Appels offres : Pologne - Logiciels et systèmes d'information - Zakup oprogramowania, systemów i urzÄ?dzeOE, ich wdroÅ¼enie, integracja i rozbudowa dla Klinicznego Zakladu Patomorfologii Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Sp. z o.o. w Radomiu

1.1.

Acheteur

Nom officiel: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o.

Adresse électronique: dzp@wss.com.pl

Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public

Activité du pouvoir adjudicateur: Santé

2.1.

Procédure

Titre: Zakup oprogramowania, systemów i urzadzen, ich wdrozenie, integracja i rozbudowa dla Klinicznego Zakladu Patomorfologii Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Sp. z o.o. w Radomiu

Description: Przedmiotem postepowania jest zakup oprogramowania, systemów i urzadzen, ich wdrozenie, integracja i rozbudowa dla Klinicznego Zakladu Patomorfologii

Identifiant de la procédure: 81de80f4-df45-4224-9df4-50dad720aab8

Avis précédent: 796947-2025

Identifiant interne: DZP.341.90.2025

Type de procédure: Ouverte

La procédure est accélérée: non

2.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Fournitures

Nature complémentaire du marché: Services

Nomenclature principale (cpv): 48000000 Logiciels et systèmes d'information

Nomenclature complémentaire (cpv): 30200000 Matériel et fournitures informatiques, 48180000 Logiciels médicaux

2.1.2.

Lieu d’exécution

Adresse postale: ul. Juliana Aleksandrowicza 5

Ville: Radom

Code postal: 26-617

Subdivision pays (NUTS): Radomski (PL921)

Pays: Pologne

Informations complémentaires: Oferte nalezy zlozyc na Formularzu oferty za posrednictwem formularza wypelnionego bezposrednio na platformie Marketplanet OnePlace. Do oferty nalezy dolaczyc:
   1. Oswiadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiajacego na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, zwanego dalej „jednolitym dokumentem” lub „JEDZ” wzór oswiadczenia wraz z informacja, które oswiadczenia nalezy zlozyc w przedmiotowym postepowaniu stanowi zalacznik nr 1 do SWZ w formie zgodnej z rozdz. VI. SWZ. UWAGA: W przypadku wspólnego ubiegania sie o zamówienie przez Wykonawców, oswiadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp sklada kazdy z Wykonawców. Oswiadczenia te winny potwierdzac brak podstaw wykluczenia oraz spelnianie warunków udzialu w postepowaniu, w zakresie w jakim kazdy z Wykonawców wykazuje spelnianie warunków udzialu w postepowaniu.
   2. Wypelniony formularz cenowy – opis przedmiotu zamówienia sporzadzony z wykorzystaniem wzoru stanowiacego Zalacznik od nr 1 do nr 5 do umowy wraz z zalacznikiem od nr 1A do 5E do SWZ (w czesciach w których Wykonawca sklada oferte).
   3. Zamawiajacy nie wymaga zlozenia oswiadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp tj. JEDZ od podwykonawcy, iz nie podlega wykluczeniu z postepowania, jak równiez podmiotowych srodków dowodowych dla podwykonawcy, któremu Wykonawca zamierza powierzyc wykonanie czesci przedmiotu zamówienia. Zamawiajacy zada wskazania przez Wykonawce czesci zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyc podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jezeli sa juz znani w (JEDZ/ESPD) w czesci II/D, oraz w czesci IV/C ppkt 10.
   4. W celu potwierdzenia, ze osoba dzialajaca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiajacy zada od Wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej lub innego wlasciwego rejestru. UWAGA W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia (w szczególnosci czlonkowie konsorcjum, wspólnicy spólki cywilnej) lub podmiot udostepniajacy zasoby odpis lub informacje musi zlozyc kazdy z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia lub podmiot udostepniajacy zasoby.
   5. Wykonawca nie jest zobowiazany do zlozenia dokumentów, o których mowa w ustepie powyzej, jezeli Zamawiajacy moze je uzyskac za pomoca bezplatnych i ogólnodostepnych baz danych, o ile Wykonawca wskaze dane umozliwiajace dostep do tych dokumentów.
   6. W przypadku wskazania przez Wykonawce adresów internetowych ogólnodostepnych i bezplatnych baz danych, w których dokumenty sa dostepne w innym jezyku niz polski, Zamawiajacy moze po ich pobraniu wezwac Wykonawce do przedstawienia tlumaczenia dokumentu na jezyk polski.
   7. Jezeli w imieniu Wykonawcy dziala osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 6, Zamawiajacy zada od Wykonawcy pelnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzajacego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy.
   8. W przypadku oferty skladanej przez Wykonawców, którzy wspólnie ubiegaja sie o udzielenie zamówienia (w szczególnosci czlonków konsorcjum oraz wspólników spólki cywilnej) (art. 58 ust. ust. 2 u.p.z.p.) – dokument potwierdzajacy ustanowienie pelnomocnika do reprezentowania w/w Wykonawców w postepowaniu albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiajacy dopuszcza zlozenie umowy regulujacej wspólprace i zasady reprezentacji podmiotów wystepujacych wspólnie w szczególnosci umowe spólki cywilnej jako dokumentu równowaznego z pelnomocnictwem. Dokument pelnomocnictwa musi zawierac minimum nastepujace postanowienia: wskazanie imienia i nazwiska (firmy), adresu zamieszkania (siedziby), kazdego z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. Wskazane jest równiez ujawnienie w pelnomocnictwie numeru NIP Wykonawców, w szczególnosci w przypadku spólki cywilnej numeru NIP spólki oraz wszystkich wspólników; okreslenie zakresu pelnomocnictwa; podpisy osób uprawnionych do skladania oswiadczen woli w imieniu Wykonawców.
   9. Przedmiotowe srodki dowodowe:
   9. 1. Katalogi, opisy techniczne lub oswiadczenie producenta w jezyku polskim – zawierajace parametry techniczne opisu przedmiotu zamówienia okreslone w zalacznikach od nr 1 do nr 5 oraz z zalacznikach od nr 1A do5E do SWZ (w czesciach w których Wykonawca sklada oferte). Wykonawca musi czytelnie oznakowac w katalogach oferowane pozycje numerem pozycji danego wyrobu, np. poz. „ 1”.
   9. 2 Oferta musi pozostac wazna do dnia 18.03.2026r.

2.1.4.

Informations générales

Informations complémentaires: 1. Komunikacja w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym skladanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oswiadczen miedzy Zamawiajacym a Wykonawca, odbywa sie przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej poprzez platforme Marketplanet OnePlace. Wejscie na platforme poprzez link: https://mss.ezamawiajacy.pl/pn/mss/demand/250929/notice/public/details
   2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysylania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich uzyciu, opisane zostaly w Instrukcji korzystania dla Wykonawców. Instrukcja jest udostepniona na platformie Marketplanet OnePlace.
   3. Maksymalny rozmiar plików przesylanych za posrednictwem dedykowanych formularzy do: zlozenia oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 100 MB.
   4. Za date przekazania oferty, oswiadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowych srodków dowodowych, przedmiotowych srodków dowodowych oraz innych informacji, oswiadczen lub dokumentów, przekazywanych w postepowaniu, przyjmuje sie date ich przekazania na platforme Marketplanet OnePlace.
   5. W postepowaniu o udzielenie zamówienia oferte, oswiadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, sklada sie, pod rygorem niewaznosci, w formie elektronicznej. Do zachowania elektronicznej formy czynnosci prawnej wystarcza zlozenie oswiadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym (art. 781 ustawy Kodeks Cywilny).
   6. Sposób sporzadzania oraz sposób przekazywania oferty, oswiadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy pzp, podmiotowych srodków dowodowych, przedmiotowych srodków dowodowych oraz innych informacji, oswiadczen lub dokumentów, przekazywanych w postepowaniu musi byc zgody z wymaganiami okreslonymi w rozporzadzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2020r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
   7. Zamawiajacy nie przewiduje sposobu komunikowania sie z Wykonawcami w inny sposób niz przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.

Base juridique:

Directive 2014/24/UE

art. 132 ustawy Prawo zamówien publicznych

5.1.

Lot: LOT-0001

Titre: Zakup oprogramowania, systemów oraz urzadzen, ich wdrozenie, integracja i rozbudowa dla Klinicznego Zakladu Patomorfologii Mazowieckiego Szpitala Specjalistycznego Sp. z o.o. w Radomiu

Description: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrozenie Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) wraz z dostawa licencji integracyjnej oraz wykonaniem integracji z posiadanymi przez Zamawiajacego systemami HIS AMMS i ERP Infomedica oraz nadzorem autorskim

5.1.1.

Objet

Nature principale du marché: Services

Nature complémentaire du marché: Fournitures

Nomenclature principale (cpv): 72263000 Services d'implémentation de logiciels

Nomenclature complémentaire (cpv): 48311100 Système de gestion de documents, 80510000 Services de formation spécialisée

5.1.2.

Lieu d’exécution

Adresse postale: ul. Aleksandrowicza 5

Ville: Radom

Code postal: 26-617

Subdivision pays (NUTS): Radomski (PL921)

Pays: Pologne

5.1.3.

Durée estimée

Durée: 150 Jours

5.1.6.

Informations générales

Projet de passation de marché financé en totalité ou en partie par des fonds de l’UE

Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui

Informations complémentaires: Zamawiajacy wymaga realizacji zamówienia do 150 dni liczonych od dnia zawarcia umowy. Jednak nie dluzej niz do dnia 22 maja 2026r. W tym zamawiajacy zastrzega, ze pierwszy etap tj. wdrozenie funkcjonalnosci faktur zakupowych zostanie zrealizowanie w terminie do dnia 30.01.2026r.

5.1.10.

Critères d’attribution

Critère:

Type: Prix

Nom: cena

Description: 60

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 60,00

Critère:

Type: Qualité

Description: Czas trwania Nadzoru Autorskiego

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 20,00

Critère:

Type: Qualité

Description: Parametry uzytkowe

Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)

Nombre critère d’attribution: 20,00

5.1.15.

Techniques

Accord-cadre:

Pas d’accord-cadre

Informations sur le système d’acquisition dynamique:

Pas de système d’acquisition dynamique

Enchère électronique: non

5.1.16.

Informations complémentaires, médiation et recours

Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza

Description des délais d'introduction des procédures de recours: 1. Odwolanie wnosi sie w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w sposób inny niz okreslony w lit. a;
   2. Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub wobec tresci dokumentów zamówienia, wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
   3. Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w ust. 1 i 2 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia.
   4. Jezeli zamawiajacy mimo obowiazku nie przeslal wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwolanie wnosi sie nie pózniej niz w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia 2) 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jezeli zamawiajacy nie opublikowal w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia.
   5. Szczególowe zasady postepowania po wniesieniu odwolania, okreslaja stosowne przepisy Dzialu VI ustawy Pzp

Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza

Organisation qui exécute le paiement: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o., Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o., Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o., Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o., Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o.

Organisation qui signe le contrat: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o.

Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 684 900,00 PLN

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2.

Informations sur les adjudicataires/attributaires

Adjudicataire/attributaire:

Nom officiel: OPTA-TECH Sp. z o.o.

Offre:

Identifiant de l’offre: OPTA-TECH Sp. z o.o. do czesci 1

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 74 000,00 PLN

Part sous-traitée: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du contrat: DI.09.2026

Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 27/01/2026

Date de conclusion du marché/concession: 10/02/2026

Information sur les fonds de l'Union européenne:

Identifiant des fonds de l’UE: Krajowego Planu Odbudowy i Zwiekszania Odpornosci: Komponent D„Efektywnosc, dostepnosc i jakosc systemu ochrony zdrowia”, Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój uslug cyfrowych w ochronie zdrowia"

Organisation qui signe le contrat: Mazowiecki Szpital Specjalistyczny Sp. z o. o.

6.1.4.

Informations statistiques

Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:

Type de soumissions reçues: Offres

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1

Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de petite taille

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de micro, petite ou moyenne taille

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de microtaille

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays de l’Espace économique européen autres que le pays de l’acheteur

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires enregistrés dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres reçues de soumissionnaires de moyenne taille

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1

Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres vérifiées et jugées irrecevables en raison d’un prix ou d’un coût anormalement bas

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Offres pour lesquelles il n’a pas été vérifié si elles sont recevables ou non

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Type de soumissions reçues: Demandes de participation

Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 0

Éventail d’offres:

Valeur de l’offre recevable la plus basse: 74 000,00 PLN

Valeur de l’offre recevable la plus élevée: 74 000,00 PLN

6.1.

Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001

Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.

6.1.2.

Informations sur les adjudicataires/attributaires

Adjudicataire/attributaire:

Nom officiel: MAR-FOUR Siekierska, Titienko - spólka cywilna

Offre:

Identifiant de l’offre: MAR-FOUR Siekierska, Titienko - spólka cywilna do czesci 2

Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001

Valeur de l'offre: 42 500,00 PLN

Part sous-traitée: Non

Informations relatives au marché:

Identifiant du contrat: DI.07.2026 do czesci 2

Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 27/01/2026

Date de conclusion du marché/concession: 13/02/2026