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Date de publication : 31/07/2020
Date de péremption : 28/08/2020
Type de procédure : Procédure ouverte
Type de document : Avis de marché
IRLANDE
appel-offre

Irlande-Dublin: Services de recherche et développement et services de conseil connexes

2020/S 147-361503  (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
TX: 31/07/2020 S147 Irlande-Dublin: Services de recherche et développement et services de conseil connexes 2020/S 147-361503 Avis de marché Services
 
 
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1) Nom et adresses Nom officiel: Dublin City Council Numéro national d'identification: N/A Adresse postale: Civic Offices, Wood Quay Ville: Dublin 8 Code NUTS: IE061 Dublin Pays: Irlande Point(s) de contact: Nicola Graham Courriel: nicola.graham@dublincity.ie Adresse(s) internet: Adresse principale: www.dublincity.ie Adresse du profil d'acheteur: https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/267 www.dublincity.ie https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/267
I.1) Nom et adresses Nom officiel: South Dublin County Council Adresse postale: County Hall, Belgard Square North, Tallaght, Co. Dublin Ville: Dublin Code NUTS: IE061 Dublin Pays: Irlande Courriel: info@smartdublin.ie Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.sdcc.ie https://www.sdcc.ie
I.1) Nom et adresses Nom officiel: Fingal County Council Adresse postale: County Hall, Main Street, Swords, County Dublin Ville: Dublin Code NUTS: IE061 Dublin Pays: Irlande Courriel: info@smartdublin.ie Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.fingal.ie/ https://www.fingal.ie/
I.1) Nom et adresses Nom officiel: Dun Laoghaire-Rathdown County Council Adresse postale: County Hall, Marine Road, Dún Laoghaire, Co.Dublin Ville: Dublin Code NUTS: IE061 Dublin Pays: Irlande Courriel: info@smartdublin.ie Adresse(s) internet: Adresse principale: https://www.dlrcoco.ie/ https://www.dlrcoco.ie/
I.2) Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3) Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171198&B=ETENDERS_SIMPLE Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171198&B=ETENDERS_SIMPLE
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4) Type de pouvoir adjudicateur Autorité régionale ou locale
I.5) Activité principale Ordre et sécurité publics
 
 
Section II: Objet
II.1) Étendue du marché
II.1.1) Intitulé:
Two-Phase Multi-Supplier Framework Agreement for Low Cost, Retro-fit, End-to-End, Internet of Things (IoT) Solutions to Alert, Monitor and Report on Ring Buoy Theft Numéro de référence: SD_RingBuoy_Innovation
II.1.2) Code CPV principal 73000000 Services de recherche et développement et services de conseil connexes
II.1.3) Type de marché Services
II.1.4) Description succincte:
Dublin City Council manages approximately 140 ring buoys in Dublin. Unfortunately, approximately 15 of these ring buoys go missing/are stolen every week. This problem exists across all 31 local authorities' areas in Ireland, 18 of which manage coastal water safety and all of which manage inland water safety. Dublin City Council's Water Safety Officer and Water Safety Ireland are jointly responsible for the monitoring and maintenance of the ring buoys in Dublin City. Inspectors visit each ring buoy location to checking the integrity of each ring buoy, its casing and the rope. All issues are manually recorded on a report sheet. This can delay the ring buoy replacement turnaround time. Dublin City Council now wishes to establish a framework agreement to procure low cost, retro-fit end-to-end, IoT solutions to alert, monitor and report on ring buoy theft (the Services) across multiple site locations in the Dublin region.
II.1.5) Valeur totale estimée Valeur hors TVA: 750 000.00 EUR
II.1.6) Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non
II.2) Description
II.2.1) Intitulé:
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s) 30236200 Matériel de traitement de données 31644000 Enregistreurs de données divers 32573000 Système de commande de communications 33195100 Moniteurs 34990000 Équipement de contrôle, de sécurité, de signalisation et d'éclairage 34996200 Équipement de commande et de contrôle, de sécurité ou de signalisation des voies navigables 35100000 Matériel de secours et de sécurité 35110000 Équipement de lutte contre l'incendie, de sauvetage et de sécurité 35113000 Matériel de sécurité 35125100 Capteurs 35710000 Systèmes de commandement, de contrôle, de communication et d'informatique 38424000 Matériel de mesure et de contrôle 38822000 Sirènes télécommandées 42961100 Système de contrôle des accès 42967100 Unité de commande à distance numérique 48600000 Logiciels de bases de données et d'exploitation 48611000 Logiciels de bases de données 48612000 Système de gestion de bases de données 48614000 Système de saisie de données 50312300 Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique 71700000 Services de surveillance et de contrôle 72212211 Services de développement de logiciels d'interconnectivité de plates-formes 72212600 Services de développement de logiciels de bases de données et de logiciels d'exploitation 72212610 Services de développement de logiciels de bases de données 72300000 Services de commutation de données 72313000 Services de capture de données 72315000 Services de gestion et d'assistance relatifs aux réseaux de données 72315200 Services de gestion de réseaux informatiques 72316000 Services d'analyse de données 72317000 Services de stockage de données 79711000 Services de surveillance d'installations d'alarme 73300000 Conception et exécution dans le domaine de la recherche et du développement
II.2.3) Lieu d'exécution Code NUTS: IE061 Dublin Lieu principal d'exécution:
Dublin.
II.2.4) Description des prestations:
Dublin City Council manages approximately 140 ring buoys in Dublin. These ring buoys are located on the banks of the two canals, the three rivers (Liffey, Tolka and Dodder), in the Docklands area and in the Council beach areas. Unfortunately, approximately 15 of these ring buoys go missing/are stolen every week. This problem exists across all 31 local authorities' areas in Ireland, 18 of which manage coastal water safety and all of which manage inland water safety. Across Ireland, hundreds of life buoys go missing every week, putting people's lives at risk. Dublin City Council's Water Safety Officer and Water Safety Ireland are jointly responsible for the monitoring and maintenance of the ring buoys in Dublin City. Inspectors visit each ring buoy location to checking the integrity of each ring buoy. This includes checking the ring buoy itself, its casing and the rope. All issues are manually recorded on a report sheet. The report sheets are brought back to the office, the issue is recorded and the report sheets are stored. New parts (ring buoys or rope) are ordered and deployed on the next visit to that location. This process can delay the ring buoy replacement turnaround time. Each ring buoy costs approx. EUR 40. The need to replace approximately 600 ring buoys each year costs Dublin City Council in excess of EUR 20 000 and could potentially endanger lives. Due to health and safety issues, ring buoys cannot be re-distributed if they have been tampered with and many end up in landfill sites. Based on the feedback from a prior information notice (PIN) published in December 2019, Dublin City Council now wishes to establish a framework agreement. It involves a two-phased approach alongside a PPI process to procure low cost, retro-fit end-to-end, IoT solutions to alert, monitor and report on ring buoy theft (the Services) across multiple site locations in the Dublin region. Please consult the appropriate documentation, which contains full instructions regarding the submission of tenders and is available to download from www.etenders.gov.ie using RFT ID 173634. Please see Annex 1 of the draft multi party framework agreement for a list of local authorities under the framework (the Framework Purchasers). www.etenders.gov.ie
II.2.5) Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6) Valeur estimée Valeur hors TVA: 750 000.00 EUR
II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 48 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Framework agreement duration is 3 years with an option to extend for one additional year.
II.2.10) Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11) Information sur les options Options: non
II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: oui Identification du projet:
The procurer benefits from assistance offered under the EAFIP-initiative (www.eafip.eu) which is supported by the European Commission Directorate - General Communications Networks, Content and Technology (DG Connect). www.eafip.eu
II.2.14) Informations complémentaires This project was also a recipient of funding from the National Public Service Innovation Fund to support the piloting and testing of the solutions that are sourced from the procurement process. https://www.ops2020.gov.ie/networks/funding/projects-funded/ https://www.ops2020.gov.ie/networks/funding/projects-funded/
 
 
Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)
 
 
Conditions de participation
III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
III.1.2) Capacité économique et financière Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3) Capacité technique et professionnelle Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5) Informations sur les marchés réservés
III.2) Conditions liées au marché
III.2.1) Information relative à la profession
III.2.2) Conditions particulières d'exécution:
The procurer has conducted and implemented a tender competition for the procurement of innovative solutions so as to establish a two-phase multi-supplier framework agreement for low cost, retro-fit, end-to-end, IoT solutions to alert, monitor and report on ring buoy theft (the Services). The first phase of the framework agreement (Phase 1) will be dedicated to the piloting of different solutions by the framework suppliers for the provision of the Services following which the pilots which are evaluated as 'Successful' shall be eligible to compete for additional contracts for provision of the Services to the Framework Purchasers by way of a mini-competition process in the second phase (Phase 2). More information on the phases and evaluation process at the end of phase 1 are provided in the request for tender documentation available to download from www.etenders.gov.ie using RFT ID 173634. www.etenders.gov.ie
III.2.3) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché
 
 
Section IV: Procédure
IV.1) Description
IV.1.1) Type de procédure Procédure ouverte
IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre Accord-cadre avec plusieurs opérateurs Nombre maximal envisagé de participants à l'accord-cadre: 4
IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
IV.1.6) Enchère électronique
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure Numéro de l'avis au JO série S: 2019/S 238-583012
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 28/08/2020 Heure locale: 12:00
IV.2.3) Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
anglais, irlandais
IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre Durée en mois: 12 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7) Modalités d'ouverture des offres Date: 28/08/2020 Heure locale: 12:00 Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:
The date and time for opening tenders set out above may change at the discretion of Dublin City Council.
 
 
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1) Renouvellement Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2) Informations sur les échanges électroniques
Le paiement en ligne sera utilisé
VI.3) Informations complémentaires:
Please note that this project is subject to funding. Please note that due to the current Covid-19 pandemic, facilitation of all meetings, site visits, and clarification meetings, as well as assessments of sample products, etc. (as applicable) is severely impacted. Where possible the contracting authority will put in place alternative arrangements such as on-line meetings, etc. Likewise, anticipated dates (closing date for receipt of clarifications or tender submissions) may change. Suppliers will be kept fully up to date at all stages through the eTenders messaging platform. 1) Dublin City Council is subject to the provisions of the Freedom of Information Act (FOI) 2014. If you consider that any of the information supplied by you is either commercially sensitive or confidential in nature, this should be highlighted and the reasons for the sensitivity specified. In such cases, the relevant material, will in response to the FOI request; be examined in the light of the exemptions provided for in the Act. 2) It will be a condition for the award of any contract by Dublin City Council that the successful Tenderer and all sub-contractors (if applicable) produce a valid tax clearance certificate from the Revenue Commissioners in compliance with Circular (43) 2006 (or as amended) and that the certificate will be maintained for the duration of the contract and will be on a 12-month basis. In the case of a non-resident tenderer, a statement of suitability from the revenue commissioners will be required. 3) Suppliers must register their interest on the eTenders web site (www.etenders.gov.ie) in order to be included on the mailing list for clarifications. 4) Please note in relation to all documents, that where reference is made to a particular standard, make, source, process, trademark, type or patent, that this is not to be regarded as a de facto requirement. In all such cases it should be understood that such indications are to be treated strictly and solely for reference purposes only, to which the words 'or equivalent' will always be appended. 5) Please note also that all information relating to attachments, including clarifications and changes, will be published on the Irish Government Procurement Opportunities Portal (www.etenders.gov.ie) only. Registration is free of charge. Dublin City Council will not accept responsibility for information relayed (or not relayed) via third parties. 6) The framework agreement is primarily for use by the Smart City Unit in the Chief Executive's Department but may also be extended for use by other divisions of Dublin City Council as requirements arise. 7) Emailed/faxed/late tenders will not be accepted. 8) All queries regarding this expression of interest/tender* must be directed to the messaging facility on www.etenders.gov.ie. RFT ID: 173634. Queries must be in question format. Responses will be circulated to those candidates/tenderers that have registered an interest in this notice on the Irish Government procurement opportunities portal www.etenders.gov.ie. The details of the party making the query will not be disclosed when circulating the response. All queries must be submitted by 12.00 noon on 17 August 2020 to enable issue of responses to all interested parties. 9) Please note that where documents are made available in both PDF and Word format, in the event that there is any discrepancy between the documents, the PDF version will take precedence. 10) Submissions via www.etenders.gov.ie Tenderbox facility only. 11) Refer to document 'Additional Information' available to download from www.etenders.gov.ie using RFT ID 173634 for further information. www.etenders.gov.ie www.etenders.gov.ie www.etenders.gov.ie www.etenders.gov.ie www.etenders.gov.ie www.etenders.gov.ie
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours Nom officiel: The High Court Adresse postale: Chief Registrar, High Court, Inns Quay Ville: Dublin 7 Pays: Irlande Courriel: HighCourtCentralOffice@courts.ie Téléphone: +353 18886000
VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation Nom officiel: Please consult your solicitor Ville: Please consult your solicitor Pays: Irlande
VI.4.3) Introduction de recours
VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours Nom officiel: Please consult your solicitor Ville: Please consult your solicitor Pays: Irlande
VI.5) Date d'envoi du présent avis:
28/07/2020
 
 
C L A S S E    C P V
30236200 - Matériel de traitement de données 
31644000 - Enregistreurs de données divers 
32573000 - Système de commande de communications 
33195100 - Moniteurs 
34990000 - Équipement de contrôle, de sécurité, de signalisation et d'éclairage 
34996200 - Équipement de commande et de contrôle, de sécurité ou de signalisation des voies navigables 
35100000 - Matériel de secours et de sécurité 
35110000 - Équipement de lutte contre l'incendie, de sauvetage et de sécurité 
35113000 - Matériel de sécurité 
35125100 - Capteurs 
35710000 - Systèmes de commandement, de contrôle, de communication et d'informatique 
38424000 - Matériel de mesure et de contrôle 
38822000 - Sirènes télécommandées 
42961100 - Système de contrôle des accès 
42967100 - Unité de commande à distance numérique 
48600000 - Logiciels de bases de données et d'exploitation 
48611000 - Logiciels de bases de données 
48612000 - Système de gestion de bases de données 
48614000 - Système de saisie de données 
50312300 - Maintenance et réparation de matériel de réseau informatique 
71700000 - Services de surveillance et de contrôle 
72212211 - Services de développement de logiciels d'interconnectivité de plates-formes 
72212600 - Services de développement de logiciels de bases de données et de logiciels d'exploitation 
72212610 - Services de développement de logiciels de bases de données 
72300000 - Services de commutation de données 
72313000 - Services de capture de données 
72315000 - Services de gestion et d'assistance relatifs aux réseaux de données 
72315200 - Services de gestion de réseaux informatiques 
72316000 - Services d'analyse de données 
72317000 - Services de stockage de données 
73000000 - Services de recherche et développement et services de conseil connexes 
73300000 - Conception et exécution dans le domaine de la recherche et du développement 
79711000 - Services de surveillance d'installations d'alarme