1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Työterveys Aalto Oy
Forme juridique de l’acheteur: Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur: Santé
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Suorahankinta Työkyvyn johtamisjärjestelmä Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille
Description: Hankinnan kohteena on työkyvyn johtamisen ja hallinnan järjestelmäkokonaisuus Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille. Aino Health Management Oy:n on ainoa toimija, joka pystyy tarjoamaan teknisesti ja toiminnallisesti hankintayksikön vaatimukset täyttävän järjestelmän, johon sisältyy pelastus- ja palohenkilöstölle tarkoitettu FireFit-raportointiominaisuus Työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. Pelastushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn arviointi, seuranta ja palaute on lakisääteisesti järjestettävä Sisäministeriön ohjeen Pelastustoimen sukellus- ja pintapelastustoimintaan 2023:28 mukaisesti, jossa on nimetty FireFit-järjestelmä ainoana hyväksyttävänä menetelmänä. Aino Healthilla on yksinoikeus FireFit-toiminnallisuuden toteuttamiseen osana työkyvyn hallintajärjestelmää. Koska kyseinen ominaisuus on olennainen ja ehdoton osa hankittavaa kokonaisuutta, eikä vastaavaa vaihtoehtoa ole markkinoilla saatavilla miltään muulta toimittajalta, suorahankinta on perusteltu hankintalain 40 § 2 mom 2 kohdan mukaisesti teknisistä syistä ja yksinoikeuteen perustuen. Lisäksi järjestelmäkokonaisuudelta edellytetään: • Valmisjärjestelmä SaaS-palveluna, joka ei vaadi erillistä räätälöintiä. • Helppokäyttöinen ja tietoturvallinen viestintäkanava työterveyden, HR:n, esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä. • Kertakirjautuminen asiakkaiden ympäristössä. • Valmiit integraatiorajapinnat HR-järjestelmiin. • Käyttöoikeuksien hallinta eri käyttäjäryhmille. • Lomakkeisto ja raportointi työkykyjohtamisen tueksi • Vaikuttavuuden mittaamisen ja analysoinnin työkalut. Markkinakartoituksessa ei ole tunnistettu yhtäkään muuta palveluntarjoajaa, joka pystyisi täyttämään sekä nämä kokonaisvaatimukset että tarjoamaan FireFit-yhteensopivuuden.
Identifiant de la procédure: 07746035-b63e-4f91-8f68-d8e722a9b07f
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Pays: Finlande
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Suorahankinta Työkyvyn johtamisjärjestelmä Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille
Description: Hankinnan kohteena on työkyvyn johtamisen ja hallinnan järjestelmäkokonaisuus Työterveys Aallon käyttöön ja sen työterveysasiakkaille. Aino Health Management Oy:n on ainoa toimija, joka pystyy tarjoamaan teknisesti ja toiminnallisesti hankintayksikön vaatimukset täyttävän järjestelmän, johon sisältyy pelastus- ja palohenkilöstölle tarkoitettu FireFit-raportointiominaisuus Työterveyslaitoksen ohjeistuksen mukaisesti. Pelastushenkilöstön fyysisen toimintakyvyn arviointi, seuranta ja palaute on lakisääteisesti järjestettävä Sisäministeriön ohjeen Pelastustoimen sukellus- ja pintapelastustoimintaan 2023:28 mukaisesti, jossa on nimetty FireFit-järjestelmä ainoana hyväksyttävänä menetelmänä. Aino Healthilla on yksinoikeus FireFit-toiminnallisuuden toteuttamiseen osana työkyvyn hallintajärjestelmää. Koska kyseinen ominaisuus on olennainen ja ehdoton osa hankittavaa kokonaisuutta, eikä vastaavaa vaihtoehtoa ole markkinoilla saatavilla miltään muulta toimittajalta, suorahankinta on perusteltu hankintalain 40 § 2 mom 2 kohdan mukaisesti teknisistä syistä ja yksinoikeuteen perustuen. Lisäksi järjestelmäkokonaisuudelta edellytetään: • Valmisjärjestelmä SaaS-palveluna, joka ei vaadi erillistä räätälöintiä. • Helppokäyttöinen ja tietoturvallinen viestintäkanava työterveyden, HR:n, esihenkilöiden ja työntekijöiden välillä. • Kertakirjautuminen asiakkaiden ympäristössä. • Valmiit integraatiorajapinnat HR-järjestelmiin. • Käyttöoikeuksien hallinta eri käyttäjäryhmille. • Lomakkeisto ja raportointi työkykyjohtamisen tueksi • Vaikuttavuuden mittaamisen ja analysoinnin työkalut. Markkinakartoituksessa ei ole tunnistettu yhtäkään muuta palveluntarjoajaa, joka pystyisi täyttämään sekä nämä kokonaisvaatimukset että tarjoamaan FireFit-yhteensopivuuden.
Identifiant interne: 2025-026690-LOT-0001
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Pays: Finlande
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 15/09/2025
Autre durée: Illimité
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 414337-2025
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif social promu: Conditions de travail équitables
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Hinta
Catégorie du critère d’attribution valeur fixe: Valeur fixe (total)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Markkinaoikeus
Informations relatives aux délais de recours: Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Työterveys Aalto Oy
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Työterveys Aalto Oy
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 450 000,00 EUR
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Le marché ne peut être exécuté que par un opérateur économique particulier en raison d’une absence de concurrence pour des raisons techniques
Autre justification: Hankintasopimus tehdään suorahankintana hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan nojalla, koska kyseessä on teknisistä syistä ainoastaan yhdeltä toimittajalta saatavissa oleva palvelu. Aino Health Management Oy:llä on yksinoikeus FireFit-järjestelmän hyödyntämiseen, jota vaaditaan pelastus- ja palohenkilöstön työkyvyn arviointiin Sisäministeriön ohjeen (2023:28) mukaisesti. FireFit-toiminnallisuus on olennainen osa hankittavaa työkyvyn hallintajärjestelmää, eikä vastaavaa ole saatavissa muilta toimittajilta. Lisäksi järjestelmän tulee täyttää samalla laajasti myös muita vaatimuksia. Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on 0-450 000 euroa/48 kk. Hankinnan arvo on riippuvaista Työterveys Aallon järjestelmää käyttävästä henkilöasiakasmäärästä.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Aino Health Management Oy
Offre:
Identifiant de l’offre: Aino Health Management Oy
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 450 000,00 EUR
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 2025-026690 (CON-0001)
Date de conclusion du marché: 15/09/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Demandes de participation
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Työterveys Aalto Oy
Numéro d’enregistrement: 2957137-6
Adresse postale: Hannikaisenkatu 11-13
Ville: Jyväskylä
Code postal: 40100
Subdivision pays (NUTS): Keski-Suomi (FI198)
Pays: Finlande
Téléphone: 0505609380
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Hansel Oy (Hilma)
Numéro d’enregistrement: FI09880841
Adresse postale: Mannerheiminaukio 1 A
Ville: Helsinki
Code postal: 00100
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295563630
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Aino Health Management Oy
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 0981823-9
Adresse postale: Pitäjänmäentie 14
Ville: HELSINKI
Code postal: 00380
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 443001628
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Markkinaoikeus
Numéro d’enregistrement: FI30061576
Adresse postale: Radanrakentajantie 5
Ville: Helsinki
Code postal: 00520
Subdivision pays (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Pays: Finlande
Téléphone: +358 295643300
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: a4448967-529b-4a1b-b51d-71e863cc2741 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 17/11/2025 15:12:49 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: finnois
Numéro de publication de l’avis: 764492-2025
Numéro de publication au JO S: 222/2025
Date de publication: 18/11/2025
