1.1.
Acheteur
Nom officiel: Houses of the Oireachtas Service
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Request for Tenders for the Provision of Digital Audio Recording Solution and Related Services for the Houses of the Oireachtas Service
Description: The Houses of the Oireachtas Commission (the “Contracting Authority”) invites tenders (“Tenders”) to this request for tenders (“RFT”) from economic operators (“Tenderers”) for the provision of the services as described in Appendix 1 to this RFT (the “Services”). In summary, the Services comprise: The provision of a Digital Audio Recording Solution and Related Services for the Debates Office of the Houses of the Oireachtas Service to be delivered over a period of up to five years, subject to satisfactory performance, budget availability and ongoing need. The initial contract is for a term of three years with two possible one-year extensions subject to satisfactory performance, budget availability, ongoing need and the contracting authority’s obligations at law. The Debates Office produces the Official Report of proceedings of the Dáil, Seanad and Committees. The Official Report is produced in real time using the recorded digital audio sound files. The importance of these services cannot be overstated. The Official Report is the historical record of the Oireachtas debates and is a legal document which may be relied on, for example, in cases of dispute and tribunals of inquiry. Tenderers must demonstrate and guarantee that they can fulfil the requirements set out in this document to ensure reliability and continuity of supply of service.
Identifiant de la procédure: 1a620333-46f8-44a4-9565-bc39e9147f6b
Avis précédent: 11b89512-1c1d-4b1f-b5f8-c54d9f506abf-01
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50342000 Services de réparation et d'entretien de matériel audio
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32351000 Accessoires pour matériel audio et vidéo, 48521000 Logiciel musical ou d'édition sonore, 72212521 Services de développement de logiciels d'édition musicale ou sonore, 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo, 32333000 Appareils d'enregistrement ou de reproduction vidéo, 32353000 Enregistrements sonores, 32342410 Matériel de sonorisation, 51313000 Services d'installation de matériel audio, 92370000 Services prestés par les techniciens du son, 32300000 Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image, 32330000 Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo, 32331300 Appareils de reproduction audio, 32332300 Enregistreurs de son, 32350000 Pièces pour matériel audio et vidéo
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 7 500 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Request for Tenders for the Provision of Digital Audio Recording Solution and Related Services for the Houses of the Oireachtas Service
Description: The Houses of the Oireachtas Commission (the “Contracting Authority”) invites tenders (“Tenders”) to this request for tenders (“RFT”) from economic operators (“Tenderers”) for the provision of the services as described in Appendix 1 to this RFT (the “Services”). In summary, the Services comprise: The provision of a Digital Audio Recording Solution and Related Services for the Debates Office of the Houses of the Oireachtas Service to be delivered over a period of up to five years, subject to satisfactory performance, budget availability and ongoing need. The initial contract is for a term of three years with two possible one-year extensions subject to satisfactory performance, budget availability, ongoing need and the contracting authority’s obligations at law. The Debates Office produces the Official Report of proceedings of the Dáil, Seanad and Committees. The Official Report is produced in real time using the recorded digital audio sound files. The importance of these services cannot be overstated. The Official Report is the historical record of the Oireachtas debates and is a legal document which may be relied on, for example, in cases of dispute and tribunals of inquiry. Tenderers must demonstrate and guarantee that they can fulfil the requirements set out in this document to ensure reliability and continuity of supply of service.
Identifiant interne: 0
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 50342000 Services de réparation et d'entretien de matériel audio
Nomenclature supplémentaire (cpv): 32351000 Accessoires pour matériel audio et vidéo, 48521000 Logiciel musical ou d'édition sonore, 72212521 Services de développement de logiciels d'édition musicale ou sonore, 51310000 Services d'installation de matériel radio, de télévision, audio et vidéo, 32333000 Appareils d'enregistrement ou de reproduction vidéo, 32353000 Enregistrements sonores, 32342410 Matériel de sonorisation, 51313000 Services d'installation de matériel audio, 92370000 Services prestés par les techniciens du son, 32300000 Récepteurs de télévision et de radio et appareils d'enregistrement ou de reproduction du son ou de l'image, 32330000 Appareils d'enregistrement et de reproduction audio et vidéo, 32331300 Appareils de reproduction audio, 32332300 Enregistreurs de son, 32350000 Pièces pour matériel audio et vidéo
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 7 500 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Coût
Description: Cost @ 30%
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 30,00
Critère:
Type: Qualité
Description: Quality @ 70%
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 70,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: The High Court of Ireland
Informations relatives aux délais de recours: N/A
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché: Houses of the Oireachtas Service
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 7 500 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Digitake Technical Services
Offre:
Identifiant de l’offre: 000090844
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 7 500 000,00 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 419212
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 24/01/2025
Date de conclusion du marché: 25/01/2025
Lauréat:
Nom officiel: Digitake Technical Services
Offre:
Identifiant de l’offre: 000090783
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 7 500 000,00 EUR
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: 419212
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 24/01/2025
Date de conclusion du marché: 25/01/2025
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 2
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Houses of the Oireachtas Service
Numéro d’enregistrement: 00000
Adresse postale: Leinster House, Kildare Street, Dublin 2
Ville: Dublin
Code postal: D02 XR20
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: +35316183636
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit un accès hors ligne aux documents de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Digitake Technical Services
Numéro d’enregistrement: 0000
Adresse postale: Unit 2 Sunshine Industrial Estate
Ville: Dublin
Code postal: D12P802
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: +35314545465
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: The High Court of Ireland
Numéro d’enregistrement: The High Court of Ireland
Département: The High Court of Ireland
Adresse postale: Four Courts, Inns Quay, Dublin 7
Ville: Dublin
Code postal: D07 WDX8
Subdivision pays (NUTS): Dublin (IE061)
Pays: Irlande
Téléphone: +353 1 8886000
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: European Dynamics S.A.
Numéro d’enregistrement: 002024901000
Département: European Dynamics S.A.
Ville: Athens
Code postal: 15125
Subdivision pays (NUTS): ???e??? ??µ?a? ?????? (Voreios Tomeas Athinon) (EL301)
Pays: Grèce
Téléphone: +30 2108094500
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 5b1933a2-76e6-4e2d-a553-cdf24dca79c7 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 08/05/2025 14:49:28 (UTC+1) Central European Time, Western European Summer Time
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 306210-2025
Numéro de publication au JO S: 91/2025
Date de publication: 13/05/2025
