See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Gmina Miejska Swidnik
Forme juridique de l’acheteur: Autorité locale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Zarzadzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Swidniku
Description: Zarzadca zobowiazuje sie do zapewnienia prawidlowego, zgodnego z obowiazujacym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania Cmentarza Komunalnego polozonego w Swidniku przy ul. Kardynala Stefana Wyszynskiego 119-127. Zarzadca Cmentarza jest zobowiazany m. in. do:
1. Wykonywania czynnosci zwiazanych z zarzadzaniem i biezacym funkcjonowaniem Cmentarza na podstawie obowiazujacych przepisów, w tym ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarlych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
2. Zapewnienia przestrzegania zapisów regulaminu Cmentarza Komunalnego;
3. Zapewnienia dostepnosci i ciaglosci grobów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki w tym zakresie;
4. Sprzedazy nisz w kolumbariach osobom i podmiotom zainteresowanym;
5. Zapewnienia mozliwosci wjazdu na Cmentarz oraz korzystania z chlodni;
6. Pobierania oplat za pochowanie zmarlego;
7. Wystawiania i udostepniania w imieniu i na rzecz Zamawiajacego faktur dotyczacych naleznosci, o których mowa w ust. 46;
8. Prowadzenia Ksiegi osób pochowanych;
9. Prowadzenia Ksiegi grobów; 10. Prowadzenia kartotek grobów; 11. Gromadzenia i przechowywania dokumentów zwiazanych z zakupem grobów; 12. Prowadzenia bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” oraz jego biezaca obsluga i aktualizacja; 13. Informowania Zamawiajacego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” o wszelkich nieprawidlowosciach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemozliwiajacych lub utrudniajacych pelne wykorzystanie programu przez Zarzadce; 14. Obslugi interesantów w budynku administracyjnym zlokalizowanym na Cmentarzu Komunalnym w godzinach
7. 00 15.00 od poniedzialku do piatku; 15. Wyposazenia pomieszczenia kancelarii Cmentarza w sprzet niezbedny do pracy oraz obslugi klientów; 16. Prowadzenia spraw zwiazanych z interwencjami mieszkanców w zakresie utrzymania i zarzadzania Cmentarzem; 17. Umozliwiania wjazdów na teren Cmentarza firmom organizujacym pogrzeby oraz prowadzacym prace kamieniarskie; 18. Prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze prac takich jak: 1) czynnosci zwiazanych z przygotowywaniem miejsc pochówku, 2) porzadkowanie otoczenia grobu po czynnosciach zwiazanych z pochówkiem, 3) innych uslug pogrzebowych i cmentarnych; 19. Przestrzegania przepisów bhp i p.poz.; 20. Przestrzegania, aby teren Cmentarza nie tracil powagi miejsca kultu zmarlych; 21. Prowadzenia niezbednej ewidencji i dokumentacji dotyczacej zarzadzania Cmentarzem; 22. Zakupu wyposazenia niezbednego do prawidlowego funkcjonowania Cmentarza; 23. Biezacego administrowania Cmentarzem oraz infrastruktura na nim zlokalizowana i jego eksploatacja zgodnie z ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, dokumentacja powykonawcza, instrukcjami obslugi, w tym przeprowadzanie okresowych przegladów budynków, budowli i innych urzadzen oraz znajdujacych sie w nich instalacji; 24. Utrzymania w nalezytym stanie technicznym oraz sanitarnym obiektów i infrastruktury zlokalizowanej na Cmentarzu; 25. Biezacego prowadzenia zimowego utrzymania Cmentarza (odsniezanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gololedzi) glównych ciagów komunikacyjnych i parkingu. 26. Utrzymania i pielegnacji zieleni w tym trawników (koszenie i ich grabienie w miare wzrostu roslin, zamiatanie lisci i wykonywanie oprysków), pielegnacja drzew polegajaca na usuwaniu suchych galezi oraz obcinaniu zwisajacych galezi nad alejkami, przycinanie zywoplotów, tui. 27. Usuwania awarii w sanitariatach oraz sieci wodno – kanalizacyjnej. 28. Utrzymania droznosci przepustów oraz cieków odprowadzajacych wody opadowe. 29. Wykonywania biezacych napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urzadzen niezbednych do ich prawidlowego funkcjonowania Do obowiazków Zarzadcy nalezy takze wykonywanie innych obowiazków zwiazanych z zarzadzaniem obiektem, opisanych szczególowo w umowie.
Identifiant de la procédure: a1b3af6c-9e7b-4d41-b0c2-42d3a29f26d2
Identifiant interne: RIZP 271.24.2025
Type de procédure: Négociée sans mise en concurrence préalable
2.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Swidnik
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
2.1.4.
Informations générales
Il est mis fin à l’appel à la concurrence
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Zamówienie udzielone zostalo w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dn.11.09.2019r. Prawo zamówien publicznych (Dz.U. z 2024r., poz.1320 z pózn.zm.). -
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Zarzadzanie, prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Swidniku
Description: Zarzadca zobowiazuje sie do zapewnienia prawidlowego, zgodnego z obowiazujacym stanem prawnym i przeznaczeniem funkcjonowania Cmentarza Komunalnego polozonego w Swidniku przy ul. Kardynala Stefana Wyszynskiego 119-127. Zarzadca Cmentarza jest zobowiazany m. in. do:
1. Wykonywania czynnosci zwiazanych z zarzadzaniem i biezacym funkcjonowaniem Cmentarza na podstawie obowiazujacych przepisów, w tym ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarlych oraz przepisów wykonawczych do ustawy;
2. Zapewnienia przestrzegania zapisów regulaminu Cmentarza Komunalnego;
3. Zapewnienia dostepnosci i ciaglosci grobów oraz prowadzenie racjonalnej gospodarki w tym zakresie;
4. Sprzedazy nisz w kolumbariach osobom i podmiotom zainteresowanym;
5. Zapewnienia mozliwosci wjazdu na Cmentarz oraz korzystania z chlodni;
6. Pobierania oplat za pochowanie zmarlego;
7. Wystawiania i udostepniania w imieniu i na rzecz Zamawiajacego faktur dotyczacych naleznosci, o których mowa w ust. 46;
8. Prowadzenia Ksiegi osób pochowanych;
9. Prowadzenia Ksiegi grobów; 10. Prowadzenia kartotek grobów; 11. Gromadzenia i przechowywania dokumentów zwiazanych z zakupem grobów; 12. Prowadzenia bazy danych w programie komputerowym „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” oraz jego biezaca obsluga i aktualizacja; 13. Informowania Zamawiajacego oraz producenta programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy – GROBONET” o wszelkich nieprawidlowosciach w funkcjonowaniu programu lub innych sytuacjach uniemozliwiajacych lub utrudniajacych pelne wykorzystanie programu przez Zarzadce; 14. Obslugi interesantów w budynku administracyjnym zlokalizowanym na Cmentarzu Komunalnym w godzinach
7. 00 15.00 od poniedzialku do piatku; 15. Wyposazenia pomieszczenia kancelarii Cmentarza w sprzet niezbedny do pracy oraz obslugi klientów; 16. Prowadzenia spraw zwiazanych z interwencjami mieszkanców w zakresie utrzymania i zarzadzania Cmentarzem; 17. Umozliwiania wjazdów na teren Cmentarza firmom organizujacym pogrzeby oraz prowadzacym prace kamieniarskie; 18. Prowadzenia nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze prac takich jak: 1) czynnosci zwiazanych z przygotowywaniem miejsc pochówku, 2) porzadkowanie otoczenia grobu po czynnosciach zwiazanych z pochówkiem, 3) innych uslug pogrzebowych i cmentarnych; 19. Przestrzegania przepisów bhp i p.poz.; 20. Przestrzegania, aby teren Cmentarza nie tracil powagi miejsca kultu zmarlych; 21. Prowadzenia niezbednej ewidencji i dokumentacji dotyczacej zarzadzania Cmentarzem; 22. Zakupu wyposazenia niezbednego do prawidlowego funkcjonowania Cmentarza; 23. Biezacego administrowania Cmentarzem oraz infrastruktura na nim zlokalizowana i jego eksploatacja zgodnie z ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane, dokumentacja powykonawcza, instrukcjami obslugi, w tym przeprowadzanie okresowych przegladów budynków, budowli i innych urzadzen oraz znajdujacych sie w nich instalacji; 24. Utrzymania w nalezytym stanie technicznym oraz sanitarnym obiektów i infrastruktury zlokalizowanej na Cmentarzu; 25. Biezacego prowadzenia zimowego utrzymania Cmentarza (odsniezanie i posypywanie piaskiem oraz likwidacja gololedzi) glównych ciagów komunikacyjnych i parkingu. 26. Utrzymania i pielegnacji zieleni w tym trawników (koszenie i ich grabienie w miare wzrostu roslin, zamiatanie lisci i wykonywanie oprysków), pielegnacja drzew polegajaca na usuwaniu suchych galezi oraz obcinaniu zwisajacych galezi nad alejkami, przycinanie zywoplotów, tui. 27. Usuwania awarii w sanitariatach oraz sieci wodno – kanalizacyjnej. 28. Utrzymania droznosci przepustów oraz cieków odprowadzajacych wody opadowe. 29. Wykonywania biezacych napraw i prac konserwacyjnych budynków, budowli i innych urzadzen niezbednych do ich prawidlowego funkcjonowania Do obowiazków Zarzadcy nalezy takze wykonywanie innych obowiazków zwiazanych z zarzadzaniem obiektem, opisanych szczególowo w umowie.
Identifiant interne: RIZP 271.24.2025
5.1.1.
Objet
Nature principale du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 70330000 Services de gestion de biens immobiliers pour le compte de tiers
5.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Swidnik
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 01/01/2026
Date de fin de durée: 30/06/2026
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): non
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Description: Cena brutto - waga 100%
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (pourcentage, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 100,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et recours
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Description des délais d'introduction des procédures de recours: Terminy wnoszenia odwolan: 1) Odwolanie wnosi sie w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w sposób inny niz okreslony w lit. a. 2) Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec tresci dokumentów zamówienia wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w pkt 1 i 2 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia, 4) Jezeli zamawiajacy nie opublikowal ogloszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiazku nie przeslal wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosil wykonawcy do zlozenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwolanie wnosi sie nie pózniej niz w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogloszenia albo zamówienia z wolnej reki - ogloszenia o wyniku postepowania albo ogloszenia o udzieleniu zamówienia, zawierajacego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogloszenia albo zamówienia z wolnej reki; b) 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jezeli zamawiajacy nie opublikowal w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Gmina Miejska Swidnik
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 116 628,61 PLN
Attribution directe:
Justification de l’attribution directe: Marché public entre organisations du secteur public, marchés attribués à des entreprises liées ou marchés attribués à une coentreprise ou au sein d’une coentreprise
Autre justification: Zamówienie udzielone zostalo w trybie zamówienia z wolnej reki na podstawie: art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dn.11.09.2019r. Prawo zamówien publicznych (Dz.U. z 2024r. poz.1320 z pózn.zm.). Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej reki: 1) Zamawiajacy jest organem zalozycielskim gminnej spólki P.K. PEGIMEK Sp. z o.o., posiada w niej 100% udzialów. Gmina Miejska Swidnik jako jedyny Wspólnik powoluje czlonków Rady Nadzorczej, którzy sprawuja bezposredni nadzór nad dzialalnoscia Zarzadu oraz powoluja i odwoluja czlonków Zarzadu, co potwierdza spelnianie warunku sprawowania nad spólka kontroli, polegajacej na dominujacym wplywie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczace zarzadzania sprawami tej osoby prawnej; 2) 90,71% dzialalnosci spólki " P.K. PEGIMEK Sp. z o.o." dotyczy wykonania zadan powierzonych przez Zamawiajacego; 3) w spólce P.K. PEGIMEK Sp. z o.o. nie ma udzialu kapitalu prywatnego. Laczne spelnienie ww. przeslanek pozwala na udzielenie temu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej reki na podstawie powolanego w podstawie prawnej przepisu.
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection adjudicataire/attributaire: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les adjudicataires/attributaires
Adjudicataire/attributaire:
Nom officiel: Przedsiebiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Offre:
Identifiant de l’offre: 1
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 221 400,00 PLN
L’offre a été classée: non
L’offre est une variante: non
Part sous-traitée: Pas encore connu
Informations relatives au marché:
Identifiant du contrat: 352/W/WNPP/2025
Titre: Zarzadzanie prowadzenie i utrzymanie Cmentarza Komunalnego w Swidniku
Date à laquelle l'adjudicataire/attributaire a été choisi: 30/12/2025
Date de conclusion du marché/concession: 30/12/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation/candidatures reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d'offres ou de demandes de participation/candidatures reçues: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Gmina Miejska Swidnik
Numéro d’enregistrement: REGON 431019359
Adresse postale: ul.Wyspianskiego 27
Ville: Swidnik
Code postal: 21-040
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
Téléphone: +48817517602
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: REGON 010828091
Adresse postale: ul.Postepu 17A
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: +48224587801
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Przedsiebiorstwo Komunalne PEGIMEK Sp. z o.o
Taille de l’opérateur économique: Moyenne
Numéro d’enregistrement: REGON 430121305
Adresse postale: Al. Lotników Polskich 5
Ville: Swidnik
Code postal: 21-040
Subdivision pays (NUTS): Lubelski (PL814)
Pays: Pologne
Téléphone: +48817512044
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
adjudicataire/attributaire de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: c8f20818-1631-427b-8df0-80d9f2f9cbe8 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 28/01/2026 13:55:33 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 67234-2026
Numéro de publication au JO S: 20/2026
Date de publication: 29/01/2026
