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Date de publication : 20/11/2020
Date de péremption :
Type de procédure : Procédure ouverte
Type de document : Avis d'attribution
NORVÈGE
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Norvège-Oslo: Services d'organisation d'événements

2020/S 227-560406  (Source TED)
 
 
V  E  R  S  I  O  N      F  R  A  N  C  A  I  S  E
TX: 20/11/2020 S227 Norvège-Oslo: Services d'organisation d'événements 2020/S 227-560406 Avis d'attribution de marché Résultats de la procédure de marché Services
 
 
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1) Nom et adresses Nom officiel: Digitaliseringsdirektoratet Numéro national d'identification: 991825827 Adresse postale: Grev Wedels plass 9 Ville: Oslo Code NUTS: NO NORGE Code postal: 0151 Pays: Norvège Point(s) de contact: Per Erik Skogan Courriel: per.erik.asko.skogan@digdir.no Adresse(s) internet:
Adresse principale: https://permalink.mercell.com/131123268.aspx Adresse du profil d'acheteur: http://www.digdir.no/
I.4) Type de pouvoir adjudicateur Agence/office national(e) ou fédéral(e)
I.5) Activité principale Services généraux des administrations publiques
 
 
Section II: Objet
II.1) Étendue du marché
II.1.1) Intitulé:
Procurement of a Framework Agreement Concerning Event Services Numéro de référence: 20/00615
II.1.2) Code CPV principal 79952000 Services d'organisation d'événements
II.1.3) Type de marché Services
II.1.4) Description succincte:
Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) (The Directorate of Digitalisation) wants to sign a contract with a total supplier of event services in order to secure necessary competence, capacity, flexibility and continuity of the work with our events. Suppliers on the framework agreement will support the Directorate by planning and implementing events and hereunder contribute professional advice and competence, management of contract with sub-contractors, including financial management and invoicing and further invoicing of services from sub-contractors and/or collaborating partners. The Directorate of Digitalisations has experience with the use of equivalent services for planning and implementation of previous events/conferences. Experience has shown that we regularly need external support with time-limited projects and periods and it can be relevant to hire-in extra project manager competence and capacity.
II.1.6) Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non
II.1.7) Valeur totale du marché (hors TVA) Valeur hors TVA: 10 000 000.00 NOK
II.2) Description
II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s) 79950000 Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 79951000 Services d'organisation de séminaires 79952100 Services d'organisation d'événements culturels 92300000 Services de divertissement 92340000 Services relatifs à la danse et aux divertissements 92370000 Services prestés par les techniciens du son
II.2.3) Lieu d'exécution Code NUTS: NO NORGE Lieu principal d'exécution:
Oslo.
II.2.4) Description des prestations:
The service suppliers should be able to assist Digdir on the following points: Plan, produce and implement major events and/or conferences in Digdir's premises, at external locations, on digital surfaces or as a combination of these. Hereunder planning, production and implementation of international event(s)/conference(s), with Norwegian or English as the working language. Obtaining prices for hotes and/or/conference centres, and as agreed with Difi, enter into contracts. Assist Digdir in the selection of a location for any catering/dinner, with responsibility for planning and implementation of this, including any cultural elements, etc. Collecting tenders/prices from suppliers of other relevant services, and after agreement with Digdir, sign contract, such as: Specify need and collect tenders for sub-deliveries such as audio and lighting, technical, transport and rigging, registration solutions, other digital platforms/solutions, cultural features, etc. After agreement utilise/form the basis for Digdir's other framework agreements where these are found and where appropriate. Collect tenders and manage contracts with program leader(s)/chairperson(s)/compère in collaboration with Digdir. Safeguard the coordination with the chosen meeting chair, including preparing formulations and transitions between introductions and any use of images/foils. Cooperate with Digdir and programme manager(s) about stage management, dramaturgy and visual means. (E.g. propose artistic features, lecturers, etc., which enrich the experience for participants and the quality of the event/conference). According to contract with Digdir, prepare music and images that for example can follow lecturers up and down on the stage: Including familiarisation with and facilitation for use of Digdir's profile and/or elements suitable for this. According to contract with Digdir, be responsible for schedules, implementation plans, rigging and holding individual events (contributing, sub-suppliers, contact with the meeting place/hotel). Coordinate progress and implementation in relation to technical sub-suppliers (audio/lighting), streaming and any other sub-suppliers who will be used during the event (e.g. cultural features, film, use of digital platforms, etc.). Preparation of guidelines for presentations for individual events (PPT), in cooperation with Digdir and in-line with Digdir's profile guidelines. Guiding and safe presenters prior to event: Conduct general exams and//or preliminary meetings. By agreement, assist Digdir with planning for and management of any sponsors and/or collaborating partners for an event. By agreement, assist Digdir with marketing of events, selection of channels and methods (newsletters, social media or other). Project management of all phased of an event. Ensure good documentation from start to finish in all phases of the events.
II.2.5) Critères d'attribution Critère de qualité - Nom: Assignment comprehension / Pondération: 35 % Critère de qualité - Nom: Security of supplies and experience / Pondération: 35 % Prix - Pondération: 30 %
II.2.11) Information sur les options Options: non
II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14) Informations complémentaires
 
 
Section IV: Procédure
IV.1) Description
IV.1.1) Type de procédure Procédure ouverte
IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
IV.1.8) Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2) Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure Numéro de l'avis au JO série S: 2020/S 162-395161
IV.2.8) Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique
IV.2.9) Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation
 
 
Section V: Attribution du marché
Intitulé:
Procurement of a Framework Agreement Concerning Event Services
Un marché/lot est attribué: oui
V.2) Attribution du marché
V.2.1) Date de conclusion du marché:
27/10/2020
V.2.2) Informations sur les offres Nombre d'offres reçues: 10 Nombre d'offres reçues de la part de PME: 1 Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 10 Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0 Nombre d'offres reçues par voie électronique: 10
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non
V.2.3) Nom et adresse du titulaire Nom officiel: Fieldwork Norge AS Adresse postale: Filipstadveien 5 Ville: Oslo Code NUTS: NO NORGE Code postal: 0250 Pays: Norvège Courriel: fieldwork@fieldwork.as Téléphone: +47 92408767
Le titulaire est une PME: oui
V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA) Estimation initiale du montant total du marché/du lot: 10 000 000.00 NOK Valeur totale du marché/du lot: 10 000 000.00 NOK
V.2.5) Information sur la sous-traitance
 
 
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.3) Informations complémentaires:
VI.4) Procédures de recours
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours Nom officiel: Oslo Tingrett Adresse postale: C. J. Hambros plass 4 Ville: Oslo Code postal: 0164 Pays: Norvège
VI.5) Date d'envoi du présent avis:
17/11/2020
 
 
C L A S S E    C P V
79950000 - Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 
79951000 - Services d'organisation de séminaires 
79952000 - Services d'organisation d'événements 
79952100 - Services d'organisation d'événements culturels 
92300000 - Services de divertissement 
92340000 - Services relatifs à la danse et aux divertissements 
92370000 - Services prestés par les techniciens du son