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10/07/2019 S131 - - Fournitures - Système d'acquisition dynamique - Procédure restreinte Norvège-Svolvær: Voitures particulières 2019/S 131-322969 Avis de marché Fournitures |
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| Section I: Pouvoir adjudicateur |
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| I.1) | Nom et adresses Vågan Kommune 938644500 Storgata 29 Svolvær 8300 Norvège Point(s) de contact: Magne Haslevang Téléphone: +47 75420122 Courriel: magne.haslevang@vagan.kommune.no Code NUTS: NO Adresse(s) internet: Adresse principale: https://permalink.mercell.com/109956179.aspx Adresse du profil d'acheteur: http://www.vagan.kommune.no/ https://permalink.mercell.com/109956179.aspx http://www.vagan.kommune.no/ |
| I.2) | Informations sur la passation conjointe de marchés |
| I.3) | Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://permalink.mercell.com/109956179.aspx Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://permalink.mercell.com/109956179.aspx |
| I.4) | Type de pouvoir adjudicateur Agence/office régional(e) ou local(e) |
| I.5) | Activité principale Services généraux des administrations publiques |
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| Section II: Objet |
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| II.1) | Étendue du marché |
| II.1.1) | Intitulé:
DPS 2019 - Leasing and Procurement of Official Cars for Vågan Konsern |
| II.1.2) | Code CPV principal 34110000 |
| II.1.3) | Type de marché Fournitures |
| II.1.4) | Description succincte:
Dynamic purchase system for the leasing and procurement of official cars for Vågan Konsern. Vågan Konsern consists of Vågan Municipality and its municipal companies. Qualified suppliers can be included in the purchase system throughout the entire contract period. Vågan Municipality would like to use this tender notice to procure official cars from 1 or several tenderers. The procurements will be leasing/hire or the procurement of: approx. 80 vehicles that will be replaced in the period September 2019 to September 2023. Electric vehicles, hybrid vehicles, fossile-run vehicles and hydrogen vehicles. The scope of the contracts is uncertain, and call-offs for cars will be made in accordance with needs or sale/disposal. Hydrogen vehicles will be relevant when this fuel is available in Svolvær. Click here https://permalink.mercell.com/109956179.aspx https://permalink.mercell.com/109956179.aspx |
| II.1.5) | Valeur totale estimée Valeur hors TVA: 20 000 000.00 NOK |
| II.1.6) | Information sur les lots Ce marché est divisé en lots: non |
| II.2) | Description |
| II.2.1) | Intitulé:
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| II.2.2) | Code(s) CPV additionnel(s) 34136000 66114000 50111100 50111000 34144900 |
| II.2.3) | Lieu d'exécution Code NUTS: NO071 Lieu principal d'exécution:
Svolvær.
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| II.2.4) | Description des prestations:
Hire and procurement of official cars for Vågan Konsern, via a Dynamic Purchase System, hereafter called (DPS). The system is meant to create competition and is a chance for all qualified tenderers to deliver their products to Vågan Konsern via mini-competitions. It will be possible to qualify throughout the entire duration of the system for the chance to submit tenders in accordance with Vågan Municipality's need for official cars. It is difficult to estimate the value of the contract and the scope per product. The contract is estimated to have a value of approx. 20 000 000 NOK over 4 years. Vågan Municipality has approx. 80 vehicles, both electric vehicles, diesel, hybrid and petrol. Vågan Municipality has a variety of cars/vehicles that meet different functional needs, some are leased and some are owned. They are normally replaced after 4 years. Most of the leasing contracts are for 48 months or 60 months. Vågan Municipality currently has approx. 80 cars and approx. 50 cars are on 24 hour stand-by. Cars must be replaced with a new car within 2 hours in the event of an accident or breakdown. The Contracting Authority will, therefore, not be bound by an estimate or scope, but plans 5-8 vehicles in 2019, 35-40 cars in 2020, 15 in 2021 and 20 in 2022. The system includes: A 24/7 service contract, option for a tyre hotel and tyre changes, car washes every other month, and repairs and the accompanying parts after the guarantee period. Each individual category is to be priced separately. |
| II.2.5) | Critères d'attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché |
| II.2.6) | Valeur estimée Valeur hors TVA: 20 000 000.00 NOK |
| II.2.7) | Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique Durée en mois: 48 Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non |
| II.2.9) | Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer Nombre de candidats envisagé: 10 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
No restrictions, except for those who do not fulfil the qualification requirements. |
| II.2.10) | Variantes
Des variantes seront prises en considération: non |
| II.2.11) | Information sur les options Options: non |
| II.2.12) | Informations sur les catalogues électroniques |
| II.2.13) | Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non |
| II.2.14) | Informations complémentaires |
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| Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique |
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| III.1) | |
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| Conditions de participation |
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| III.1.1) | Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession Liste et description succincte des conditions:
Requirement 1: the tenderer must be registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established. - Norwegian companies: company registration certificate - foreign companies: verification that the tenderer is registered in a company register, professional register or a trade register in the state where the tenderer is established. |
| III.1.2) | Capacité économique et financière Liste et description succincte des critères de sélection:
Requirement 2: tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract. Creditworthiness with no requirement for guarantees will be sufficient to meet the requirement. - as documentation, a credit rating not more than 6 months old must be submitted from an approved agency. If the tenderer has valid reasons to do so, the tenderer can provide documentation other than that required by the Contracting Authority, under the premise that the tenderer can document economic and financial capacity that contracting authority will approve. |
| III.1.3) | Capacité technique et professionnelle Liste et description succincte des critères de sélection:
Requirement 4: a good and well-functioning quality assurance system is required. Short description, possibly the table of contents for the applicant's quality assurance system/management system. Or: tenderers are required to fulfil the trade standard for cars/vehicles. Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Requirement 3: a very good ability to deliver is required, including experience. Description of the tenderer's (the company's) 2 most relevant contracts in the course of the last 3 years. The description must include a statement of the assignment's content, scope, date and recipient (name, telephone number and email address). A quantitative assessment will be made under the qualification requirement as to whether the company has the required experience. This is different from the award criteria, where the competence of the offered personnel will be assessed. Competence will be a qualitative assessment. If the company has not carried out relevant work, reference can be made to personnel who can be used for the assignment, if these have the required experience. If reference is made to the experience of other companies, or to personnel that are not employed in the tenderer's company, a commitment statement must be presented from these persons and/or the company they are employed in, which states that the tenderer can use these resources for contracts under mini-competitions. |
| III.1.5) | Informations sur les marchés réservés |
| III.2) | Conditions liées au marché |
| III.2.2) | Conditions particulières d'exécution:
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| III.2.3) | Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché |
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| Section IV: Procédure |
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| IV.1) | Description |
| IV.1.1) | Type de procédure Procédure restreinte |
| IV.1.3) | Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique |
| IV.1.4) | Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue |
| IV.1.6) | Enchère électronique |
| IV.1.8) | Information concernant l'accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non |
| IV.2) | Renseignements d'ordre administratif |
| IV.2.1) | Publication antérieure relative à la présente procédure |
| IV.2.2) | Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 04/08/2023 Heure locale: 12:00 |
| IV.2.3) | Date d'envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés Date: 16/08/2023 |
| IV.2.4) | Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Norvégien |
| IV.2.6) | Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre Durée en mois: 3 (à compter de la date limite de réception des offres) |
| IV.2.7) | Modalités d'ouverture des offres |
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| Section VI: Renseignements complémentaires |
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| VI.1) | Renouvellement Il s'agit d'un marché renouvelable: non |
| VI.2) | Informations sur les échanges électroniques
Le paiement en ligne sera utilisé |
| VI.3) | Informations complémentaires:
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| VI.4) | Procédures de recours |
| VI.4.1) | Instance chargée des procédures de recours Vågan kommune Postboks. 802, Storgata 29 Svolvær 8300 Norvège Téléphone: +47 75420000 Courriel: postmottak@vagan.kommune.no |
| VI.4.2) | Organe chargé des procédures de médiation Vågan kommune Svolvær 8300 Norvège Téléphone: +47 75420000 Courriel: postmottak@vagan.kommune.no Adresse internet: www.vagan.kommune.no www.vagan.kommune.no |
| VI.4.3) | Introduction de recours |
| VI.4.4) | Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours Vågan kommune Storgt 29 Svolvær 8300 Norvège Courriel: postmottak@vagan.kommune.no |
| VI.5) | Date d'envoi du présent avis:
06/07/2019
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