Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Zakup, wdrozenie i utrzymanie systemu do obslugi procesów HR
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrozenie i utrzymanie systemu do obslugi procesów HR. W szczególnosci przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrozenie i udostepnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez siec Internet, zarzadzanego przez Wykonawce, do obslugi procesów zarzadzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego wlasciwa konfiguracja i wdrozeniem oraz swiadczenie Uslug Utrzymania w modelu outsourcingowym (SaaS) i Prac Rozwojowych, w tym dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiajacego - zgodnie z Umowa, OPZ oraz Oferta. O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy nie podlegaja wykluczeniu z udzialu w postepowaniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 5-8 i 10 ustawy oraz na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego oraz na podstawie art. 5k rozporzadzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczacego srodków ograniczajacych w zwiazku z dzialaniami Rosji destabilizujacymi sytuacje na Ukrainie.
Identifiant de la procédure: a146d5bf-fe56-4960-986b-ee566322edbf
Identifiant interne: 020/MZP/2025/P/AZA
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale(cpv): 48000000Logiciels et systèmes d'information
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa(PL911)
Pays: Pologne
Informations complémentaires: oraz zdalnie
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
art. 132 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 r. Prawo zamówien publicznych
2.1.6.
Motifs d’exclusion
Sources des motifs d'exclusion: Document de marché
5.Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Zakup, wdrozenie i utrzymanie systemu do obslugi procesów HR
Description: Przedmiotem zamówienia jest zakup, wdrozenie i utrzymanie systemu do obslugi procesów HR. W szczególnosci przedmiotem zamówienia jest opracowanie optymalnych procesów, wdrozenie i udostepnianie Systemu w modelu SaaS (Software as a Service) przez siec Internet, zarzadzanego przez Wykonawce, do obslugi procesów zarzadzania zasobami ludzkimi – HR, poprzedzonego wlasciwa konfiguracja i wdrozeniem oraz swiadczenie Uslug Utrzymania w modelu outsourcingowym (SaaS) i Prac Rozwojowych, w tym dostawa (udzielenie lub zapewnienie udzielenia) licencji na korzystanie z Oprogramowania przez Zamawiajacego - zgodnie z Umowa, OPZ oraz Oferta.
Identifiant interne: 025/MZP/2025/P/AZA
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Fournitures
Nomenclature principale(cpv): 48000000Logiciels et systèmes d'information
5.1.2.
Lieu d’exécution
Adresse postale: Wiezowa 8
Ville: Warszawa
Code postal: 02-147
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa(PL911)
Pays: Pologne
Informations complémentaires: oraz zdalnie
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 60Mois
5.1.6.
Informations générales
Participation réservée: La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.9.
Critères de sélection
Sources des critères de sélection: Avis
Critère: Références sur des livraisons spécifiées
Description: 1.O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy spelniaja warunki udzialu w postepowaniu dotyczace: 1. 1.zdolnosci do wystepowania w obrocie gospodarczym - Zamawiajacy nie precyzuje warunku udzialu w tym zakresie; 1. 2.uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisów - Zamawiajacy nie precyzuje warunku udzialu w tym zakresie; 1. 3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiajacy nie precyzuje warunku udzialu w tym zakresie; 1. 4.zdolnosci techn. lub zawod. 1. 4.1.Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy – w tym okresie: 1. 4.1.1.wykonal co najmniej dwa Wdrozenia Systemu, w tym co najmniej jedno w formule SaaS; 1. 4.1.2.wykonal badz wykonuje przez okres min. 12 nastepujacych* po sobie miesiecy, co najmniej dwa zamówienia, z których kazde polegalo na swiadczeniu wsparcia technicznego/uslug utrzymania Systemu; 1. 4.1.3.wykonal badz wykonuje przez okres min. 12 nastepujacych* po sobie miesiecy, co najmniej jedno zamówienie na usluge rozwojowa Systemu. * W przypadku wykazania sie usluga trwajaca, niezakonczona Zamawiajacy wymaga, aby zrealizowany juz zakres uslugi na dzien skladania ofert obejmowal w calosci warunek udzialu w postepowaniu w zakresie czasu trwania, kwot itp. Pod pojeciem Systemu Zamawiajacy rozumie system, który stanowi przedmiot oferty Wykonawcy w niniejszym postepowaniu, sluzacy do obslugi procesów HR obejmujacy co najmniej obszary: Kadry i Place oraz Zarzadzanie Czasem Pracy, zrealizowany w formule SaaS lub on-premises. Pod pojeciem Wdrozenie Zamawiajacy rozumie potwierdzone protokolami odbioru lub innymi równowaznymi dokumentami bez istotnych uwag, wykonanie wszystkich czynnosci skladajacych sie na realizacje we wskazanym zamówieniu obszaru Kadry i Place oraz Zarzadzanie Czasem Pracy, tj. wykonanie konfiguracji oraz modyfikacji do potrzeb zleceniodawcy, uruchomienie, dla organizacji zatrudniajacej co najmniej 1500 pracowników, a wartosc zamówienia byla nie mniejsza niz 1 000 000,00 zl brutto (slownie: jeden milion zl 0/100 gr). Pod pojeciem obszar Kadry i Place Zamawiajacy rozumie: zbiór funkcjonalnosci pozwalajacy na realizacje i obsluge procesów od zatrudnienia pracowników poprzez naliczanie ich wynagrodzen wraz z obsluga obowiazków publiczno-prawnych (ZUS i podatki pracowników), a takze obsluge procesu zakonczenia zatrudnienia pracowników. Pod pojeciem obszar Zarzadzanie Czasem Pracy Zamawiajacy rozumie: zbiór funkcjonalnosci pozwalajacy na realizacje planowania, ewidencje i rozliczanie czasu pracy pracowników, które skutkuje odpowiednio na wyliczenie wynagrodzen pracowników. 1. 4.2.Zamawiajacy uzna warunek za spelniony, jezeli Wykonawca wykaze, ze dysponuje lub bedzie dysponowal nw. osobami spelniajacymi nizej wymienione minimalne wymagania Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: wskazane ponizej
Critère: Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description: 1.O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy spelniaja warunki udzialu w postepowaniu dotyczace: 1. 1.zdolnosci do wystepowania w obrocie gospodarczym - Zamawiajacy nie precyzuje warunku udzialu w tym zakresie; 1. 2.uprawnien do prowadzenia okreslonej dzialalnosci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrebnych przepisów - Zamawiajacy nie precyzuje warunku udzialu w tym zakresie; 1. 3.sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiajacy nie precyzuje warunku udzialu w tym zakresie; 1. 4.zdolnosci techn. lub zawod. 1. 4.1.jw 1. 4.1.1.jw 1. 4.1.2.jw; 1. 4.1.3.jw. Def. - jw. 1. 4.2.Zamawiajacy uzna warunek za spelniony, jezeli Wykonawca wykaze, ze dysponuje lub bedzie dysponowal nw. osobami spelniajacymi nizej wymienione minimalne wymagania Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: 1. 4.2.1.1 osoba do pelnienia funkcji Kierownika Projektu, która musi legitymowac sie nastepujacymi kompetencjami: ?posiada co najmniej 12-miesiecy (pelne miesiace kalendarzowe, nastepujace po sobie) doswiadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pelnienia funkcji Kierownika Projektu, w ciagu ostatnich 3 lat przed terminem skladania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegajacych na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, ?pelnil funkcje Kierownika Projektu w co najmniej jednym projekcie obejmujacym Wdrozenie Systemu, ?posiada certyfikat w zakresie zarzadzania projektami: PRINCE2 Practitioner lub IPMA Level C lub równowazne do wymienionych wystawione przez niezalezny podmiot wlasciwy do poswiadczania kompetencji w zakresie zarzadzania projektami, tj. prowadzacy dzialalnosc polegajaca na certyfikowaniu tj. weryfikacji, walidacji i potwierdzaniu umiejetnosci (Zamawiajacy nie uzna certyfikatów wystawionych przez Wykonawce lub inne podmioty zalezne od Wykonawcy). 1. 4.2.2.1 osoba do pelnienia funkcji Konsultanta w obszarze kadr, która musi sie wykazac nastepujacymi kompetencjami: -posiada co najmniej 12 miesiecy (pelne miesiace kalendarzowe, nastepujace po sobie) doswiadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pelnienia funkcji Konsultanta/analityka w obszarze kadr, w ciagu ostatnich 3 lat przed terminem skladania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegajacych na budowie i/lub rozwoju sys. inf. oraz ich utrzymaniu, -pelnil funkcje Konsultanta ds. kadr w co najmniej jednym projekcie obejmujacym Wdrozenie Systemu. 1. 4.2.3.1 osoba do pelnienia funkcji Konsultanta w obszarze plac, która musi sie wykazac nastepujacymi kompetencjami: -posiada co najmniej 12 miesiecy (pelne miesiace kalendarzowe, nastepujace po sobie) doswiadczenia zawodowego w okresie trwania Projektu**, w zakresie pelnienia funkcji Konsultanta/analityka w obszarze plac, w ciagu ostatnich 3 lat przed terminem skladania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegajacych na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu, -pelnil funkcje Konsultanta w obszarze plac w co najmniej jednym projekcie obejmujacym Wdrozenie Systemu. 1. 4.2.4.1 osoba do pelnienia funkcji Architekt systemów IT, która musi sie wykazac nastepujacymi kompetencjami: -posiada co najmniej 12 miesiecy (pelne miesiace kalendarzowe, nastepujace po sobie) doswiadczenia zawodowego w zakresie pelnienia funkcji Architekta systemów IT w ciagu ostatnich 3 lat przed terminem skladania ofert, w projekcie / projektach informatycznych polegajacych na budowie i/lub rozwoju systemów informatycznych oraz ich utrzymaniu. 1. 4.2.5.1 osoba do pelnienia funkcji Analityk systemów IT, która bedzie posiadala nastepujace doswiadczenie: -posiada co najmniej 12 miesiecy (pelne miesiace kalendarzowe, nastepujace po sobie) doswiadczenia zawodowego w zakresie pelnienia funkcji Analityka systemów IT w ciagu ostatnich 3 lat przed terminem skladania ofert, w projekcie/projektach informatycznych polegajacych na budowie i/lub rozwoju sys.inf. oraz i ich utrzymaniu
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Cena brutto
Description: zgodnie z dokumentami zamówienia; Maksymalna liczba punktów jaka moze uzyskac oferta w tym kryterium oceny – 40,00 punktów
Critère:
Type: Qualité
Nom: Doswiadczenie zespolu
Description: zgodnie z dokumentami zamówienia; Maksymalna liczba punktów jaka moze uzyskac oferta w tym kryterium oceny – 10,00 punktów
Critère:
Type: Qualité
Nom: Cechy uzytkowe Systemu
Description: zgodnie z dokumentami zamówienia; Maksymalna liczba punktów jaka moze uzyskac oferta w tym kryterium oceny – 50,00 punktów
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées: polonais
Catalogue électronique: Non autorisée
Variantes: Non autorisée
Les soumissionnaires peuvent présenter plusieurs offres: Non autorisée
Date limite de réception des offres: 22/04/202510:00:00 (UTC+2)
Date limite de validité de l’offre: 90Jours
Informations relatives à l’ouverture publique:
Date d'ouverture: 22/04/202510:15:00 (UTC+2)
Lieu: Otwarcie ofert nastapi za posrednictwem Platformy. Informacja z otwarcia ofert opublikowana bedzie na Platformie
Informations complémentaires: Wykonawca zwiazany jest oferta do dnia 20.07.2025 r. Oferte, oswiadczenia, o których mowa w Rozdziale VII SWZ ust. 1. 1.1.2., sklada sie pod rygorem niewaznosci w formie elektronicznej, za posrednictwem Platformy
Conditions du marché:
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés: Non
Facturation en ligne: Autorisée
La commande en ligne sera utilisée: oui
Le paiement en ligne sera utilisé: oui
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Informations relatives aux délais de recours: Wykonawcy lub innemu podmiotowi, który ma lub mial interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósl lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy, przysluguja srodki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza
