Les règles d'identifications ont évolué sur notre site internet et vos identifiants ne sont plus conformes avec ces nouvelles règles. Veuillez prendre contact avec notre support technique à l'adresse support@klekoon.com afin de modifier vos identifiants.
Merci de votre compréhension.
Contactez-nous
Notre équipe est à votre écoute du lundi au vendredi, de 8h:30 à 17h:45.
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2.Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Hotel-, rendezvényhelysz'n- és catering 2027 évre
Description: A Nemzetközi Matematikai Diákolimpia (International Mathematical Olympiad - IMO) a világ legrangosabb középiskolásoknak szóló matematikai versenye. Évente több mint 100 ország delegál hat fos csapatokat, akik egy kétnapos, rendk'vül sz'nvonalas versenyen mérik össze tudásukat. Az esemény azonban nem csak a versenyzésrol szól: a versenyzok számára egy teljes héten át tart, amely során a rendezo ország változatos programokkal és kulturális élményekkel várja a résztvevoket; a versenyt elokész'to zsuri azonban 9 napot tölt Magyarországon, m'g az olimpia feladatkiválasztó bizottsága 20 fovel (a legutolsó szakaszban 24 fovel) csaknem 3 héten át dolgozik a versenyfeladatok minél magasabb sz'nvonaláért. I. rész Feladatkiválasztó bizottság szállása ellátással, rendezvényhelysz'n cateringgel Budapesten k'vül Résztvevok száma: legfeljebb 24 fo 2027. június 27. - július 16. között II. rész Zsurioldal (Leader Site) szállása ellátással, rendezvényhelysz'n cateringgel Budapesten k'vül Résztvevok száma: legfeljebb 341 fo 2027. július 14-22. között
Identifiant de la procédure: 137cece2-6c75-4872-be7e-46ea065c059c
Identifiant interne: EKR001579752026
Type de procédure: Ouverte
Principales caractéristiques de la procédure et informations sur l'endroit où obtenir les règles complètes applicables à la procédure: Kbt. Harmadik rész szerint
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3(HUZZZ)
Pays: Hongrie
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja: Kbt. 57. § (1) és (2) bekezdése szerint, valamint a 424/2017. (XII. 19.) Korm.rendelet vonatkozó bekezdései alapján elektronikus úton. A közbeszerzési dokumentumok az ajánlati felh'vás közzétételének idopontjától elérhetoek az Elektronikus Közbeszerzési Rendszerben. 2. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevo esetében az ajánlatban alá'ró személy alá'rási c'mpéldányát, vagy a jogi képviselo által ellenjegyzett alá'rás-mintát. Ha az ajánlatot nem cégjegyzésre jogosult személy 'rja alá, az ajánlathoz csatolni kell a cégjegyzésre jogosultnak az ajánlat alá'rására feljogos'tó meghatalmazását. 3. Folyamatban lévo változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlattevo az ajánlathoz köteles csatolni a cégb'rósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezésérol a cégb'róság által megküldött igazolást. Amennyiben változásbejegyzési eljárás nincs folyamatban, úgy az arra vonatkozó nyilatkozatot csatolni szükséges. 4. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevo kifejezett nyilatkozatát a Kbt. 66. § (2) bekezdés szerint. 5. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 66. § (5) bekezdése szerinti dokumentumokat. 6. Az ajánlatban a Kbt. 66. § (6) bekezdése a) - b) pontja szerint nyilatkozni szükséges. 7. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 67. § (4) bekezdése szerinti nyilatkozatot. 8. Az ajánlatkéro felh'vja a figyelmet, hogy a Kbt. 71. § (6) bekezdés alapján nem rendel el újabb hiánypótlást, ha a hiánypótlással az ajánlattevo az ajánlatban korábban nem szereplo gazdasági szereplot vont be az eljárásba, és e gazdasági szereplore tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 9. Ajánlatkéro felh'vja az ajánlattevok figyelmét, hogy a III.1.3. pont szerinti alkalmassági feltételek és ezek elo'rt igazolási módja a minos'tett ajánlattevok hivatalos jegyzékébe történo felvétel feltételét képezo minos'tési szempontokhoz képest (ide értve a Közbeszerzési Hatóság „bronz” fokozatú minos'tés 1. sz. mellékletében szereplo kategóriákat) mértékében szigorúbbak. 10. Ajánlattevonek szakmai ajánlatában az alábbi dokumentumokat kell benyújtania: - a közbeszerzési dokumentumok részeként közzétett ártáblázat kitöltése részenként. Az ártáblázat utólag nem pótolható, benyújtása nélkül az ajánlat érvénytelen. Benyújtandó pdf; xls formátumban (tehát szerkesztheto, és cégszeruen alá'rt .pdf példányban is csatolandó) - Dokumentáció a szerzodés teljes'téséhez rendelkezésre álló infrastruktúráról és eszközökrol A dokumentációból egyértelmuen ki kell derülnie, hogy a megajánlott szolgáltatások megfelelnek a muszaki le'rásban meghatározott szakmai követelményeknek. A dokumentáció utólag nem pótolható, benyújtása nélkül az ajánlat érvénytelen. 11. Ajánlatkéro nem alkalmazza a Kbt. 75. § (2) bekezdés e) pontját tekintettel arra, hogy az eljárás megind'tása elott elozetes piaci konzultációt folytatott le. A 63/2022. (II. 28.) Korm. rendelet 1. § (6) bekezdés alapján Ajánlatkéro megadja az elozetes piaci konzultációról készült összefoglaló elérhetoségét: EKR000957692026 12. Ajánlatkéro az eljárásban alkalmazza a Kbt. 81. § (4) és (5) bekezdéseket. 13. Az ajánlatok értékelési szempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0-10 pont 14. módszerek meghatározása, amellyel a ponthatárok közötti pontszámot megadásra kerül: Az ár részszempont esetén ford'tott arányos'tás, a rendezvény elotti, kötbérmentes létszám módos'tás lehetosége részszempont esetén arányos'tás. A módszerek részletes meghatározása a Közbeszerzési dokumentumokban található. 15. FAKSZ: dr. Pálinkás Csilla (lajstromszám: 00071)
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.5.
Conditions du marché public
Conditions de soumission:
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre: 2
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché, Avis
Motifs d’exclusion purement nationaux: Tekintettel arra, hogy a jelen közbeszerzés tekintetében a Kbt. 3. sz. melléklete szerinti szolgáltatás becsült értéke az uniós értékhatárt meghaladja, a 2014/24/EU irányelv III. C'm I. Fejezete szerinti különös közbeszerzési szabályai irányadóak. A fentiekre figyelemmel, a Kbt. 21. § (2) bekezdése szerint a 3. melléklet szerinti, jelen közbeszerzési eljárás beszerzési tárgya esetében a Kbt. Harmadik Részt alkalmazva kell eljárni. 1. ) A kizáró okok felsorolása: Az eljárásban nem lehet ajánlattevo (közös ajánlattétel esetén egyik ajánlattevo sem), alvállalkozó, és nem vehet részt alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplo, akivel szemben a Kbt. 62. § (1)-(2) bekezdés, valamint a Kbt. 63.§(1) bekezdés szerinti kizáró ok bármelyike fennáll. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja értelmében az ajánlatkéronek ki kell zárnia az eljárásból azt az ajánlattevot, alvállalkozót, aki részérol a fent rögz'tett kizáró okok bármelyike az eljárás során következett be. Az igazolási módok felsorolása és rövid le'rása: Ajánlattevonek a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési muszaki le'rás meghatározásának módjáról szóló 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban: 321/2015. Kr.) 17. § (1) bekezdésében foglaltak alapján egyszeru nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy nem tartozik a felh'vásban elo'rt kizáró okok hatálya alá. Ajánlattevonek a Kbt. 62. § (1) bekezdés k) pont kb) alpontja tekintetében be kell csatolnia nyilatkozatát, amely a pénzmosás és a terrorizmus finansz'rozása megelozésérol és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § 38. pont a)–b), d), e), vagy g) alpontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosa nevének és lakóhelyének bemutatását tartalmazza; ha a gazdasági szereplonek nincs a pénzmosásról szóló törvény 3. § 38. pont a)–b), d), e), vagy g) alpontja szerinti tényleges tulajdonosa, úgy erre vonatkozó nyilatkozatot szükséges csatolni. A Kbt. 67.§ (1) bekezdésében meghatározott egységes európai közbeszerzési dokumentum nem alkalmazandó, azonban az ajánlatkéro elfogadja, ha az ajánlattevo a 321/2015. Kr. 7. § szerinti - korábbi közbeszerzési eljárásban felhasznált - egységes európai közbeszerzési dokumentumot nyújt be, feltéve, hogy az abban foglalt információk megfelelnek a valóságnak, és tartalmazzák az ajánlatkéro által a kizáró okok és az alkalmasság igazolása tekintetében megkövetelt információkat. Az egységes európai közbeszerzési dokumentumban foglalt információk valóságtartalmáért az ajánlattevo felel. A Kbt. 67.§ (4) bekezdése és a 321/2015. (X.30.) Korm.rendelet 17.§ (2) bekezdése alapján az alvállalkozó vonatkozásában az ajánlattevonek nyilatkozatot kell benyújtania arról, hogy az érintett gazdasági szereplok vonatkozásában nem állnak fenn az eljárásban elo'rt kizáró okok. A nem magyarországi letelepedésu ajánlattevonek az ajánlatban nyilatkoznia kell arról, hogy a letelepedése szerinti ország jogrendszerében az eljárásban elo'rt kizáró okok hiányának igazolására mely igazolások felelnek meg, és azokat mely b'róság, hatóságok bocsátják ki, illetve arról, ha valamely, az eljárásban elo'rt kizáró okokra vonatkozóan a letelepedése szerinti ország jogrendszerében b'róság vagy hatóság nem bocsát ki kivonatot vagy igazolást. A 321/2015. (X.30.) Korm. rendelet 13. § alapján folyamatban lévo változásbejegyzési eljárás esetében az ajánlathoz csatolni kell a cégb'rósághoz benyújtott változásbejegyzési kérelmet és az annak érkezésérol a cégb'róság által megküldött igazolást. Amennyiben nincs folyamatban változásbejegyzési eljárás, úgy nemleges tartalmú nyilatkozatot kell az ajánlat részeként benyújtani. Az EKR-ben erre urlap található, mely az ajánlatba benyújtandó. Ajánlatkéro a kizáró ok hiányát a Kbt. 114. § (2) bekezdése alapján ellenorzi. A Kbt. 64. § alapján élhet ajánlattevo az öntisztázás jogintézményével. A kizáró okok tekintetében tett nyilatkozat, igazolás keltezése tekintetében a 321/2015. Kr. 1. § (7) bekezdése irányadó. A Kbt. 74. § (1) bekezdés b) pontja alapján az Ajánlatkéronek ki kell zárnia az eljárásból azt az Ajánlattevot, alvállalkozót, akivel szemben valamely kizáró ok az eljárás során következett be. Ajánlatkéro felh'vja a figyelmet a Kbt. 69. § (11a) bekezdésre, valamint a Kbt. 41/A.§ rendelkezéseire. Ajánlattevonek az ajánlatban nyilatkoznia kell az ukrajnai helyzetet destabilizáló orosz intézkedések miatt hozott korlátozó intézkedésekrol szóló 833/2014/EU tanácsi rendelet 5k. cikk (1) bekezdése szerinti tilalom vonatkozásában. Részekre történo ajánlattételre tekintettel nem kérheto a gazdasági szereplotol olyan nyilatkozat vagy igazolás benyújtása, amelyet ugyanazon közbeszerzési eljárás valamely része tekintetében a gazdasági szereplo már benyújtott. Ebben az esetben a gazdasági szereplo nyilatkozik arról, hogy mely rész tekintetében benyújtott nyilatkozatot vagy igazolást kéri figyelembe venni a b'rálat során.
5.Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Feladatkiválasztó bizottság
Description: ? Helysz'n: Budapesttol közúton legfeljebb 1,5 óra vagy a Budapest 0 km-tol legfeljebb 120 km ? Résztvevok száma: legfeljebb 24 fo a lent részletezettek szerint ? Igénybevétel idopontja: 2027. június 27- 2027. július 16. ? Minimum sz'nvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértéku ? Teljes ellátás biztos'tása - reggeli a rendezvényhelysz'nen, ebéd és vacsora a rendezvényhelysz'nen vagy a rendezvényhelysz'ntol legfeljebb 600 m távolságban. ? Egy helysz'nen ? Akadálymentes elhelyezésre való lehetoséggel Szállás részletezése 4 csillagos szállodában egy- vagy kétágyas twin szobákban. 2027. június 27-július 8. (11 éjszaka): 20 fo 2027. július 9-13. (4 éjszaka): 24 fo 2027. július 14-16. (2 éjszaka): 10 fo Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Ételallergiával vagy -intoleranciával élok számára megfelelo étkezés biztos'tása. Rendezvényhelysz'n specifikációja: 3 db 5-7 fo csoportos megbeszélésre alkalmas helyiség 1 db 20 fos megbeszélésre alkalmas helyiség Szélessávú internet-elérés. Rendezvény catering specifikációja: V'z, kávé és tea egész napos hozzáféréssel 20 fo részére. Aprósütemény és gyümölcs bekész'tés délelott és délután 20 fore: délelott édes és sós aprósütemény (10 dkg/fo), délután gyümölcs. Egyéb szolgáltatások: A rendezvény teljes idotartamára 3 db parkolóhely/nap.
Nomenclature complémentaire(cpv): 55120000Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55320000Services de distribution de repas, 55321000Services de préparation de repas
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (HUZZZ)
Pays: Hongrie
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 27/06/2027
Date de fin de durée: 16/07/2027
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Critères marchés publics écologiques: Pas de critères applicables aux marchés publics écologiques
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Références sur des services spécifiés
Description du critère de sélection: M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megind'tó felh'vás feladásától visszafelé szám'tott 3 év legjelentosebb szolgáltatásainak ismertetése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - a rendezvény elnevezése - a szerzodést köto másik fél neve és c'me, - a szolgáltatás tárgya (szállás, ellátás, rendezvényhelysz'n- és catering szolgáltatások), - a szolgáltatás mennyisége úgy, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek történo megfelelés megállap'tható legyen, - a teljes'tés idejének kezdo és befejezo idopontja (év, hó, nap pontossággal), - referenciát adó természetes személy neve, telefonszáma és/vagy e-mail c'me, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljes'tés az elo'rásoknak és a szerzodésnek megfeleloen történt-e. Az ajánlatkéro köteles elfogadni azon megvalósult teljes'tések igazolását is, amelyek esetén bár szerzodésszegés történt, de a gazdasági szereplo szerzodésszegésért való felelossége - a szerzodést köto másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkéro a teljes'tés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerzodés részteljes'téseként valósult meg. A csatolt nyilatkozatból, igazolásból derüljön ki egyértelmuen az elo'rt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés. A referencia teljes'tés kezdo idopontja tekintetében az ajánlatkéro a vizsgált idoszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az ajánlatkéro elo'rja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igazolásoknak az ajánlatban történo benyújtását. Alkalmassági minimumkövetelmények: M/1 Alkalmatlan az ajánlattevo, ha nem rendelkezik az ajánlati felh'vás feladásától visszafelé szám'tott három évbol sikeres átadásátvétellel befejezett és szerzodésszeruen teljes'tett, alábbi referenciával. Az ajánlatkéro köteles elfogadni azon megvalósult teljes'tések igazolását is, amelyek esetén bár szerzodésszegés történt, de a gazdasági szereplo szerzodésszegésért való felelossége - a szerzodést köto másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkéro a teljes'tés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerzodés részteljes'téseként valósult meg. - 1. ajánlati rész: legalább 5 napos, naponta legalább 10 fo részvételével megvalósuló rendezvény lebonyol'tása, szállás, ellátás és catering biztos'tásával.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: A rendezvény elotti, kötbérmentes létszám módos'tás lehetosége, 2027. március 14. és április 15. között (min. 5, max 15%)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 5
Critère:
Type: Qualité
Description: A rendezvény elotti, kötbérmentes létszám módos'tás lehetosége, 2027. április 16. és május 15. között (min. 2, max 10%)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 5
Critère:
Type: Prix
Description: Nettó ajánlati ár (Ft)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: hongrois
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Description de la garantie financière: Ajánlatkéro nem 'rja elo ajánlati biztos'ték nyújtását.
Date limite de réception des offres: 05/10/202610:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 30Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 05/10/202611:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Lieu: A bontás az EKR-ben történik.
Informations complémentaires: A bontás az EKR-ben történik, a Kbt. 68. § és a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. § (2) bekezdés alapján.
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: Ajánlatkéro nem teszi lehetové a szerzodés teljes'tése érdekében gazdálkodó szervezet alap'tását.
Arrangement financier: A pénzügyi fedezet ajánlatkéro rendelkezésére áll. A vállalkozási szerzodésben foglalt vállalkozói d'j megfizetése a sikeres átadás-átvételi eljárás után a Megrendelo képviseloje által alá'rt teljes'tésigazolás alapján történik, számla ellenében, átutalás útján, 15 napos fizetési határidovel, a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseiben, valamint a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében le'rtak figyelembe vételével. Megrendelo részenként 3 db elolegszámla és 1 db végszámla benyújtásának lehetoségét biztos'tja. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelo a Ptk. 6:155. §-ában foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot. A kifizetés pénzneme a Ft. A számlázás és az ellenszolgáltatás teljes'tésének részletes feltételeit a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntobizottság
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Kbt. 148. § szerint
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Dr. Pálinkás Ügyvédi Iroda
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntobizottság
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: HUN-REN Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
Organisation qui traite les offres: HUN-REN Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
5.1.
Lot: LOT-0002
Titre: Zsurioldal (Leader Site)
Description: ? Helysz'n: Gépjármuvel Budapest belvárosától közúton 2 órán belül elérheto. ? Résztvevok száma: legfeljebb 341 fo a lent részletezettek szerint. ? Igénybevétel idopontja: 2027. július 14-22. ? Minimum sz'nvonal: 4 csillagos kategória vagy azzal egyenértéku ? Teljes ellátás ? Egy helysz'nen, vagy közeli elhelyezéssel - a szállások, illetve rendezvénytermek egymástól való távolsága nem lehet több 500 m-nél ? Akadálymentes elhelyezésre való lehetoséggel Szállás 8 éjszakára teljes ellátással, a következo felosztásban: július 14. 24 fo július 15. 35 fo július 16. 280 fo július 17. 300 fo július 18. 341 fo, július 19. 341 fo július 20. 341 fo július 21. 341 fo Szállás specifikációja: 4 csillagos szállodában egy- és kétágyas (twin) szobákban; apartmanban való elhelyezés esetén különálló hálószobák kiválthatják a megfelelo szállodaszobát Ellátás specifikációja: Teljes ellátás. Amennyiben az ajánlattevo nem tudja egy házban megoldani a szállást: a foétkezések (ebéd és vacsora) azonos helyen legyenek biztos'tva a fent meghatározott teljes vendéglétszám számára. Büféreggeli. Büféebéd (minimum követelmény: eloételek, 2 leves, 5 foétel, desszertek, saláta) és büfévacsora (eloételek, 2 leves, 6 foétel, desszertek, gyümölcs, saláta), üd'tovel vagy v'zzel. Július 22-én büféebéd vagy elore egyeztetett menüebéd. Ételallergiával vagy -intoleranciával élok számára megfelelo étkezés biztos'tása. Rendezvényhelysz'n specifikációja: ? Július 15-22: 1 db konferenciaterem 180 fo iskolapados és 80 fo székeken való leültetésére berendezve, asztalok és székek, sz'npad 3 fo leültetésére alkalmas asztallal és székekkel, vet'továszon/képernyo (egy nagy és négy kisebb oldalt), alaphangos'tás (1 mikrofon a foasztalon, legalább 2 vezeték nélküli mikrofon a közönségnek), vállalati (enterprise) kategóriás vezeték nélküli hálózat; 0-24 órás, kizárólagos hozzáféréssel (zsuriterem) – elony, ha a szálláshelyhez legközelebb eso termekben helyezheto el ? Július 18-22: 6 db kisebb, 10-12 fo munkavégzésére alkalmas szekcióteremterem 0-24 órás, kizárólagos hozzáféréssel (koordinátorok termei), egymáshoz közeli elhelyezkedéssel ? Július 18-22: 1 db konferenciaterem széksoros elrendezéssel 72 fo részére (Amennyiben az ajánlattevo nem tudja egy házban megoldani a rendezvényt: a koordinátorok termeivel egy épületben) ? A 6 db kisebb terembol 1 kiváltható a 72 fo befogadására alkalmas konferenciateremmel ? a rendezvény teljes idejére: board room 10 fo részére (Amennyiben az ajánlattevo nem tudja egy házban megoldani a rendezvényt: a zsuriteremmel egy épületben) ? a rendezvény teljes idejére: 2 db 4-5 fo munkavégzésére alkalmas iroda 'róasztalokkal (Amennyiben az ajánlattevo nem tudja egy házban megoldani a rendezvényt: a zsuriteremmel egy épületben) ? a rendezvény teljes idejére: bár/közösségi tér a munkavégzés utáni kikapcsolódáshoz 20:00-02:00 Rendezvény catering specifikációja zsuriterembe: ? július 16 -22.között (7 napra): 250 fo részére, július 16-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 20-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 22-én 1 db (délelotti) kávészünet, a további napokon napi 2 kávészünet, üd'to vagy szurt v'z, v'z folyamatos eléréssel (egyszer fejenként 10 dkg sós és édes aprósütemény, egyszer gyümölcs) koordinátorok termeihez: ? július 18-22. között (5 napra): 80 fo részére július 18-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 20-án 1 db (délutáni) kávészünet, július 22-én 1 db (délelotti) kávészünet, a további napokon napi 2 kávészünet, 2 adag kávé / fo / nap - a kávészüneteken felül folyamatos eléréssel, v'z folyamatos eléréssel (egyszer fejenként 10 dkg sós és édes aprósütemény, egyszer gyümölcs) Rendezvény catering során ételallergiák és vallási diéták figyelembevétele. Egyéb szolgáltatások: Szállás és rendezvényhelysz'n folyosóin fix vagy mobil információs kijelzok biztos'tása szállásonként 1-1 db és rendezvényhelysz'nenként 3-3 db. A rendezvény teljes idotartamára 10 db parkolóhely/nap Az ellátás dátumokra bontott le'rását a muszaki le'rás tartalmazza.
Nomenclature complémentaire(cpv): 55120000Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels, 55320000Services de distribution de repas, 55321000Services de préparation de repas
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (HUZZZ)
Pays: Hongrie
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 14/07/2027
Date de fin de durée: 22/07/2027
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés: Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Critères marchés publics écologiques: Pas de critères applicables aux marchés publics écologiques
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Références sur des services spécifiés
Description du critère de sélection: M/1. A 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megind'tó felh'vás feladásától visszafelé szám'tott 3 év legjelentosebb szolgáltatásainak ismertetése a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 23. § szerint. Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább az alábbi adatokat: - a rendezvény elnevezése - a szerzodést köto másik fél neve és c'me, - a szolgáltatás tárgya (szállás, ellátás, rendezvényhelysz'n- és catering szolgáltatások), - a szolgáltatás mennyisége úgy, hogy abból az alkalmassági minimumkövetelménynek történo megfelelés megállap'tható legyen, - a teljes'tés idejének kezdo és befejezo idopontja (év, hó, nap pontossággal), - referenciát adó természetes személy neve, telefonszáma és/vagy e-mail c'me, - továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljes'tés az elo'rásoknak és a szerzodésnek megfeleloen történt-e. Az ajánlatkéro köteles elfogadni azon megvalósult teljes'tések igazolását is, amelyek esetén bár szerzodésszegés történt, de a gazdasági szereplo szerzodésszegésért való felelossége - a szerzodést köto másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkéro a teljes'tés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerzodés részteljes'téseként valósult meg. A csatolt nyilatkozatból, igazolásból derüljön ki egyértelmuen az elo'rt alkalmassági minimumkövetelménynek való megfelelés. A referencia teljes'tés kezdo idopontja tekintetében az ajánlatkéro a vizsgált idoszak alatt befejezett, de legfeljebb hat éven belül megkezdett szolgáltatásokat veszi figyelembe. Az ajánlatkéro elo'rja a kizáró okok és az alkalmassági követelmények tekintetében a közbeszerzési dokumentumokban meghatározott igazolásoknak az ajánlatban történo benyújtását. Alkalmassági minimumkövetelmények: M/1 Alkalmatlan az ajánlattevo, ha nem rendelkezik az ajánlati felh'vás feladásától visszafelé szám'tott három évbol sikeres átadásátvétellel befejezett és szerzodésszeruen teljes'tett, alábbi referenciával. Az ajánlatkéro köteles elfogadni azon megvalósult teljes'tések igazolását is, amelyek esetén bár szerzodésszegés történt, de a gazdasági szereplo szerzodésszegésért való felelossége - a szerzodést köto másik fél által nem vitatottan - nem áll fenn. Ajánlatkéro a teljes'tés igazolásaként köteles elfogadni annak igazolását, ha a referencia követelményben foglalt eredmény vagy tevékenység a szerzodés részteljes'téseként valósult meg. - 2. ajánlati rész: legalább 3 napos, naponta legalább 210 fo részvételével megvalósuló rendezvény lebonyol'tása, szállás, ellátás és catering biztos'tásával. Az elo'rt referencia követelmény több korábbi szerzodés (referencia) bemutatásával is teljes'theto, azzal a megkötéssel, hogy valamennyi korábbi szerzodésre vonatkozóan teljesülnie kell, hogy naponta legalább 100 fo részére bonyol'tott rendezvényt szállás, ellátás és catering biztos'tásával, legalább 3 napos idotartamban.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: A rendezvény elotti, kötbérmentes létszám módos'tás lehetosége, 2027. március 14. és május 15. között (min. 5, max 15%)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 5
Critère:
Type: Qualité
Description: A rendezvény elotti, kötbérmentes létszám módos'tás lehetosége, 2027. május 16. és június 15. között (min. 2, max 10%)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 5
Critère:
Type: Prix
Description: Nettó ajánlati ár (Ft)
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation/candidatures peuvent être présentées: hongrois
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Description de la garantie financière: Ajánlatkéro nem 'rja elo ajánlati biztos'ték nyújtását.
Date limite de réception des offres: 05/10/202610:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Durée de validité des offres: 30Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 05/10/202611:00:00 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Lieu: A bontás az EKR-ben történik.
Informations complémentaires: A bontás az EKR-ben történik, a Kbt. 68. § és a 424/2017. (XII.19.) Korm.rendelet 15. § (2) bekezdés alapján.
Conditions du marché:
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Un accord de confidentialité est requis: non
Facturation électronique: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement électronique sera utilisé: oui
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: Ajánlatkéro nem teszi lehetové a szerzodés teljes'tése érdekében gazdálkodó szervezet alap'tását.
Arrangement financier: A pénzügyi fedezet ajánlatkéro rendelkezésére áll. A vállalkozási szerzodésben foglalt vállalkozói d'j megfizetése a sikeres átadás-átvételi eljárás után a Megrendelo képviseloje által alá'rt teljes'tésigazolás alapján történik, számla ellenében, átutalás útján, 15 napos fizetési határidovel, a Kbt. 135. § (1), (5) és (6) bekezdéseiben, valamint a Ptk. 6:130. § (1) és (2) bekezdésében le'rtak figyelembe vételével. Megrendelo részenként 3 db elolegszámla és 1 db végszámla benyújtásának lehetoségét biztos'tja. Késedelmes fizetés esetén a Megrendelo a Ptk. 6:155. §-ában foglalt rendelkezések szerint fizet késedelmi kamatot. A kifizetés pénzneme a Ft.. A számlázás és az ellenszolgáltatás teljes'tésének részletes feltételeit a Közbeszerzési dokumentumok tartalmazzák.
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntobizottság
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Kbt. 148. § szerint
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Dr. Pálinkás Ügyvédi Iroda
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntobizottság
Organisation qui reçoit les demandes de participation/candidatures: HUN-REN Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
Organisation qui traite les offres: HUN-REN Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
8.Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: HUN-REN Rényi Alfréd Matematikai Kutatóintézet
Version de l’avis antérieur à modifier: 644109-2026
Principale raison du changement: Mise à jour d’informations
Description: Az árazótáblázat és a muszaki le'rás módos'tása miatt a felh'vásban az ajánlattételi határido is módos'tásra kerül.
10.1.
Changement
Identifiant de la section: PROCEDURE
Description des changements: A(z) IV.2.2) Ajánlatok vagy részvételi kérelmek benyújtásának határideje, dátum, helyi ido (BT-1311,BT-131,BT-630) mezoben a következo változás történt: A következo helyett: Mon Sep 28 10:00:00 CEST 2026 Helyesen: Mon Oct 05 10:00:00 CEST 2026
Les documents de marché ont été modifiés le: 25/09/2026
10.1.
Changement
Identifiant de la section: LOT-0001
Identifiant de la section: LOT-0002
Description des changements: A(z) IV.2.7) Bontás dátuma (BT-132) mezoben a következo változás történt: A következo helyett: Mon Sep 28 11:00:00 CEST 2026 Helyesen: Mon Oct 05 11:00:00 CEST 2026
Les documents de marché ont été modifiés le: 25/09/2026
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 35dc06d3-a8e1-48bd-b5a8-474e853ca128 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché – régime assoupli
Sous-type d’avis: 20
Date d’envoi de l’avis: 28/09/202609:15:45 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 25/09/202617:06:20 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: hongrois
Numéro de publication de l’avis: 670597-2026
Numéro de publication au JO S: 188/2026
Date de publication: 29/09/2026
C L A S S E C P V
55110000 - Services d'hébergement hôtelier
55120000 - Services de réunions et de conférences organisés dans des hôtels
