1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Forme juridique de l’acheteur: Institution, organe ou agence de l’UE
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Contract for inhouse social assistance worker
Description: This procurement procedure concerns social assistance for the active staff living in the Netherlands. It is also intended to upskill EMA HR staff in their knowledge of administrative issues which Netherlands specific and which have an impact on staff. The Agency does not have the inhouse capacity to assist staff who are confronted with complex administrative issues in the Dutch environment across a broad range of areas including navigating social security procedures , issues with rights and duties towards public authorities, access to healthcare and housing, etc.
Identifiant de la procédure: c4fcc449-06f8-485c-8a11-2f05e63815a6
Avis précédent: 678544-2024
Identifiant interne: EMA/2023/OP/0026
Type de procédure: Ouverte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 85320000 Services sociaux
2.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 000 728,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Règlement (UE, Euratom) 2024/2509
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Contract for inhouse social assistance worker
Description: This procurement procedure concerns social assistance for the active staff living in the Netherlands. It is also intended to upskill EMA HR staff in their knowledge of administrative issues which Netherlands specific and which have an impact on staff. The Agency does not have the inhouse capacity to assist staff who are confronted with complex administrative issues in the Dutch environment across a broad range of areas including navigating social security procedures , issues with rights and duties towards public authorities, access to healthcare and housing, etc.
Identifiant interne: EMA/2023/OP/0026
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 85320000 Services sociaux
5.1.2.
Lieu d’exécution
N’importe où
Informations complémentaires: Please consult the procurement documents.
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 48 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 3
Autres informations sur le renouvellement: The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 000 728,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
Informations relatives aux avis antérieurs:
Identifiant de l’avis antérieur: 99744-2024
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60,00
Critère:
Type: Prix
Description: Please consult the procurement documents.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Court of Justice of the European Union
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Organisation qui signe le marché: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
6. Résultats
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 1 000 728,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 1 000 728,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Chef de file du soumissionnaire: SAMEN IN SPEL
Nom officiel: Samen in spel, NH Mediation
Offre:
Identifiant de l’offre: Samen in spel
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de la concession:
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: EMA/2023/OP/0026
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 11/04/2025
Date de conclusion du marché: 12/05/2025
Organisation qui signe le marché: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: European Medicines Agency, MED - European Medicines Agency
Numéro d’enregistrement: EMEA
Adresse postale: Domenico Scarlattilaan 6
Ville: Amsterdam
Code postal: NL-1083
Subdivision pays (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +44 20 7418 8400
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Court of Justice of the European Union
Numéro d’enregistrement: CURIA
Adresse postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Ville: Luxembourg
Code postal: L-2925
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 4303-1
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: European Commission
Numéro d’enregistrement: EUCOM
Adresse postale: Mondrian (CDMA), Rue du Champ de Mars 21
Ville: Brussels
Code postal: B-1050
Subdivision pays (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Pays: Belgique
Téléphone: +32 2 299 11 11
Rôles de cette organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Samen in spel
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: NL8597.46.446B01
Adresse postale: Scharlo 14A
Ville: Alkmaar
Code postal: 1815 CP
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +316521520425
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: SAMEN IN SPEL
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: NL859746446B01
Adresse postale: EIKELENBERGSSTRAAT 53
Ville: Alkmaar
Code postal: 1811 CE
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +3164095738
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Chef de groupe
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: NH Mediation
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: NL002068996B05
Adresse postale: REMBRANDTSTRAAT 24
Ville: ALKMAAR
Code postal: 1816 CH
Subdivision pays (NUTS): Extra-Regio NUTS 3 (NLZZZ)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +3164095738
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 2185c746-d4c1-47f4-a966-886c78124a11 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 19/06/2025 10:58:35 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: anglais
Numéro de publication de l’avis: 400974-2025
Numéro de publication au JO S: 117/2025
Date de publication: 20/06/2025
