68/2025
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Urzad Lotnictwa Cywilnego
Forme juridique de l’acheteur: Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur: Services d’administration générale
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Usluga rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granica dla delegatów Urzedu Lotnictwa Cywilnego
Description: Przedmiotem zamówienia jest usluga rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granica dla delegatów Urzedu Lotnictwa Cywilnego w liczbie: 1) 750 szt. miejsc w kraju, 2) 238 szt. miejsc za granica. Przedmiot zamówienia zostal szczególowo okreslony w niniejszej SWZ oraz w zalacznikach do SWZ, tj. w szczególowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiacym Zalacznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiacych Zalacznik nr 3 do SWZ. Jezeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduja sie jakiekolwiek znaki towarowe, patenty lub pochodzenie zródla lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawce – nalezy przyjac, ze Zamawiajacy podal opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza skladanie ofert równowaznych o parametrach nie gorszych niz te, które zostaly podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 99 ust. 5 ustawy). Jezeli w opisie przedmiotu zamówienia wystepuja normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, nalezy to traktowac jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W kazdym przypadku dopuszczalne sa rozwiazania równowazne. Zamawiajacy nie odrzuci oferty za brak zgodnosci z wyzej wymienionymi pod warunkiem, ze Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególnosci za pomoca przedmiotowych srodków dowodowych, ze proponowane rozwiazania w równowaznym stopniu spelniaja wymagania okreslone w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 101 ust. 5 ustawy).
Identifiant de la procédure: a286f065-afb9-4f5b-b70e-5a0c636cea61
Identifiant interne: ULC-BDG-GA-25-09/2024
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: nie dotyczy
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55100000 Services d'hôtellerie
Nomenclature supplémentaire (cpv): 63510000 Services d'agences de voyages et services similaires
2.1.2.
Lieu d’exécution
Ville: Warszawa
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
2.1.4.
Informations générales
Informations complémentaires: W przedmiotowym postepowaniu, zgodnie z trescia art. 139 ust. 1 ustawy, Zamawiajacy najpierw dokona badania i oceny zlozonych ofert, a nastepnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostala najwyzej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spelniania warunków udzialu w postepowaniu, opisanych w Rozdziale XIII SWZ.
1. Zamawiajacy wezwie Wykonawce, którego oferta nie bedzie podlegala odrzuceniu i zostala najwyzej oceniona, do zlozenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niz 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych srodków dowodowych, aktualnych na dzien zlozenia podmiotowych srodków dowodowych, tj.: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczacej orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka karnego – sporzadzonej nie wczesniej niz 6 miesiecy przed jej zlozeniem; 2) oswiadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawca, który zlozyl odrebna oferte albo oswiadczenia o przynaleznosci do tej samej grupy kapitalowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzajacymi przygotowanie oferty niezaleznie od innego Wykonawcy nalezacego do tej samej grupy kapitalowej, stanowiacego zalacznik nr 5 do SWZ; 3) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporzadzonych nie wczesniej niz 3 miesiace przed jej zlozeniem, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru lub ewidencji; 4) oswiadczenia Wykonawcy ubiegajacego sie o udzielenie zamówienia / oswiadczenia Wykonawcy Wspólnie ubiegajacego sie o udzielenie zamówienia o aktualnosci informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiajacego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczacych orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczacych zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia majacego na celu zaklócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, - wg wzoru stanowiacego zalacznik nr 7a do SWZ; 5) oswiadczenia Podmiotu udostepniajacego zasoby o aktualnosci informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiajacego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczacych orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczacych zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia majacego na celu zaklócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, – wg wzoru stanowiacego zalacznik nr 7b do SWZ (jezeli dotyczy); 6) oswiadczenia Podwykonawcy o aktualnosci informacji zawartych w oswiadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postepowania wskazanych przez Zamawiajacego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczacych orzeczenia zakazu ubiegania sie o zamówienie publiczne tytulem srodka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczacych zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia majacego na celu zaklócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, – wg wzoru stanowiacego zalacznik nr 7c do SWZ (jezeli dotyczy); 7) wykazu zrealizowanych uslug wraz z podaniem ich wartosci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego uslugi zostaly wykonane lub sa wykonywane, stanowiacego zalacznik nr 4 do SWZ, oraz zalaczeniem dowodów okreslajacych, czy te uslugi zostaly wykonane lub sa wykonywane nalezycie, przy czym dowodami, o których mowa, sa referencje badz inne dokumenty sporzadzone przez podmiot, na rzecz którego dana usluga zostala wykonana, a w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych jest wykonywana, a jezeli Wykonawca z przyczyn niezaleznych od niego nie jest w stanie uzyskac tych dokumentów – oswiadczenie Wykonawcy; w przypadku swiadczen powtarzajacych sie lub ciaglych nadal wykonywanych referencje badz inne dokumenty potwierdzajace ich nalezyte wykonywanie powinny byc wystawione w okresie ostatnich 3 miesiecy; 8) oswiadczenia Wykonawcy ubiegajacego sie o udzielenie zamówienia / oswiadczenia Wykonawcy Wspólnie ubiegajacego sie o udzielenie zamówienia w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporzadzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczacego srodków ograniczajacych w zwiazku z dzialaniami Rosji destabilizujacymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L Nr 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), stanowiacego zalacznik nr 8a do SWZ; 9) oswiadczenia Podmiotu udostepniajacego zasoby w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporzadzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczacego srodków ograniczajacych w zwiazku z dzialaniami Rosji destabilizujacymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L Nr 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), stanowiacego zalacznik nr 8b do SWZ; 10) oswiadczenia Podwykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 5k rozporzadzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczacego srodków ograniczajacych w zwiazku z dzialaniami Rosji destabilizujacymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L Nr 229 z 31.7.2014, str. 1) oraz w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiazaniach w zakresie przeciwdzialania wspieraniu agresji na Ukraine oraz sluzacych ochronie bezpieczenstwa narodowego (Dz. U. z 2024 r. poz. 507), stanowiacego zalacznik nr 8c do SWZ.
2. Jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 2 pkt 1 – sklada informacje z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sadowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równowazny dokument wydany przez wlasciwy organ sadowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, 2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sadowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzialalnosci Gospodarczej, o której mowa w ust. 2 pkt 3 – sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajace ze nie otwarto jego likwidacji, nie ogloszono upadlosci, jego aktywami nie zarzadza likwidator lub sad, nie zawarl ukladu z wierzycielami, jego dzialalnosc gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje sie on w innej tego rodzaju sytuacji wynikajacej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczecia tej procedury.
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, powinien byc wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed jego zlozeniem. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, powinien byc wystawiony nie wczesniej niz 3 miesiace przed jego zlozeniem.
4. Jezeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje sie dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnosza sie do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust. 1 pkt 1, 2 lit. a i b oraz pkt 3 ustawy, zastepuje sie je odpowiednio w calosci lub w czesci dokumentem zawierajacym odpowiednio oswiadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oswiadczenie osoby, której dokument mial dotyczyc, zlozone pod przysiega, lub, jezeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument mial dotyczyc, nie ma przepisów o oswiadczeniu pod przysiega, zlozone przed organem sadowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego, wlasciwym ze wzgledu na siedzibe lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje sie.
5. Dokumenty sporzadzone w jezyku obcym musza byc zlozone wraz z tlumaczeniem na jezyk polski.
6. Wykonawca na potwierdzenie spelniania warunków udzialu w postepowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdzialach XII i XIII, zobowiazany bedzie zlozyc Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej jako „JEDZ”), który powinien zawierac co najmniej nastepujace informacje: 1)oswiadczenie Wykonawcy, ze w stosunku do niego nie zachodza przeslanki wykluczenia, 2)oswiadczenie Wykonawcy o spelnianiu przez niego warunków udzialu w postepowaniu - Wykonawca moze ograniczyc sie do wypelniania sekcji a czesci IV formularza JEDZ, 3)okreslenie organu publicznego lub osoby trzeciej odpowiedzialnych za wystawienie dokumentów potwierdzajacych brak podstaw do wykluczenia oraz w stosownych przypadkach spelnianie warunków udzialu w postepowaniu, 4)formalne oswiadczenie Wykonawcy, z którego wynika, ze Wykonawca bedzie w stanie na zadanie i bez zwloki przedstawic dokumenty potwierdzajace brak podstaw do wykluczenia oraz spelnianie warunków udzialu w postepowaniu, Zródlo podstaw do wykluczenia (BT-806-Procedure): Dokumenty zamówienia.
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 wrzesnia 2019 r. – Prawo zamówien publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320). Postepowanie o udzielenie zamówienia klasycznego jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy oraz aktów wykonawczych do ustawy.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Usluga rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granica dla delegatów Urzedu Lotnictwa Cywilnego
Description: Przedmiotem zamówienia jest usluga rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granica dla delegatów Urzedu Lotnictwa Cywilnego w liczbie: 1) 750 szt. miejsc w kraju, 2) 238 szt. miejsc za granica. Przedmiot zamówienia zostal szczególowo okreslony w niniejszej SWZ oraz w zalacznikach do SWZ, tj. w szczególowym opisie przedmiotu zamówienia (SOPZ), stanowiacym Zalacznik nr 2 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach Umowy, stanowiacych Zalacznik nr 3 do SWZ. Jezeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduja sie jakiekolwiek znaki towarowe, patenty lub pochodzenie zródla lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawce – nalezy przyjac, ze Zamawiajacy podal opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza skladanie ofert równowaznych o parametrach nie gorszych niz te, które zostaly podane w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 99 ust. 5 ustawy). Jezeli w opisie przedmiotu zamówienia wystepuja normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne lub systemy referencji technicznych o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy, nalezy to traktowac jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W kazdym przypadku dopuszczalne sa rozwiazania równowazne. Zamawiajacy nie odrzuci oferty za brak zgodnosci z wyzej wymienionymi pod warunkiem, ze Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególnosci za pomoca przedmiotowych srodków dowodowych, ze proponowane rozwiazania w równowaznym stopniu spelniaja wymagania okreslone w opisie przedmiotu zamówienia (podstawa prawna – art. 101 ust. 5 ustawy).
Identifiant interne: ULC-BDG-GA-25-09/2024
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 55100000 Services d'hôtellerie
Nomenclature supplémentaire (cpv): 63510000 Services d'agences de voyages et services similaires
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Informations complémentaires: Rezerwacja i zakup miejsc hotelowych odbywac sie bedzie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiajacego na podstawie zamówien przekazywanych do Wykonawcy. W przypadku rezerwacji miejsc hotelowych za granica, Wykonawca jest zobowiazany przedstawic Zamawiajacemu dostepne w danej lokalizacji hotele o wskazanym przez Zamawiajacego standardzie i cenie odpowiadajacej limitowi, zgodnie z Rozporzadzeniem Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie naleznosci przyslugujacych pracownikowi zatrudnionemu w panstwowej lub samorzadowej jednostce sfery budzetowej z tytulu podrózy sluzbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190). W przypadku rezerwacji miejsc hotelowych w kraju, Wykonawca jest zobowiazany przedstawic Zamawiajacemu dostepne w danej lokalizacji hotele o wskazanym przez Zamawiajacego standardzie i cenie odpowiadajacej limitowi, wynikajacemu z zarzadzenia nr 5 Prezesa Urzedu Lotnictwa Cywilnego z dnia 29 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu kontroli finansowej oraz szczególowych instrukcji stosowanych w Urzedzie Lotnictwa Cywilnego z pózniejszymi zmianami, tj. limitu w miescie wojewódzkim – maksymalnie 360 zl brutto za dobe, w pozostalych miejscowosciach – maksymalnie 240 zl brutto za dobe. W przypadku braku miejsc w hotelu w standardzie wskazanym przez Zamawiajacego i cenie odpowiadajacej limitowi, Wykonawca zobowiazany jest do wskazania alternatywnych mozliwosci rezerwacji pokoi hotelowych wraz ze szczególowa kalkulacja cenowa, przy czym limity te musza byc zgodne z Rozporzadzeniem Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie naleznosci przyslugujacych pracownikowi zatrudnionemu w panstwowej lub samorzadowej jednostce sfery budzetowej z tytulu podrózy sluzbowej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2190).
5.1.3.
Durée estimée
Date de début: 14/02/2025
Date de fin de durée: 18/06/2025
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
Informations complémentaires: Dodatkowe wyjasnienie do pola BT-537-Lot -
1. Wykonawca zobowiazany jest swiadczyc uslugi rezerwacji i zakupu miejsc noclegowych w hotelach w kraju i za granica dla delegatów Urzedu Lotnictwa Cywilnego od dnia zawarcia Umowy do dnia 18 czerwca 2025 roku lub do wyczerpania srodków przeznaczonych na jej realizacje, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy, w zaleznosci od tego, które ze zdarzen wystapi jako pierwsze. Szacowany termin podpisania i rozpoczecia realizacji Umowy – 14.02.2025 roku. Informacje dodatkowe do pola BT-18-Lot -
1. Oferte wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w Rozdziale XXI ust. 6 nalezy umiescic na stronie internetowej prowadzonego postepowania do dnia 13 stycznia 2025 roku do godziny 10:00.
7. Z uwagi na fakt, iz Zamawiajacy przewidzial zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy, zgodnie z trescia art. 139 ust. 2 ustawy, oswiadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spelnianiu warunków udzialu w postepowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiajacego, skladane na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), zobowiazany bedzie zlozyc wylacznie Wykonawca, którego oferta zostanie najwyzej oceniona, z zachowaniem terminu wyznaczonego przez Zamawiajacego.
8. Wykonawca moze wykorzystac JEDZ zlozony w odrebnym postepowaniu o udzielenie zamówienia, jezeli potwierdzi, ze informacje w nim zawarte pozostaja prawidlowe.
9. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnosciach podmiotów udostepniajacych zasoby, sklada z oswiadczeniem, o którym mowa w ust. 6, takze JEDZ podmiotu udostepniajacego zasoby, potwierdzajacy brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spelnianie warunków udzialu w postepowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powoluje sie na jego zasoby. 10. Jezeli Wykonawca polega na zdolnosciach innych podmiotów na zasadach okreslonych w art. 118 ust. 1 ustawy, Zamawiajacy zada zlozenia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1, 3, 5 oraz
9. 11. Zamawiajacy sklada z oswiadczeniem, o którym mowa w ust. 6, takze JEDZ Podwykonawcy, potwierdzajacy brak podstaw wykluczenia oraz sklada równiez dokumenty wymienione w rozdziale XIV ust. 2 pkt 1, 3, 6 i 10, dotyczace Podwykonawcy niebedacego podmiotem udostepniajacym zasoby na zasadach okreslonych w art. 118 ustawy.
2. Oferte, oswiadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, skladane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporzadzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza okreslonego w rozporzadzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiajacym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) oraz oswiadczenia, stanowiace zalaczniki nr 4, 5, 6, 7a, 7b, 7c, 8a, 8b, i 8c sporzadza sie, pod rygorem niewaznosci, w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Podmiotowe srodki dowodowe oraz inne dokumenty lub oswiadczenia, o których mowa w SWZ, sklada sie w formie elektronicznej. Zamawiajacy nie wymaga wniesienia wadium.
3. Oferte nalezy zlozyc pod rygorem niewaznosci w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) w formacie danych zgodnym z Rozporzadzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjnosci, minimalnych wymagan dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagan dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2247, z pózn. zm.). Zamawiajacy rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .docx .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na format .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiajacy rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów .zip lub .7Z.
4. Zamawiajacy okresla dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca sie podpisywac formatem PAdES, b) dopuszcza sie podpisanie dokumentów w formacie innym niz „pdf", wtedy bedzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W zwiazku z tym Wykonawca bedzie zobowiazany zalaczyc, oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
5. Oferte sporzadza sie w jezyku polskim na Formularzu Ofertowym, stanowiacym Zalacznik nr 1 do SWZ. W przypadku zlozenia oferty na innym formularzu niz Zalacznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierac wszystkie wymagane informacje okreslone w tym zalaczniku. Formularz oferty nie polega uzupelnieniu.
6. Wraz z oferta Wykonawca zobowiazany jest zlozyc nastepujace oswiadczenia lub dokumenty: 1) zobowiazanie podmiotu udostepniajacego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbednych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia, stanowiace zalacznik nr 6 do SWZ (jezeli dotyczy); 2) stosowne pelnomocnictwo (jezeli dotyczy – w przypadku skladania oferty wspólnej lub w przypadku ustanowienia pelnomocnika). W przypadku, gdy oferta, jak równiez wszystkie oswiadczenia dolaczone do oferty nie zostaly podpisane przez osobe uprawniona do reprezentacji Wykonawcy okreslona w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie wlasciwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty nalezy dolaczyc dokument pelnomocnictwa. Pelnomocnictwo do zlozenia oferty powinno zostac zlozone w oryginale w takiej samej formie jak skladana oferta, tj. w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Dopuszcza sie takze zlozenie elektronicznej kopii (skanu) pelnomocnictwa sporzadzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poswiadczenia sporzadzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie, które to poswiadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, badz tez poprzez opatrzenie skanu pelnomocnictwa sporzadzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy. Elektroniczna kopia pelnomocnictwa nie moze byc uwierzytelniona przez upelnomocnionego.
7. W procesie skladania oferty za posrednictwem platformy, Wykonawca powinien zlozyc podpis bezposrednio na dokumentach przeslanych za posrednictwem platformy. Zalecane jest stosowanie podpisu na kazdym zalaczonym pliku osobno, przy czym, zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy, oferte, jak równiez zobowiazanie stanowiace Zalacznik nr 6 do SWZ oraz inne dokumenty wymienione w rozdziale XXI ust. 6, sporzadza sie, pod rygorem niewaznosci, w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
2. Wybrany Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem Umowy, bez wezwania, przekaze Zamawiajacemu: 1) dokumenty dotyczace zatrudnienia co najmniej jednej osoby pelniacej nadzór nad realizacja Umowy ze strony Wykonawcy, na podstawie umowy o prace (na czas nieokreslony lub na czas okreslony) w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z pózn. zm.), tj.: a) oswiadczenie zatrudnionego pracownika, b) oswiadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o prace, c) poswiadczona za zgodnosc z oryginalem kopie umowy o prace zatrudnionego pracownika, d) dokument potwierdzajacy zgloszenie pracownika przez Wykonawce lub Podwykonawce do ubezpieczen lub oplacenie przez Wykonawce lub Podwykonawce ubezpieczen tego pracownika. Wyzej wymienione dokumenty musza zawierac informacje, w tym dane osobowe, niezbedne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o prace, w szczególnosci imie i nazwisko zatrudnionego pracownika, date zawarcia umowy o prace, rodzaj umowy o prace i zakres obowiazków pracownika. 2) dane osoby lub osób do reprezentacji w Umowie; 3) dane osoby lub osób do biezacych kontaktów z Zamawiajacym w zakresie realizacji Umowy i jednoczesnie sprawujacymi nadzór nad Umowa; 4) numer rachunku bankowego Wykonawcy; 5) umowe regulujaca wspólprace Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie przedmiotowego zamówienia (konsorcjum). Zamawiajacy nie wymaga wniesienia zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy.
1. Wykonawcy moga wspólnie ubiegac sie o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegaja sie o udzielenie zamówienia skladaja dokument ustanawiajacy pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pelnomocnictwo winno byc zalaczone do oferty w postaci elektronicznej i podpisane elektronicznym podpisem kwalifikowany lub elektronicznej kopii, poswiadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.
3. Przepisy dotyczace Wykonawcy w zakresie podstaw wykluczenia oraz warunków udzialu w postepowaniu stosuje sie odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku wspólnego ubiegania sie o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oswiadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spelnieniu warunków udzialu w postepowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiajacego, skladane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy, skladane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporzadzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza okreslonego w rozporzadzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiajacym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sklada kazdy z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia.
5. Nie dopuszcza sie uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielnie zamówienia w wiecej niz jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest równiez zlozenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielnie zamówienia, równoczesnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. Kryteria kwalifikacji :Zródla kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Cena (Kryterium K1)
Description: Skladniki kryterium K1 „Cena”: 1) K1k – oplata za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej w kraju, waga skladnika – 40 pkt, 2) K1z – oplata za dokonanie jednej rezerwacji hotelowej za granica, waga skladnika – 20 pkt. Liczba punktów za kryterium K1 „Cena” bedzie stanowila sume punktów K1k i K1z oraz zostanie przyznana wg nastepujacych zasad: a) K1k = 40 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 0,01 zl – 4,99 zl, K1k = 20 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 5,00 zl – 14,99 zl, K1k = 10 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 15,00 zl – 29,99 zl, K1k = 5 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 30,00 zl – 54,99 zl, K1k = 0 punktów – za zaproponowanie oplaty powyzej wiekszej niz 55,00 zl; b) K1z = 20 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 0,01 zl – 4,99 zl, K1z = 10 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 5,00 zl – 14,99 zl, K1z = 5 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 15,00 zl – 29,99 zl, K1z = 2 punktów – za zaproponowanie oplaty w przedziale 30,00 zl – 54,99 zl, K1z = 0 punktów – za zaproponowanie oplaty powyzej wiekszej niz 55,00 zl.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 60,00
Critère:
Type: Coût
Nom: Opust (Kryterium K2)
Description: Skladniki kryterium K2 „Opust”: 1) K2z – opust okreslony w % od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu za granica, waga skladnika – 10 pkt, 2) K2k – opust okreslony w % od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu w kraju, waga skladnika – 10 pkt. Liczba punktów za kryterium K2 „Opust” bedzie stanowila sume punktów K2z i K2k i moze wyniesc maksymalnie 20 pkt. Maksymalna liczbe punktów K2z równa 10 otrzyma oferta z najwyzszym opustem od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu za granica. Pozostale oferty niepodlegajace odrzuceniu zostana ocenione wedlug wzoru: K2z = (opust od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu za granica okreslony w ofercie badanej / opust najwyzszy od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu za granica sposród wszystkich ofert niepodlegajacych odrzuceniu) x 10. Maksymalna liczbe punktów K2k równa 10 otrzyma oferta z najwyzszym opustem od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu w kraju. Pozostale oferty niepodlegajace odrzuceniu zostana ocenione wedlug wzoru: K2z = (opust od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu w kraju okreslony w ofercie badanej / opust najwyzszy od ceny katalogowej pobytu we wszystkich hotelach, w których zostana dokonane rezerwacje, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiajacemu przy sprzedazy pobytu w kraju sposród wszystkich ofert niepodlegajacych odrzuceniu) x 10.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
Critère:
Type: Qualité
Nom: Deklarowany przez Wykonawce czas odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej (Kryterium K3)
Description: Liczba punktów za kryterium K3 „Deklarowany przez Wykonawce czas odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej” zostanie przyznana na podstawie czasu odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej dla planowanej podrózy, zadeklarowanego przez Wykonawce w „Formularzu ofertowym”, wg nastepujacych zasad: K3 = 20 punktów – za zadeklarowany maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej dla planowanej podrózy wynoszacy do 1 godzin 30 min wlacznie, K2 = 10 punktów – za zadeklarowany maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej dla planowanej podrózy wynoszacy powyzej 1 godzin 30 min i do 2 godzin wlacznie, K2 = 0 punktów – za zadeklarowany maksymalny czas odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej dla planowanej podrózy wynoszacy powyzej 2 godzin i do 2 godzin 30 min wlacznie. Przez deklarowany czas odpowiedzi na zapytanie dotyczace propozycji rezerwacji hotelowej Zamawiajacy rozumie czas od momentu przekazania zapytania droga e-mailowa na wskazany przez Wykonawce adres kontaktowy, do momentu otrzymania od Wykonawcy minimum trzech propozycji rezerwacji hotelowej dla planowanej podrózy.
Catégorie du critère d’attribution poids: Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution: 20,00
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre: Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique: Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: KIO
Informations relatives aux délais de recours: 1. Srodki ochrony prawnej okreslone w dziale IX ustawy przysluguja Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jezeli ma lub mial interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósl lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy.
2. Srodki ochrony prawnej wobec ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub ogloszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysluguja równiez organizacjom wpisanym na liste, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Malych i Srednich Przedsiebiorców.
3. Odwolanie przysluguje na: 1) niezgodna z przepisami ustawy czynnosc Zamawiajacego, podjeta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynnosci w postepowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, do której Zamawiajacy byl obowiazany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postepowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo ze Zamawiajacy byl do tego obowiazany.
4. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Izby. Odwolujacy przekazuje kopie odwolania Zamawiajacemu, na adres e-mail: zamowienia@ulc.gov.pl, przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposób, aby mógl on zapoznac sie z jego trescia przed uplywem tego terminu.
5. Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec tresci dokumentów zamówienia wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwolanie wnosi sie w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej lub 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w inny sposób.
7. Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w ust. 5 i 6 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postepowania odwolawczego przysluguje skarga do sadu.
9. W postepowaniu toczacym sie wskutek wniesienia skargi stosuje sie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postepowania cywilnego o apelacji, jezeli przepisy Dzialu IX Rozdzialu 3 ustawy nie stanowia inaczej. 10. Skarge wnosi sie do Sadu Okregowego w Warszawie – sadu zamówien publicznych. 11. Skarge wnosi sie za posrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doreczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesylajac jednoczesnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Zlozenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skarge wraz z aktami postepowania odwolawczego do Sadu Okregowego w Warszawie – sadu zamówien publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché: Urzad Lotnictwa Cywilnego
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: KIO
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 714 000,00 PLN
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom officiel: UpHOTEL Sp. z o.o.
Offre:
Identifiant de l’offre: TEN-0001
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 714 000,00 PLN
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
Valeur de la concession:
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Non
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: ULC-BDG-GA-25-Wa-3/2025
Date de conclusion du marché: 12/03/2025
6.1.4.
Informations statistiques:
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Nom officiel: Urzad Lotnictwa Cywilnego
Numéro d’enregistrement: 5262658186
Numéro d’enregistrement: 015266812
Adresse postale: ul. Marcina Flisa 2
Ville: Warszawa
Code postal: 02-247
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Téléphone: 22 520 74 01
Rôles de cette organisation:
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: KIO
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Numéro d’enregistrement: 010828091
Département: Biuro Odwolan
Adresse postale: ul. Postepu 17A
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Point de contact: Sekretariat Biura Odwolan
Téléphone: 224587801
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: UpHOTEL Sp. z o.o.
Taille de l’opérateur économique: Petite
Numéro d’enregistrement: 6112770574
Numéro d’enregistrement: 365879222
Adresse postale: ul. Postepu 17A
Ville: Jelenia Góra
Code postal: 58-500
Subdivision pays (NUTS): Jeleniogórski (PL515)
Pays: Pologne
Point de contact: UpHOTEL Sp. z o.o.
Téléphone: 756446835
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 51c5b0f3-c796-4fe3-bd6d-1f706fc45d5e - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 03/04/2025 18:57:34 (UTC)
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 224129-2025
Numéro de publication au JO S: 68/2025
Date de publication: 07/04/2025
|
|
