1.1.
Acheteur
Nom officiel: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Santé
2.1.
Procédure
Titre: Uitvoeren van notuleerdiensten
Description: Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen RIVM en één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van notuleerdiensten. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Het schriftelijk vastleggen van verschillende vergaderingen, inclusief digitale/hybride vergaderingen. Het verzorgen van verslaglegging/notulen vanaf Teams of Webex-opname (of enige andere vorm van audio opname) van de vergadering. Dit kan een keuze van de Opdrachtgever zijn of bijvoorbeeld voorkomen in geval de notulist niet aanwezig kan zijn bij de vergadering. Het corrigeren en het definitief maken van de opgestelde notulen. Het inplannen van notulisten op aanvraag of volgens de aangeleverde planning (vergaderingen). Het RIVM hecht veel waarde aan het transparant vastleggen van beslissingen, discussies en diverse meningen die aan besluitvorming in de vergaderingen ten grondslag ligt. Om onafhankelijkheid te waarborgen en draagvlak te creëren bij diverse stakeholders/ deelnemers, wordt het uitvoeren van notuleerdiensten uitbesteed. Het gaat om verslaglegging van vergaderingen van verschillende werkgroepen, commissies en bijeenkomsten, congressen of presentaties. Het notuleren van verschillende vergaderingen binnen alle domeinen van het RIVM, waarbij onder andere beleid vastgesteld wordt en besluitvorming plaats vindt. De onderwerpen zijn heel divers. Het gaat daarbij vaak om medische, technische en vakinhoudelijke discussies. Opdrachtnemer dient verschillende uitwerkvormen te beheersen en is binnen heel Nederland inzetbaar. Daarnaast moet er digitaal en hybride gewerkt kunnen worden. Dit houdt in dat (deels) online-vergaderingen ook genotuleerd moeten kunnen worden. Binnen het RIVM vinden er jaarlijks circa 200 vergaderingen plaats die genotuleerd moeten worden. Een vergadering duurt gemiddeld ± 2 uur.
Identifiant de la procédure: 5857c0d4-fc61-400f-91e7-9d500b1f5776
Avis précédent: 89168870-cf76-4890-8748-cc5e0221fd6f-02
Identifiant interne: T87983/YeA/2025
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79552000 Services de traitement de texte
Nomenclature complémentaire (cpv): 75130000 Services d'appui aux pouvoirs publics, 79620000 Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire
2.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Zie documentatie
2.1.3.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 0,00 EUR
2.1.4.
Informations générales
Il est mis fin à l’appel à la concurrence
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
5.1.
Lot: LOT-0000
Titre: Uitvoeren van notuleerdiensten
Description: Het doel van deze Europese aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst tussen RIVM en één Opdrachtnemer voor het uitvoeren van notuleerdiensten. De opdracht betreft de volgende werkzaamheden: Het schriftelijk vastleggen van verschillende vergaderingen, inclusief digitale/hybride vergaderingen. Het verzorgen van verslaglegging/notulen vanaf Teams of Webex-opname (of enige andere vorm van audio opname) van de vergadering. Dit kan een keuze van de Opdrachtgever zijn of bijvoorbeeld voorkomen in geval de notulist niet aanwezig kan zijn bij de vergadering. Het corrigeren en het definitief maken van de opgestelde notulen. Het inplannen van notulisten op aanvraag of volgens de aangeleverde planning (vergaderingen). Het RIVM hecht veel waarde aan het transparant vastleggen van beslissingen, discussies en diverse meningen die aan besluitvorming in de vergaderingen ten grondslag ligt. Om onafhankelijkheid te waarborgen en draagvlak te creëren bij diverse stakeholders/ deelnemers, wordt het uitvoeren van notuleerdiensten uitbesteed. Het gaat om verslaglegging van vergaderingen van verschillende werkgroepen, commissies en bijeenkomsten, congressen of presentaties. Het notuleren van verschillende vergaderingen binnen alle domeinen van het RIVM, waarbij onder andere beleid vastgesteld wordt en besluitvorming plaats vindt. De onderwerpen zijn heel divers. Het gaat daarbij vaak om medische, technische en vakinhoudelijke discussies. Opdrachtnemer dient verschillende uitwerkvormen te beheersen en is binnen heel Nederland inzetbaar. Daarnaast moet er digitaal en hybride gewerkt kunnen worden. Dit houdt in dat (deels) online-vergaderingen ook genotuleerd moeten kunnen worden. Binnen het RIVM vinden er jaarlijks circa 200 vergaderingen plaats die genotuleerd moeten worden. Een vergadering duurt gemiddeld ± 2 uur.
Identifiant interne: T87983/YeA/2025
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 79552000 Services de traitement de texte
Nomenclature complémentaire (cpv): 75130000 Services d'appui aux pouvoirs publics, 79620000 Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire
Quantité: 1 200 pièces
5.1.2.
Lieu d’exécution
Pays: Pays-Bas
N’importe où dans le pays donné
Informations complémentaires: Zie documentatie
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/11/2025
Date de fin de durée: 01/11/2027
5.1.4.
Reconduction
Nombre maximum de reconductions: 2
Autres informations sur le renouvellement: 2 x 1 jaar
5.1.5.
Valeur
Valeur estimée hors TVA: 1,00 EUR
Valeur maximale de l’accord-cadre: 0,00 EUR
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Qualité
Nom: Gunningscriterium K1: Opleiding, kennis en ervaring
Description: Voor de beoordeling van de Gunningscriteria K1 hanteert de beoordelingscommissie een instrument van beoordelingskwalificaties.
Critère:
Type: Qualité
Nom: Gunningscriterium K2: Continu ongestoorde dienstverlening
Description: Continu ongestoorde dienstverlening en uniformiteit in kwaliteit, terminologie en stijl: Inschrijver dient een continue, ongestoorde dienstverlening te leveren, door middel van het inrichten van een vaste pool van 4 notulisten aangevuld met een flexibele schil van 2 notulisten waarbij zoveel mogelijk dezelfde notulist wordt ingezet per werkgroep en/of commissie.
Critère:
Type: Qualité
Nom: Gunningscriterium K3: Kwaliteitsborging
Description: Het RIVM hecht veel waarde aan de kwaliteit van de verslaglegging. Om de kwaliteit van de verslaglegging te kunnen borgen is het van belang dat de Opdrachtnemer investeert in kwaliteitsborging van verslaglegging middels opleiding en/of deskundigheidsbevordering van notulisten.
Critère:
Type: Prix
Nom: Prijs
Description: De beoordeling van de prijs wordt gedaan op basis van het prijzenblad. De prijzen dienen te worden ingevuld in het prijzenblad (zie bijlage 8) in de Tender.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: Het betrof een gunning op waarde: K1: max: 140.000 euro K2: max: 80.000 euro K3: max: 60.000 euro
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Accord-cadre, sans remise en concurrence
Autres acheteurs: De maximale contractwaarde staat in aantallen beschreven in het Beschrijvend document.
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Rechtbank Den Haag
Description des délais d'introduction des procédures de recours: 20 dagen
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Organisation qui exécute le paiement: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Valeur maximale des accords-cadres dans cet avis: 709 650,00 EUR
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0000
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
Accord-cadre:
Valeur maximale de l’accord-cadre: 709 650,00 EUR
Valeur réestimée de l’accord-cadre: 709 650,00 EUR
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: Het Notuleercentrum B.V.
Offre:
Identifiant de l’offre: T87983
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0000
Valeur de l'offre: 473 100,00 EUR
L’offre a été classée: non
L’offre est une variante: oui
Part sous-traitée: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: T87983
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 04/12/2025
Date de conclusion du marché/concession: 07/01/2026
Le marché est attribué dans le contexte d’un accord-cadre: non
6.1.4.
Informations statistiques
Résumé des demandes de recours reçues par l'acheteur:
Nombre de personnes ayant déposées une demande de recours: 0
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
Numéro d’enregistrement: 30276683
Adresse postale: Antonie van Leeuwenhoeklaan 9
Ville: Bilthoven
Code postal: 3721MA
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Ashwin Autar
Téléphone: +31611171168
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
Organisation qui exécute le paiement
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Rechtbank Den Haag
Numéro d’enregistrement: 82946175
Ville: Den Haag
Code postal: 2595AJ
Subdivision pays (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Pays: Pays-Bas
Téléphone: +31 883622200
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Het Notuleercentrum B.V.
Taille de l’opérateur économique: Micro, petite ou moyenne
Numéro d’enregistrement: 30240798
Adresse postale: Ambachtsweg 4 k
Ville: Maarsbergen
Code postal: 3953BZ
Subdivision pays (NUTS): Utrecht (NL350)
Pays: Pays-Bas
Point de contact: Michel Jochems
Téléphone: +31628061140
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0000
Identifiant/version de l’avis: 38305849-daec-4600-8ffb-b58df410bb4e - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 16/03/2026 16:21:39 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Date et heure de transmission de l'avis (eSender): 16/03/2026 16:22:19 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: néerlandais
Numéro de publication de l’avis: 187555-2026
Numéro de publication au JO S: 54/2026
Date de publication: 18/03/2026
