1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Forme juridique de l’acheteur: Autorité régionale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Serverbeheer
Description: Het is de intentie om het bestaande contract voor het verrichten “On-premise” systeembeheer voor hard- en software met leverancier OGD voor een periode van 12 maanden te verlengen tot er een nieuwe aanbesteding is afgerond 600.000 EUR
Identifiant de la procédure: 68ea3f6f-ca6a-45d4-863f-4679d3ef34cf
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48800000 Systèmes d'information et serveurs
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Leidschendam-Voorburg
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Serverbeheer
Description: Geen mededinging om technische redenen 600.000
Identifiant interne: 1
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 72000000 Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Leidschendam-Voorburg
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 365 Jours
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP)
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Co-Sourcing
Description: Het onder regie van gemeente Leidschendam-Voorburg overnemen en uitvoeren van technisch beheerwerkzaamheden voor de server omgeving.
Pondération (points, valeur exacte): 0
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Organisation qui signe le marché: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Marché de services attribué sur la base d’un droit exclusif
Autre justification: De gemeente Leidschendam-Voorburg heeft op dit moment een lopende overeenkomst met OGD inzake ICT-infrastructuur. De overeenkomst betreft het On-premise systeembeheer voor hard- en software en omvat, onder andere maar daartoe niet beperkt, circa 270 applicaties in de digitale infrastructuur van de gemeente Leidschendam-Voorburg. De gemeente wil het beheer van haar ICT-infrastructuur in de toekomst uitzetten als SaaS-dienst, dan wel via de cloud. De aanbesteding daarvoor heeft echter onverhoopt vertraging opgelopen. Gestreefd wordt om de betreffende aanbesteding medio dit jaar alsnog in de markt te zetten. De verwachting is dat bij het succesvol doorlopen van de aanbesteding medio/eind dit jaar opdracht gegeven kan worden voor het uitvoeren van een andere wijze van ICT beheer. Met het oog daarop zal de gemeente op zo kort mogelijke termijn een aanbesteding uitzetten voor het beoogde vervangende ICT-beheer en in dat kader tevens een marktconsultatie houden. In de tussentijd moet de huidige ICT-infrastructuur van de gemeente naar behoren draaien, beheerd en beveiligd worden. Dit heeft OGD als zittende leverancier succesvol en naar behoren uitgevoerd en OGD is tevens onderdeel van de door de gemeente Leidschendam-Voorburg ingezette transitie om haar ICT-infrastructuur in de toekomst uit te zetten als SaaS-dienst. De gemeente Leidschendam-Voorburg is daarom voornemens om, totdat het beoogde vervangende ICT-beheer via een aanbesteding gegund kan worden, de lopende overeenkomst met OGD te verlengen met 1 jaar totdat de betreffende aanbesteding voltooid is. Indien de aanbesteding reeds binnen één jaar is voltooid, dan heeft de gemeente Leidschendam-Voorburg de mogelijkheid om de overeenkomst met OGD tussentijds op te zeggen. Het beëindigen van de overeenkomst met OGD is momenteel niet mogelijk, omdat het beheer van de huidige ICT-infrastructuur essentieel is voor de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening van de gemeente Leidschendam-Voorburg aan haar inwoners. Om de verlenging van de overeenkomst met OGD tot een minimum te beperken zal in de te verlengen overeenkomst worden bepaald dat de verlengde looptijd zo kort mogelijk zal zijn en maximaal voortduurt totdat het beoogde vervangende ICT-beheer functioneert en overstappen zonder gevaar voor de continuïteit van de dienstverlening van de gemeente technisch mogelijk is. Om recht te doen aan het transparantiebeginsel en ter voorkoming van rechtsonzekerheid maakt de gemeente Leidschendam-Voorburg echter aan de markt vooraf kenbaar dat zij voornemens is de beschreven opdracht rechtstreeks te gunnen aan/te verlengen met OGD voor een beperkte tijd. Indien belanghebbenden, ondanks bovenstaande motivering, bezwaar wensen aan te tekenen tegen bovengenoemd voornemen, dienen zij binnen een termijn van 20 kalenderdagen (uiterlijk 12 juni 20224 na publicatie van deze aankondiging: i) een met reden omkleed bezwaar tegen de voortzetting van deze procedure in te dienen bij de gemeente (via het volgende e-mailadres: inkoop.en.aanbesteding@leidschendam.nl- ii) tevens een kort geding aan te vragen bij de rechtbank Den Haag en – indien verlof wordt verkregen van de rechtbank Den Haag – iii) binnen die termijn de dagvaarding op basis waarvan verlof verleend is te betekenen aan de gemeente inclusief de stukken waar in de dagvaarding naar verwezen wordt. Indien er gedurende deze termijn geen bezwaar kenbaar gemaakt en/of binnen die termijn geen kort geding aanhangig is gemaakt en betekend aan de gemeente, vervallen de rechten van ondernemingen om nog op te komen tegen de voorgenomen verlenging voor beperkte tijd van de overeenkomst met OGD.
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gemeente Leidschendam-Voorburg
Numéro d’enregistrement: 111792390
Adresse postale: Koningin Wilhelminalaan 2
Ville: Leidschendam
Code postal: 2264 BM
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Mark Dijkstra
Téléphone: +31 703009000
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank Den Haag
Adresse postale: Prins Clauslaan 60
Ville: Den Haag
Code postal: 2595 AJ
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Afdeling Voorlichting
Téléphone: +31 703008967
Autres points de contact:
Nom officiel: Rechtbank 's Gravenhage
Adresse postale: Prins Clauslaan 60
Ville: Den Haag
Code postal: 2595AJ
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL332)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Afdeling Voorlichting
Téléphone: +31 703008967
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
Organisation qui signe le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Operator Groep Delft B.V.
Taille de l’opérateur économique: sme
Numéro d’enregistrement: 27227223
Adresse postale: Rotterdamseweg 380
Ville: Delft
Code postal: 2629HG
Subdivision pays (NUTS): Delft en Westland (NL333)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 600000000
Rôles de cette organisation:
SoumissionnaireChef de groupe
11. Informations relatives à l’avis
11.1.
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 4f46c13f-b248-4b6f-a00b-afc046450cb2 - 01
Type de formulaire: Notification préalable d’attribution directe
Type d’avis: Avis en cas de transparence ex ante volontaire
Date d’envoi de l’avis: 23/05/2024 12:05:16 (UTC+2)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
11.2.
Informations relatives à la publication
Numéro de publication de l’avis: 307209-2024
Numéro de publication au JO S: 100/2024
Date de publication: 24/05/2024
