1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Utrecht
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: SAAS-oplossing Huishoudboekje
Description: De gemeente Utrecht wil een dienstverleningsovereenkomst afsluiten voor de levering van een Saas-oplossing waarmee de huidige dienstverlening voor het Huishoudboekje (HHB) kan worden uitgevoerd, inclusief implementatie hiervan en migratie van bestaande data. De gemeente is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De overeenkomst heeft een looptijd van initieel vijf jaar met opties tot verlenging van twee keer een jaar. Deze 5 jaar is inclusief de implementatie per uiterlijk 31 december 2025. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Op dit moment heeft het Huishoudboekje in Utrecht ca. 500 actieve deelnemers en 10 gebruikers. We verwachten dat de dienstverlening gedurende de contractperiode verder toeneemt tot zo’n 5000 actieve deelnemers en 30 gebruikers.
Identifiant de la procédure: cef7922c-37f1-47b0-9dda-fa0c16d39277
Identifiant interne: 2024WI492
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1 673 581,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: SAAS-oplossing Huishoudboekje
Description: De gemeente Utrecht wil een dienstverleningsovereenkomst afsluiten voor de levering van een Saas-oplossing waarmee de huidige dienstverlening voor het Huishoudboekje (HHB) kan worden uitgevoerd, inclusief implementatie hiervan en migratie van bestaande data. De te leveren applicatie is een zelfstandige module die eenvoudig te koppelen is aan andere applicaties en waaruit data ontsloten kan worden. De overeenkomst heeft een looptijd van initieel vijf jaar met opties tot verlenging van twee keer een jaar. Deze 5 jaar is inclusief de implementatie per uiterlijk 31 december 2025. De gemeente is voornemens om aan één inschrijver de opdracht te gunnen. De gemeente gunt de opdracht aan de inschrijver met de economisch meest voordelige inschrijving op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding. Op dit moment heeft het Huishoudboekje in Utrecht ca. 500 actieve deelnemers en 10 gebruikers. We verwachten dat de dienstverlening gedurende de contractperiode verder toeneemt tot zo’n 5000 actieve deelnemers en 30 gebruikers.
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Options:
Description des options: Er zijn opties mogelijk.
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 60 Mois
5.1.4.
Renouvellement
Nombre maximal de renouvellements: 2
Autres informations sur le renouvellement: De overeenkomst is van kracht met ingang van 1 augustus 2025 voor een periode van vijf jaar. Deze overeenkomst kan voor een periode van twee keer één jaar onder gelijkblijvende voorwaarden eenzijdig door Opdrachtgever worden verlengd. De overeenkomst heeft een looptijd van initieel vijf jaar met opties tot verlenging van twee keer een jaar.
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.7.
Marché public stratégique
Objectif du marché public stratégique: Pas de passation de marché stratégique
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Geschiktheid van de oplossing
Description: Voor een beschrijving zie hoofdstuk
5. 3.1 van de Inschrijvingsleidraad.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Kwaliteit van het plan voor doorontwikkeling
Description: Voor een beschrijving zie hoofdstuk
5. 3.2 van de Inschrijvingsleidraad.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Kwaliteit van de SAAS-dienstverlening
Description: Voor een beschrijving zie hoofdstuk
5. 3.3 van de Inschrijvingsleidraad.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Haalbaarheid van de implementatie-aanpak
Description: Voor een beschrijving zie hoofdstuk
5. 3.4. van de Inschrijvingsleidraad.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 10,00
Critère:
Type: Prix
Nom: Prijs
Description: Voor een beschrijving zie hoofstuk
5. 3.5 van de Inschrijvingsleidraad.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 40,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Informations relatives aux délais de recours: 20 dagen bezwaartermijn.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Utrecht - Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisation qui signe le marché: Gemeente Utrecht
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 1,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Transfer Consulting B.V.
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 1,00 EUR
L’offre a été classée: non
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: CON-0001
Titre: P1 SAAS-oplossing Huishoudboekje
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 08/07/2025
Date de conclusion du marché: 01/08/2025
Organisation qui signe le marché: Gemeente Utrecht
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 3
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Utrecht
Numéro d’enregistrement: 71663234
Adresse postale: Stadsplateau 1
Ville: UTRECHT
Code postal: 3521 AZ
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Patricia Mattheijssen
Téléphone: +31 302860000
Autres points de contact:
Nom officiel: Vragen over de aanbesteding of aanbestedingsdocumenten dienen te worden gesteld via www.tenderned.nl
Ville: Utrecht
Code postal: 3521AZ
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank Midden-Nederland
Adresse postale: Postbus 16005
Ville: UTRECHT
Code postal: 3500 DA
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Rechtbank Midden-Nederland
Autres points de contact:
Nom officiel: Financiën en Inkoop
Adresse postale: Postbus 10080
Ville: UTRECHT
Code postal: 3505 AB
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Team Aanbesteden
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Transfer Consulting B.V.
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: 11045237
Adresse postale: Dokter Reilinghplein 2
Ville: LEERDAM
Code postal: 4141DB
Subdivision pays (NUTS): Zuidoost-Zuid-Holland (NL364)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 345616888
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: f4ed5ae9-ebf0-45a0-8ce4-3e6b86820a90 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 04/09/2025 11:50:45 (UTC+2) Heure de l'Europe orientale, heure d'été de l'Europe centrale
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 580328-2025
Numéro de publication au JO S: 170/2025
Date de publication: 05/09/2025
