1.1.
Acheteur
Nom officiel: Ulkopoliittinen instituutti
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta
Description: Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen palvelun eli tapahtuman teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain.
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 135 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
3.1.
Identifiant technique de la partie: PAR-0000
Titre: Konferenssin tapahtumatekniikan hankinta
Description: Ulkopoliittinen instituutti järjestää vuosittain kansainvälisen konferenssin, joka kokoaa yhteen ulko- ja turvallisuuspolitiikan asiantuntijoita, päättäjiä ja vaikuttajia Suomesta ja ulkomailta. Puhujat ja tilaisuuden osallistujat koostuvat kotimaisista sekä kansainvälisistä päättäjistä ja valtionjohdosta sekä ulkopolitiikan asiantuntijoista ja muista alan sidosryhmistä. Osallistujia on paikan päällä n. 300 henkilöä, minkä lisäksi striimaus palvelee laajempia yleisöjä kotimaassa ja kansainvälisesti. Tapahtumapaikkana toimii Clarion Hotel Helsingin (Tyynenmerenkatu 2) Bysa-salit. Konferenssi on kolmipäiväinen ja se koostuu pääasiassa striimatuista puheenvuoroista ja paneelikeskusteluista. Ohjelmassa on myös joitakin osuuksia, joita ei striimata, mutta joissa kuitenkin tarvitaan ääni- ja kuvatekniikka paikalle. Konferenssi on englanninkielinen ja sitä ei tulkata. Hankittava palvelu kattaa tapahtumaan liittyvän teknisen palvelun eli tapahtuman teknisen tuotannon sekä striimauksen. Tekninen tuotanto pitää sisällään salin kuva-, ääni- ja valotuotannon. Hankinta koskee vuosien 2026, 2027 ja 2028 tapahtumia. Vuoden 2026 tapahtumasta tehdään varsinainen sopimus. Vuodet 2027 ja 2028 ovat optiovuosia, joista tehdään erillinen hankintapäätös vuosittain.
3.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
3.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
3.1.3.
Durée
Date de début: 01/10/2026
Autre durée: Inconnu
3.1.5.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
3.1.7.
Conditions du marché public
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
3.1.8.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
3.1.9.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Ulkopoliittinen instituutti
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Ulkopoliittinen instituutti
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: Ulkopoliittinen instituutti
Organisation qui traite les offres: Ulkopoliittinen instituutti
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Ulkopoliittinen instituutti
Numéro d’enregistrement: 2062721-4
Adresse postale: Arkadiankatu 23B
Ville: HELSINKI
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Point de contact: FIIA Events
Téléphone: +35894327734
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures
Organisation qui traite les offres
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1 A
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295563630
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: FI30061576
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: 0410d4c6-5a5c-445d-b626-b3789fd93555 - 01
Type de formulaire: Planification
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Sous-type d’avis: 4
Date d’envoi de l’avis: 20/02/2026 13:43:19 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 123986-2026
Numéro de publication au JO S: 37/2026
Date de publication: 23/02/2026
Date prévue de publication d’un avis de marché dans le cadre de la procédure en question: 02/03/2026
