointiperusteet ja niiden painoarvot ovat seuraavat: Prosessien sisällön arviointi 38 p (Liite 3) Demotilaisuus (järjestelmien arviointi) 36 p (Liite 4) Uuden asiakkaan haltuunottoprosessin arviointi 36 p (Liite 5) Palveluverkon laajuus 10 p Ehdotettavat lisäpalvelut 5 p Yhteensä 125 pistettä Mikkelin kaupunki tekee hankinnan hankintapäätöksen ja se sitoo mukaan lähteviä yhtiöitä. Kaupunki ja kukin yhtiö itsenäisesti tekevät oman hankintasopimuksen palveluntuottajan kanssa. Hankintasopimuksen yksityiskohdat ja hankintasopimuksen liitteet viimeistellään yhteistyössä valituksi tulevan palveluntuottajan kanssa.

Identifiant interne: 573675 / MliDno-2025-3326

5.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 85147000 Services de médecine du travail

Options:

Description des options: Hankintasopimukseen liittyy toistaiseksi voimassaoleva optio, mikäli Tilaaja päättää sen lunastaa.

5.1.2.

Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS): Etelä-Savo (FI1DA)

Pays: Finlande

Informations complémentaires: Työn suorituspaikat on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

5.1.3.

Durée estimée

Date de début: 01/04/2026

Date de fin de durée: 31/12/2028

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE

Informations complémentaires: Hankintaa ei ole jaettu osiin, sillä se ei ole omiaan tuottamaan hankintayksikölle taloudellista tai toiminnallista hyötyä. Hankinnan jakaminen osiin ja kohdentaminen useammalle palveluntuottajalle voisi vaarantaa sen asianmukaisen toteuttamisen.

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Qualité

Nom: Prosessien sisällön arviointi

Description: Laatukriteerin kokonaispisteet