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01/10/2019 S189 Fonds européen d'investissement - Services - Système d'acquisition dynamique - Procédure restreinte Luxembourg-Luxembourg: FEI - Provision de services de formation aux membres du personnel du FEI pour leur développement professionnel et personnel (Luxembourg) 2019/S 189-458566 Avis de marché Services |
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| Section I: Pouvoir adjudicateur |
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| I.1) | Nom et adresses Fonds européen d'investissement 37B, avenue J. F. Kennedy Luxembourg 2968 Luxembourg Point(s) de contact: The Procurement Team Courriel: EIF-procurement@eif.org Code NUTS: LU000 Adresse(s) internet: Adresse principale: www.eif.org Adresse du profil d'acheteur: http://www.eif.org/who_we_are/governance/procurement/index.htm?lang=-en www.eif.org http://www.eif.org/who_we_are/governance/procurement/index.htm?lang=-en |
| I.2) | Informations sur la passation conjointe de marchés |
| I.3) | Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5448 Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://smartshare.eib.org |
| I.4) | Type de pouvoir adjudicateur Institution/agence européenne ou organisation internationale |
| I.5) | Activité principale Services généraux des administrations publiques |
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| Section II: Objet |
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| II.1) | Étendue du marché |
| II.1.1) | Intitulé:
Provision de services de formation aux membres du personnel du FEI pour leur développement professionnel et personnel Numéro de référence: 2019-HRM-DPS |
| II.1.2) | Code CPV principal 80511000 |
| II.1.3) | Type de marché Services |
| II.1.4) | Description succincte:
Partenariats de développement pour les services de formation du personnel du FEI pour leur développement professionnel et personnel dans les catégories suivantes : - compétences non techniques (4 catégories), - langues, - compétences liées à l'entreprise/aux affaires, - compétences informatiques, - coaching individuel. Les partenariats de développement incluent également une catégorie pour les infrastructures de formation. |
| II.1.5) | Valeur totale estimée Valeur hors TVA: 2 860 000.00 EUR |
| II.1.6) | Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: oui Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Compétences non techniques - leadership et gestion
Lot nº: 1 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80532000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Les formations sur le leadership et la gestion visent à fournir aux cadres des lignes directrices pour augmenter leurs aptitudes au leadership. La liste des cours inclut, entre autres : - introduction à la gestion pour les cadres nouvellement nommés, - gestion des performances, - efficacité de l'équipe, - donner un avis et gérer les conversations difficiles, - réflexion stratégique. La durée attendue de chaque formation est en moyenne d'1 ou 2 jours. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Compétences non techniques - Communication et présentation
Lot nº: 2 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80500000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Les formations en communication et en présentation mettent l'accent sur le développement de la capacité à donner des présentations inspirantes et persuasives ainsi qu'à se préparer à des interventions pour diverses occasions. La liste des cours inclut, entre autres : - les techniques de présentation en public, - la gestion des médias, - une communication percutante - narration. La durée attendue de chaque formation est en moyenne d'1 ou 2 jours. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Compétences non techniques - négociation
Lot nº: 3 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80500000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Ce domaine de formation vise principalement à aider les membres du personnel concernés à négocier de manière confiante, professionnelle, éthique et compétente. La liste des cours inclut, entre autres : - compétences en matière de négociation, - capacités à influencer. La durée attendue de chaque formation est en moyenne d'1 ou 2 jours. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Compétences non techniques - efficacité personnelle
Lot nº: 4 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80570000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Les formations d'efficacité personnelle mettent l'accent sur les domaines qui ont été identifiés comme devant être améliorés par les employés et leurs supérieurs. La liste des cours inclut, entre autres : - coaching vocal, - gestion du temps, - écriture de rapports, - lecture rapide, - gestion du stress. La durée attendue de chaque formation est en moyenne d'1 ou 2 jours. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Langues
Lot nº: 5 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80580000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Les compétences linguistiques sont liées à la capacité des membres du personnel à s'exprimer dans une langue étrangère et donc à interagir facilement avec leurs homologues extérieurs non anglophones. Les services de formation requis se composent des cours suivants : - français - durée prévue : 2 heures de formation par semaine sur une période allant jusqu'à 10 mois par an, - allemand - durée prévue : 2 heures de formation par semaine sur une période allant jusqu'à 10 mois par an. D'autres demandes de formation liées à cette catégorie 5 peuvent être exprimées dans un appel à la concurrence spécifique dans le cadre du partenariat de développement, incluant par exemple des formations dans d'autres langues comme l'italien, l'espagnol et l'anglais en face à face ou en utilisant un appareil informatique (par exemple, leçons sur Skype, avec du matériel en ligne). |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Compétences liées à l'entreprise/aux affaires
Lot nº: 6 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80500000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Les formations sur les compétences liées à l'entreprise/aux affaires visent principalement à permettre au personnel de se familiariser avec les principales activités commerciales du FEI, en particulier du point de vue réglementaire et de celui du marché. La liste des cours inclut, entre autres : - cours réglementaire et juridique, - structuration de fonds, - fonds de dettes, - EVCA, - Bâle III. D'autres demandes de formation liées à la catégorie 6 peuvent être demandés dans un appel à la concurrence spécifique dans le cadre du partenariat de développement, incluant par exemple des formations sur les «Fonds d'investissement» ou le «Droit des sociétés du Luxembourg». La durée attendue de chaque formation est en moyenne d'1 ou 2 jours. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Compétences informatiques
Lot nº: 7 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80533000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Ce domaine vise principalement à améliorer les compétences informatiques des membres du personnel pour qu'ils puissent effectuer leurs tâches le plus efficacement possible. La liste des cours inclut, entre autres : - Excel basique et avancé, - Excel VBA, - Business objects (BO). La durée attendue de chaque formation est en moyenne d'1 ou 2 jours. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Coaching individuel
Lot nº: 8 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80532000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Le coaching individuel est fourni comme un outil additionnel pour le développement professionnel. Les services de formation prévus se composent d'une session individuelle face à face mensuelle de 2 heures sur une période d'une durée minimale de 6 mois. Les sessions de coaching visent à maintenir et développer la culture du coaching au FEI. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
Infrastructures de formation
Lot nº: 9 |
| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 80520000 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: LU000 |
| II.2.4) | Description des prestations:
Au cas où la formation n'est pas effectuée dans les locaux du FEI, le FEI peut utiliser les installations du prestataires de services, qui comprennent ce qui suit : - une salle de réunion climatisée qui peut recevoir jusqu'à 50 membres du personnel du FEI, accessible aux handicapés, - tout équipement informatique requis pour le cours, tel qu'un projecteur, un écran, un tableau à feuilles mobiles et des marqueurs associés, - tout autre équipement comme des bloc-notes et stylos pour les participants, - une connexion internet permettant au formateur de connecter son propre ordinateur portable ou un ordinateur portable du FEI au projecteur, - des boissons chaudes et froides durant le cours, - un restaurant pour un déjeuner à 3 plats (entrée, plat principal, dessert), à inclure dans les cours de formation d'une journée complète, - un parking auquel peu(ven)t accéder au moins le(s) formateur(s). Le FEI prévoit d'utiliser 1/plusieurs infrastructures de formation du/des prestataire(s) de services pour un maximum de 50 % des cours de formation chaque année. Toutefois, ces numéros sont indicatifs et peuvent être augmentés/diminués en se basant sur les besoins actuels du FEI. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 72 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires Seuls les candidats qui ont fait part de leur intérêt pour cette catégorie, et qui ont été acceptés au sein du partenariat de développement pour cette catégorie, seront invités à prendre part à la compétition pour un contrat dans cette catégorie. Toutes informations incluant les spécifications détaillées et les critères d'attribution seront fournies dans l'appel d'offres. |
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| Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique |
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| III.1) | |
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| Conditions de participation |
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| III.1.1) | Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession Liste et description succincte des conditions:
Voir dossier d'appel d'offres.
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| III.1.2) | Capacité économique et financière Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation |
| III.1.3) | Capacité technique et professionnelle Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation |
| III.1.5) | Informations sur les marchés réservés |
| III.2) | Conditions liées au marché |
| III.2.1) | Information relative à la profession |
| III.2.2) | Conditions particulières d'exécution:
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| III.2.3) | Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché |
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| Section IV: Procédure |
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| IV.1) | Description |
| IV.1.1) | Type de procédure Procédure restreinte |
| IV.1.3) | Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique |
| IV.1.4) | Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue |
| IV.1.6) | Enchère électronique |
| IV.1.8) | Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non |
| IV.2) | Renseignements d'ordre administratif |
| IV.2.1) | Publication antérieure relative à la présente procédure |
| IV.2.2) | Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 30/06/2025 Heure locale: 17:00 |
| IV.2.3) | Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés |
| IV.2.4) | Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Anglais |
| IV.2.6) | Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre Durée en mois: 6 (à compter de la date limite de réception des offres) |
| IV.2.7) | Modalités d'ouverture des offres |
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| Section VI: Renseignements complémentaires |
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| VI.1) | Renouvellement Il s'agit d'un marché renouvelable: oui Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
Second ou dernier trimestre 2025.
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| VI.2) | Informations sur les échanges électroniques |
| VI.3) | Informations complémentaires:
Le partenariat de développement doit démarrer le
1. 11.2019 pour une durée de 6 ans. La date limite pour recevoir une demande de participation durant le cycle de vie du partenariat de développement est le 30.6.2025. Après un appel d'offres qui doit être envoyé aux prestataires éligibles du partenariat de développement dans une même catégorie, le délai durant lequel les soumissionnaires doivent maintenir leur offre est de 6 mois (180 jours). |
| VI.4) | Procédures de recours |
| VI.4.1) | Instance chargée des procédures de recours Tribunal Rue du Fort Niedergrünewald Luxembourg L-2925 Luxembourg Téléphone: +352 4303-1 Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu Fax: +352 4303-2100 Adresse internet: http://curia.europa.eu http://curia.europa.eu |
| VI.4.2) | Organe chargé des procédures de médiation |
| VI.4.3) | Introduction de recours |
| VI.4.4) | Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours |
| VI.5) | Date d'envoi du présent avis:
19/09/2019
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