See the notice on TED website
1. Acheteur
1.1.
Acheteur
Nom officiel: Sad Rejonowy w Olsztynie
Forme juridique de l’acheteur: Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur: Ordre et sécurité publics
2. Procédure
2.1.
Procédure
Titre: Uslugi sprzatania pomieszczen i terenów zewnetrznych Sadu Rejonowego w Olsztynie w 2026 r.
Description: Przedmiotem zamówienia jest swiadczenie uslugi sprzatania pomieszczen i terenów zewnetrznych Sadu Rejonowego w Olsztynie w 2026 r. Szczególowy zakres zadan Wykonawcy zostal opisany w Zalaczniku nr 8 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Identifiant de la procédure: fd6f7fb1-e6b6-4203-9e8b-5a9a6bfabf16
Avis précédent: 657751-2025
Identifiant interne: G.261.3.2025
Type de procédure: Ouverte
La procédure est accélérée: non
Principales caractéristiques de la procédure: 1. Postepowanie o udzielenie zamówienia prowadzone bedzie przy uzyciu Platformy Zakupowej https://ezamowienia.gov.pl (dalej: Platforma). Postepowanie prowadzone jest na Platformie w zakladce „POSTEPOWANIA” pod „NAZWA” zgodna z nazwa prowadzonego postepowania.
2. Oferte sklada sie, pod rygorem niewaznosci, w formie elektronicznej za posrednictwem Platformy. Oferta powinna byc sporzadzona w jezyku polskim. Oferte nalezy zlozyc wedlug wzoru Formularza Ofertowego, dolaczonego do SWZ, w formie elektronicznej. Szczególowa instrukcja dla Wykonawców dotyczaca zlozenia oferty znajduje sie na stronie internetowej pod adresami: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje- interaktywn_category/dla-wykonawcy/
3. Komunikacja miedzy Zamawiajacym, a Wykonawcami w niniejszym postepowaniu odbywa sie przy uzyciu Platformy. We wszelkiej korespondencji zwiazanej z niniejszym postepowaniem Zamawiajacy i Wykonawcy posluguja sie numerem postepowania okreslonym przez Zamawiajacego na pierwszej stronie SWZ tj.G. 261.3.2025.
4. Zamawiajacy informuje, ze instrukcje korzystania z Platformy dotyczace w szczególnosci logowania, pobrania dokumentacji, skladania wniosków o wyjasnienie tresci SWZ, skladania ofert oraz innych czynnosci podejmowanych w niniejszym postepowaniu przy uzyciu Platformy znajduja sie w zakladce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl
5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysylania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostaly w „Regulaminie Platformy e-Zamówienia” oraz „Instrukcjach dla Wykonawców" zamieszczonych na stronie internetowej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl W przypadku rozbieznosci pomiedzy trescia regulaminu i instrukcji, o których mowa wyzej, a trescia SWZ zastosowanie maja zapisy SWZ.
6. Pozostale informacje o srodkach komunikacji elektronicznej, przy uzyciu których Zamawiajacy bedzie sie komunikowal z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporzadzania, wysylania i odbierania korespondencji okreslone zostaly w pkt.15 SWZ.
7. Oferta oraz dokumenty i oswiadczenia skladane wraz z oferta musza byc sporzadzone i przekazane zgodnie z Rozporzadzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020r. w sprawie podmiotowych srodków dowodowych oraz innych dokumentów lub oswiadczen, jakich moze zadac zamawiajacy od wykonawcy (Dz. U. z 2020r. poz. 2415 z póz.zm.) (dalej zwanym: Rozporzadzeniem o podmiotowych srodkach dowodowych oraz innych dokumentach lub oswiadczeniach) oraz Rozporzadzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporzadzania i przekazywania informacji oraz wymagan technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz srodków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020r. poz. 2452) (dalej zwanym: Rozporzadzeniem o dokumentach elektronicznych oraz srodkach komunikacji elektronicznej).
8. Termin wykonania zamówienia: Planowany termin zwiazania umowa wynosi: 12 miesiecy od dnia 01.01.2026 r.
9. Zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Zamawiajacy najpierw dokona badania i oceny ofert, a nastepnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostala najwyzej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spelniania warunków udzialu w postepowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 Ustawy w zwiazku z art. 139 ust. 1 Ustawy, Wykonawca nie jest zobowiazany do zlozenia wraz z oferta oswiadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, poniewaz Zamawiajacy przewiduje mozliwosc zadania tego oswiadczenia wylacznie od Wykonawcy, którego oferta zostala najwyzej oceniona. Zamawiajacy zgodnie z art. 125 ust. 1 Ustawy w zwiazku z art. 139 ust. 2 Ustawy wezwie wylacznie Wykonawce, którego oferta zostala najwyzej oceniona, do zlozenia oswiadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy oraz oswiadczen, o których mowa w pkt 12.5 i 12.6. SWZ. 10.Zamawiajacy wymaga aby Wykonawca wzial udzial w wizji lokalnej w budynkach Sadu. Wykonawcy zglaszaja swój udzial w wizji do pani Malgorzaty Danilewicz-Hinz telefonicznie lub e-mailem z podaniem osób w niej uczestniczacych – tel.: - 509 344 106; e-mail: malgorzata.danilewicz-hinz@olsztyn.sr.gov.pl. Umówione wizje lokalne odbeda sie w holu budynku przy ul. Dabrowszczaków 44 o g. 13.00 w dniu ustalonym z Wykonawca. Zamawiajacy informuje, ze nie przewiduje zebrania wykonawców w celu wyjasnienia watpliwosci dotyczacych tresci SWZ, a w trakcie wizji lokalnej nie bedzie udzielal odpowiedzi na pytania dotyczace tresci SWZ. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp Zamawiajacy odrzuca oferte, która zostala zlozona bez odbycia wizji lokalnej w przypadku, gdy zamawiajacy tego wymagal w dokumentach zamówienia. Zamawiajacy z sporzadzi protokól z odbycia wizji lokalnej. Zamawiajacy informuje, ze przypadku skladania oferty przez wykonawców wystepujacych wspólnie wystarczy aby jeden z wykonawców wystepujacych wspólnie (np. lider lub podwykonawca) oddelegowal swojego przedstawiciela do odbycia wizji. Zamawiajacy informuje, w wizji lokalnej moze wziac udzial osoba reprezentujaca firme lub posiadajaca pisemne upowaznienie do jej reprezentowania. 11. Zamawiajacy przewiduje wymagania, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ppkt e) ustawy, tj. wymaga zatrudnienia przez wykonawce do realizacji zamówienia osób niepelnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i spolecznej oraz zatrudnieniu osób niepelnosprawnych (Dz. U. z 2024 r., poz. 44 tj.) w liczbie minimum 5 osób przez caly okres obowiazywania umowy . W przypadku rozwiazania umowy o zatrudnienie osób wskazanych przez zamawiajacego przed zakonczeniem okresu, na jaki zatrudnienie jest wymagane, wykonawca zobowiazuje sie do niezwlocznego zatrudnienia innej osoby z grupy wskazanej przez zamawiajacego, w celu zapewnienia realizacji warunku zatrudnienia osób niepelnosprawnych. Szczególowe wymagania zostaly okreslone w zalaczniku nr 9 do SWZ.
2.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 90911200 Services de nettoyage de bâtiments
Nomenclature supplémentaire (cpv): 90911300 Services de nettoyage de vitres, 90620000 Services de déneigement, 90914000 Services de nettoyage de parkings, 98312000 Services de nettoyage de textile
2.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Olsztynski (PL622)
Pays: Pologne
2.1.4.
Informations générales
Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Ustawa z dnia 11 wrzesnia 2019r. – Prawo zamówien publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz.1320 z pózn. zm.)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titre: Uslugi sprzatania pomieszczen i terenów zewnetrznych Sadu Rejonowego w Olsztynie w 2026 r.
Description: Przedmiotem zamówienia jest swiadczenie uslugi sprzatania pomieszczen i terenów zewnetrznych Sadu Rejonowego w Olsztynie w 2026 r. Szczególowy zakres zadan Wykonawcy zostal opisany w Zalaczniku nr 8 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
Identifiant interne: G.261.3.2025
5.1.1.
Objet
Nature du marché: Services
Nomenclature principale (cpv): 90911200 Services de nettoyage de bâtiments
Nomenclature supplémentaire (cpv): 90911300 Services de nettoyage de vitres, 90914000 Services de nettoyage de parkings, 90620000 Services de déneigement, 98312000 Services de nettoyage de textile
Options:
Description des options: Zamawiajacy zastrzega prawo opcji polegajace na mozliwosci zmniejszenia lub zwiekszenia zakresu zamówienia; 1) w przypadku zwiekszenia zamówienia opcja obejmuje maksymalnie zwiekszenie powierzchni do sprzatania o 500 m2; 2) w przypadku zmniejszenia zakresu zamówienia opcja obejmuje maksymalnie zmniejszenie zwiekszenie powierzchni do sprzatania o 500 m2; 3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy; 4) zlecenie realizacji dodatkowych uslug lub rezygnacja z podstawowego zakresu uslug w ramach prawa opcji moze nastapic w zaleznosci od zapotrzebowania Zamawiajacego, realizacja prac w ramach prawa opcji moze byc zlecona w calosci, w czesci albo wcale, lub odpowiednio rezygnacja z czesci prac moze byc w calosci, w czesci lub wcale; 5) Zlecenie prawa opcji moze, ale nie musi nastapic, w zaleznosci od zapotrzebowania Zamawiajacego; 6) w przypadku skorzystania przez Zamawiajacego z prawa opcji, Wykonawcy przysluguje wynagrodzenie wyliczone w oparciu ceny jednostkowe wskazane w Formularzu ofertowym; 7) Wykonawcy nie przysluguje prawo domagania sie realizacji zamówienia ani zmniejszenia przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji, jezeli Zamawiajacy nie skorzysta z przedmiotowego prawa; 8) nieskorzystanie przez Zamawiajacego z prawa opcji nie wymaga podania przyczyny i nie stanowi podstawy do dochodzenia wzgledem niego odpowiedzialnosci z tytulu niewykonania umowy; 9) ewentualne skorzystanie przez Zamawiajacego z prawa opcji bedzie polegalo na przekazaniu przez Zamawiajacego wzgledem Wykonawcy pisemnego oswiadczenia w przedmiocie skorzystania z tego prawa ze zleceniem realizacji prac w ramach pkt 1a) lub zmniejszenia zakresu zamówienia w ramach pkt 2, na warunkach okreslonych w niniejszej umowie.;
5.1.2.
Lieu d’exécution
Subdivision pays (NUTS): Olsztynski (PL622)
Pays: Pologne
5.1.3.
Durée estimée
Durée: 12 Mois
5.1.6.
Informations générales
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
5.1.10.
Critères d’attribution
Critère:
Type: Prix
Nom: Cena
Description: Waga: 100%.
Description de la méthode à utiliser si la pondération ne peut être exprimée par des critères: .
5.1.15.
Techniques
Accord-cadre:
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique:
Pas de système d’acquisition dynamique
Enchère électronique: non
5.1.16.
Informations complémentaires, médiation et réexamen
Organisation chargée des procédures de recours: Krajowa Izba Odwolawcza
Informations relatives aux délais de recours: 1.Srodki ochrony prawnej okreslone w Dziale IX ustawy Prawo zamówien publicznych (dalej jako: ustawa) przysluguja Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jezeli ma lub mial interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósl lub moze poniesc szkode w wyniku naruszenia przez Zamawiajacego przepisów ustawy. Wobec ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia srodki ochrony prawnej przysluguja równiez organizacjom wpisanym na liste, o której mowa w art. 469 pkt.15 ustawy oraz Rzecznikowi Malych i Srednich Przedsiebiorców.
2. Odwolanie przysluguje na: 1) niezgodna z przepisami ustawy czynnosc Zamawiajacego, podjeta w postepowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynnosci w postepowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiajacy byl obowiazany na podstawie ustawy;
3. Odwolanie wnosi sie do Prezesa Krajowej Izby Odwolawczej. Odwolujacy przekazuje Zamawiajacemu odwolanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopie tego odwolania, jezeli zostalo ono wniesione w formie pisemnej, przed uplywem terminu do wniesienia odwolania w taki sposób, aby mógl on zapoznac sie z jego trescia przed uplywem tego terminu.
4. Odwolanie wnosi sie w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana przy uzyciu srodków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynnosci Zamawiajacego stanowiacej podstawe jego wniesienia, jezeli informacja zostala przekazana w sposób inny niz okreslony w pkt. 1).
5. Odwolanie wobec tresci ogloszenia wszczynajacego postepowanie o udzielenie zamówienia lub wobec tresci dokumentów zamówienia wnosi sie w terminie 10 dni od dnia publikacji ogloszenia w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwolanie w przypadkach innych niz okreslone w pkt. 4 i 5 wnosi sie w terminie 10 dni od dnia, w którym powzieto lub przy zachowaniu nalezytej starannosci mozna bylo powziac wiadomosc o okolicznosciach stanowiacych podstawe jego wniesienia.
7. Jezeli Zamawiajacy nie przeslal Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwolanie wnosi sie nie pózniej niz w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia, 2) 6 miesiecy od dnia zawarcia umowy, jezeli Zamawiajacy nie opublikowal w Dzienniku Urzedowym Unii Europejskiej ogloszenia o udzieleniu zamówienia.
8. Szczególowe zasady postepowania w zakresie wniesienia odwolania oraz postepowania po wniesieniu odwolania okreslaja stosowne przepisy Dzialu IX ustawy.
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours: Krajowa Izba Odwolawcza
6. Résultats
Valeur de tous les contrats attribués dans cet avis: 920 234,81 PLN
6.1.
Résultat – Identifiants des lots: LOT-0001
Statut sélection lauréat: Au moins un lauréat a été choisi.
6.1.2.
Informations sur les lauréats
Lauréat:
Nom de la partie appelante: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Chef de file du soumissionnaire: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Nom officiel: Ozon Group Sp. z o.o., Impel FM Contractor Sp. z o.o.
Offre:
Identifiant de l’offre: Najkorzystniejsza oferta
Identifiant du lot ou groupe de lots: LOT-0001
Valeur de l'offre: 920 234,79 PLN
L’offre a été classée: oui
Place sur la liste des lauréats: 1
L’offre est une variante: non
Sous-traitance: Oui
La valeur de la sous-traitance est connue: non
Le pourcentage de la sous-traitance est connu: non
Description: Sprzatanie terenu zewnetrznego, mycia okien, prania wykladzin.
Informations relatives au marché:
Identifiant du marché: G.261.5.2025
Date à laquelle le lauréat a été choisi: 26/11/2025
Date de conclusion du marché: 08/12/2025
6.1.4.
Informations statistiques
Offres ou demandes de participation reçues:
Type de soumissions reçues: Offres présentées par voie électronique
Nombre d’offres ou de demandes de participation reçues: 5
8. Organisations
8.1.
ORG-0002
Nom officiel: Krajowa Izba Odwolawcza
Numéro d’enregistrement: 5262239325
Département: Biuro Odwolan
Adresse postale: ul. Postepu 17a
Ville: Warszawa
Code postal: 02-676
Subdivision pays (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Pays: Pologne
Point de contact: Sekretariat Biura Odwolan
Téléphone: +48224587801
Télécopieur: +48224587800
Rôles de cette organisation:
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours
8.1.
ORG-0003
Nom officiel: Sad Rejonowy w Olsztynie
Numéro d’enregistrement: 7391223533
Département: Oddzial Gospodarczy
Adresse postale: ul. Dabrowszczaków 44
Ville: Olsztyn
Code postal: 10-543
Subdivision pays (NUTS): Olsztynski (PL622)
Pays: Pologne
Point de contact: Oddzial Gospodarczy
Téléphone: 48895230138
Rôles de cette organisation:
Acheteur
8.1.
ORG-0004
Nom officiel: Impel Facility Services Sp. z o.o.
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 9542250979
Numéro d’enregistrement: 9542250979
Adresse postale: ul. Antoniego Slonimskiego 1
Ville: Wroclaw
Code postal: 50-304
Subdivision pays (NUTS): Miasto Wroclaw (PL514)
Pays: Pologne
Téléphone: +48510014904
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Chef de file du soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Nom officiel: Ozon Group Sp. z o.o.
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 8992712847
Numéro d’enregistrement: 8992712847
Adresse postale: ul. Czeslawa Milosza 13
Ville: Wroclaw
Code postal: 50-304
Subdivision pays (NUTS): Miasto Wroclaw (PL514)
Pays: Pologne
Téléphone: +48510014904
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Nom officiel: Impel FM Contractor Sp. z o.o.
Taille de l’opérateur économique: Grande
Numéro d’enregistrement: 8943034985
Numéro d’enregistrement: 8943034985
Adresse postale: ul. Józefa Cygana 2
Ville: Opole
Code postal: 45-131
Subdivision pays (NUTS): Opolski (PL524)
Pays: Pologne
Téléphone: +48510014904
Rôles de cette organisation:
Soumissionnaire
Lauréat de ces lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Nom officiel: Publications Office of the European Union
Numéro d’enregistrement: PUBL
Ville: Luxembourg
Code postal: 2417
Subdivision pays (NUTS): Luxembourg (LU000)
Pays: Luxembourg
Téléphone: +352 29291
Rôles de cette organisation:
TED eSender
Informations relatives à l’avis
Identifiant/version de l’avis: 2060cfe5-ea6d-49e4-9d53-b45b72dfacd8 - 01
Type de formulaire: Résultats
Type d’avis: Avis d’attribution de marché ou de concession – régime ordinaire
Sous-type d’avis: 29
Date d’envoi de l’avis: 22/12/2025 09:43:50 (UTC+00:00) Heure de l'Europe occidentale, GMT
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible: polonais
Numéro de publication de l’avis: 859574-2025
Numéro de publication au JO S: 247/2025
Date de publication: 23/12/2025
