1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Waterford City and County Council_103683
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: WCCC24 304 Winterval Festival Management Services 2025-2028
Description: Waterford City and County Council invites suitably qualified companies to tender for an initial one-year contract, with the option, at the sole discretion of the awarding authority, to extend for a further two periods of one year each (max 3 years total), to be responsible for Event Management of the Winterval Christmas Festival starting with the 2025 event. The scope of services required are (but not limited to) the Programming, Festival Management, Production Management, PR and Marketing and Management of the Festival Markets. This contract will commence on 1st April 2025 until 31st March 2026 (12 months) with 2 extensions of 12 months available after annual review by WCCC after the event.
Identifiant de la procédure: 9c1fa531-3d49-42c9-a7e5-e5f19c125dd2
Avis précédent: cdd35811-13e4-4ccd-a80e-e9f2ca31c44d-01
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements, 79952100 Services d'organisation d'événements culturels, 92622000 Services d'organisation de manifestations sportives
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: WCCC24 304 Winterval Festival Management Services 2025-2028
Description: Waterford City and County Council invites suitably qualified companies to tender for an initial one-year contract, with the option, at the sole discretion of the awarding authority, to extend for a further two periods of one year each (max 3 years total), to be responsible for Event Management of the Winterval Christmas Festival starting with the 2025 event. The scope of services required are (but not limited to) the Programming, Festival Management, Production Management, PR and Marketing and Management of the Festival Markets. This contract will commence on 1st April 2025 until 31st March 2026 (12 months) with 2 extensions of 12 months available after annual review by WCCC after the event.
Identifiant interne: 0
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79953000 Services d'organisation de festivals
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements, 79952100 Services d'organisation d'événements culturels, 92622000 Services d'organisation de manifestations sportives
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où dans l’Espace économique européen
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.8.
Critères d’accessibilité
Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées sont appliqués
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Most Ecomonically Advatageous
Catégorie du critère d’attribution seuil: Nombre maximal d’offres acceptées
Nombre critère d’attribution: 1
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: The High Court of Ireland
Informations relatives aux délais de recours: 30 March 2026
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Waterford City and County Council_103683
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Waterford City and County Council_103683
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 392 966,40 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Waterford Academy of Music Arts
Offre:
Identifiant de l’offre: 000059348
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 392 966,40 EUR
L’offre a été classée: oui
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 410765
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 01/11/2024
Date de conclusion du marché: 05/02/2025
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Éventail d’offres:
Valeur de l’offre recevable la plus basse: 392 966,40 EUR
Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 392 966,40 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Waterford City and County Council_103683
Numéro d’enregistrement: 103683
Adresse postale: City Hall, The Mall , Waterford City
Ville: Waterford
Code postal: X91 PK15
Subdivision pays (NUTS): South-East (IE052)
Pays: Irlande
Téléphone: +353 873286162
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Waterford Academy of Music Arts
Numéro d’enregistrement: 729278
Adresse postale: The Arts Complex, Dunmore Road, Waterford
Ville: Waterford
Code postal: X91 W1XF
Subdivision pays (NUTS): South-East (IE052)
Pays: Irlande
Téléphone: 0860632731
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: The High Court of Ireland
Numéro d’enregistrement: The High Court of Ireland
Département: The High Court of Ireland
Adresse postale: Four Courts, Inns Quay, Dublin 7
Ville: Dublin
Code postal: D07 WDX8
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: +353 1 8886000
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: European Dynamics S.A.
Numéro d’enregistrement: 002024901000
Département: European Dynamics S.A.
Ville: Athens
Code postal: 15125
Subdivision pays (NUTS): ???e??? ??µ?a? ?????? (Voreios Tomeas Athinon) (EL301)
Pays: Grèce
Téléphone: +30 2108094500
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 03d81e3b-9b8d-48c9-8424-0bde4dc5f1f3 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 28/03/2025 15:25:05 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 207204-2025
Numéro de publication au JO S: 64/2025
Date de publication: 01/04/2025
