1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Tilburg
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Jaarwisselingsshows
Description: De Opdracht die Aanbestedende dienst heeft in te vullen en waarvoor zij op zoek is naar één Opdrachtnemer om een Overeenkomst mee te sluiten ziet toe op: de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het gaat om digitale shows die voornamelijk bestaan uit licht-, laser- en projectie-effecten. De jaarwisselingsshows moeten inwoners een feestelijk en veilig alternatief bieden voor het afsteken van particulier vuurwerk en bijdragen aan een gezamenlijke viering van deze momenten. Gezocht wordt naar een partner die bekend is met het organiseren van grootse professionele shows en kan aantonen dat zij voldoende kennis en kunde heeft om dit te kunnen organiseren, binnen de door de gemeente aangegeven kaders. Voor de gehele looptijd van de Overeenkomst (inclusief verlengingen) dienen voor vier achtereenvolgende jaren jaarwisselingsshows georganiseerd te worden en voor drie achtereenvolgende jaren kermisshows. Hiermee komt de geraamde waarde van de totale opdracht voor de shows inclusief investeringsbudget, neer op €1.040.000,- (excl. BTW). Dit is slechts een indicatie, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Identifiant de la procédure: b1592c83-b44d-4fc6-976e-0c6f9cc9a4e2
Identifiant interne: 2024/658/AS
Type de procédure: Ouverte
Principales caractéristiques de la procédure: Aanbestedende dienst heeft ervoor gekozen om deze procedure vorm te geven met een Selectiefase en een Offertefase. Via een openbare aankondiging van Opdracht worden Inschrijvers opgeroepen om een Conceptplan in te dienen, inclusief een globaal kostenoverzicht, welke in opdracht van Opdrachtgever en in samenwerking met andere partijen kan worden uitgevoerd. De Conceptplannen worden beoordeeld waarna de ranking bekend wordt gemaakt. De Inschrijver met het in de Selectiefase als beste beoordeelde Conceptplan, komt als enige voor toelating tot de Offertefase in aanmerking. Na de beoordeling van de Conceptplannen wordt Inschrijver die als hoogste in ranking is geëindigd (Geselecteerde gegadigde) toegelaten tot de Offertefase. In deze Offertefase gaan Aanbestedende dienst en Geselecteerde gegadigde in overleg over de verdere invulling van het Conceptplan, tot er een volledige Offerte ligt. Geselecteerde gegadigde dient daarna deze Offerte in te zenden via TenderNed. De Offerte zal door Aanbestedende dienst worden geëvalueerd (evaluatie) en beoordeeld (verificatie). Voor de volledige uitwerking en een motivatie van de procedure, wordt u verwezen naar paragraaf
4. 1 en hoofdstuk 7 en 8 van het Aanbestedingsdocument.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92300000 Services de divertissement
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Tilburg
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 040 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Jaarwisselingsshows
Description: De opdracht wordt aanbesteed in één perceel. Dit betreft de organisatie en uitvoering van de jaarwisselingsshows vanaf de viering van 2025-2026 en de afsluitende shows van de Tilburgse Kermis vanaf 2026. Het gaat om digitale shows die voornamelijk bestaan uit licht-, laser- en projectie-effecten. De jaarwisselingsshows moeten inwoners een feestelijk en veilig alternatief bieden voor het afsteken van particulier vuurwerk en bijdragen aan een gezamenlijke viering van deze momenten.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 92300000 Services de divertissement
Nomenclature supplémentaire (cpv): 79952000 Services d'organisation d'événements
Options:
Description des options: De overeenkomst kan worden verlengd.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Tilburg
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: De Overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële looptijd van twee (2) jaar waarna deze van rechtswege eindigt. Voor de periode hierna bestaan er twee (2) optionele verlengingen, eenzijdig door Aanbestedende dienst in te roepen, van ieder één (1) jaar. Daarmee is de totale looptijd van de Overeenkomst, inclusief verlengingen, vier (4) jaar.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 400 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Conceptplan
Description: In de Selectiefase dient Inschrijver een Conceptplan in te dienen. Het Conceptplan moet inzicht geven in de mate waarin Inschrijver beschrijft op welke wijze hij in staat is de opdrachtdoelstelling te realiseren en de mate waarin Inschrijver bijdraagt aan het bereiken van de uitgangspunten als vermeld in hoofdstuk 7 van het Aanbestedingsdocument.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Kostenoverzicht
Description: Beoordeling vindt uitsluitend plaats op kwaliteit, niet op prijs. Inschrijver dient bij het Conceptplan echter wel een globaal kostenoverzicht bij te voegen, uitgesplitst per 1) jaarwisselingsshow Stadsforum, 2) jaarwisselingsshow Reeshofpark, 3) kermisshow en 4) investeringsbudget. Dit dient te passen binnen het maximale budget van €200.000,- per jaar voor de jaarwisselingsshows samen, €30.000,- per jaar voor de kermisshow en €150.000,- voor het eenmalige investeringsbudget. Indien Inschrijver gebruik wenst te maken van alternatieve inkomstenbronnen, zoals beschreven in paragraaf
3. 3, dient dit ook hier terug te komen. Daarbij is van belang dat het Conceptplan ook zonder de alternatieve inkomstenbronnen uitvoerbaar dient te zijn. Het kostenoverzicht mag als bijlage toegevoegd worden aan de Offerte en telt niet mee voor het maximaal aantal pagina’s. Er wordt gecontroleerd of het kostenoverzicht past binnen het budget en volledig is, een verdere inhoudelijke (kwalitatieve) beoordeling vindt niet plaats. Indien Inschrijver geselecteerd wordt voor de Offertefase, dient Inschrijver zich aan dit kostenoverzicht te houden voor de Offerte, waarbij het uiteindelijke kostenoverzicht van de Offerte aangehouden dient te worden bij de uitvoering.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 0,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de médiation: Gemeente Tilburg - Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Organisation chargée des procédures de recours: Gemeente Tilburg - Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Tilburg - Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gemeente Tilburg
Organisation qui signe le marché: Gemeente Tilburg
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1 400 000,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Heron Fireworks GmbH
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1 400 000,00 EUR
L’offre a été classée: non
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: CON-0001
Titre: P1 Jaarwisselingsshows
Date de conclusion du marché: 01/07/2025
Organisation qui signe le marché: Gemeente Tilburg
6.1.4.
Informations statistiques:
Résumé des demandes de réexamen reçues par l’acheteur
Nombre de plaignants: 0
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 0
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 4
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Tilburg
Numéro d’enregistrement: 32696202
Adresse postale: Stadhuisplein 130
Ville: Tilburg
Code postal: 5038 TC
Subdivision pays (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Amy Suter
Téléphone: +31 14013
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank Zeeland-West-Brabant (zittingslocatie Breda)
Adresse postale: Stationslaan 10
Ville: Breda
Code postal: 4815 GW
Subdivision pays (NUTS): West-Noord-Brabant (NL411)
Pays: Pays-Bas
Autres points de contact:
Nom officiel: Vragen ten behoeve van inlichtingen kunnen uitsluitend worden gesteld via www.tenderned.nl
Adresse postale: Bezuidenhoutseweg 73
Ville: Den Haag
Code postal: 5038
Subdivision pays (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Pays: Pays-Bas
Autres points de contact:
Nom officiel: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Adresse postale: Koningsplein 9
Ville: Tilburg
Code postal: 5038 WG
Subdivision pays (NUTS): Midden-Noord-Brabant (NL415)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Klachtenmeldpunt Aanbestedingen
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation chargée des procédures de médiation
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Heron Fireworks GmbH
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 1214946
Adresse postale: Steinackerweg 187
Ville: Emmerich am Rhein
Code postal: 46446
Subdivision pays (NUTS): Kleve (DEA1B)
Pays: Allemagne
Téléphone: +31 0651666673
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: 4b9a560f-f57c-4b89-8c35-7010f35d0376 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime assoupli
Sous-type d’avis: 33
Date d’envoi de l’avis: 07/07/2025 11:21:50 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 441698-2025
Numéro de publication au JO S: 128/2025
Date de publication: 08/07/2025
