1.1.
Acheteur
Nom officiel: Eidsiva Energi AS
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités liées à l’électricité
2.1.
Procédure
Titre: Market survey (RFI) wage system.
Description: Eidsiva has recently established a new ERP system, delivered by IFS. Wages are not part of the ERP system, and are currently carried out through UBW. UBW, in its current form at Eidsiva, will reach its end-of-life by the end of 2026. Eidsiva therefore needs a new payroll system. We would like a modern, cloud based system with open APIs, which can also provide gains by streamlining and automating work processes and for better information flow of data internally and externally (e.g. NAV).HR is generally handled in IFS. Wages are currently handled internally in Eidsiva for the entire group, total approx. 1,400 employees. The current wages will be carried out in UBW. Registration of hours, holidays and leave is handled through IFS and shall continue to do so. Travel expenses can be assessed through a new payroll system if appropriate. The aim of the market survey is to obtain the market ´s input and feedback on how the Contracting Authority can/ought to implement the competition in order to cover the best possible need. The market is encouraged to use this opportunity to provide constructive and good feedback and input, thoughts, ideas and experiences so that any procurement is established in an appropriate manner both for the entities and suppliers. The deadline for submitting input to this market survey is Monday 2 February 2026.
Identifiant interne: 1002332
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature complémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information, 48400000 Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles, 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines, 79211110 Services de gestion des salaires
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Innlandet (NO020)
Pays: Norvège
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
Forsyningsforskriften - Eidsiva has recently established a new ERP system, delivered by IFS. Wages are not part of the ERP system, and are currently carried out through UBW. UBW, in its current form at Eidsiva, will reach its end-of-life by the end of 2026. Eidsiva therefore needs a new payroll system.
3.1.
Identifiant technique de la partie: PAR-0000
Titre: Market survey (RFI) wage system.
Description: Eidsiva has recently established a new ERP system, delivered by IFS. Wages are not part of the ERP system, and are currently carried out through UBW. UBW, in its current form at Eidsiva, will reach its end-of-life by the end of 2026. Eidsiva therefore needs a new payroll system. We would like a modern, cloud based system with open APIs, which can also provide gains by streamlining and automating work processes and for better information flow of data internally and externally (e.g. NAV).HR is generally handled in IFS. Wages are currently handled internally in Eidsiva for the entire group, total approx. 1,400 employees. The current wages will be carried out in UBW. Registration of hours, holidays and leave is handled through IFS and shall continue to do so. Travel expenses can be assessed through a new payroll system if appropriate. The aim of the market survey is to obtain the market ´s input and feedback on how the Contracting Authority can/ought to implement the competition in order to cover the best possible need. The market is encouraged to use this opportunity to provide constructive and good feedback and input, thoughts, ideas and experiences so that any procurement is established in an appropriate manner both for the entities and suppliers. The deadline for submitting input to this market survey is Monday 2 February 2026.
Identifiant interne: 1002332
3.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature complémentaire (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
Nomenclature complémentaire (cpv): 48400000 Logiciels de transactions commerciales et de transactions personnelles
Nomenclature complémentaire (cpv): 48450000 Logiciels de gestion des temps de travail et des ressources humaines
Nomenclature complémentaire (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
3.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Innlandet (NO020)
Pays: Norvège
3.1.5.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
3.1.6.
Documents de marché
Langues dans lesquelles les documents de marché sont officiellement disponibles: norvégien
3.1.7.
Conditions du marché public
Le contrat doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
3.1.9.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Hedmark og Østerdal tingrett
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Inventura AS
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Eidsiva Energi AS
Numéro d’enregistrement: 983424082
Ville: Hamar
Code postal: 2317
Subdivision pays (NUTS): Innlandet (NO020)
Pays: Norvège
Point de contact: Inventura AS
Téléphone: 91842962
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Inventura AS
Numéro d’enregistrement: 983351417
Adresse postale: Solheimsgaten 15
Ville: Bergen
Code postal: 5058
Subdivision pays (NUTS): Vestland (NO0A2)
Pays: Norvège
Point de contact: Hilde Bjørkmann
Téléphone: +47 55134480
Rôles de cette organisation:
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Hedmark og Østerdal tingrett
Numéro d’enregistrement: 935364892
Ville: Hamar
Code postal: 2326
Subdivision pays (NUTS): Innlandet (NO020)
Pays: Norvège
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: d67e252e-6851-4ab0-9f8b-04f1cf0e8301 - 01
Type de formulaire: Planification
Type d’avis: Avis de préinformation ou avis périodique indicatif utilisé uniquement à titre d’information
Sous-type d’avis: 5
Date d’envoi de l’avis: 20/01/2026 19:46:51 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 20/01/2026 19:47:07 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 48097-2026
Numéro de publication au JO S: 15/2026
Date de publication: 22/01/2026
Date prévue de publication d’un avis de marché dans le cadre de la procédure en question: 25/02/2026
