1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gmina Miejska Swidnik
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2.1.
Procédure
Titre: Zarzadzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Swidniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r
Description: Zarzadca zobowiazuje sie do zapewnienia prawidlowego, zgodnego z obowiazujacym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania Cmentarza Komunalnego polozonego w Swidniku przy ul. Kardynala Stefana Wyszynskiego 119-127. Do obowiazków Zarzadcy nalezy m.in.:
1. Wykonywanie czynnosci zwiazanych z zarzadzaniem i biezacym funkcjonowaniem Cmentarza na podstawie obowiazujacych przepisów, w tym ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarlych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
2. Biezace administrowanie Cmentarzem oraz infrastruktura na nim zlokalizowana i jego eksploatacja zgodnie z ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, dokumentacja powykonawcza, instrukcjami obslugi, w tym przeprowadzanie okresowych przegladów budynków, budowli i innych urzadzen oraz znajdujacych sie w nich instalacji;
3. Przestrzeganie przepisów bhp i p.poz.;
4. Przestrzeganie, aby teren Cmentarza nie tracil powagi miejsca kultu zmarlych;
5. Zapewnienie przestrzegania zapisów regulaminu Cmentarza Komunalnego;
6. Zapewnienie dostepnosci i ciaglosci grobów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki w tym zakresie;
7. Sprzedaz nisz w kolumbariach osobom i podmiotom zainteresowanym ich nabyciem;
8. Zapewnienie mozliwosci wjazdu na Cmentarz oraz korzystania z chlodni i pobieranie oplat w tym zakresie;
9. Pobieranie oplat za pochowanie zmarlego; 10. Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiajacego faktur dotyczacych naleznosci; 11. Prowadzenie Ksiegi osób pochowanych, Ksiegi grobów oraz kartotek grobów; 12. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów zwiazanych z zakupem grobów; 13. Prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” oraz jego biezaca obsluga i aktualizacja; 14. Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych oraz furtek na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z godzinami otwarcia Cmentarza; 15. Prowadzenie spraw zwiazanych z interwencjami mieszkanców w zakresie utrzymania i zarzadzania Cmentarzem; 16. Utrzymanie czystosci, porzadku i estetyki na terenie calego Cmentarza; 17. Biezace prowadzenie zimowego utrzymania Cmentarza; 18. Utrzymanie porzadku kwatery z okresu I i II wojny swiatowej znajdujacej sie przy Alei Glównej wpisanej do Gminnej Ewidencji Zabytków Gminy Miejskiej Swidnik oraz na 3 grobach z okresu II wojny swiatowej znajdujacych sie na cmentarzu parafialnym; 19. Utrzymanie i pielegnacja zieleni w tym trawników, pielegnacja drzew i dokonywanie nasadzen krzewów ozdobnych, zywoplotów i drzew; 20. Wykonywanie biezacych napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urzadzen niezbednych do ich prawidlowego funkcjonowania; 21. Podejmowanie wszelkich dzialan w celu zapewnienia bezpieczenstwa i ochrony zdrowia na terenie Cmentarza w zwiazku z sytuacjami niemozliwymi do przewidzenia na dzien zawarcia Umowy, spowodowanymi silami wyzszymi m.in. choroby zakazne, epidemie, dzialania wojenne; 22. Zarzadca zobowiazany jest do zapewnienia dostawy mediów (c.o., energia elektryczna, woda i scieki, wywóz nieczystosci stalych) i innych uslug niezbednych do prawidlowego funkcjonowania Cmentarza. Do obowiazków Zarzadcy nalezy takze wykonywanie innych obowiazków zwiazanych z zarzadzaniem obiektem, opisanych szczególowo w projekcie umowy.
Identifiant de la procédure: 250375af-5248-4f5f-9297-a69ee8abbfde
Identifiant interne: RIZP 271.5.2025
Type de procédure: Restreinte
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Swidnik
Code postal: 21-040
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: Zamówienia udzielono w trybie z wolnej reki. Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej reki: Podstawa prawna: art. 214 ust.1 pkt 11 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 roku Prawo zamówien publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) Uzasadnienie: 1) Zamawiajacy jest organem zalozycielskim gminnej spólki P.K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udzialów. Gmina Miejska Swidnik jako jedyny Wspólnik powoluje czlonków Rady Nadzorczej, którzy sprawuja bezposredni nadzór nad dzialalnoscia Zarzadu oraz powoluja i odwoluja czlonków Zarzadu, co potwierdza spelnianie warunku sprawowania nad spólka kontroli, polegajacej na dominujacym wplywie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczace zarzadzania sprawami tej osoby prawnej; 2) 90,72% dzialalnosci spólki " P.K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadan powierzonych przez Zamawiajacego; 3) w spólce P.K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udzialu kapitalu prywatnego. Laczne spelnienie ww. przeslanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej reki na podstawie powolanego w podstawie prawnej przepisu
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 roku Prawo zamówien publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). -
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Zarzadzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Swidniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.
Description: Zarzadca zobowiazuje sie do zapewnienia prawidlowego, zgodnego z obowiazujacym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania Cmentarza Komunalnego polozonego w Swidniku przy ul. Kardynala Stefana Wyszynskiego 119-127. Do obowiazków Zarzadcy nalezy m.in.:
1. Wykonywanie czynnosci zwiazanych z zarzadzaniem i biezacym funkcjonowaniem Cmentarza na podstawie obowiazujacych przepisów, w tym ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarlych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
2. Biezace administrowanie Cmentarzem oraz infrastruktura na nim zlokalizowana i jego eksploatacja zgodnie z ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, dokumentacja powykonawcza, instrukcjami obslugi, w tym przeprowadzanie okresowych przegladów budynków, budowli i innych urzadzen oraz znajdujacych sie w nich instalacji;
3. Przestrzeganie przepisów bhp i p.poz.;
4. Przestrzeganie, aby teren Cmentarza nie tracil powagi miejsca kultu zmarlych;
5. Zapewnienie przestrzegania zapisów regulaminu Cmentarza Komunalnego;
6. Zapewnienie dostepnosci i ciaglosci grobów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki w tym zakresie;
7. Sprzedaz nisz w kolumbariach osobom i podmiotom zainteresowanym ich nabyciem;
8. Zapewnienie mozliwosci wjazdu na Cmentarz oraz korzystania z chlodni i pobieranie oplat w tym zakresie;
9. Pobieranie oplat za pochowanie zmarlego; 10. Wystawianie w imieniu i na rzecz Zamawiajacego faktur dotyczacych naleznosci; 11. Prowadzenie Ksiegi osób pochowanych, Ksiegi grobów oraz kartotek grobów; 12. Gromadzenie i przechowywanie dokumentów zwiazanych z zakupem grobów; 13. Prowadzenie bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” oraz jego biezaca obsluga i aktualizacja; 14. Otwieranie i zamykanie bram wjazdowych oraz furtek na Cmentarzu Komunalnym zgodnie z godzinami otwarcia Cmentarza; 15. Prowadzenie spraw zwiazanych z interwencjami mieszkanców w zakresie utrzymania i zarzadzania Cmentarzem; 16. Utrzymanie czystosci, porzadku i estetyki na terenie calego Cmentarza; 17. Biezace prowadzenie zimowego utrzymania Cmentarza; 18. Utrzymanie porzadku kwatery z okresu I i II wojny swiatowej znajdujacej sie przy Alei Glównej wpisanej do Gminnej Ewidencji Zabytków Gminy Miejskiej Swidnik oraz na 3 grobach z okresu II wojny swiatowej znajdujacych sie na cmentarzu parafialnym; 19. Utrzymanie i pielegnacja zieleni w tym trawników, pielegnacja drzew i dokonywanie nasadzen krzewów ozdobnych, zywoplotów i drzew; 20. Wykonywanie biezacych napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urzadzen niezbednych do ich prawidlowego funkcjonowania; 21. Podejmowanie wszelkich dzialan w celu zapewnienia bezpieczenstwa i ochrony zdrowia na terenie Cmentarza w zwiazku z sytuacjami niemozliwymi do przewidzenia na dzien zawarcia Umowy, spowodowanymi silami wyzszymi m.in. choroby zakazne, epidemie, dzialania wojenne; 22. Zarzadca zobowiazany jest do zapewnienia dostawy mediów (c.o., energia elektryczna, woda i scieki, wywóz nieczystosci stalych) i innych uslug niezbednych do prawidlowego funkcjonowania Cmentarza. Do obowiazków Zarzadcy nalezy takze wykonywanie innych obowiazków zwiazanych z zarzadzaniem obiektem, opisanych szczególowo w projekcie umowy.
Identifiant interne: RIZP 271.5.2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Swidnik
Code postal: 21-040
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/04/2025
Date de fin de durée: 30/09/2025
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Cena brutto - waga 100%
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Informations relatives aux délais de recours: 1) Odwolanie wnosi sie w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w sposób inny niz okreslony w lit. a. 2) Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec tresci dokumentów zamówienia wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w pkt 1 i 2 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia, 4) Jezeli zamawiajacy nie opublikowal ogloszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiazku nie przeslal wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosil wykonawcy do zlozenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwolanie wnosi sie nie pózniej niz w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogloszenia albo zamówienia z wolnej reki - ogloszenia o wyniku postepowania albo ogloszenia o udzieleniu zamówienia, zawierajacego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogloszenia albo zamówienia z wolnej reki; b) 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jezeli zamawiajacy nie opublikowal w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gmina Miejska Swidnik
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché: Gmina Miejska Swidnik
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 220 011,31 PLN
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: Przedsiebiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 220 011,31 PLN
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: Umowa 1
Titre: Zarzadzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Swidniku w okresie od 01.04.2025 r. do 30.09.2025 r.
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 31/03/2025
Date de conclusion du marché: 31/03/2025
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 1
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gmina Miejska Swidnik
Numéro d’enregistrement: REGON 431019359
Adresse postale: ul.Wyspianskiego 27
Ville: Swidnik
Code postal: 21-040
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
Téléphone: +48817517602
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation dont le budget est utilisé pour payer le marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: REGON 010828091
Adresse postale: ul.Postepu 17A
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: +48224587801
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Przedsiebiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: REGON 430121305
Adresse postale: Al. Lotników Polskich 5
Ville: Swidnik
Code postal: 21-040
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
Téléphone: +48817512044
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Identifiant/version de l’avis: 82c4c733-e0a5-4cf3-8353-d7fede64dee6 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 29/04/2025 12:22:46 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 280010-2025
Numéro de publication au JO S: 84/2025
Date de publication: 30/04/2025
