1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Coevorden
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Description: De gemeente Coevorden wenst door middel van deze aankondiging van vrijwillige transparantie tijdelijk (maximaal 4 jaar) de opdracht voor de levering van het integraal beheersysteem openbare ruimte Obsurv voort te zetten met Sweco. 1,00
Identifiant de la procédure: 7c884262-9072-468a-a7ba-958f3542d6fa
Identifiant interne: 53498-2025
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Pays: Pays-Bas
Informations complémentaires: Gemeente Coevorden
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Pays: Pays-Bas
Informations complémentaires: Gemeente Coevorden
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, kunnen dat kenbaar maken door een mail te sturen naar inkoop@coevorden.nl voor uiterlijk 17 november 2025 23.59 uur.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Description: De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. De vele functionaliteiten die Obsurv biedt, zijn sterk verweven met de werkzaamheden van diverse teams binnen de organisatie. Er is gekozen om Obsurv de komende jaren te blijven gebruiken, wel met de intentie om binnen vier jaar een Europese aanbesteding te starten.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Pays: Pays-Bas
Informations complémentaires: Gemeente Coevorden
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Pays: Pays-Bas
Informations complémentaires: Gemeente Coevorden
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2029
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Nadere inlichtingen, ofwel aanmeldingen van partijen die in staat (denken) te zijn het gevraagde te leveren, kunnen dat kenbaar maken door een mail te sturen naar inkoop@coevorden.nl voor uiterlijk 17 november 2025 23.59 uur.
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Prijs
Description: Prijs
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Gemeente Coevorden - Rechtbank Noord-Nederland
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Coevorden
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gemeente Coevorden
Organisation qui signe le marché: Gemeente Coevorden
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1,00 EUR
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Marché de services attribué sur la base d’un droit exclusif
Autre justification: De gemeente Coevorden maakt gebruik van het integraal beheersysteem voor de openbare ruimte, Obsurv van Sweco. De vele functionaliteiten die Obsurv biedt, zijn sterk verweven met de werkzaamheden van diverse teams binnen de organisatie. Hoewel de geraamde waarde van de opdracht op dit moment nog onder de geldende Europese drempelbedragen blijft, is het aannemelijk dat deze waarde gedurende de looptijd van de opdracht zal toenemen als gevolg van voorgenomen optimalisaties en mogelijke uitbreiding. De gemeente kiest er daarom bewust voor om in het kader van transparantie vrijwillig een publicatie te doen. Er is gekozen om Obsurv de komende jaren te blijven gebruiken, wel met de intentie om binnen vier jaar een Europese aanbesteding te starten. Redenen voor uitstel aanbesteding zijn: A - De gemeente bevindt zicht nog in een proces van organisatieontwikkeling; B - Datakwaliteit van het huidige systeem is nog niet op orde. Hier is meer tijd voor nodig; C - Een aanbesteding in de huidige fase is niet efficiënt en proportioneel; D - Uitsluitend recht/technische noodzaak.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Sweco Nederland B.V.
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1,00 EUR
L’offre a été classée: non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: CON-0001
Titre: P1 Beheersysteem Openbare Ruimte 15102025
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 14/10/2025
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Organisation qui signe le marché: Gemeente Coevorden
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Coevorden
Numéro d’enregistrement: 39686866
Adresse postale: Kasteel 1
Ville: Coevorden
Code postal: 7741 GC
Subdivision pays (NUTS): Zuidoost-Drenthe (NL132)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Freddy Weering
Téléphone: +31 621181349
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank Noord-Nederland
Adresse postale: Brinkstraat 4
Ville: Assen
Code postal: 9401 HZ
Subdivision pays (NUTS): Noord-Drenthe (NL131)
Pays: Pays-Bas
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Sweco Nederland B.V.
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 30129769
Adresse postale: De Holle Bilt 22
Ville: De Bilt
Code postal: 3732HM
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: ac40faba-52c8-4aa7-914c-ee217d4690bd - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Sous-type d’avis: 25
Date d’envoi de l’avis: 15/10/2025 16:25:56 (UTC+02:00) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 680943-2025
Numéro de publication au JO S: 199/2025
Date de publication: 16/10/2025
