1.1.
Acheteur
Nom officiel: VISTA college
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Enseignement
2.1.
Procédure
Titre: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de uitvoering van de salarisadministratie en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van VISTA college
Description: Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen het bedrijfsvoeringssysteem AFAS. Tevens behoort het functioneel beheer van de modules HRM en Payroll tot de opdracht voor gemiddeld vijf (5) uur per maand. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat zij een adviserende en begeleidende rol vervult ten behoeve van de doorontwikkeling en optimale benutting van deze modules. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 950.000,- exclusief btw voor de volledige maximale looptijd.
Identifiant de la procédure: 2608d83d-46da-4268-8eea-3dc396f8dfe4
Identifiant interne: EOA.2025.INK.2
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: -
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Maastricht, Sittard en Heerlen
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: VISTA college heeft momenteel nog niet alle elektronische workflows (zoals orderplaatsing, facturering en betalingen) volledig ingericht. De organisatie heeft echter de ambitie om deze workflows per 1 januari 2026 volledig digitaal te hebben geïmplementeerd. De inschrijver dient een oplossing te leveren die deze ambitie ondersteunt, waarbij de implementatie gefaseerd kan plaatsvinden, afhankelijk van de voortgang van de digitalisering bij VISTA college. De volgende eisen worden hierbij gesteld: - Facturen dienen zowel in .XML (PEPPOL) als PDF formaat te worden verzonden aan: crediteur@vistacollege.nl, gekoppeld aan een inkoopordernummer. - De inschrijver moet de mogelijkheid bieden om orderplaatsing elektronisch te realiseren, met integratie naar het inkoopadministratiesysteem van VISTA college (AFAS).
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de uitvoering van de salarisadministratie en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van VISTA college
Description: Met deze aanbesteding beoogt VISTA college één (1) opdrachtnemer te contracteren voor het volledig managen en uitvoeren van de salarisadministratie binnen het bedrijfsvoeringssysteem AFAS. Tevens behoort het functioneel beheer van de modules HRM en Payroll tot de opdracht voor gemiddeld vijf (5) uur per maand. Daarnaast wordt van de Opdrachtnemer verwacht dat zij een adviserende en begeleidende rol vervult ten behoeve van de doorontwikkeling en optimale benutting van deze modules. De raming van de opdrachtwaarde bedraagt € 950.000,- exclusief btw voor de volledige maximale looptijd (initiële looptijd plus verlenging).
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79211110 Services de gestion des salaires
Options:
Description des options: De gewenste situatie zoals deze wordt geschetst in dit beschrijvend document en de bijbehorende bijlagen is gebaseerd op de huidige onderwijsvisie, bedrijfsvoering, structuur en behoefte van de organisatie. Indien een of meerdere van deze onderdelen wordt herzien, bestaat de mogelijkheid dat dit effect heeft op de dienstverlening als overeengekomen onder de overeenkomst. Het staat VISTA college vrij om de overeenkomst hierop aan te passen, dit betekent, dat het de dienstverlenging kan uitbreiden, beperken en of aanvullen. Dit geldt ook indien VISTA college besluit de opdracht uit te breiden doordat zij (ook) namens een (nog op te zetten) B.V. of meerdere B.V. ‘s binnen haar concernstructuur optreedt. VISTA college zal opdrachtnemer schriftelijk in kennisstellen hiervan. De (financiële) impact van de aanpassingen zullen eveneens schriftelijk overeengekomen worden.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Maastricht, Sittard en Heerlen
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 31/12/2035
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: VISTA college is voornemens om één (1) overeenkomst af te sluiten met één (1) opdrachtnemer. De beoogde ingangsdatum van de overeenkomst is 1 januari 2026 en heeft een initiële looptijd van vier (4) jaar waarna de overeenkomst nog tweemaal (2) met drie (3) jaar verlengd kan worden (4+3+3).
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 280 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.8.
Critères d’accessibilité
Des critères d’accessibilité pour les personnes handicapées ne sont pas appliqués avec la justification suivante
Justification: Gezien de aard en de complexiteit van de opdracht alsmede de risico's dit niet passend wordt geacht.
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Kwaliteit
Description: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.2
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 80,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Prijs
Description: Zie hoofdstuk 5 van het beschrijvend document met kenmerk EOA.2025.INK.2.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: VISTA college - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: VISTA college
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: VISTA college
Organisation qui signe le marché: VISTA college
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: IJK B.V.
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1,00 EUR
L’offre a été classée: non
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: CON-0001
Titre: P1 Europese aanbesteding volgens de openbare procedure voor de uitvoering van de salarisadministratie en bijbehorende dienstverlening ten behoeve van VISTA college
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 28/10/2025
Date de conclusion du marché: 19/12/2025
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Organisation qui signe le marché: VISTA college
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: VISTA college
Numéro d’enregistrement: 81592885
Adresse postale: Sibemaweg 20
Ville: MAASTRICHT
Code postal: 6224DC
Subdivision pays (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Jordy Kerstges
Téléphone: +31 682593948
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Adresse postale: Sint Annadal 1
Ville: Maastricht
Code postal: 6214 PA
Subdivision pays (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Pays: Pays-Bas
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: IJK B.V.
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 67396909
Adresse postale: Vlamovenweg 4
Ville: HELMOND
Code postal: 5708JV
Subdivision pays (NUTS): Zuidoost-Noord-Brabant (NL414)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 492506660
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: feed4016-e057-4a5d-b79e-2ea5707739fe - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 19/12/2025 10:12:20 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 850340-2025
Numéro de publication au JO S: 246/2025
Date de publication: 22/12/2025
