219/2025
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gmina Kozmin Wielkopolski
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: „Rozwój e-uslug publicznych dla mieszkanców Gminy Kozmin Wielkopolski - dostawa i wdrozenie zintegrowanego oprogramowania dziedzinowego”
Description: 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawce kluczowych zadan w ramach projektu pn. „Rozwój e-uslug publicznych dla mieszkanców Gminy Kozmin Wielkopolski”.
2. Na prace, o których mowa w ust. 1 skladaja sie nastepujace zadania: 1) Modernizacja systemu elektronicznych uslug publicznych w zakresie: a) Interfejs komunikacyjny dla odbiorców e-uslug w tym aplikacja mobilna, b) System dziedzinowy w obszarze podatków lokalnych, c) System dziedzinowy do zarzadzania i wykonania oplat, d) Elektroniczny system obiegu dokumentów (zarzadzanie dokumentami i korespondencja), e) System udostepniajacy informacje w zakresie wykonania budzetu oraz organizujacego system finansowo-ksiegowy, 2) Dostosowanie obecnego srodowiska pracy do zmodernizowanego systemu elektronicznych uslug publicznych w zakresie: a) Systemu raportowo-analitycznego, b) Kadrowo-placowego, 3) Szkolenia dla pracowników w zakresie: a) zmodernizowanego systemu elektronicznych uslug publicznych, b) cyberbezpieczenstwa scisle zwiazane z modernizowanymi systemami i nowo wdrozonymi systemami,
3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiazany w szczególnosci do: 1) przygotowania wdrozenia oprogramowania i funkcjonalnosci wskazanego w ust. 2 pkt.1, 2) dostarczenia i instalacji oprogramowania; 3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalnosci wskazanego w ust. 2 pkt.1; 4) integracji dostarczonych rozwiazan z Oprogramowaniem Zamawiajacego oraz Oprogramowaniem Centralnym; 5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania skladajacego sie na calosc dostarczonego rozwiazania; 6) przekazania Dokumentacji Powdrozeniowej; 7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Uslug do nowej wersji bazy danych niezbednych dla wdrozenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia [zakres do decyzji w zaleznosci od potrzeb dostarczonego rozwiazania]; 8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrozonego oprogramowania; 9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji; 10) przeprowadzenie szkolen odnoszacych sie do instruktazy stanowiskowych w zakresie wdrozonego oprogramowania; 11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 miesiecy od odbioru koncowego przedmiotu Umowy; 12) przeprowadzenie cyklu szkolen w obszarze cyberbezpieczenstwa na rzecz pracowników Urzedu Gminy Kozmin Wielkopolski.
4. Szczególowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, wskazanego w niniejszym paragrafie, znajduja sie w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiacym zalacznik nr 1 do umowy.
5. Podczas realizacji zadania nalezy postepowac zgodnie z zasada „nie czyn powaznej szkody” (DNSH) w rozumieniu art. 17 rozporzadzenia (UE) nr 2020/852 (rozporzadzenie w sprawie taksonomii), w szczególnosci - nalezy uwzgledniac kwestie zwiazane z oszczedzaniem energii, przyjaznoscia dla srodowiska i jakoscia podczas zakupu trwalych srodków oraz wartosci niematerialnych i prawnych; - wykonawca jest zobowiazany do przestrzegania zasad ochrony srodowiska, w tym do stosowania odpowiednich srodków i materialów; - oferowany sprzet bedzie energooszczedny – co ograniczy wykorzystanie energii i zmniejszy emisje gazów cieplarnianych.
6. Przedsiewziecie wspólfinansowane jest z programu regionalnego: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Dzialanie
1. 3 Rozwój e-uslug i e-zasobów publicznych.
7. Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca posiadal certyfikat wdrozenia normy ISO/IEC 27001 lub równowaznej lub posiada wdrozony i utrzymywany System Zarzadzania Bezpieczenstwem Informacji (SZBI) zgodny z norma ISO/IEC 27001 lub równowazna, w szczególnosci w zakresie wdrazania i utrzymywania oferowanego systemu.
8. Szczególowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiacych zalacznik nr 11 do SWZ.
9. Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich dzialanie jak za swoje wlasne. 10. Miejsce dostawy: Urzad Miasta i Gminy Kozmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Kozmin Wielkopolski. 11. Informacje dotyczace zastosowania wyrobów, materialów i technologii równowaznych. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, zródla lub szczególny proces, charakteryzujacy produkty lub uslugi dostarczone przez konkretnego wykonawce nalezy traktowac jako wzorzec jakosciowy, jak równiez nalezy przyjac, ze w kazdym przypadku towarzysza im wyrazy „lub równowazne”. Szczególowe informacje w SWZ.
Identifiant de la procédure: 6d9b2b6e-af27-4bb4-add3-05af9c4a3b09
Identifiant interne: GK 271.15.2025
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: 1. Postepowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z 11 wrzesnia 2019 Prawo zamówien publicznych oraz aktów wykonawczych do ustawy Pzp.
2. Postepowanie jest prowadzone zgodnie zasadami przewidzianymi dla zamówien klasycznych o wartosci równej lub wyzszej niz kwoty okreslone w obwieszczeniu Prezesa Urzedu Zamówien Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy Pzp.3. Postepowanie bedzie prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. „odwróconej kolejnosci oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Stosownie do przywolanych przepisów Zamawiajacy najpierw dokona badania i oceny ofert, a nastepnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostala najwyzej oceniona, w zakresie podstaw wykluczenia i spelnienia warunków udzialu w postepowaniu.
4. W postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja miedzy Zamawiajacym, a wykonawcami odbywa sie przy uzyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostepna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
5. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezplatne.
6. Adres strony internetowej prowadzonego postepowania (link prowadzacy bezposrednio do widoku postepowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-47258154-b1d6-4bd7-8721-a8f0bc314ca4
7. Postepowanie mozna wyszukac równiez ze strony glównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przegladaj postepowania/konkursy”). Identyfikator (ID) postepowania na Platformie: ocds-148610-47258154-b1d6-4bd7-8721-a8f0bc314ca4
9. Wykonawca zamierzajacy wziac udzial w postepowaniu musi posiadac konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczególowe informacje na temat zakladania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia okresla Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostepny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakladce „Centrum Pomocy”. 10. Wykonawca dla pelnego korzystania z platformy w tym zlozenia oferty, powinien oprócz rejestracji dokonac równiez aktywacji konta podmiotu oraz nadac pelne uprawnienia dla uzytkowników. Interaktywne instrukcje dostepne sa na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. 11. Przegladanie i pobieranie publicznej tresci dokumentacji postepowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-zamówienia ani logowania. 12. Komunikacja w postepowaniu, z wylaczeniem skladania ofert odbywa sie droga elektroniczna za posrednictwem formularzy do komunikacji dostepnych w zakladce „Formularze” . Za posrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa sie w szczególnosci przekazywanie wezwan i zawiadomien, zadawanie pytan i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umozliwiaja równiez dolaczenie zalacznika do przesylanej wiadomosci (przycisk „dodaj zalacznik”). 13. Mozliwosc korzystania w postepowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pelnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania sie na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” sluzacych do zadawania pytan dotyczacych tresci SWZ wystarczajace jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. 14. Wszystkie wyslane i odebrane w postepowaniu przez wykonawce wiadomosci widoczne sa po zalogowaniu w podgladzie postepowania w zakladce „Komunikacja”. 15. Maksymalny rozmiar plików przesylanych za posrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkosc ta dotyczy plików przesylanych jako zalaczniki do jednego formularza). 16. Minimalne wymagania techniczne dotyczace sprzetu uzywanego w celu korzystania z uslug Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczace specyfikacji polaczenia okresla Regulamin Platformy e-Zamówienia. 17. W przypadku problemów technicznych i awarii zwiazanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia uzytkownicy moga skorzystac ze wsparcia technicznego dostepnego pod numerem telefonu infolinii platformy 22 458 77 99 lub droga elektroniczna poprzez formularz udostepniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakladce „Zglos problem”. 18. W uzasadnionych przypadkach uniemozliwiajacych komunikacje wykonawcy i Zamawiajacego za posrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiajacy dopuszcza komunikacje za pomoca poczty elektronicznej na adres e-mail: przetargi@kozminwlkp.pl (nie dotyczy skladania ofert). 19. Osoby wskazane do porozumiewania sie z Wykonawcami: w zakresie dotyczacym przedmiotu zamówienia: Dominik Jarus, tel. 62 36 66 084 w zakresie dotyczacym zagadnien proceduralnych: Ewa Mizerna, tel. 62 72 19 345. 20. Jezeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, zawieraja informacje stanowiace tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022, poz. 1233) wykonawca, w celu utrzymania w poufnosci tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiacy tajemnice przedsiebiorstwa”. 21 O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy nie podlegaja wykluczeniu z udzialu w postepowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, a takze art. 5k Rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego oraz spelniaja warunki udzialu w postepowaniu okreslone przez Zamawiajacego na zasadach okreslonych w SWZ. 22. Oferte oraz JEDZ sklada sie pod rygorem niewaznosci w formie elektronicznej.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nature supplémentaire du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systčmes d'information
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48620000 Systčmes d'exploitation, 48440000 Logiciels d'analyse financičre et logiciels comptables, 48812000 Systčmes d'information dans le domaine financier, 48311000 Logiciel de gestion des documents, 72263000 Services d'implémentation de logiciels, 72265000 Services de configuration de logiciels, 72611000 Services d'assistance technique informatique, 72268000 Services de fourniture de logiciels, 72262000 Services de développement de logiciels, 80550000 Services de formation dans le domaine de la sécurité, 80510000 Services de formation spécialisée, 79632000 Services de formation de personnel, 80511000 Services de formation du personnel
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Kozmin Wielkopolski
Subdivision pays (NUTS): Kaliski (PL416)
Pays: Pologne
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Kozmin Wielkopolski
Subdivision pays (NUTS): Kaliski (PL416)
Pays: Pologne
Informations complémentaires: 1) Wykonawcy moga wspólnie ubiegac sie o udzielenie zamówienia. 2) W przypadku spólki cywilnej Zamawiajacy przyjmuje, ze Wykonawcami sa wspólnicy spólki cywilnej, których udzial w postepowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie sie o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. 3) Wykonawcy wystepujacy wspólnie sa zobowiazani do ustanowienia pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu albo do reprezentowania ich w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. 4) Wszelka korespondencja bedzie prowadzona przez Zamawiajacego wylacznie z pelnomocnikiem. 5) Do oferty nalezy zalaczyc pelnomocnictwo dla ustanowionego pelnomocnika. 6) Oswiadczenia i dokumenty wspólne, takie jak np.: Formularz ofertowy sklada pelnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich. 7) W Formularzu ofertowym nalezy wskazac firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. 8) Oferta musi byc podpisana w taki sposób, by wiazala prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. Osoba podpisujaca oferte musi posiadac umocowanie prawne do reprezentacji. Umocowanie musi wynikac z tresci pelnomocnictwa zalaczonego do oferty – tresc pelnomocnictwa powinna dokladnie okreslac zakres umocowania. 9) JEDZ sklada kazdy z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o zamówienie. 10) Oswiadczenie dot. podstaw wykluczenia (zalacznik nr 4a do SWZ) sklada kazdy z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o zamówienie oraz na wezwanie Zamawiajacego dokumenty okreslone w rozdziale VII ust. 1 pkt 2 lit a, b oraz c SWZ 11) Zaden z Wykonawców nie moze podlegac wykluczeniu z powodu niespelniania warunków, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, a takze art. 5k Rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego; 12) Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia beda ponosic odpowiedzialnosc solidarna za wykonanie umowy. 13) Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia wyznacza sposród siebie Wykonawce kierujacego (lidera), upowaznionego do zaciagania zobowiazan, otrzymywania polecen oraz instrukcji dla i w imieniu kazdego, jak tez dla wszystkich partnerów. 14) Zamawiajacy moze w ramach odpowiedzialnosci solidarnej zadac wykonania umowy w calosci przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia lacznie lub kazdego z osobna. 15) Warunek okreslony w rozdziale IV ust. 11 pkt. 4 lit A dot. zdolnosci technicznej lub zawodowej musi spelnic co najmniej jeden z Wykonawców skladajacych oferte wspólnie. Zamawiajacy nie dopuszcza sumowania potencjalu Wykonawców wystepujacych wspólnie w zakresie posiadanego doswiadczenia zawodowego. 16) Przed podpisaniem umowy Wykonawcy skladajacy oferte wspólna beda mieli obowiazek przedstawic Zamawiajacemu umowe konsorcjum. 17) Wykonawca przystepujacy do postepowania jest zobowiazany, przed uplywem terminu skladania ofert, wniesc wadium w kwocie: 20.000,00 zlotych (slownie: dwadziescia tysiecy zlotych 00/100). 18) Zamawiajacy stawia wymóg w zakresie zatrudnienia przez Wykonawce lub podwykonawce na podstawie stosunku pracy osób wykonujacych nizej wskazane czynnosci w zakresie realizacji zamówienia, jezeli wykonanie tych czynnosci polega na wykonywaniu pracy w sposób okreslony w art. 22 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Rodzaj czynnosci niezbednych do realizacji zamówienia, których dotycza wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawce lub podwykonawce osób wykonujacych czynnosci w trakcie realizacji zamówienia: specjalisci w zakresie wdrazania systemów informatycznych. Sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób, uprawnienia Zamawiajacego w zakresie kontroli spelniania przez Wykonawce wymagan zwiazanych z zatrudnianiem osób oraz sankcje z tytulu niespelnienia tych wymagan zostaly okreslone w § 10 projektowanych postanowien umowy (zalacznik nr 11 do SWZ ).
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: 1. Zamawiajacy przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawce, którego oferta zostala najwyzej oceniona, do zlozenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niz 10 dni: 1) aktualnych na dzien zlozenia podmiotowych srodków dowodowych sluzacych potwierdzeniu spelnienia warunków udzialu w postepowaniu, tj.: a) wykaz dostaw, a w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych równiez wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostaly wykonane lub sa wykonywane, oraz zalaczeniem dowodów okreslajacych, czy te dostawy zostaly wykonane lub sa wykonywane nalezycie, przy czym dowodami, o których mowa, sa referencje badz inne dokumenty sporzadzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostaly wykonane, a w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych sa wykonywane, a jezeli wykonawca z przyczyn niezaleznych od niego nie jest w stanie uzyskac tych dokumentów – oswiadczenie wykonawcy - zalacznik nr 5 do SWZ; w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych nadal wykonywanych referencje badz inne dokumenty potwierdzajace ich nalezyte wykonywanie powinny byc wystawione w okresie ostatnich 3 miesiecy; b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawce do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnien, doswiadczenia, wyksztalcenia niezbednych do wykonania zamówienia publicznego, a takze zakresu wykonywanych przez nie czynnosci oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami – zalacznik nr 6 do SWZ; c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego sporzadzonej nie wczesniej niz 6 miesiecy przed jej zlozeniem w zakresie: • art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczacej orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka karnego, d) oswiadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawca, który zlozyl odrebna oferte, oferte czesciowa lub wniosek o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu, albo oswiadczenia o przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajacymi przygotowanie oferty, oferty czesciowej lub wniosku o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu niezaleznie od innego wykonawcy nalezacego do tej samej grupy kapitalowej – zalacznik nr 7 do SWZ; e) c) oswiadczenia Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w jednolitym dokumencie, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania okreslonych w: • art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, • art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp dotyczacych orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka zapobiegawczego, • art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp dotyczacych zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia majacego na celu zaklócenie konkurencji, • art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. oraz art. 5k Rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego - zalacznik nr 8 do SWZ.
2. Jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt. 2 lit a – sklada informacje z odpowiedniego rejestru takiego jak rejestr sadowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równowazny dokument wydany przez wlasciwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której ten dokument dotyczy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp - wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed jego zlozeniem; 2) Jezeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt. 2 lit a lub gdy dokumenty te nie odnosza sie do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastepuje sie je odpowiednio w calosci lub w czesci dokumentem zawierajacym odpowiednio oswiadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oswiadczenie osoby, której dokument mial dotyczyc, zlozone pod przysiega, lub, jezeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument mial dotyczyc, nie ma przepisów o oswiadczeniu pod przysiega, zlozone przed organem sadowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego, wlasciwym ze wzgledu na siedzibe lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument mial dotyczyc. Postanowienia dotyczace daty wystawienia dokumentów stosuje sie odpowiednio, czyli winny byc wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed ich zlozeniem.
3. Podmiotowe srodki dowodowe dotyczace podmiotów udostepniajacych zasoby. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ Wykonawca, który polega na zdolnosciach lub sytuacji podmiotów udostepniajacych zasoby na zasadach okreslonych w art. 118 ustawy, sklada: 1) podmiotowe srodki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 2 lit a, b, c SWZ, dotyczace tych podmiotów, potwierdzajace, ze nie zachodza wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postepowania; 2) do podmiotów udostepniajacych zasoby majacych siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia rozdzialu VII ust. 2 SWZ stosuje sie odpowiednio; 3) podmiotowe srodki dowodowe, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 odpowiednio do udostepnianych zasobów.
4. Podmiotowe srodki dowodowe dotyczace Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o zamówienie. W odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w rozdziale VII ust. 1 SWZ Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia skladaja podmiotowe srodki dowodowe, o których mowa w: a) w rozdziale VII ust. 1 pkt 2 SWZ – kazdy z nich odrebnie. b) w rozdziale VII ust. 1 pkt 1 SWZ – odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/a spelnianie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych w rozdziale IV ust. 11 pkt 4 SWZ. c) Do wykonawców skladajacych oferte wspólnie majacych siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej postanowienia rozdzialu VII ust. 2 SWZ stosuje sie odpowiednio;
5. Dokumenty lub oswiadczenia skladane w postepowaniu wraz z oferta (zal. nr 1 do SWZ): 1) Wypelniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym zalacznik nr 1 do SWZ (Formularz ofertowy); 2) Pelnomocnictwo gdy umocowanie osoby skladajacej oferte nie wynika z dokumentów rejestrowych, Wykonawca, który sklada oferte za posrednictwem pelnomocnika, powinien dolaczyc do oferty dokument pelnomocnictwa obejmujacy swym zakresem umocowanie do zlozenia oferty lub do zlozenia oferty i podpisania umowy. W przypadku Wykonawców ubiegajacych sie wspólnie o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiazani sa do ustanowienia pelnomocnika. Dokument pelnomocnictwa, z tresci którego bedzie wynikalo umocowanie do reprezentowania w postepowaniu o udzielenie zamówienia tych Wykonawców nalezy zalaczyc do oferty. 3) Wypelnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym zobowiazanie do udostepnienia zasobów (zalacznik nr 2 do SWZ) lub inny podmiotowy srodek dowodowy potwierdzajacy, ze Wykonawca realizujac zamówienie, bedzie dysponowal niezbednymi zasobami podmiotów je udostepniajacych (jezeli dotyczy); 4) Wypelnione i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym oswiadczenie dotyczace przeslanek wykluczenia z art. 5k Rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego (zalacznik nr 4a/4b do SWZ). 5) Opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym Wykaz rozwiazan równowaznych (jezeli dotyczy); 6) Zastrzezenie tajemnicy przedsiebiorstwa – W przypadku informacji objetych tajemnica przedsiebiorstwa Wykonawca powinien w momencie ich przekazania wyraznie oznaczyc, które informacje stanowia tajemnice przedsiebiorstwa oraz nie powinny byc udostepnione. 7) Wypelniony i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz JEDZ - zalacznik nr 3 do SWZ; 8) Opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przedmiotowe srodki dowodowe (certyfikat wdrozenia normy ISO/IEC 27001 lub równowaznej lub oswiadczenie o posiadaniu wdrozonego i utrzymywanego Systemu Zarzadzania Bezpieczenstwem Informacji (SZBI) zgodnego z norma ISO/IEC 27001 lub równowazna, w szczególnosci w zakresie wdrazania i utrzymywania oferowanego systemu); Próbka skladajaca sie z dwóch dysków przenosnych zewnetrznych (dysk podstawowy i dysk zapasowy). Na dyskach Wykonawca przekaze próbke oprogramowania w postaci wirtualnej maszyny wraz z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawce oprogramowaniem zasilonym przykladowymi danymi, które umozliwia procedure przeprowadzenia badania próbki w zakresie funkcjonalnosci opisanej w scenariuszach testowych stanowiacych zalacznik nr 9 do SWZ wraz ze szczególowa instrukcja / prezentacja postepowania opisujaca sposób poszczególnych scenariuszy dla zlozonej próbki. Zamawiajacy, zgodnie z art. 107 ustawy Pzp nie przewiduje mozliwosci uzupelnienia przedmiotowych srodków dowodowych, co oznacza, ze w przypadku, gdy Wykonawca nie zalaczy do oferty srodka jego oferta bedzie podlegala odrzuceniu. Szczególowe informacje na ten temat zostaly okreslone w SWZ
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Avis
Association directe ou indirecte ŕ la préparation de cette procédure de passation de marché: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: oswiadczenie Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w JEDZ.
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
Fraude: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
Manquement aux obligations dans le domaine du droit du travail: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
Manquement ŕ l’obligation relative au paiement de cotisations de sécurité sociale: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: oswiadczenie Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w JEDZ. Szczególy w SWZ.
Manquement ŕ l’obligation relative au paiement d’impôts et taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: oswiadczenie Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w JEDZ. Szczególy w SWZ.
Motifs d’exclusion purement nationaux: art. 5k Rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), oswiadczenie Wykonawcy (zal. 4a do SWZ) lub/i podmiotu trzeciego (zal. 4b do SWZ) dotyczace przeslanek wykluczenia z art. 5k Rozporzadzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego. Podmiotowy srodek dowodowy: zalacznik nr 7 do SWZ. Krajowy Rejestr Karny
Accords avec d’autres opérateurs économiques en vue de fausser la concurrence: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: oswiadczenie Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w JEDZ, oswiadczenie dotyczace grupy kapitalowej. Szczególy w SWZ.
Travail des enfants et autres formes de traite des ętres humains: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
Blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
Infractions terroristes ou infractions liées aux activités terroristes: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: oswiadczenie Wykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w JEDZ, informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
Participation ŕ une organisation criminelle: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), Podmiotowy srodek dowodowy: informacja z Krajowego Rejestru Karnego. Szczególy w SWZ.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: „Rozwój e-uslug publicznych dla mieszkanców Gminy Kozmin Wielkopolski - dostawa i wdrozenie zintegrowanego oprogramowania dziedzinowego”
Description: 1. Przedmiotem umowy jest realizacja przez Wykonawce kluczowych zadan w ramach projektu pn. „Rozwój e-uslug publicznych dla mieszkanców Gminy Kozmin Wielkopolski”.
2. Na prace, o których mowa w ust. 1 skladaja sie nastepujace zadania: 1) Modernizacja systemu elektronicznych uslug publicznych w zakresie: a) Interfejs komunikacyjny dla odbiorców e-uslug w tym aplikacja mobilna, b) System dziedzinowy w obszarze podatków lokalnych, c) System dziedzinowy do zarzadzania i wykonania oplat, d) Elektroniczny system obiegu dokumentów (zarzadzanie dokumentami i korespondencja), e) System udostepniajacy informacje w zakresie wykonania budzetu oraz organizujacego system finansowo-ksiegowy, 2) Dostosowanie obecnego srodowiska pracy do zmodernizowanego systemu elektronicznych uslug publicznych w zakresie: a) Systemu raportowo-analitycznego, b) Kadrowo-placowego, 3) Szkolenia dla pracowników w zakresie: a) zmodernizowanego systemu elektronicznych uslug publicznych, b) cyberbezpieczenstwa scisle zwiazane z modernizowanymi systemami i nowo wdrozonymi systemami,
3. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca jest zobowiazany w szczególnosci do: 1) przygotowania wdrozenia oprogramowania i funkcjonalnosci wskazanego w ust. 2 pkt.1, 2) dostarczenia i instalacji oprogramowania; 3) konfiguracji oprogramowania i funkcjonalnosci wskazanego w ust. 2 pkt.1; 4) integracji dostarczonych rozwiazan z Oprogramowaniem Zamawiajacego oraz Oprogramowaniem Centralnym; 5) dostarczenia wymaganych licencji lub przekazanie praw autorskich do oprogramowania skladajacego sie na calosc dostarczonego rozwiazania; 6) przekazania Dokumentacji Powdrozeniowej; 7) wykonanie migracji danych oraz konfiguracji Systemu e-Uslug do nowej wersji bazy danych niezbednych dla wdrozenia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania, o ile przewidziano w zakresie zamówienia [zakres do decyzji w zaleznosci od potrzeb dostarczonego rozwiazania]; 8) przeprowadzenia testów w zakresie wdrozonego oprogramowania; 9) uruchomienia produkcyjnego dostarczonego oprogramowania i przeprowadzenia jego stabilizacji; 10) przeprowadzenie szkolen odnoszacych sie do instruktazy stanowiskowych w zakresie wdrozonego oprogramowania; 11) zapewnienia serwisu gwarancyjnego na dostarczone oprogramowanie przez 60 m-cy od odbioru koncowego przedmiotu Umowy; 12) przeprowadzenie cyklu szkolen w obszarze cyberbezpieczenstwa na rzecz pracowników Urzedu Gminy Kozmin Wielkopolski.
4. Szczególowe wymagania techniczne przedmiotu zamówienia, wskazanego w niniejszym paragrafie, znajduja sie w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiacym zal. nr 1 do umowy.
5. Podczas realizacji zadania nalezy postepowac zgodnie z zasada „nie czyn powaznej szkody” (DNSH) w rozumieniu art. 17 rozporzadzenia (UE) nr 2020/852 (rozporzadzenie w sprawie taksonomii), w szczególnosci - nalezy uwzgledniac kwestie zwiazane z oszczedzaniem energii, przyjaznoscia dla srodowiska i jakoscia podczas zakupu trwalych srodków oraz wartosci niematerialnych i prawnych; - wykonawca jest zobowiazany do przestrzegania zasad ochrony srodowiska, w tym do stosowania odpowiednich srodków i materialów; - oferowany sprzet bedzie energooszczedny – co ograniczy wykorzystanie energii i zmniejszy emisje gazów cieplarnianych.
6. Zamawiajacy wymaga, aby Wykonawca posiadal certyfikat wdrozenia normy ISO/IEC 27001 lub równowaznej lub posiada wdrozony i utrzymywany System Zarzadzania Bezpieczenstwem Informacji (SZBI) zgodny z norma ISO/IEC 27001 lub równowazna, w szczególnosci w zakresie wdrazania i utrzymywania oferowanego systemu.
7. Szczególowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawarty jest w projektowanych postanowieniach umowy stanowiacych zal. nr 11 do SWZ.
8. Zamawiajacy dopuszcza mozliwosc powierzenia realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom W takim przypadku Wykonawca odpowiada za ich dzialanie jak za swoje wlasne.
9. Miejsce dostawy: Urzad Miasta i Gminy Kozmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Kozmin Wielkopolski. 10. Wskazane w dokumentacji znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, zródla lub szczególny proces, charakteryzujacy produkty lub uslugi dostarczone przez konkretnego wykonawce nalezy traktowac jako wzorzec jakosciowy, jak równiez nalezy przyjac, ze w kazdym przypadku towarzysza im wyrazy „lub równowazne”. Zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp w sytuacji, gdyby w dokumentach opisujacych przedmiot zamówienia, zawarto odniesienie do norm, ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, a takim odniesieniom nie towarzyszylo wyrazenie „lub równowazne”, to Zamawiajacy dopuszcza rozwiazania równowazne opisywanym w kazdej takiej normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych. W zwiazku z powyzszym nalezy przyjac, ze kazdej: normie, ocenie technicznej, aprobacie, specyfikacji technicznej, systemowi referencji technicznych wystepujacych w opisie przedmiotu zamówienia towarzysza wyrazy „lub równowazne”. Za rozwiazania równowazne Zamawiajacy uzna takie rozwiazanie, które pod wzgledem technologii, wydajnosci i funkcjonalnosci przez to rozwiazanie oferowanych, nie odbiega znaczaco od technologii funkcjonalnosci i wydajnosci wyszczególnionych w rozwiazaniu wyspecyfikowanym, przy czym nie podlegaja porównaniu cechy rozwiazania wlasciwe wylacznie dla rozwiazania wyspecyfikowanego, takie jak: zastrzezone patenty, wlasnosciowe rozwiazania technologiczne, wlasnosciowe protokoly itp., a jedynie te, które stanowia o istocie calosci zakladanych rozwiazan technologicznych i posiadaja odniesienie w rozwiazaniu równowaznym. Szczególowe informacje w SWZ.
Identifiant interne: GK.271.15.2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nature supplémentaire du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systčmes d'information
Nomenclature supplémentaire (cpv): 48620000 Systčmes d'exploitation, 48440000 Logiciels d'analyse financičre et logiciels comptables, 48812000 Systčmes d'information dans le domaine financier, 48311000 Logiciel de gestion des documents, 72263000 Services d'implémentation de logiciels, 72265000 Services de configuration de logiciels, 72611000 Services d'assistance technique informatique, 72268000 Services de fourniture de logiciels, 72262000 Services de développement de logiciels, 80550000 Services de formation dans le domaine de la sécurité, 80510000 Services de formation spécialisée, 79632000 Services de formation de personnel, 80511000 Services de formation du personnel
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Kozmin Wielkopolski
Subdivision pays (NUTS): Kaliski (PL416)
Pays: Pologne
5.1.3.
Durée estimée
Date de fin de durée: 30/06/2026
Autre durée: Inconnu
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée:
La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE
Information sur les fonds de l'Union européenne:
Programme de fonds de l’Union: Fonds européen de développement régional (FEDER) (2021/2027)
Autres informations sur les fonds de l’UE: Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, Priorytet 1: Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki, Dzialanie
1. 3 Rozwój e-uslug i e-zasobów publicznych.
Le marché relčve de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Le marché en question convient aussi aux petites et moyennes entreprises (PME): oui
Informations complémentaires: Wykonawca pozostaje zwiazany oferta do dnia 07 marca 2026 roku.
5.1.9.
Critčres de sélection
Sources des critčres de sélection: Avis
Critčre: Références sur des livraisons spécifiées
Description: A. Warunek zostanie spelniony, jezeli Wykonawca wykaze, ze nie wczesniej niz w okresie ostatnich 3 lat przed uplywem terminu skladania ofert, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy - w tym okresie, wykonal co najmniej dwa zamówienia o wartosci nie mniej niz 1 000 000,00 zl brutto kazde, polegajace na dostawie i wdrozeniu systemu informatycznego, obejmujacego obsluge minimum: a. dokumentacji ewidencjonowanej w systemie elektronicznego obiegu dokumentów; b. ewidencji finansowo-ksiegowej, wlacznie z planowaniem budzetu dla organu, rozliczeniem podatku VAT organu i jednostek organizacyjnych, ewidencji podatków i oplat lokalnych, w zakresie minimum podatku od nieruchomosci, rolnego, lesnego oraz oplat z tytulu ewidencji kadrowo-placowej; c. elektronicznych uslug publicznych (e-uslug) na 5 poziomie dojrzalosci w zakresie przynajmniej platnosci za podatki i oplaty lokalne realizowane poprzez portal www oraz aplikacje mobilna d. systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla co najmniej 50 stanowisk pracy i zalaczy dowody okreslajace, ze dostawy te zostaly wykonane nalezycie. W przypadku wspólnego ubiegania sie wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnosciach podmiotów udostepniajacych zasoby w/w warunek musi spelnic odpowiednio jeden z wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia lub podmiot udostepniajacy zasoby. B. Warunek zostanie spelniony, jezeli Wykonawca wykaze, ze osobami skierowanymi do realizacja zamówienia: a) Kierujacy realizacja zamówienia (Kierownik Projektu) – min. 1 osoba, posiadajaca certyfikat z zarzadzania projektami np. PRINCE2 PRACTITIONER lub inny potwierdzajacy umiejetnosci zarzadzania projektami, lub dyplom ukonczenia studiów wyzszych, lub podyplomowych w specjalnosci zarzadzanie projektami oraz która posiada doswiadczenie w realizacji minimum 2 zamówien polegajacych na wdrozeniu systemu informatycznego wspierajacego realizacje zadan w administracji publicznej, w tym w zakresie swiadczenia elektronicznych uslug publicznych (e-uslug), na stanowisku Kierownika Projektu lub podobnym obejmujacym nadzór nad realizacja ww. projektu, dla zamówienia o wartosci co najmniej 1 000 000 zl netto kazde. b) Specjalisty w zakresie wdrazania systemów informatycznych – minimum 2 osoby, posiadajace doswiadczenie w realizacji minimum 2 zamówien – kazda osoba, polegajacych na wdrozeniu systemu informatycznego wspierajacego realizacje zadan administracji publicznej – na stanowisku wdrozeniowca lub innym podobnym obejmujacym zadanie wdrozenia ww. systemu kazdy.
5.1.10.
Critčres d’attribution
Critčre:
Type: Prix
Nom: Cena - 50% = 50 pkt
Description: Kryterium cena bedzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawce na Formularzu ofertowym. Ocena oferty na podstawie kryterium ceny zostanie wyliczone wg nastepujacego schematu: ilosc punktów = cena najnizszej oferty x 100 podzielona przez Cene oferty badanej x 50%
Critčre:
Type: Qualité
Nom: Termin realizacji Etapu II - 20% = 20 pkt
Description: Punkty w kryterium "Termin realizacji Etapu II" zostana przyznane za zadeklarowany przez Wykonawce w Formularzu ofertowym termin realizacji Etapu II (dostarczenie oprogramowania, konfiguracja i parametryzacja oprogramowania na srodowisku produkcyjnym Zamawiajacego wraz z integracja, migracja danych, odbiór dokumentacji wdrozeniowej, dokumentacji opisujacej dostarczone oprogramowanie, instrukcji uzytkowania systemu stanowiskowych/uzytkowania, licencji i wdrozenia produkcyjnego). Wykonawca jest zobowiazany do podania w formularzu ofertowym, stanowiacym zalacznik nr 1 do SWZ jednego z trzech mozliwych do wyboru terminów zakonczenia Etapu II, tj. 90, 105,120 dni od dnia zawarcia umowy. jezeli Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowy terminu realizacji Etapu II Umowy, Zamawiajacy przyjmie, ze Wykonawca oferuje maksymalny wymagany termin realizacji tego etapu, tj. 120 dni od dnia podpisania Umowy. Jezeli Wykonawca zaoferuje termin realizacji Etapu II krótszy niz 90 dni Zamawiaja cy uzna, iz Wykonawca zaoferowal termin krótszy, jednak otrzyma on punkty jak za termin wynoszacy 90 dni. Jesli Wykonawca zaoferuje termin realizacji Etapu II dluzszy niz 120 dni Zamawiajacy odrzuci jego oferte jako niezgodna z warunkami zamówienia. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z ponizszym zestawieniem: • termin realizacji Etapu II nie pózniej niz 120 dni od podpisania Umowy 0 pkt • termin realizacji Etapu II nie pózniej niz 105 dni od podpisania Umowy 10 pkt • termin realizacji Etapu II nie pózniej niz 90 dni od podpisania Umowy 20 pkt
Critčre:
Type: Qualité
Nom: Jakosc próbki systemu - 18% = 18 pkt
Description: Kryterium jakosc próbki systemu (J). Punkty w kryterium Jakosc próbki systemu zostana przyznane na podstawie próbki oferowanego systemu, przedstawionej przez Wykonawce, zgodnie z zakresem funkcjonalnym opisanym w scenariuszach testowych, okreslonych w Zalaczniku nr 9 do SWZ. Próbka systemu obejmuje nastepujace obszary takie jak: • Obszar systemu obslugi rejestrów, • Obszar systemu obslugujacego zarzadzanie dokumentami, • Obszar systemu obslugujacego oplaty lokalne, • Obszar systemu do obslugi eUsterka/Zgloszen, • Obszar systemu obiegu faktury elektronicznej w formacie KSeF • Obszar systemu do planowania budzetu, Podstawa do oceny jakosci uzytkowej oprogramowania sa trzy cechy uzytecznosci: • Intuicyjnosc interfejsu (latwosc uzycia) • Kompleksowosc funkcji (pokrycie potrzeb) • Elastycznosc systemu (odpornosc na zmiany) Standardy jakosciowe zostaly okreslone w opisie przedmiotu zamówienia (zalacznik nr 1 do umowy). Dokument ten wskazuje zakresy, czynnosci i parametry niezbedne do realizacji przedmiotu zamówienia, jak równiez uwzglednia wszystkie elementy, które maja wplyw na koszty zwiazane z wykonywaniem dostawy. Zamawiajacy przyzna punktu za próbke systemu, oceniajac osobno kazdy obszar, z uwzglednieniem powyzszych cech w oparciu o kwestionariusz oceny jakosci uzytkowej oprogramowania, stanowiacy zalacznik nr 10 do SWZ. Punktacja przyznana przez Zamawiajacego za ocena próbki systemu stanowic bedzie srednia arytmetyczna ocen punktowych przyznanych poszczególnym obszarom. Laczna ocena punktowa badanej oferty w Kryterium "jakosc próbki systemu" zostanie wyliczona jako srednia arytmetyczna punktacji przyznanej przez wszystkich czlonków Komisji Przetargowej za ocene próbki systemu. Oferta z najwyzsza suma punktów Qmax otrzyma maksymalna liczbe punktów, tj. 18 pkt. Pozostalym ofertom zostanie przyznana liczba punktów zgodnie z ponizszym wzorem: J= (Qo : Qmax) x 18 gdzie: • J– oznacza liczbe punktów przyznanych ofercie w Kryterium J • Qo – oznacza srednia arytmetyczna ocen punktowych przyznanych ofercie przez czlonków Komisji Przetargowej, • Qmax– oznacza najwyzsza srednia ocen punktowych sposród wszystkich ocenionych ofert.
Critčre:
Type: Qualité
Nom: Relacyjna baza danych klasy open source - 7% = 7 pkt
Description: Punkty za kryterium– Relacyjna baza danych open source, zostana przyznane na podstawie deklaracji Wykonawcy, ze do uruchomienia oprogramowania wskazanego w SWZ uzyje relacyjnej bazy danych klasy open source. Wykonawca jest zobowiazany do zadeklarowania w Formularzu ofertowym (Zalacznik nr 1 do SWZ), ze do uruchomienia oprogramowania wskazanego w SWZ uzyje relacyjnej bazy danych klasy open source, a tym samym koszty uzytkowania oprogramowania beda dla Zamawiajacego nizsze Punktacja zostanie przyznana zgodnie z ponizszym zestawieniem: • brak deklaracji Wykonawcy, ze do uruchomienia oprogramowania wskazanego w SWZ uzyje relacyjnej bazy danych klasy open source - 0 pkt • deklaracja Wykonawcy, ze do uruchomienia oprogramowania wskazanego w SWZ uzyje relacyjnej bazy danych klasy open source - 7 pkt
Critčre:
Type: Qualité
Nom: Klauzule spoleczne - 5 % = 5 pkt
Description: Punkty w Kryterium Klauzule spoleczne zostana przyznane Wykonawcy, który zrealizuje zamówienie z udzialem osoby / osób zatrudnionej/ych do wykonania przedmiotu zamówienia na podstawie umowy o prace, znajdujacej/ych sie w trudnej sytuacji na rynku pracy, czyli posiadajacej/ych co najmniej jeden ze statusu osób: • bezrobotnych, • mlodocianych w celu przygotowania zawodowego, • niepelnosprawnych, • bezdomnych realizujacych indywidualny program wychodzenia z bezdomnosci, • uzaleznionych od alkoholu, po zakonczeniu programu psychoterapii w zakladzie lecznictwa odwykowego, • uzaleznionych od narkotyków lub innych srodków odurzajacych, po zakonczeniu programu terapeutycznego w zakladzie opieki zdrowotnej, • chorych psychicznie, • zwalnianych z zakladów karnych, majacych trudnosci w integracji ze srodowiskiem, • uchodzców realizujacych indywidualny program integracji. Wykonawca jest zobowiazany do podania w Formularzu ofertowym (Zalacznik nr 1) liczby zatrudnionych pracowników do realizacji przedmiotu zamówienia, znajdujacych sie w trudnej sytuacji na rynku pracy. Spelnienie klauzuli spolecznej oznacza zaangazowanie na umowe o prace (w wymiarze min. ˝ etatu), co najmniej jednej osoby spelniajacej w/w warunki w okresie realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawce. Punktacja zostanie przyznana zgodnie z ponizszym zestawieniem: • brak zatrudnienia osoby znajdujacej sie w trudnej sytuacji na rynku pracy 0 pkt • zatrudnienie min. 1 osoby i wiecej znajdujacych sie w trudnej sytuacji na rynku pracy 5 pkt W przypadku, gdy Wykonawca nie poda w Formularzu ofertowym (Zalacznik nr 1) liczby zatrudnianych osób znajdujacych sie w trudnej sytuacji na rynku pracy - Zamawiajacy przyjmie, ze Wykonawca nie zatrudni tych osób przy realizacji zamówienia i Wykonawca otrzyma 0 pkt w tym kryterium. Wymaganie Zamawiajacego o którym mowa powyzej zostanie uznane za spelnione, gdy Wykonawca zatrudni do realizacji przedmiotu zamówienia pracownika / pracowników na podstawie umowy o prace lub wyznaczy do realizacji zamówienia osobe / osoby sposród pracowników przez siebie zatrudnionych. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób na podstawie umowy o prace oraz uprawnienia Zamawiajacego w zakresie kontroli spelnienia przez Wykonawce wymagan, o których mowa powyzej, oraz sankcje z tytulu niespelnienia tych wymagan zostaly okreslone we wzorze Umowy (Zalacznik nr 11 do SWZ).
5.1.11.
Documents de marché
5.1.12.
Conditions du marché public
Conditions de présentation:
Présentation par voie électronique: Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent ętre présentées: polonais
Catalogue électronique: Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du rčglement (UE) ? 910/2014] est requis(e)
Description de la garantie financičre: 1. Wykonawca przystepujacy do postepowania jest zobowiazany, przed uplywem terminu skladania ofert, wniesc wadium w kwocie: 20.000,00 zlotych (slownie: dwadziescia tysiecy zlotych 00/100).
2. Wadium wnosi sie przed uplywem terminu skladania ofert.3. Wadium musi obejmowac pelen okres zwiazania oferta.4. Wadium moze byc wnoszone w jednej lub kilku nastepujacych formach:1) pieniadzu;2) gwarancjach bankowych;3) gwarancjach ubezpieczeniowych;4) poreczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiebiorczosci.5. Wadium w formie pieniadza nalezy wniesc przelewem na konto w PKO o/ Kozmin 75 1020 2267 0000 4502 0004 2465 z dopiskiem: Wadium na Rozwój e-uslug publicznych dla mieszkanców Gminy Kozmin Wielkopolski.UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pienieznej zostanie przyjety termin uznania rachunku Zamawiajacego.
6. W przypadku wadium wnoszonego w poreczeniach lub gwarancjach nalezy zalaczyc do oferty jego oryginal w postaci elektronicznej przekazany przez wystawce dokumentu. Powinno ono zawierac nastepujace elementy: 1) zobowiazanie gwaranta do zaplacenia kwoty gwarancji/poreczenia bezwarunkowo na pierwsze pisemne zadanie Zamawiajacego, w sytuacjach okreslonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.2) z jej tresci powinno jednoznacznie wynikac zobowiazanie gwaranta do zaplaty calej kwoty wadium; 3) powinno byc nieodwolalne i bezwarunkowe; 4) termin obowiazywania poreczenia lub gwarancji nie moze byc krótszy niz termin zwiazania oferta (z zastrzezeniem iz pierwszym dniem zwiazania oferta jest dzien skladania ofert); 5) w tresci poreczenia lub gwarancji powinna znalezc sie nazwa oraz numer przedmiotowego postepowania;6) nazwe dajacego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiajacego), gwaranta/poreczyciela oraz wskazanie ich siedzib. Beneficjentem wskazanym w gwarancji lub poreczeniu musi byc Gmina Kozmin Wielkopolski, 7) okreslenie wierzytelnosci, która ma byc zabezpieczona gwarancja/poreczeniem,8) kwote gwarancji/poreczenia,
7. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp) Zamawiajacy wymaga, aby poreczenie lub gwarancja obejmowala swa trescia (tj. zobowiazanych z tytulu poreczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia lub aby z jej tresci wynikalo, ze zabezpiecza oferte Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia (konsorcjum)
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidlowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do uplywu terminu zwiazania oferta lub zlozy wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona.
1. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane bedzie wniesienie, przed zawarciem umowy, zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy w wysokosci 5 % ceny calkowitej (brutto) podanej w ofercie za wykonanie calosci przedmiotu zamówienia. Zabezpieczenie sluzy pokryciu roszczen z tytulu niewykonania lub nienalezytego wykonania umowy, w tym kar umownych.
2. Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy moze byc wnoszone wedlug wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku formach wskazanych w art. 450 ust. 1 ustawy Pzp tj.:- pieniadzu;- poreczeniach bankowych lub poreczeniach spóldzielczej kasy oszczednosciowo- kredytowej, z tym ze zobowiazanie kasy jest zawsze zobowiazaniem pienieznym;- gwarancjach bankowych;- gwarancjach ubezpieczeniowych;- poreczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiebiorczosci.
3. Zamawiajacy nie wyraza zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach wskazanych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp.
4. Zamawiajacy nie wyraza zgody na tworzenie zabezpieczenia przez potracenia z naleznosci za czesciowo wykonane swiadczenia.
5. Do zmiany formy zabezpieczenia w trakcie realizacji umowy stosuje sie art. 451 ustawy Pzp.
6. Zamawiajacy zwróci zabezpieczenie w nastepujacych terminach: ? 70% wysokosci zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia podpisania protokolu odbioru koncowego przedmiotu zamówienia, tj. od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiajacego za nalezycie wykonane;? 30% wysokosci zabezpieczenia w terminie 15 dni od dnia, w którym uplywa okres gwarancji, liczony zgodnie z postanowieniami zawartej umowy.
7. Zabezpieczenie wnoszone w pieniadzu powinno zostac wplacone przelewem na rachunek bankowy zamawiajacego w banku PKO o/ Kozmin 75 1020 2267 0000 4502 0004 2465 tytul przelewu: Rozwój e-uslug publicznych dla mieszkanców Gminy Kozmin Wielkopolski.
8. Zabezpieczenie wnoszone w formie innej niz pieniadzu powinno byc dostarczone w formie oryginalu przez Wykonawce do siedziby Zamawiajacego, najpózniej w dniu podpisania umowy – do chwili jej podpisania.
9. Tresc oswiadczenia zawartego w gwarancji lub w poreczeniu musi zostac zaakceptowana przez Zamawiajacego przed podpisaniem umowy.10. Jezeli okres, na jaki ma zostac wniesione zabezpieczenie, przekracza 5 lat, zabezpieczenie w pieniadzu wnosi sie na caly ten okres, a zabezpieczenie w innej formie wnosi sie na okres nie krótszy niz 5 lat, z jednoczesnym zobowiazaniem sie Wykonawcy do przedluzenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na kolejne okresy. 11. W przypadku nieprzedluzenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpózniej na 30 dni przed uplywem terminu waznosci dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niz w pieniadzu zamawiajacy zmienia forme na zabezpieczenie w pieniadzu, poprzez wyplate kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia. Szczególowe informacje w SWZ.
Date limite de réception des offres: 08/12/2025 09:00:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Date limite de validité de l’offre: 90 Jours
Informations relatives ŕ l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 08/12/2025 09:05:00 (UTC+01:00) Heure de l'Europe centrale, heure d'été de l'Europe occidentale
Lieu: Platforma e-zamówienia
Informations complémentaires: Zamawiajacy wymaga zlozenia z oferta próbki. Zamawiajacy wymaga, aby próbka oprogramowania obejmowala minimum 80% funkcji wymaganych w scenariuszach testowych próbek, stanowiacych zalacznik nr 9 do SWZ . W przypadku uzyskania mniej niz 80% w którymkolwiek scenariuszu oferta podlega odrzuceniu jako niezgodna z warunkami zamówienia. W przypadku przekazania przez Wykonawce próbki oprogramowania Zamawiajacy, na podstawie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, odstepuje od wymagania uzycia srodków komunikacji elektronicznej. Próbke w postaci dysków nalezy zlozyc w sekretariacie Urzedu Miasta i Gminy Kozmin Wielkopolski, ul. Stary Rynek 11, 63-720 Kozmin Wielkopolski przed uplywem terminu skladania ofert. Zamawiajacy zaleca, aby dyski zewnetrzne (przenosne) byly zlozone w kopercie opatrzonej nazwa i adresem Wykonawcy oraz opisem „PRÓBKA W POSTEPOWANIU NR GK.271.15.2025”. NIE OTWIERAC.
Conditions du marché:
Le marché doit ętre exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: non
Le paiement en ligne sera utilisé: non
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le systčme d’acquisition dynamique:
Pas de systčme d’acquisition dynamique
Enchčre électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Informations relatives aux délais de recours: 1. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Izby. Odwolujacy przekazuje zamawiajacemu odwolanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopie tego odwolania, jezeli zostalo ono wniesione w formie pisemnej, przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposób, aby mógl on zapoznac sie z jego trescia przed uplywem tego terminu.
2. Odwolanie wobec tresci ogloszenia lub tresci SWZ wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3. Odwolanie wnosi sie w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w sposób inny niz okreslony w pkt 1).
4. Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w pkt 5 i 6 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gmina Kozmin Wielkopolski
Numéro d’enregistrement: 6211693440
Numéro d’enregistrement: 250854748
Adresse postale: Stary Rynek 11
Ville: Kozmin Wielkopolski
Code postal: 63-720
Subdivision pays (NUTS): Kaliski (PL416)
Pays: Pologne
Téléphone: 627216088
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Adresse postale: Postepu 17a
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Point de contact: sekretariat biura odwolan
Téléphone: +48 224587801
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
10. Modification
Version de l’avis antérieur ŕ modifier: 740063-2025
Principale raison de la modification: Mise ŕ jour d’informations
Description: Zamawiajacy dokonuje zmiany w pkt.
5. 1.10 ogloszenia w kryterium Rodzaj: Jakosc Nazwa: Termin realizacji Etapu II poprzez dookreslenie wartosci 20% = 20 pkt
Informations relatives ŕ l’avis
Identifiant/version de l’avis: 0869dc4c-f3a9-4d56-884a-1a8b71ae48d7 - 01
Type de formulaire: Mise en concurrence
Type d’avis: Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 16
Date d’envoi de l’avis: 12/11/2025 10:53:21 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 753274-2025
Numéro de publication au JO S: 219/2025
Date de publication: 13/11/2025
|
|
