1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Bord Bia (Irish Food Board)
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Invitation to tender for the provision of Event Stand Construction Panel to Bord Bia
Description: Bord Bia requests tenders from suitably experienced and qualified service providers to provide services as part of an Event Stand Construction Panel for domestic and European events excluding events in Asia, USA and the Middle East. Annually Bord Bia delivers in the region of 14 trade fairs throughout various locations of various specifications in Europe, additional activations in Ireland include Bloom and other corporate events. All approved panel members will be given the opportunity to bid for the stand construction at each and every domestic and European event for the period of the contract. Being a panel member is no guarantee of work being allocated – mini-competitions will be held for each event
Identifiant de la procédure: 6ac78222-98b9-43d7-ae0e-ef06e9f489b3
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 5 000 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document unique de marché européen (DUME)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Invitation to tender for the provision of Event Stand Construction Panel to Bord Bia
Description: Bord Bia requests tenders from suitably experienced and qualified service providers to provide services as part of an Event Stand Construction Panel for domestic and European events excluding events in Asia, USA and the Middle East. Annually Bord Bia delivers in the region of 14 trade fairs throughout various locations of various specifications in Europe, additional activations in Ireland include Bloom and other corporate events. All approved panel members will be given the opportunity to bid for the stand construction at each and every domestic and European event for the period of the contract. Being a panel member is no guarantee of work being allocated – mini-competitions will be held for each event
Identifiant interne: 0
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79956000 Services d'organisation de foires et d'expositions
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 5 000 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Document unique de marché européen (DUME)
5.1.11.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: anglais
Langues dans lesquelles les documents de marché (ou leurs parties) sont officieusement disponibles: anglais
Date limite de demande d’informations complémentaires: 15/09/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: anglais
Catalogue électronique: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 29/09/2025 12:00:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date limite de validité de l’offre: 9 Mois
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 29/09/2025 12:30:00 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Pas encore connu
Facturation en ligne: Requise
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: The High Court of Ireland
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Bord Bia (Irish Food Board)
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: The High Court of Ireland
Organisation qui reçoit les demandes de participation: Bord Bia (Irish Food Board)
Organisation qui traite les offres: Bord Bia (Irish Food Board)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Bord Bia (Irish Food Board)
Numéro d’enregistrement: None
Adresse postale: 140 Pembroke Road
Ville: Ballsbridge, Dublin 4
Code postal: D04 NV34
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: 01 6685155
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation
Organisation qui traite les offres
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: The High Court of Ireland
Numéro d’enregistrement: The High Court of Ireland
Département: The High Court of Ireland
Adresse postale: Four Courts, Inns Quay, Dublin 7
Ville: Dublin
Code postal: D07 WDX8
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: +353 1 8886000
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: European Dynamics S.A.
Numéro d’enregistrement: 002024901000
Département: European Dynamics S.A.
Ville: Athens
Code postal: 15125
Subdivision pays (NUTS): ???e??? ??µ?a? ?????? (EL301)
Pays: Grèce
Téléphone: +30 2108094500
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
Version de l’avis antérieur à modifier: bb9c5eb8-14cf-4f36-943a-856da49a5a9e-02
Principale raison de la modification: Intention d’annuler
Description: Following a comprehensive internal review of the tender requirements and specifications, it has been identified that certain critical logistical elements—specifically relating to the cost and operational dynamics of the consolidation point, including storage and transportation of Exhibitors' point-of-sale materials—were inadvertently omitted from the original scope. This omission has resulted in an uneven basis for comparison among supplier submissions, particularly in the logistics pricing component, which is essential to ensuring a fair and accurate evaluation. As such, the current tender does not fully reflect our operational needs over the term of the contract. To ensure transparency, fairness, and alignment with our strategic objectives, we have decided to terminate the current tender process and initiate a revised competition that incorporates these essential requirements. We will proceed to cancel this CFT in the coming days and re-issue an amended version as soon as possible. We appreciate the time and work that has gone into your submission to date, and hope that you will consider re-submitting under the revised specifications.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 9e823058-a108-4c7d-86eb-9245d0cedda4 - 03
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 14/11/2025 09:30:33 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 761328-2025
Numéro de publication au JO S: 221/2025
Date de publication: 17/11/2025
