1.1.
Acheteur
Nom officiel: Havenbedrijf Rotterdam
Activité de l’entité adjudicatrice: Activités portuaires
2.1.
Procédure
Titre: Public Affairs Support Germany
Description: Die Abteilung External Affairs (im Folgenden “EA") ist Teil des Bereichs Communications & External Affairs. Die Abteilung ist verantwortlich für die Beziehungen des Hafens zu Stakeholdern im In- und Ausland. Dazu gehören die Anteilseigner, die Kommunen entlang des Hafengebietes, das politische Den Haag sowie die Nachbarländer und die Europäische Union. Im ständigen Dialog mit allen relevanten Partnern sichert EA so die „license to operate“ für den Rotterdamer Hafen. EA hat zwei Vollzeitstellen speziell für die strategische Zusammenarbeit mit Deutschland. Diese sind insbesondere für die Kontakte zu Politik und Verwaltung in Deutschland auf Bundesebene sowie zu den Bundesländern und hier vor allem zu den Rheinanliegern Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen verantwortlich. Enge Beziehungen gibt es aber auch zu strategischen Partnern wie den Binnenhäfen am Rhein, den Industrie- und Handelskammern sowie deutschen Interessenverbänden, in denen die PoR zum Teil auch Mitglied ist. EA wird bei dieser Arbeit unterstützt durch Vertreter des Hafens in Deutschland und Österreich (Rotterdam Representatives) und steht in engem Austausch mit der Vertriebsabteilung des Hafens und den dort für die DACH-Region zuständigen Business Managern.
Identifiant de la procédure: 5026b8b6-8339-45df-847c-64dfd21cf2d3
Identifiant interne: HE2025/04
Type de procédure: Restreinte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416000 Services de relations publiques
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Zie documentatie
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 750 000,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/25/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Public Affairs Support Germany
Description: Die Abteilung External Affairs (im Folgenden “EA") ist Teil des Bereichs Communications & External Affairs. Die Abteilung ist verantwortlich für die Beziehungen des Hafens zu Stakeholdern im In- und Ausland. Dazu gehören die Anteilseigner, die Kommunen entlang des Hafengebietes, das politische Den Haag sowie die Nachbarländer und die Europäische Union. Im ständigen Dialog mit allen relevanten Partnern sichert EA so die „license to operate“ für den Rotterdamer Hafen. EA hat zwei Vollzeitstellen speziell für die strategische Zusammenarbeit mit Deutschland. Diese sind insbesondere für die Kontakte zu Politik und Verwaltung in Deutschland auf Bundesebene sowie zu den Bundesländern und hier vor allem zu den Rheinanliegern Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz und Hessen verantwortlich. Enge Beziehungen gibt es aber auch zu strategischen Partnern wie den Binnenhäfen am Rhein, den Industrie- und Handelskammern sowie deutschen Interessenverbänden, in denen die PoR zum Teil auch Mitglied ist. EA wird bei dieser Arbeit unterstützt durch Vertreter des Hafens in Deutschland und Österreich (Rotterdam Representatives) und steht in engem Austausch mit der Vertriebsabteilung des Hafens und den dort für die DACH-Region zuständigen Business Managern.
Identifiant interne: HE2025/04
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79416000 Services de relations publiques
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Zie documentatie
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/08/2025
Date de fin de durée: 30/07/2028
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 750 000,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Critère:
Type: Capacité économique et financière
Nom: Experience with Networking in the German Political Environment.
Description: Zie selectie
Utilisation de ce critère: Utilisé
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Pondération (points, valeur exacte): 300
Critère:
Type: Aptitude à exercer l’activité professionnelle
Nom: Monitoring systems
Description: See selection document
Utilisation de ce critère: Utilisé
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Pondération (points, valeur exacte): 400
Critère:
Type: Capacité technique et professionnelle
Nom: Experience with Supporting the Strategic Positioning of a Non-German Organization or Company in German
Description: See selection document
Utilisation de ce critère: Utilisé
Les critères seront appliqués pour sélectionner les candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure
Pondération (points, valeur exacte): 300
Informations sur la seconde étape d’une procédure en deux étapes:
Nombre minimal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 2
Nombre maximal de candidats à convoquer pour la seconde étape de la procédure: 4
La procédure se déroulera en plusieurs étapes. À chaque étape, certains participants peuvent être éliminés
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Autorisée
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: néerlandais
Catalogue électronique: Autorisée
Date limite de réception des demandes de participation: 14/04/2025 14:00:00 (UTC)
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Conditions relatives à l’exécution du contrat: See selection document
Forme juridique que doit revêtir un groupe de soumissionnaires auquel un marché est attribué: See selection document
Montage financier: See selection document
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Rechtbank Rotterdam
Informations relatives aux délais de recours: See selection document/zie selectiedocument
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Havenbedrijf Rotterdam
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Havenbedrijf Rotterdam
Numéro d’enregistrement: 24354561
Adresse postale: Wilhelminakade 909
Ville: Rotterdam
Code postal: 3072AP
Subdivision pays (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Hemmie El-Gazzar
Téléphone: +31652843382
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Rechtbank Rotterdam
Numéro d’enregistrement: 82947740
Adresse postale: Wilhelminaplein 100-125
Ville: Rotterdam
Code postal: 3072AK
Subdivision pays (NUTS): Groot-Rijnmond (NL33C)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Centrale Informatiebalie
Téléphone: +3188 3616161
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Identifiant/version de l’avis: 83cda7bd-55ff-438d-926e-29a5f6a77dda - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 17
Date d’envoi de l’avis: 19/03/2025 08:26:13 (UTC)
Date d’envoi de l’avis (eSender): 19/03/2025 12:26:05 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais, anglais
Numéro de publication de l’avis: 182302-2025
Numéro de publication au JO S: 56/2025
Date de publication: 20/03/2025
